高級檔案職稱考試（檔案高級管理實務(wù)與案例分析）在線自測試題庫及答案(2025年浙江紹興市)一、單項選擇題（每題2分，共20題）1.根據(jù)2024年修訂的《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》，紹興市檔案館接收非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位和個人形成的對國家和社會具有保存價值檔案時，應(yīng)當通過（）方式進行，不得強制征收。A.收購、代存B.捐贈、交換C.復制、寄存D.征購、接受捐贈答案：D解析：2024年修訂的《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》第二十一條明確，接收非國有單位或個人檔案時，應(yīng)通過征購、接受捐贈等自愿方式，不得強制征收。2.紹興市某機關(guān)單位擬開展“鑒湖文化”專題檔案收集工作，根據(jù)《紹興市檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃》要求，專題檔案收集應(yīng)優(yōu)先采用（）技術(shù)進行原生性數(shù)字檔案采集，確保檔案內(nèi)容與形式的原始性。A.OCR識別B.雙套制歸檔C.元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)D.數(shù)字水印答案：B解析：《紹興市檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃》提出，對重大活動、專題事件的檔案收集應(yīng)推行“雙套制”（紙質(zhì)與電子同步），優(yōu)先采集原生性數(shù)字檔案，保障原始性。3.某企業(yè)檔案部門在整理2023年生產(chǎn)技術(shù)檔案時，發(fā)現(xiàn)部分設(shè)備調(diào)試記錄僅有電子版本且無可靠簽署，根據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（檔辦發(fā)〔2024〕3號），此類電子檔案（）。A.可直接歸檔，標注“無簽署”B.需補充紙質(zhì)件或通過電子簽名補正C.應(yīng)退回業(yè)務(wù)部門重新生成D.可歸檔但限制利用范圍答案：B解析：檔辦發(fā)〔2024〕3號文規(guī)定，電子檔案若缺乏可靠簽署（如電子簽名、業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作日志等），需補充紙質(zhì)件或通過符合《電子簽名法》的方式補正，確保法律有效性。4.紹興市檔案館在開展“黃酒釀造技藝”非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案數(shù)字化時，需對口述記錄音頻進行格式轉(zhuǎn)換，根據(jù)《數(shù)字檔案資源長期保存格式需求》（DA/T78-2019），推薦采用的無損音頻格式是（）。A.MP3B.WAVC.AACD.FLAC答案：D解析：DA/T78-2019明確，音頻檔案長期保存優(yōu)先選用FLAC（自由無損音頻編碼）或WAV（未壓縮），但FLAC因壓縮率高、兼容性強更適用于大規(guī)模數(shù)字化項目。5.某街道在推進“古村落保護”檔案工作中，將傳統(tǒng)建筑測繪圖、村民口述史、修繕工程記錄等整合為專題檔案，此類檔案的分類應(yīng)優(yōu)先參考（）。A.《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）B.《文化遺產(chǎn)檔案管理規(guī)范》（DB33/T2512-2023）C.《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）D.《浙江省村級檔案管理辦法》（浙檔發(fā)〔2022〕18號）答案：B解析：DB33/T2512-2023是浙江省發(fā)布的文化遺產(chǎn)檔案管理地方標準，明確古村落保護檔案的分類、整理和保管要求，適用于此類專題檔案。6.紹興市某高校檔案館接收校友捐贈的魯迅研究手稿時，發(fā)現(xiàn)部分手稿存在蟲蛀、水漬，需立即開展搶救性保護。根據(jù)《檔案蟲霉防治一般要求》（DA/T65-2017），應(yīng)優(yōu)先采取的措施是（）。A.紫外線照射消毒B.冷凍殺蟲C.化學熏蒸D.干燥去濕答案：B解析：DA/T65-2017指出，對已受蟲蛀的紙質(zhì)檔案，冷凍殺蟲（-18℃以下持續(xù)48小時）是物理防治方法，對檔案損害最小，優(yōu)于化學熏蒸。7.