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文檔簡介
疫情返工流程管理辦法一、總則(一)目的為有效應對疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,確保公司各項工作有序開展,特制定本疫情返工流程管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工返工的相關(guān)管理工作。(三)基本原則1.預防為主:強化疫情防控措施,做好各項準備工作,預防疫情在公司內(nèi)傳播。2.科學防控:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及科學指導意見,制定合理有效的防控措施。3.分類管理:根據(jù)員工的不同情況,實施差異化的管理措施。4.責任到人:明確各部門及人員在疫情防控和返工流程管理中的職責,確保工作落實到位。二、返工前準備(一)信息收集1.員工信息:人力資源部門負責收集員工的基本信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址、身份證號碼等。2.健康信息:要求員工在返工前[X]天內(nèi),每日通過公司指定的健康申報平臺或其他方式,如實申報個人健康狀況,包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,是否接觸過確診或疑似病例等。3.行程信息:員工需詳細報告返工前[X]天內(nèi)的行程軌跡,包括出發(fā)地、途經(jīng)地、到達時間等信息。(二)防控物資準備1.防護用品:采購足夠數(shù)量的醫(yī)用口罩、一次性手套、護目鏡、防護服等防護用品,確保員工返工后有充足的防護裝備。2.消毒用品:準備適量的含氯消毒劑、酒精、消毒濕巾等消毒用品,用于辦公區(qū)域、公共區(qū)域及員工個人工作區(qū)域的日常消毒。3.測溫設(shè)備:配備足夠數(shù)量的體溫檢測設(shè)備,如紅外體溫檢測儀、水銀體溫計等,以便對員工進行體溫檢測。4.其他物資:準備適量的洗手液、垃圾桶、垃圾袋等物資,滿足日常防控需求。(三)辦公區(qū)域準備1.清潔消毒:在員工返工前,對辦公區(qū)域進行全面清潔消毒,包括辦公室、會議室、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域。重點對經(jīng)常接觸的物體表面,如桌面、門把手、鍵盤、鼠標等進行消毒。2.通風換氣:確保辦公區(qū)域通風良好,每日至少通風[X]次,每次通風時間不少于[X]分鐘??刹捎米匀煌L或機械通風相結(jié)合的方式。3.設(shè)置隔離區(qū)域:在公司內(nèi)設(shè)置專門的隔離區(qū)域,用于安置出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的員工。隔離區(qū)域應配備必要的生活設(shè)施和防護用品,并安排專人負責管理。4.調(diào)整辦公布局:根據(jù)疫情防控要求,合理調(diào)整辦公布局,盡量減少人員聚集??刹捎缅e峰上班、彈性工作制度等方式,避免員工集中在同一時間上下班或在同一區(qū)域辦公。(四)培訓宣傳1.防控知識培訓:組織員工進行疫情防控知識培訓,包括疫情防控政策、個人防護措施、消毒方法、發(fā)熱癥狀處理等內(nèi)容。培訓可采用線上或線下相結(jié)合的方式進行,確保員工掌握基本的防控知識和技能。2.宣傳教育:通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等渠道,向員工宣傳疫情防控的重要性和相關(guān)措施,提高員工的防控意識和自我保護能力。三、返工流程(一)返工申請1.員工申請:員工根據(jù)公司規(guī)定的返工時間,提前[X]天向所在部門提交返工申請。申請內(nèi)容包括個人基本信息、健康狀況、行程軌跡等。2.部門審核:部門負責人對員工的返工申請進行審核,重點審核員工的健康狀況和行程軌跡是否符合返工要求。審核通過后,報人力資源部門備案。(二)返工審批1.人力資源部門審批:人力資源部門對各部門提交的員工返工申請進行匯總審核,確保員工信息完整、準確。對于符合返工條件的員工,予以批準,并發(fā)放返工通知。2.特殊情況審批:對于存在特殊情況的員工,如來自疫情重點地區(qū)、有發(fā)熱等癥狀或接觸過確診或疑似病例等,需經(jīng)公司疫情防控工作領(lǐng)導小組研究決定是否批準返工。(三)返工報到1.體溫檢測:員工返工當天,在公司指定的入口處接受體溫檢測。體溫正常(低于37.3℃)方可進入公司。2.信息登記:員工在進入公司時,需進行信息登記,包括姓名、部門、返工時間、體溫等信息。3.發(fā)放防護用品:為返工員工發(fā)放必要的防護用品,如口罩、手套等,并指導員工正確佩戴。(四)工作安排1.錯峰上班:根據(jù)公司實際情況,實行錯峰上班制度。各部門可根據(jù)工作需要,合理安排員工的上班時間,避免人員聚集。2.遠程辦公:對于因特殊原因無法按時返工的員工,可安排其進行遠程辦公。公司應提供必要的技術(shù)支持和工作條件,確保員工能夠正常開展工作。3.工作調(diào)整:根據(jù)疫情防控要求和公司業(yè)務實際情況,對部分工作進行適當調(diào)整。如減少不必要的會議、出差等活動,優(yōu)先安排線上溝通和協(xié)作。四、日常管理(一)健康監(jiān)測1.每日體溫檢測:員工每天上班前、下班后需進行體溫檢測,并如實記錄。各部門負責人負責監(jiān)督本部門員工的體溫檢測情況,并及時上報異常情況。2.健康狀況報告:員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應立即停止工作,并向所在部門報告。