疫情期間捐物管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范疫情期間公司/組織接受和管理捐贈物資的行為，確保捐贈物資能夠及時、高效、合理地用于疫情防控工作，保障受贈物資的安全與透明使用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織在疫情期間接受的各類捐贈物資，包括但不限于防護用品（口罩、防護服、護目鏡等）、醫(yī)療設備（呼吸機、檢測試劑等）、生活物資（食品、飲用水等）以及其他與疫情防控相關的物資。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保捐贈物資管理工作合法合規(guī)。2.公開透明原則建立健全捐贈物資信息公開機制，接受社會監(jiān)督，確保捐贈物資的來源、去向、使用情況等信息清晰、透明。3.高效有序原則優(yōu)化捐贈物資接收、存儲、分配和使用流程，提高工作效率，確保物資能夠迅速投入到疫情防控工作中。4.專物專用原則捐贈物資應專項用于疫情防控相關工作，不得挪作他用。二、捐贈物資的接收（一）接收渠道1.設立專門的捐贈物資接收熱線或電子郵箱，接受社會各界的捐贈意向咨詢與物資捐贈。2.與政府相關部門、慈善組織、愛心企業(yè)等建立合作關系，通過官方渠道接收定向或非定向的捐贈物資。3.在公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等顯著位置公布捐贈物資接收方式和要求，引導社會公眾正確捐贈。（二）接收流程1.捐贈登記對于每一筆捐贈物資，安排專人負責接收并詳細登記捐贈信息，包括捐贈人姓名（名稱）、聯(lián)系方式、捐贈物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、捐贈時間等。對捐贈物資進行現(xiàn)場清點，與捐贈人共同確認物資的種類和數(shù)量，并填寫《捐贈物資登記表》，雙方簽字確認。2.物資驗收組織專業(yè)人員或邀請相關領域?qū)＜覍栀浳镔Y進行質(zhì)量驗收，確保物資符合疫情防控工作要求和相關標準。對于防護用品、醫(yī)療設備等物資，檢查其生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等文件；對于生活物資，檢查其質(zhì)量、包裝等是否完好。對驗收合格的物資，在《捐贈物資登記表》上注明驗收情況；對驗收不合格的物資，及時與捐贈人溝通，協(xié)商處理方式。3.入庫管理經(jīng)驗收合格的捐贈物資，按照物資類別和存儲要求進行分類存放，建立物資臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、存放位置、數(shù)量等信息。設立專門的物資存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境安全、衛(wèi)生，具備防潮、防火、防盜等條件。對于有特殊存儲要求的物資，如醫(yī)療設備需要恒溫恒濕環(huán)境等，應嚴格按照要求進行存儲。三、捐贈物資的存儲（一）存儲要求1.按照物資的特性和類別，分別設置不同的存儲區(qū)域，如防護用品區(qū)、醫(yī)療設備區(qū)、生活物資區(qū)等，避免不同物資相互混淆或交叉污染。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的危險物資存儲庫，并嚴格按照相關安全規(guī)定進行存儲和管理。3.定期對存儲物資進行檢查和盤點，確保物資的數(shù)量準確、質(zhì)量完好。發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應及時記錄并報告，采取相應的處理措施。（二）庫存管理1.建立庫存管理制度，明確庫存物資的出入庫流程和審批權限。物資的出入庫應嚴格按照規(guī)定進行登記，確保賬物相符。2.根據(jù)疫情防控工作的實際需求和物資消耗情況，合理制定物資庫存預警機制。當庫存物資低于預警值時，及時啟動采購或調(diào)配程序，確保物資供應不斷檔。3.對庫存物資進行信息化管理，利用庫存管理系統(tǒng)實時更新物資的出入庫信息、庫存數(shù)量、存儲位置等，方便查詢和統(tǒng)計分析。四、捐贈物資的分配（一）分配原則1.需求導向原則根據(jù)疫情防控工作的實際需求，優(yōu)先保障重點地區(qū)、重點人群和關鍵崗位的物資供應。2.公平公正原則按照公平、公正、公開的原則，制定科學合理的物資分配方案，確保捐贈物資能夠合理分配到最需要的地方。