某企業(yè)檔案管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對接時，出現(xiàn)電子檔案元數(shù)據(jù)缺失“業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)代碼”字段，根據(jù)《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》（GB/T39784-2021），該字段屬于（）元數(shù)據(jù)。A.管理類B.業(yè)務(wù)類C.技術(shù)類D.背景類答案：B解析：GB/T39784-2021將企業(yè)電子檔案元數(shù)據(jù)分為管理類（如歸檔時間）、業(yè)務(wù)類（如業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)代碼）、技術(shù)類（如格式版本）、背景類（如項目名稱），“業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)代碼”屬于業(yè)務(wù)類。8.紹興市檔案館在編制《紹興名人檔案全宗指南》時，需標注某位名人檔案的“開放程度”。根據(jù)《檔案開放鑒定辦法》（檔發(fā)〔2024〕5號），涉及未公開的個人醫(yī)療記錄的檔案，應(yīng)劃定為（）。A.開放B.限制開放C.控制使用D.禁止開放答案：B解析：檔發(fā)〔2024〕5號規(guī)定，涉及個人隱私（如醫(yī)療記錄）的檔案，若不涉及國家秘密或重大公共利益，應(yīng)劃定為限制開放，需經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后提供利用。9.某機關(guān)檔案部門在開展“最多跑一次”改革檔案驗收時，發(fā)現(xiàn)部分行政審批電子檔案缺少“辦件流程日志”，根據(jù)《浙江省“最多跑一次”改革電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》（浙檔發(fā)〔2023〕9號），此類檔案（）。A.視為不完整檔案，不得通過驗收B.可補充日志后重新驗收C.降低保管期限D(zhuǎn).標注“流程缺失”后歸檔答案：A解析：浙檔發(fā)〔2023〕9號明確，“最多跑一次”改革電子檔案需包含辦件流程日志（如受理、審核、辦結(jié)時間戳），缺失則視為不完整，不得通過驗收。10.紹興市某鎮(zhèn)檔案館在接收村級檔案時，發(fā)現(xiàn)某村2020年土地承包合同僅有復印件且無原件下落說明，根據(jù)《浙江省村級檔案管理辦法》（浙檔發(fā)〔2022〕18號），應(yīng)要求該村（）。A.僅歸檔復印件B.補充“原件下落說明”并由村負責人簽字確認C.重新簽訂合同并歸檔D.標注“復印件”后歸檔答案：B解析：浙檔發(fā)〔2022〕18號規(guī)定，村級檔案若歸檔復印件，需附“原件下落說明”（包括原件保存單位、無法提供原因等），并由村負責人簽字確認，確保檔案來源可追溯。二、多項選擇題（每題3分，共10題）1.紹興市檔案館推進“數(shù)字檔案館”建設(shè)時，需重點滿足的技術(shù)要求包括（）。A.電子檔案長期保存系統(tǒng)符合DA/T78-2019B.與政務(wù)云平臺實現(xiàn)安全對接C.具備區(qū)塊鏈存證功能D.支持方言語音檢索（如紹興話）答案：ABCD解析：紹興市“數(shù)字檔案館”建設(shè)需符合國家及地方標準（DA/T78-2019），對接政務(wù)云保障數(shù)據(jù)共享，引入?yún)^(qū)塊鏈增強存證效力，開發(fā)方言檢索功能服務(wù)本地利用需求。2.某企業(yè)檔案部門在評估“智能庫房”建設(shè)方案時，需重點考察的安全指標有（）。A.溫濕度自動調(diào)控精度（溫度±1℃，濕度±5%RH）B.防盜報警系統(tǒng)與公安聯(lián)網(wǎng)C.消防系統(tǒng)采用七氟丙烷氣體滅火D.監(jiān)控視頻保存期限（≥90天）答案：ACD解析：智能庫房安全指標包括溫濕度控制（DA/T42-2009要求溫度14-24℃±2℃，濕度45-60%±5%RH）、消防系統(tǒng)（紙質(zhì)檔案禁用水消防，優(yōu)先氣體滅火）、監(jiān)控保存期限（≥90天）。防盜報警系統(tǒng)無強制聯(lián)網(wǎng)要求。3.紹興市開展“歷史文化名城”檔案資源建設(shè)時，應(yīng)重點收集的特色檔案包括（）。A.越窯青瓷燒制技藝傳承記錄B.紹興老臺門建筑測繪圖C.魯迅手稿復制件（經(jīng)授權(quán)）D.黃酒企業(yè)“酒?！保▋迫萜鳎┦褂糜涗洿鸢福篈BD解析：歷史文化名城檔案需聚焦原生性、代表性資源，越窯青瓷、老臺門建筑、黃酒“酒?！本鶠榻B興特色；魯迅手稿復制件若為非授權(quán)版本，不具備檔案價值。4.某檔案館在處理群眾“要求查閱祖父1950年代土改檔案”的申請時，需審查的材料包括（）。A.申請人身份證原件B.祖父身份證明（如戶籍注銷證明）C.