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社區(qū)共享園區(qū)管理辦法總則目的與宗旨為了規(guī)范社區(qū)共享園區(qū)的運營管理,提高園區(qū)資源利用效率,促進社區(qū)居民之間的交流與合作,打造和諧、便捷、高效的社區(qū)共享空間,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于[社區(qū)共享園區(qū)名稱]內(nèi)的所有共享設施、場地及相關活動的管理。園區(qū)內(nèi)的居民、企業(yè)、社會組織等均需遵守本辦法的各項規(guī)定?;驹瓌t1.共享原則:倡導園區(qū)內(nèi)資源共享,鼓勵居民、企業(yè)和社會組織之間相互合作,充分發(fā)揮資源的最大效益。2.公平公正原則:在共享園區(qū)的使用和管理過程中,遵循公平、公正的原則,保障各方的合法權益。3.安全有序原則:確保共享園區(qū)的設施設備安全可靠,活動開展有序進行,保障人員和財產(chǎn)安全。4.環(huán)保節(jié)能原則:鼓勵采用環(huán)保節(jié)能的技術和措施,減少資源浪費和環(huán)境污染。共享園區(qū)設施管理設施分類與登記1.設施分類:共享園區(qū)設施包括但不限于共享會議室、共享辦公空間、共享健身器材、共享停車位、共享花園等。2.設施登記:設立專門的設施登記臺賬,詳細記錄設施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、位置、購置時間、維護情況等信息。新購置或新增的設施需及時進行登記。設施使用預約1.預約方式:居民、企業(yè)和社會組織可通過線上平臺(如園區(qū)官方網(wǎng)站、手機APP等)或線下服務中心進行設施使用預約。預約時需提供使用時間、使用人數(shù)、使用用途等信息。2.預約審核:管理部門對預約申請進行審核,審核通過后向預約方發(fā)送預約確認信息,并告知使用注意事項。對于涉及安全、環(huán)保等特殊要求的設施使用申請,需進行實地考察或?qū)m椩u估。設施使用規(guī)范1.遵守使用時間:使用者需按照預約時間使用設施,如需變更使用時間,應提前[X]小時通知管理部門。2.愛護設施設備:使用者應愛護共享園區(qū)的設施設備,不得故意損壞或擅自改裝。如因使用不當造成設施設備損壞,使用者應照價賠償。3.保持環(huán)境衛(wèi)生:使用者在使用設施后,應自覺清理現(xiàn)場,保持設施整潔衛(wèi)生。禁止在設施內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.遵守安全規(guī)定:使用者需遵守共享園區(qū)的安全規(guī)定,如消防規(guī)定、用電規(guī)定等。嚴禁在設施內(nèi)進行違法違規(guī)活動。設施維護與保養(yǎng)1.定期巡檢:管理部門定期對共享園區(qū)設施進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并處理設施設備存在的問題。2.維護保養(yǎng)計劃:制定設施維護保養(yǎng)計劃,明確設施的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責任人。按照計劃對設施進行維護保養(yǎng),確保設施設備正常運行。3.維修更新:對于損壞嚴重或無法正常使用的設施設備,及時進行維修或更新。維修更新費用按照相關規(guī)定執(zhí)行。共享園區(qū)場地管理場地分類與用途1.場地分類:共享園區(qū)場地包括但不限于共享活動廣場、共享展覽廳、共享培訓室等。2.場地用途:明確各類場地的主要用途,如活動廣場可用于舉辦社區(qū)文化活動、體育比賽等;展覽廳可用于展示居民、企業(yè)的產(chǎn)品和成果等;培訓室可用于開展各類培訓課程。場地使用申請1.申請流程:需要使用共享園區(qū)場地的居民、企業(yè)和社會組織,應提前向管理部門提交場地使用申請。申請內(nèi)容包括使用時間、使用人數(shù)、使用用途、活動方案等。2.申請審核:管理部門對場地使用申請進行審核,重點審核活動方案是否符合園區(qū)管理規(guī)定、是否存在安全隱患等。審核通過后向申請方發(fā)送場地使用許可通知。場地布置與管理1.布置要求:申請方在使用場地前,應按照管理部門的要求進行場地布置。布置應簡潔、美觀、安全,不得影響場地的正常使用和其他居民的活動。2.現(xiàn)場管理:在場地使用期間,管理部門安排專人進行現(xiàn)場管理,確?;顒佑行蜻M行。申請方應配合管理部門的工作,遵守現(xiàn)場管理規(guī)定。場地清潔與恢復1.清潔要求:場地使用結束后,申請方應按照管理部門的要求對場地進行清潔,恢復場地原狀。2.檢查驗收:管理部門對場地清潔情況進行檢查驗收,驗收合格后方可辦理場地使用結束手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)場地未達到清潔要求,申請方應重新進行清潔,直至驗收合格。共享園區(qū)活動管理活動申報與審核1.活動申報:在共享園區(qū)內(nèi)舉辦活動的居民、企業(yè)和社會組織,應提前向管理部門申報活動計劃。申報內(nèi)容包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等。2.活動審核:管理部門對活動申報進行審核,重點審核活動內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和社會公德、是否存在安全隱患等。