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則加強與政府相關部門、其他社會組織等的溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌整合各方資源，避免物資重復分配或分配不均的情況發(fā)生。（二）分配流程1.需求評估及時收集、匯總疫情防控工作中各地區(qū)、各部門、各單位的物資需求信息，進行綜合分析和評估。根據(jù)疫情嚴重程度、防控任務量、人員數(shù)量等因素，確定不同地區(qū)、不同部門的物資需求優(yōu)先級。2.方案制定依據(jù)需求評估結果，制定捐贈物資分配方案。分配方案應明確物資分配的地區(qū)、部門、單位名稱，物資種類和數(shù)量，分配時間等內(nèi)容。組織相關人員對分配方案進行審核，確保方案的科學性、合理性和可行性。審核通過后的分配方案報公司/組織領導審批。3.物資發(fā)放根據(jù)審批后的分配方案，組織物資發(fā)放工作。物資發(fā)放應嚴格按照規(guī)定的流程進行，填寫《捐贈物資發(fā)放登記表》，詳細記錄物資發(fā)放的時間、地點、接收單位、物資名稱和數(shù)量等信息。對于定向捐贈物資，按照捐贈人的意愿直接發(fā)放到指定的接收單位；對于非定向捐贈物資，按照分配方案發(fā)放到需求最迫切的地區(qū)或部門。在物資發(fā)放過程中，要求接收單位簽字確認，確保物資發(fā)放的準確性和可追溯性。五、捐贈物資的使用（一）使用范圍捐贈物資應嚴格按照捐贈意愿和疫情防控工作實際需求使用，主要用于以下方面：1.醫(yī)療機構的疫情防控工作，包括醫(yī)護人員防護、患者救治、醫(yī)療設備購置等。2.社區(qū)防控工作，如為社區(qū)工作人員、志愿者提供防護用品，開展社區(qū)消毒、體溫檢測等工作所需物資。3.隔離場所的建設和運營，包括提供隔離設施、生活物資、防護用品等。4.其他與疫情防控直接相關的工作和活動。（二）使用監(jiān)督1.建立健全捐贈物資使用監(jiān)督機制，對物資使用情況進行全程跟蹤和檢查。定期對物資使用單位進行實地走訪，了解物資使用效果和存在的問題。2.要求物資使用單位建立物資使用臺賬，詳細記錄物資的領取、使用情況，包括使用時間、使用地點、使用人員、使用數(shù)量等信息。物資使用單位應定期向公司/組織報送物資使用情況報告。3.設立舉報電話和郵箱，接受社會公眾對捐贈物資使用情況的監(jiān)督舉報。對于舉報信息，及時進行調(diào)查核實，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況，依法依規(guī)嚴肅處理。六、信息公開（一）公開內(nèi)容1.定期在公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道公開捐贈物資的接收、存儲、分配、使用等情況，包括捐贈物資的種類、數(shù)量、來源、去向，物資分配方案，物資使用效果等信息。2.公開捐贈物資管理工作的相關制度、流程、責任人等信息，接受社會公眾的監(jiān)督。3.對捐贈人進行表彰和感謝，公開捐贈人的姓名（名稱）、捐贈事跡等信息，弘揚社會正能量。（二）公開方式1.設立專門的捐贈物資信息公開專欄，在公司/組織官方網(wǎng)站顯著位置展示捐贈物資相關信息，并及時更新內(nèi)容。2.通過微信公眾號、微博等社交媒體平臺定期發(fā)布捐贈物資信息動態(tài)，以圖文并茂、通俗易懂的方式向社會公眾公開。3.對于重大捐贈活動或重要物資分配情況，適時召開新聞發(fā)布會或通過媒體進行宣傳報道，提高信息公開的覆蓋面和影響力。七、財務管理（一）資金管理1.對于捐贈資金，設立專門的銀行賬戶進行管理，確保資金收支清晰、規(guī)范。2.嚴格按照國家財務制度和相關規(guī)定，對捐贈資金的收入、支出進行賬務處理，做到賬目清晰、手續(xù)完備。3.定期對捐贈資金的使用情況進行審計，確保資金?？顚Ｓ?，杜絕挪用、截留等違規(guī)行為。（二）物資價值核算1.對捐贈物資進行價值核算，按照市場同類物資的價格或捐贈時的公允價值確定物資價值。2.在物資接收、分配、使用等環(huán)節(jié)，及時記錄物資價值的變動情況，確保財務賬與物資臺賬一致。3.對于捐贈物資的處置收入，如物資變賣、報廢等收入，應按照規(guī)定進行賬務處理，納入公司/組織財務管理。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.捐贈物資管理過程中形成的各類文件、資料、記錄等，包括捐贈登記表、驗收報告、分配方案、發(fā)放登記表、使用情況報告、信息公開記錄等，均應作為檔案進行管理。2.捐贈物資相關的合同、協(xié)議、信函等文件，也應納入檔案管理范圍。（二）檔案整理與保管1.按照檔案管理的相關要求，對各類檔案進行分類整理、編號裝訂，確保檔案資料的完整