查閱理由說明（如繼承糾紛）D.村委會出具的親屬關(guān)系證明答案：ABCD解析：根據(jù)《檔案利用服務(wù)規(guī)范》（DA/T68-2017），個人查閱非開放檔案需提供身份證明、與檔案主體的親屬關(guān)系證明（如村委會證明）、戶籍證明（已故者）及查閱理由說明。5.檔案數(shù)字化加工過程中，需采取的信息安全措施有（）。A.加工設(shè)備物理隔離互聯(lián)網(wǎng)B.建立數(shù)字化流程日志（含操作人、時間、文件編號）C.對加工人員進行背景審查并簽訂保密協(xié)議D.數(shù)字化成果同步上傳至公共云存儲答案：ABC解析：數(shù)字化信息安全要求設(shè)備物理隔離（防數(shù)據(jù)泄露）、全程日志留痕、人員保密管理；公共云存儲存在安全風險，應(yīng)使用專用存儲設(shè)備或政務(wù)云。6.紹興市某街道在“紅色檔案”開發(fā)利用中，可采取的創(chuàng)新方式有（）。A.制作“紅色地標”AR導覽小程序B.聯(lián)合博物館舉辦“檔案里的革命故事”展覽C.為中小學校編寫《紹興紅色檔案讀本》D.將檔案內(nèi)容改編為紹興平湖調(diào)曲藝節(jié)目答案：ABCD解析：紅色檔案開發(fā)可結(jié)合數(shù)字技術(shù)（AR）、跨界合作（博物館）、教育普及（讀本）、地方文化（平湖調(diào)），增強傳播效果。7.檔案鑒定工作中，需判定為永久保存的文件有（）。A.紹興市2023年政府工作報告（定稿）B.某企業(yè)2005年發(fā)明專利證書（已失效）C.某村2010年土地承包合同（涉及基本農(nóng)田）D.某高校2020年校友捐贈協(xié)議（捐贈額500萬元）答案：ACD解析：永久保存文件包括本級機關(guān)重要決策文件（政府工作報告）、涉及重大權(quán)益的合同（土地承包、大額捐贈）；失效專利證書若已無法律效用，可定為30年保管期限。8.電子檔案移交時，需同時移交的材料有（）。A.電子檔案元數(shù)據(jù)文件B.電子檔案讀取軟件（如專用格式閱讀器）C.移交清單（紙質(zhì)及電子版本）D.檔案整理說明（含分類方案、保管期限劃分依據(jù)）答案：ACD解析：電子檔案移交需包含元數(shù)據(jù)、移交清單（雙套制）、整理說明；讀取軟件一般由接收方自備，或在元數(shù)據(jù)中標注格式信息。9.檔案安全風險評估中，屬于“管理風險”的有（）。A.庫房門禁系統(tǒng)未定期檢測B.檔案員未參加年度安全培訓C.數(shù)字化外包合同未明確保密責任D.溫濕度記錄儀故障導致數(shù)據(jù)缺失答案：ABC解析：管理風險指制度、流程、人員管理漏洞，如門禁檢測、培訓缺失、合同條款不全；設(shè)備故障屬于“技術(shù)風險”。10.紹興市檔案館在“長三角檔案合作”中，可開展的項目有（）。A.聯(lián)合編纂《長三角名人交往檔案匯編》B.共享“大運河（紹興段）”數(shù)字檔案資源C.互派檔案業(yè)務(wù)骨干交流培訓D.共同制定《長三角檔案異地查檔服務(wù)規(guī)范》答案：ABCD解析：長三角檔案合作包括資源共建（匯編）、數(shù)字共享（大運河檔案）、人才交流、標準協(xié)同（服務(wù)規(guī)范），符合《長江三角洲地區(qū)檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展規(guī)劃（2023-2027）》要求。三、案例分析題（每題20分，共3題）案例一：紹興某黃酒企業(yè)檔案管理問題紹興市某老字號黃酒企業(yè)（省級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承單位）成立于1898年，現(xiàn)有紙質(zhì)檔案2.3萬卷（含釀造工藝筆記、酒窖管理記錄、歷代酒樣標簽）、電子檔案1.2TB（含2015年至今的生產(chǎn)監(jiān)控視頻、銷售數(shù)據(jù)）。2024年企業(yè)開展檔案管理自查，發(fā)現(xiàn)以下問題：1.工藝筆記分散保存在老匠師個人手中，未集中歸檔；2.酒窖管理記錄僅有紙質(zhì)件，未進行數(shù)字化；3.生產(chǎn)監(jiān)控視頻按“年度-車間”分類，未標注具體酒窖編號；4.銷售數(shù)據(jù)電子檔案存儲于業(yè)務(wù)部門電腦，無備份；5.檔案部門無獨立庫房，與行政資料混存，溫濕度控制不穩(wěn)定。問題：1.分析該企業(yè)檔案管理存在的主要風險；2.提出針對性改進措施（需結(jié)合紹興市檔案工作政策）。答案：1.主要風險：（1）核心檔案流失風險：工藝筆記分散在個人手中，可能因人員變動導致丟失；（2）利用效率低：酒窖管理記錄未數(shù)字化，無法快速查詢歷史數(shù)據(jù)；（3）電子檔案不完整：監(jiān)控視頻未標注酒窖編號，無法準確定位關(guān)聯(lián)信息；（4）數(shù)據(jù)安全隱患：銷售數(shù)據(jù)無備份，存在誤刪或硬件故障導致丟失風險；（5）實體安全隱患：檔案與行政資料混存，溫濕度不穩(wěn)定（違反DA/T42-2009），可能加速紙質(zhì)檔案老化。