員工離職手續(xù)辦理及證明文書范例員工離職是人力資源管理中一項常規(guī)且重要的工作，規(guī)范、有序地辦理離職手續(xù)，不僅能保障用人單位與離職員工雙方的合法權(quán)益，也有助于維護企業(yè)的正常運營秩序和良好聲譽。本文將詳細闡述員工離職手續(xù)的辦理流程，并提供相關(guān)證明文書的參考范例，以期為企業(yè)人力資源管理實踐提供有益的指導。一、員工離職手續(xù)辦理流程員工離職手續(xù)的辦理應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則，確保每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，責任明確。（一）員工提出離職與溝通員工若有離職意向，應(yīng)以書面形式提前通知用人單位，通常情況下，勞動合同中會明確約定提前通知期。試用期員工與正式員工的提前通知期有所不同，需依照法律法規(guī)及合同約定執(zhí)行。人力資源部門或員工直屬上級在收到離職申請后，應(yīng)適時與員工進行離職面談。面談的目的在于了解員工離職的真實原因，聽取其對企業(yè)管理、團隊建設(shè)等方面的意見和建議，同時對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可根據(jù)實際情況嘗試挽留。面談記錄應(yīng)予以妥善保存，作為企業(yè)改進管理的參考依據(jù)。（二）工作交接工作交接是離職手續(xù)中至關(guān)重要的一環(huán)，直接關(guān)系到企業(yè)工作的連續(xù)性。員工在提出離職后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，根據(jù)崗位職責和工作內(nèi)容，整理形成詳細的工作交接清單。清單內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：當前正在進行的工作項目進展情況、已完成工作的相關(guān)資料、未處理完畢事務(wù)的說明、重要客戶或合作伙伴的信息及聯(lián)系方式、辦公設(shè)備、工具、文件資料等物品的移交。交接過程應(yīng)有專人負責監(jiān)交，并由交接人、接交人和監(jiān)交人共同簽字確認，確保交接工作清晰、完整，避免后續(xù)出現(xiàn)責任不清的問題。（三）離職審批與結(jié)算員工提交的離職申請及工作交接清單需按照企業(yè)內(nèi)部管理流程逐級上報審批。審批通過后，人力資源部門負責為離職員工辦理各項結(jié)算事宜。結(jié)算內(nèi)容主要包括：工資薪金的結(jié)算，應(yīng)明確計算至員工實際工作的最后一天；加班費、未休年休假工資等福利待遇的核算與支付；如有涉及，還應(yīng)包括經(jīng)濟補償金的支付（需符合法定或約定條件）；同時，員工應(yīng)向企業(yè)返還借款、賠償因工作失誤給企業(yè)造成的損失（如有確鑿證據(jù)）等。各項款項的結(jié)算應(yīng)做到準確無誤，并向員工出具清晰的結(jié)算清單。（四）企業(yè)物品與資料清退離職員工在離開企業(yè)前，必須將所保管或使用的企業(yè)財物全部清退。這包括但不限于：辦公鑰匙、門禁卡、工牌、筆記本電腦、移動硬盤、U盤、公司印章、合同文本、技術(shù)資料、保密文件、客戶資料、以及其他屬于企業(yè)所有的物品。人力資源部門或行政部門應(yīng)指定專人負責核對和接收，并出具物品清退證明。對于涉及企業(yè)商業(yè)秘密或核心技術(shù)的員工，還需再次明確其離職后的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)（如有相關(guān)協(xié)議約定）。（五）社保及檔案關(guān)系處理在員工離職后，人力資源部門應(yīng)及時為其辦理社會保險、住房公積金等的停繳手續(xù)，并協(xié)助員工辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，提供必要的證明材料。同時，對于員工檔案的管理，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若員工需要轉(zhuǎn)移檔案，企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至新的檔案接收單位或人才服務(wù)機構(gòu)；若員工暫無接收單位，企業(yè)應(yīng)告知其檔案的保管方式及查詢途徑。（六）出具離職證明根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定，用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。離職證明是員工辦理失業(yè)登記、重新就業(yè)時必不可少的文件，企業(yè)應(yīng)如實、及時為離職員工出具。二、證明文書范例（一）解除/終止勞動合同證明書解除/終止勞動合同證明書編號：[年份]第[序號]號茲有本單位員工[員工姓名]，性別[男/女]，身份證號碼[此處省略，實際開具時需填寫完整]，戶籍所在地[省/市][區(qū)/縣][詳細地址]，于[入職日期]與本單位簽訂勞動合同，合同期限為[固定期限/無固定期限/以完成一定工作任務(wù)為期限]，崗位為[具體崗位名稱]?，F(xiàn)因下列第[請選擇填寫對應(yīng)選項序號]項原因，本單位與該員工解除/終止勞動合同：1.勞動合同期滿，雙方不再續(xù)訂；2.