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合作舉辦活動(dòng)協(xié)議及活動(dòng)安全保障責(zé)任約定合同編號(hào):___________甲方(舉辦方):_________________乙方(合作方):_________________第一章總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在合作舉辦活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證活動(dòng)順利進(jìn)行,并保障參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。1.2協(xié)議依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至活動(dòng)結(jié)束或協(xié)議約定的其他期限屆滿時(shí)終止。1.4協(xié)議內(nèi)容本協(xié)議包括活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施、安全保障、責(zé)任分配等內(nèi)容。1.5協(xié)議修改本協(xié)議的修改必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出。第二章活動(dòng)策劃與組織2.1活動(dòng)主題與內(nèi)容2.1.1活動(dòng)主題:____________________2.1.2活動(dòng)內(nèi)容:____________________2.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.2.1活動(dòng)時(shí)間:____________________2.2.2活動(dòng)地點(diǎn):____________________2.3活動(dòng)規(guī)模與參與人數(shù)2.3.1活動(dòng)規(guī)模:____________________2.3.2預(yù)計(jì)參與人數(shù):____________________2.4活動(dòng)籌備2.4.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)整體策劃、宣傳、票務(wù)等工作。2.4.2乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的物資、設(shè)備和技術(shù)支持。第三章活動(dòng)安全保障3.1安全責(zé)任3.1.1甲方對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)有全面責(zé)任,包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的消防、醫(yī)療、交通等安全措施。3.1.2乙方對(duì)提供的物資、設(shè)備的安全性負(fù)責(zé)。3.2安全措施3.2.1甲方應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案,包括應(yīng)急響應(yīng)程序、疏散路線等。3.2.2乙方應(yīng)保證所提供的物資、設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn),并在使用過(guò)程中進(jìn)行定期檢查。3.3參與者安全3.3.1甲方應(yīng)對(duì)參與者進(jìn)行安全教育和提示,保證其了解活動(dòng)中的安全注意事項(xiàng)。3.3.2乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行安全檢查,保證參與者的人身安全。第四章費(fèi)用與收益4.1費(fèi)用承擔(dān)4.1.1活動(dòng)籌備費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)各自職責(zé)分擔(dān)。4.1.2活動(dòng)門(mén)票收入按比例分配給甲乙雙方。4.2收益分配4.2.1活動(dòng)門(mén)票收入扣除活動(dòng)成本后,剩余部分按約定比例分配給甲乙雙方。4.2.2其他收益,如贊助、廣告等,按甲乙雙方協(xié)商一致的比例分配。第五章合同履行與違約責(zé)任5.1合同履行5.1.1甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定,全面履行各自職責(zé)。5.1.2任何一方未履行或未按時(shí)履行協(xié)議約定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2違約責(zé)任5.2.1違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定。5.2.2違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.3爭(zhēng)議解決5.3.1甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行中的爭(zhēng)議。5.3.2協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.4協(xié)議解除5.4.1經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本協(xié)議可以解除。5.4.2在特定情況下,如一方嚴(yán)重違約或發(fā)生不可抗力事件,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。第六章物資與設(shè)備6.1物資準(zhǔn)備6.1.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)和籌備。6.1.2乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的設(shè)備和技術(shù)支持。6.2設(shè)備使用6.2.1乙方應(yīng)保證提供的設(shè)備符合活動(dòng)需求,并在活動(dòng)前進(jìn)行調(diào)試。6.2.2活動(dòng)期間,乙方應(yīng)安排技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)設(shè)備,保證其正常運(yùn)行。6.3物資與設(shè)備驗(yàn)收6.3.1活動(dòng)前,甲乙雙方應(yīng)共同對(duì)物資和設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。6.3.2如發(fā)覺(jué)物資或設(shè)備存在問(wèn)題,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。6.4責(zé)任承擔(dān)6.4.1甲方對(duì)活動(dòng)所需物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。6.4.2乙方對(duì)提供設(shè)備的質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)負(fù)責(zé)。