2.改進措施：（1）依據(jù)《浙江省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理辦法》（浙檔發(fā)〔2023〕12號），與老匠師簽訂《工藝檔案移交協(xié)議》，明確歸檔范圍（如原始筆記、口述記錄），給予適當榮譽或補貼，推動集中歸檔；（2）開展酒窖管理記錄數(shù)字化，采用TIFF格式掃描（符合DA/T31-2017），關(guān)聯(lián)元數(shù)據(jù)（如酒窖編號、年份、工匠姓名），存儲于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)；（3）規(guī)范生產(chǎn)監(jiān)控視頻分類，補充“酒窖編號”“批次號”元數(shù)據(jù)字段，通過企業(yè)ERP系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)生產(chǎn)記錄，實現(xiàn)“一檔一號”精準檢索；（4）根據(jù)《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》（GB/T39784-2021），將銷售數(shù)據(jù)電子檔案遷移至檔案管理系統(tǒng)，采用“本地+異地”雙備份（如紹興市檔案云平臺），定期檢測備份有效性；（5）申請設(shè)立獨立檔案庫房，配置恒溫恒濕設(shè)備（溫度18-22℃，濕度50-55%RH），安裝防盜監(jiān)控和氣體滅火系統(tǒng)，與行政資料物理隔離，符合《檔案館建設(shè)標準》（建標103-2014）。案例二：紹興某街道古村落檔案保護項目紹興市柯橋區(qū)某街道下轄5個古村落（均為明清建筑，2020年列入省級歷史文化名村），2024年啟動“古村落保護檔案”建設(shè)項目。街道委托第三方公司開展檔案收集，收集內(nèi)容包括：古建筑測繪圖（CAD格式）、村民口述史（視頻、音頻）、修繕工程記錄（含設(shè)計方案、監(jiān)理報告）、老照片（紙質(zhì)及掃描件）。項目實施中出現(xiàn)以下問題：-測繪圖CAD文件無版本信息，部分文件無法用新版軟件打開；-口述史視頻分辨率僅720P，部分錄音雜音嚴重；-修繕工程記錄中，設(shè)計方案僅有電子稿，無施工方簽字；-老照片掃描件格式為JPEG（72dpi），未標注拍攝時間和地點。問題：1.指出項目實施中的檔案質(zhì)量問題；2.提出提升古村落檔案質(zhì)量的具體方案（需參考地方標準）。答案：1.質(zhì)量問題：（1）電子文件長期保存風險：CAD文件無版本信息（無法追溯修改歷史），格式不兼容（新版軟件無法打開）；（2）音視頻文件質(zhì)量不達標：視頻分辨率低（未達1080P）、錄音雜音（影響內(nèi)容識別）；（3）法律有效性缺失：設(shè)計方案無施工方簽字（電子文件缺乏可靠簽署）；（4）元數(shù)據(jù)缺失：老照片掃描件未標注時間、地點（影響利用價值）。2.提升方案：（1）針對CAD文件：依據(jù)《浙江省建設(shè)工程電子文件歸檔規(guī)范》（DB33/T2503-2022），補充“軟件版本”“修改時間”“修改人”元數(shù)據(jù)，將文件轉(zhuǎn)換為PDF/A-3格式（可嵌入CAD原文件）作為長期保存版本；（2）針對音視頻文件：重新采集口述史，視頻采用4K分辨率（3840×2160）、H.265編碼，錄音使用專業(yè)麥克風（信噪比≥70dB），存儲為MOV（視頻）和WAV（音頻）格式（符合DA/T78-2019）；（3）針對設(shè)計方案：要求施工方通過電子簽名平臺（如浙江省“電子簽署”平臺）對電子設(shè)計方案進行簽署，生成包含時間戳的簽名摘要，確保法律有效性；（4）針對老照片：重新掃描老照片（分辨率300dpi），格式為TIFF（無壓縮），補充“拍攝時間”“地點（具體村落名稱）”“拍攝者”“內(nèi)容描述”元數(shù)據(jù)，通過檔案管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)紙質(zhì)原件，建立“照片-建筑-歷史事件”關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫。案例三：紹興某高校名人檔案開發(fā)利用紹興某高校檔案館保存有“蔡元培教育思想”專題檔案（含手稿300件、書信150封、照片200張、會議記錄50卷），2024年擬開發(fā)利用該檔案資源。前期調(diào)研發(fā)現(xiàn)：-師生對蔡元培教育理念的認知僅停留在“兼容并包”口號