公房管理辦法試行一、總則（一）目的與依據(jù)為加強(qiáng)公房管理，規(guī)范公房使用行為，保障公房安全，合理配置公房資源，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。本辦法適用于公司/組織所擁有的各類公房的管理活動(dòng)，包括公房的分配、使用、維修、養(yǎng)護(hù)、處置等環(huán)節(jié)。（二）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司/組織對(duì)公房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理，確保公房管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。2.合理使用原則鼓勵(lì)公房使用人合理使用公房，提高公房使用效率，避免資源浪費(fèi)。同時(shí)，明確公房使用人的權(quán)利和義務(wù)，保障其合法權(quán)益。3.安全第一原則將公房安全放在首位，加強(qiáng)公房的日常巡查和維護(hù)，及時(shí)消除安全隱患，確保公房使用安全。4.依法依規(guī)原則公房管理工作嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，做到有法可依、有章可循，確保管理活動(dòng)的合法性和公正性。（三）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有的辦公用房、職工宿舍、經(jīng)營(yíng)性用房等各類公房。二、公房分配（一）分配原則1.按需分配原則根據(jù)公司/組織工作需要和職工實(shí)際需求，合理分配公房，確保公房資源得到有效利用。2.公平公正原則公房分配過(guò)程中，嚴(yán)格按照規(guī)定的條件和程序進(jìn)行，確保公平公正，杜絕人情分配和違規(guī)操作。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則隨著公司/組織發(fā)展和人員變動(dòng)，適時(shí)對(duì)公房分配情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證公房分配的合理性和適應(yīng)性。（二）分配對(duì)象1.公司/組織正式職工符合條件的公司/組織正式職工，因工作需要可申請(qǐng)分配公房。2.因工作需要臨時(shí)借調(diào)或派駐的人員經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)臨時(shí)借調(diào)或派駐的人員，在借調(diào)或派駐期間可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)使用公房。（三）分配條件1.辦公用房分配條件所在部門有實(shí)際辦公需求，且現(xiàn)有辦公場(chǎng)地?zé)o法滿足工作需要。申請(qǐng)人在本部門工作滿一定期限（具體期限由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況確定）。遵守公司/組織公房使用管理規(guī)定，無(wú)違規(guī)使用公房記錄。2.職工宿舍分配條件本人及配偶在工作所在地?zé)o自有住房。符合公司/組織規(guī)定的住房困難標(biāo)準(zhǔn)（具體標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織根據(jù)當(dāng)?shù)刈》壳闆r和職工收入水平制定）。工作表現(xiàn)良好，無(wú)違紀(jì)違規(guī)行為。（四）分配程序1.申請(qǐng)符合公房分配條件的人員，向所在部門提出公房分配申請(qǐng)，并填寫《公房分配申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料。2.審核所在部門對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和完整性。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)材料報(bào)送至公房管理部門。公房管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，根據(jù)公房分配原則和條件，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行綜合評(píng)估。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，將擬分配公房情況進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。3.分配公示無(wú)異議后，公房管理部門根據(jù)公房實(shí)際情況和申請(qǐng)人需求，進(jìn)行公房分配，并與申請(qǐng)人簽訂《公房使用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。三、公房使用（一）使用人權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照《公房使用協(xié)議》約定的用途和方式使用公房。在公房使用過(guò)程中，享有合理的使用空間和設(shè)施設(shè)備。對(duì)所使用的公房存在的問(wèn)題有權(quán)向公房管理部門提出維修、養(yǎng)護(hù)等申請(qǐng)。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守《公房使用協(xié)議》及公司/組織公房使用管理規(guī)定，不得擅自改變公房用途、結(jié)構(gòu)和使用性質(zhì)。愛護(hù)公房及附屬設(shè)施設(shè)備，合理使用，定期維護(hù)，確保公房及設(shè)施設(shè)備完好。按時(shí)繳納公房使用相關(guān)費(fèi)用，如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。配合公房管理部門的日常巡查、維修、養(yǎng)護(hù)等工作。（二）使用管理1.用途管理公房使用人必須按照《公房使用協(xié)議》約定的用途使用公房，不得擅自改變用途。如需改變用途，必須提前向公房管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.安全管理公房使用人應(yīng)加強(qiáng)公房安全管理，嚴(yán)禁在公房?jī)?nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等危及公房安全的行為。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告公房管理部門，并配合采取相應(yīng)措施。3.環(huán)境衛(wèi)生管理公房使用人應(yīng)保持公房?jī)?nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾，不得在公房外堆放雜物。積極配合公房管理部門組織的環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng)。