第七章宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.1.1甲方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳方案,包括宣傳口號(hào)、海報(bào)、文案等。7.1.2乙方提供宣傳渠道支持,協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)推廣。7.2宣傳時(shí)間7.2.1宣傳工作應(yīng)在活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始,持續(xù)至活動(dòng)結(jié)束。7.2.2如有特殊情況,甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整宣傳時(shí)間。7.3宣傳效果7.3.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)宣傳效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。7.3.2乙方協(xié)助甲方收集宣傳反饋,為后續(xù)活動(dòng)提供改進(jìn)意見(jiàn)。第八章活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置8.1.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體布置,包括舞臺(tái)、觀眾席、展臺(tái)等。8.1.2乙方負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場(chǎng)布置所需的物資和設(shè)備。8.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)8.2.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安保、醫(yī)療、交通等服務(wù)工作。8.2.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),保證活動(dòng)順利進(jìn)行。8.3現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督8.3.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理,保證各項(xiàng)規(guī)定得到落實(shí)。8.3.2乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,共同維護(hù)活動(dòng)秩序。第九章參與者服務(wù)9.1入場(chǎng)管理9.1.1甲方負(fù)責(zé)制定入場(chǎng)流程,保證參與者有序入場(chǎng)。9.1.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行入場(chǎng)引導(dǎo)和檢查。9.2參與者權(quán)益9.2.1甲方應(yīng)保障參與者的合法權(quán)益,包括但不限于人身安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。9.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理參與者投訴和糾紛。9.3參與者退場(chǎng)9.3.1活動(dòng)結(jié)束后,甲方負(fù)責(zé)組織參與者有序退場(chǎng)。9.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方保證現(xiàn)場(chǎng)安全,防止發(fā)生意外。第十章后期工作10.1活動(dòng)總結(jié)10.1.1活動(dòng)結(jié)束后,甲乙雙方應(yīng)共同進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。10.1.2乙方應(yīng)提供活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助甲方進(jìn)行總結(jié)分析。10.2物資與設(shè)備回收10.2.1活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)回收活動(dòng)所需的物資和設(shè)備。10.2.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)回收的物資和設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn),保證無(wú)遺失。10.3財(cái)務(wù)結(jié)算10.3.1活動(dòng)結(jié)束后,甲乙雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,確認(rèn)各自收益和支出。10.3.2乙方應(yīng)在財(cái)務(wù)結(jié)算完成后,向甲方支付約定的款項(xiàng)。第十一章活動(dòng)評(píng)估與改進(jìn)11.1評(píng)估內(nèi)容11.1.1評(píng)估活動(dòng)組織、執(zhí)行、效果等方面。11.1.2評(píng)估參與者的滿意度、活動(dòng)的社會(huì)影響力等。11.2評(píng)估方法11.2.1通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、訪談等方式收集數(shù)據(jù)。11.2.2結(jié)合活動(dòng)前的目標(biāo)和計(jì)劃,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行對(duì)比分析。11.3改進(jìn)措施11.3.1根據(jù)評(píng)估結(jié)果,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。11.3.2甲乙雙方應(yīng)共同參與改進(jìn)措施的制定和實(shí)施。第十二章活動(dòng)后續(xù)資源利用12.1資源整理12.1.1活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、物資、設(shè)備等進(jìn)行整理歸檔。12.1.2收集活動(dòng)照片、視頻等資料,用于后續(xù)宣傳和總結(jié)。12.2資源共享12.2.1甲方和乙方應(yīng)共享活動(dòng)資源,包括宣傳材料、活動(dòng)方案等。12.2.2雙方可共同推廣活動(dòng)成果,提升彼此的品牌形象。12.3資源維護(hù)12.3.1甲方和乙方應(yīng)共同維護(hù)活動(dòng)資源,保證其完整性和安全性。第十三章合同附件13.1附件一:活動(dòng)策劃方案13.1.1詳細(xì)列出活動(dòng)主題、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。13.2附件二:活動(dòng)物資清單13.2.1列出活動(dòng)所需的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等。13.3附件三:活動(dòng)設(shè)備清單13.3.1列出活動(dòng)所需的設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等。13.4附件四:宣傳推廣方案1
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