部門負責人應及時安排員工前往公司隔離區(qū)域或附近醫(yī)療機構(gòu)就診,并將情況上報公司疫情防控工作領(lǐng)導小組。(二)個人防護1.佩戴口罩:員工在辦公區(qū)域內(nèi)應全程佩戴口罩,除用餐時間外,不得隨意摘下口罩。2.勤洗手:員工應勤洗手,采用七步洗手法,使用肥皂或洗手液并用流動水沖洗。在接觸公共物品、咳嗽或打噴嚏后、飯前便后等情況下,應及時洗手。3.保持社交距離:員工在辦公區(qū)域內(nèi)應保持至少[X]米的社交距離,避免人員聚集。盡量減少面對面交流,采用線上溝通等方式開展工作。4.注意個人衛(wèi)生:員工應注意個人衛(wèi)生,保持良好的生活習慣,如勤換洗衣物、勤通風等。咳嗽或打噴嚏時,應使用紙巾或肘部遮掩口鼻,避免飛沫傳播。(三)辦公區(qū)域管理1.清潔消毒:每日對辦公區(qū)域進行清潔消毒,重點對公共區(qū)域、經(jīng)常接觸的物體表面等進行消毒。消毒工作應按照相關(guān)消毒規(guī)范進行,確保消毒效果。2.通風換氣:保持辦公區(qū)域通風良好,每日至少通風[X]次,每次通風時間不少于[X]分鐘。3.減少人員聚集:盡量減少不必要的會議、活動等,如需召開會議,應控制參會人數(shù),并保持適當?shù)纳缃痪嚯x。鼓勵采用線上會議等方式進行溝通交流。4.公共區(qū)域管理:加強對公司公共區(qū)域的管理,如電梯、衛(wèi)生間等。在電梯內(nèi)張貼溫馨提示,提醒員工佩戴口罩、避免擁擠。衛(wèi)生間應配備足夠的洗手液,并保持清潔衛(wèi)生。(四)餐飲管理1.錯峰用餐:實行錯峰用餐制度,避免員工集中用餐。各部門可根據(jù)實際情況,合理安排用餐時間,減少人員聚集。2.分散就餐:鼓勵員工分散就餐,避免面對面就餐??刹捎么虬鼛Щ剞k公室或在公司食堂間隔就座等方式就餐。3.食堂管理:加強對公司食堂的管理,嚴格落實食品衛(wèi)生安全制度。食堂工作人員應佩戴口罩、手套等防護用品,做好食品加工、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理工作。(五)來訪人員管理1.來訪登記:嚴格控制外來人員進入公司,確因工作需要來訪的人員,需提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系,并進行來訪登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、體溫等信息。2.體溫檢測:對來訪人員進行體溫檢測,體溫正常方可進入公司。來訪人員應佩戴口罩,并在公司指定的區(qū)域活動。3.陪同人員管理:來訪人員需由公司相關(guān)部門或人員陪同,陪同人員應負責來訪人員的疫情防控管理工作,確保來訪人員遵守公司的疫情防控規(guī)定。五、應急處置(一)應急響應機制1.成立應急處置小組:公司成立疫情防控應急處置小組,由公司主要領(lǐng)導擔任組長,各相關(guān)部門負責人為成員。應急處置小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的疫情防控應急處置工作。2.制定應急預案:制定完善的疫情防控應急預案,明確應急處置流程、責任分工、物資保障等內(nèi)容。應急預案應定期進行演練和修訂,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)發(fā)熱員工處置1.隔離觀察:對出現(xiàn)發(fā)熱等癥狀的員工,立即安排其前往公司隔離區(qū)域進行隔離觀察,并通知其家屬。2.報告就醫(yī):及時將發(fā)熱員工的情況上報公司疫情防控工作領(lǐng)導小組,并聯(lián)系附近醫(yī)療機構(gòu),安排專人陪同發(fā)熱員工前往就診。3.密切接觸者排查:對與發(fā)熱員工有密切接觸的人員進行排查,并采取相應的隔離觀察措施。4.環(huán)境消毒:對發(fā)熱員工所在的工作區(qū)域及相關(guān)公共區(qū)域進行全面消毒,防止疫情傳播。(三)疑似或確診病例處置1.立即報告:如發(fā)現(xiàn)疑似或確診病例,應立即報告當?shù)丶膊☆A防控制機構(gòu)和相關(guān)部門,并配合做好流行病學調(diào)查、核酸檢測、隔離治療等工作。2.隔離密切接觸者:對與疑似或確診病例有密切接觸的人員,按照相關(guān)規(guī)定進行集中隔離醫(yī)學觀察。3.全面消毒:對公司內(nèi)與疑似或確診病例活動軌跡相關(guān)的區(qū)域進行全面消毒,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、員工宿舍等。4.信息發(fā)布:及時向員工通報疫情情況,做好員工的思想穩(wěn)定工作,避免引起恐慌。(四)疫情防控措施調(diào)整根據(jù)疫情發(fā)展情況和當?shù)卣姆揽匾螅皶r調(diào)整公司的疫情防控措施,確保防控工作的有效性和適應性。六、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查機制1.成立監(jiān)督檢查小組:公司成立疫情防控監(jiān)督檢查小組,負責對公司各部門的疫情防控工作進行監(jiān)督檢查。2.定期檢查:監(jiān)督檢查小組定期對公司各部門的疫情防控措施落實情況進行檢查,重點檢查員工健康監(jiān)測、個人防護、辦公區(qū)域管理、餐飲管理、來訪人員管理等方面的工作。3.不定期抽查:監(jiān)督檢查小組不定期對公司各部門的疫情防控工作進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)問題整改1.建立問題臺賬:對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,建立問題臺賬,
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