4.設(shè)施設(shè)備管理公房使用人負(fù)責(zé)所使用公房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告公房管理部門。因使用人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由使用人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。四、公房維修與養(yǎng)護(hù)（一）維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任1.公房管理部門責(zé)任公房管理部門負(fù)責(zé)制定公房維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，組織實(shí)施公房的大中修、更新改造等工程。對(duì)公房的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.使用人責(zé)任公房使用人負(fù)責(zé)所使用公房?jī)?nèi)自用部位和自用設(shè)施設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)自用部位和自用設(shè)施設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公房管理部門，并配合進(jìn)行維修。（二）維修養(yǎng)護(hù)資金1.公房管理部門維修養(yǎng)護(hù)資金來(lái)源公司/組織預(yù)算安排的公房維修養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)資金。公房出租收入中按規(guī)定提取的維修養(yǎng)護(hù)資金。其他合法來(lái)源的資金。2.使用人維修費(fèi)用承擔(dān)因使用人使用不當(dāng)或人為造成的公房損壞，維修費(fèi)用由使用人承擔(dān)。（三）維修養(yǎng)護(hù)程序1.報(bào)修公房使用人發(fā)現(xiàn)公房需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公房管理部門報(bào)修，填寫《公房維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明維修內(nèi)容和地點(diǎn)。2.勘查公房管理部門接到報(bào)修后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行勘查，確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中，應(yīng)盡量減少對(duì)使用人正常工作和生活的影響。4.驗(yàn)收維修完成后，由公房管理部門組織使用人進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，雙方在《公房維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。五、公房處置（一）處置方式1.出售符合條件的公房，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后，可以出售給符合購(gòu)買條件的職工或其他單位。出售公房應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.出租公房管理部門可將閑置公房對(duì)外出租，增加公司/組織收入。出租公房應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過(guò)合法途徑進(jìn)行招租。3.報(bào)廢對(duì)公房存在嚴(yán)重安全隱患、無(wú)法正常使用且無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)鑒定后可予以報(bào)廢。報(bào)廢公房應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷處理。（二）處置程序1.出售程序公房管理部門提出公房出售方案，報(bào)公司/組織審批。審批通過(guò)后，發(fā)布公房出售信息，明確出售公房的基本情況、購(gòu)買條件、價(jià)格等。有意向購(gòu)買的職工或單位提交購(gòu)買申請(qǐng)，公房管理部門對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，與購(gòu)買人簽訂公房買賣合同，辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù)。2.出租程序公房管理部門制定公房出租計(jì)劃，報(bào)公司/組織審批。審批通過(guò)后，委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)或通過(guò)公司/組織內(nèi)部招租平臺(tái)進(jìn)行招租。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)人或承租人。與承租人簽訂公房租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.報(bào)廢程序公房管理部門提出公房報(bào)廢申請(qǐng)，提交相關(guān)鑒定報(bào)告和證明材料。公司/組織組織相關(guān)部門進(jìn)行審核，必要時(shí)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。審核通過(guò)后，按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷處理，并做好相關(guān)檔案資料的整理和歸檔工作。六、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.公房管理部門定期巡查公房管理部門定期對(duì)公房使用情況、維修養(yǎng)護(hù)情況等進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.不定期抽查公司/組織不定期對(duì)公房管理工作進(jìn)行抽查，檢查公房管理部門的工作落實(shí)情況和公房使用人的遵守規(guī)定情況。3.接受投訴舉報(bào)設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受公司/組織職工和社會(huì)公眾對(duì)公房管理工作的投訴舉報(bào)。對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（二）違規(guī)處理1.使用人違規(guī)處理公房使用人如有違反本辦法規(guī)定的行為，公房管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令限期改正、收回公房等處理措施。造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。2.公房管理部門工作人員違規(guī)處理公房