審核通過后向申報方發(fā)送活動許可通知?;顒咏M織與實施1.組織策劃:申報方應按照活動計劃組織策劃活動,確?;顒拥捻樌M行?;顒硬邉潙浞挚紤]參與者的需求和安全,制定詳細的活動方案和應急預案。2.現(xiàn)場管理:在活動實施過程中,申報方應安排專人負責現(xiàn)場管理,維護活動秩序,確保人員和財產(chǎn)安全。管理部門可根據(jù)需要安排工作人員協(xié)助現(xiàn)場管理?;顒影踩U?.安全措施:申報方應制定活動安全措施,如設置安全警示標志、配備必要的安全設備等。對于涉及人員較多、危險性較大的活動,應提前向相關部門報備,并按照要求采取相應的安全保障措施。2.應急處置:制定活動應急預案,明確應急處置流程和責任分工。在活動現(xiàn)場配備必要的應急救援設備和物資,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時、有效地進行處置?;顒咏Y束后管理1.清理現(xiàn)場:活動結束后,申報方應及時清理活動現(xiàn)場,恢復場地原狀。2.總結評估:管理部門對活動進行總結評估,收集參與者的意見和建議,為今后的活動管理提供參考。共享園區(qū)居民行為規(guī)范文明禮貌1.居民在共享園區(qū)內(nèi)應遵守社會公德,文明禮貌,尊重他人。2.倡導使用文明用語,不說臟話、粗話,不進行爭吵和謾罵。愛護環(huán)境1.愛護共享園區(qū)的花草樹木、公共設施,不隨意踐踏草坪、攀折花木、損壞設施。2.保持園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔垃圾、亂倒污水,自覺將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。遵守秩序1.遵守共享園區(qū)的各項管理制度,服從管理部門的指揮和安排。2.在園區(qū)內(nèi)活動時,應遵守秩序,不擁擠、不打鬧,不影響他人正常使用共享設施和場地。鄰里互助1.倡導鄰里之間相互關心、相互幫助,營造和諧融洽的社區(qū)氛圍。2.積極參與社區(qū)志愿服務活動,為社區(qū)建設貢獻自己的力量。共享園區(qū)企業(yè)與社會組織管理入駐管理1.入駐申請:企業(yè)和社會組織如需入駐共享園區(qū),應向管理部門提交入駐申請。申請內(nèi)容包括企業(yè)或社會組織簡介、經(jīng)營范圍、入駐需求等。2.審核評估:管理部門對入駐申請進行審核評估,重點審核企業(yè)或社會組織的資質(zhì)、信譽、經(jīng)營活動是否符合園區(qū)定位等。審核通過后與入駐方簽訂入駐協(xié)議。經(jīng)營管理1.遵守規(guī)定:入駐企業(yè)和社會組織應遵守共享園區(qū)的各項管理制度,合法經(jīng)營,誠實守信。2.安全生產(chǎn):加強安全生產(chǎn)管理,落實安全生產(chǎn)責任,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動安全有序進行。3.環(huán)境保護:遵守環(huán)境保護法律法規(guī),采取有效措施減少污染排放,保護園區(qū)環(huán)境。退出管理1.主動退出:入駐企業(yè)和社會組織如需退出共享園區(qū),應提前[X]個月向管理部門提交退出申請。經(jīng)管理部門審核同意后,辦理相關退出手續(xù)。2.被動退出:如入駐企業(yè)和社會組織違反共享園區(qū)管理規(guī)定,或出現(xiàn)嚴重經(jīng)營問題等,管理部門有權責令其退出園區(qū)。被責令退出的企業(yè)和社會組織應按照要求辦理退出手續(xù)。共享園區(qū)費用管理費用種類與標準1.設施使用費用:根據(jù)設施的類型、使用時間、使用頻率等因素,制定合理的設施使用費用標準。如共享會議室按照小時計費,共享辦公空間按照面積和使用期限計費等。2.場地租賃費用:場地租賃費用根據(jù)場地的大小、位置、使用時間等因素確定。對于公益性質(zhì)的活動場地,可適當減免租賃費用。3.其他費用:如水電費、物業(yè)費等,按照實際發(fā)生額向使用方收取。費用收取與繳納1.收取方式:管理部門通過線上平臺或線下服務中心收取共享園區(qū)的各項費用。2.繳納期限:使用方應按照規(guī)定的繳納期限繳納費用。逾期未繳納的,管理部門有權按照規(guī)定收取滯納金。費用使用與管理1.使用范圍:共享園區(qū)費用主要用于設施設備維護保養(yǎng)、場地清潔衛(wèi)生、人員管理等方面。2.財務管理:建立健全共享園區(qū)費用財務管理制度,定期進行財務審計,確保費用使用公開、透明、合理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:管理部門設立專門的監(jiān)督崗位,對共享園區(qū)的運營管理情況進行日常監(jiān)督檢查。2.居民監(jiān)督:鼓勵居民對共享園區(qū)的管理和使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可通過線上平臺或線下服務中心進行投訴舉報。3.社會監(jiān)督:接受社會各界的監(jiān)督,及時處理社會公眾的意見和建議,不斷改進共享園區(qū)的管理工作??己嗽u估1.考核指標:制定共享園區(qū)管理考核評估指標體系,包括設施設備管理、場地管理、活動管理、居民行為規(guī)范、企業(yè)與社會組織管理、費用管理等方面。2.考核方式:定期對共享園區(qū)

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