員工本人提出書面辭職申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除；3.用人單位依照《勞動合同法》第三十九條第[具體款項，如：（二）嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的]項規(guī)定解除；4.用人單位依照《勞動合同法》第四十條第[具體款項]項規(guī)定解除；5.用人單位依照《勞動合同法》第四十一條第一款第[具體款項]項規(guī)定解除；6.雙方協(xié)商一致解除勞動合同；7.其他：[請注明具體原因]。該員工在本單位工作年限共計[數(shù)字]年[數(shù)字]個月。其勞動合同已于[解除/終止日期]解除/終止。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，本單位已向其支付/無需支付經(jīng)濟補償。該員工離職前十二個月平均工資為[金額]元（稅前/稅后，請注明）。本單位已為該員工辦理完畢工資結(jié)算、社會保險及住房公積金等各項手續(xù)。特此證明。用人單位（蓋章）：[公司全稱并加蓋公章]日期：[年]年[月]月[日]日（二）離職證明離職證明[員工姓名]先生/女士，身份證號碼[此處省略，實際開具時需填寫完整]，自[入職日期]年[入職月份]月[入職日]日至[離職日期]年[離職月份]月[離職日]日在我公司[部門名稱]部門擔任[具體崗位名稱]職務(wù)。在此期間，該員工在我公司工作勤勉，遵守公司規(guī)章制度?，F(xiàn)因[簡述離職原因，如：個人原因提出辭職/勞動合同到期終止/雙方協(xié)商一致解除等，可選填或不填，根據(jù)實際情況及公司政策決定]，雙方已于[離職日期]年[離職月份]月[離職日]日解除/終止勞動關(guān)系。該員工在我公司工作期間的各項工資、福利待遇已結(jié)清，雙方無任何勞動爭議。特此證明。本證明僅用于證明[員工姓名]先生/女士與我公司的勞動關(guān)系已經(jīng)解除/終止，不作為我公司對該員工任何形式的擔保文件。[公司全稱]（蓋章）人力資源部（可選）日期：[年]年[月]月[日]日員工離職申請表姓名性別出生年月部門崗位入職日期:-----------:-----:---------:---------:---------:---------[員工姓名][男/女][年月][部門名稱][崗位名稱][年月日]申請離職日期預(yù)計最后工作日期實際最后工作日期離職原因簡述（可附頁）:-----------:---------------:---------------:---------------------[年月日][年月日][具體原因]部門意見：□同意離職□建議挽留，挽留方案：[具體方案]負責人簽字：__________________日期：______年____月____日人力資源部意見：□同意離職，按規(guī)定辦理手續(xù)□需進一步溝通負責人簽字：__________________日期：______年____月____日公司領(lǐng)導審批：□同意□不同意，原因：簽字：______________________日期：______年____月____日工作交接清單基本信息交接人姓名部門崗位離職日期接交人姓名部門崗位監(jiān)交人姓名:---------:-----:---------:---------:---------:-----:---------:---------一、工作事項交接序號工作項目/任務(wù)名稱完成情況（已完成/進行中/未開始）進度說明及后續(xù)安排相關(guān)資料/文件名稱及存放位置備注:---:-----------------------:------------------------------:-------------------------------------------------------------------------------:--------------------------:-------123...二、物品交接序號物品名稱規(guī)格/型號數(shù)量單位狀態(tài)（完好/損壞/維修中）存放位置備注:---:---------------:--------:---:---:----------------------:-------:-------12...三、文件資料交接序號資料名稱份數(shù)版本內(nèi)容概要存放介質(zhì)（紙質(zhì)/電子版）存放位置/路徑備注:---:-------------------:---:---:---------------:----------------------:------------:-------12...四、客戶/聯(lián)系人信息交接序號客戶/聯(lián)系人名稱聯(lián)系人姓名職務(wù)聯(lián)系方式合作/交往情況簡述后續(xù)對接安排備注:---:--------------:---------:-----:-------------:----------------:-----------:-------1...交接人確認：本人已將上述工作及物品、資料等全部、如實交接完畢。簽字：__________________日期：______年____月____日接交人確認：本人已清楚接收上述工作及物品、資料，并將負責后續(xù)工作。簽字：__________________日期：______年____月____日監(jiān)交人確認：本次交接過程符合規(guī)定，交接內(nèi)容清晰、完整。簽字：__________________日期：______年____