大學(xué)生社團(tuán)管理規(guī)章制度范本第一章總則第一條制定目的為規(guī)范大學(xué)生社團(tuán)（以下簡稱“社團(tuán)”）的組織管理，維護(hù)社團(tuán)成員合法權(quán)益，促進(jìn)社團(tuán)健康有序發(fā)展，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《關(guān)于加強(qiáng)高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的指導(dǎo)意見》（教黨〔2005〕22號）等文件要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。第二條社團(tuán)性質(zhì)社團(tuán)是由在校學(xué)生自愿組成、自主管理的非營利性學(xué)生組織，旨在豐富校園文化生活，提升學(xué)生綜合素質(zhì)，服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)。第三條社團(tuán)宗旨社團(tuán)活動應(yīng)堅持立德樹人根本任務(wù)，符合國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度及社會主義核心價值觀，不得違背公序良俗或損害學(xué)校、他人利益。第四條管理主體學(xué)校團(tuán)委（或指定的社團(tuán)管理部門，以下簡稱“社團(tuán)管理部門”）是社團(tuán)的歸口管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)社團(tuán)的注冊審批、監(jiān)督指導(dǎo)及考核評估工作；各二級學(xué)院團(tuán)委協(xié)助做好所屬社團(tuán)的日常管理。第二章社團(tuán)成立與注銷第五條社團(tuán)成立條件申請成立社團(tuán)需同時滿足以下條件：1.有明確的社團(tuán)章程（草案），包含社團(tuán)名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、成員權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容；2.有20名以上在校學(xué)生發(fā)起（需提交發(fā)起人名單及聯(lián)系方式）；3.有1名以上學(xué)校正式教職工擔(dān)任指導(dǎo)教師（需提交指導(dǎo)教師同意書）；4.有規(guī)范的名稱（名稱應(yīng)體現(xiàn)社團(tuán)宗旨，不得包含違規(guī)或敏感詞匯）。第六條社團(tuán)成立流程1.提交申請：發(fā)起人向社團(tuán)管理部門提交《社團(tuán)成立申請表》《社團(tuán)章程草案》《發(fā)起人名單》《指導(dǎo)教師同意書》等材料；2.材料審核：社團(tuán)管理部門在收到申請后5個工作日內(nèi)完成材料審查，提出修改意見或進(jìn)入公示環(huán)節(jié)；3.公示環(huán)節(jié)：通過材料審核的社團(tuán)，需在學(xué)校官網(wǎng)或公眾號公示3個工作日，接受師生異議；4.批準(zhǔn)成立：公示無異議的社團(tuán)，由社團(tuán)管理部門頒發(fā)《社團(tuán)注冊證書》，正式納入學(xué)校社團(tuán)管理體系。第七條社團(tuán)注銷（一）注銷情形1.社團(tuán)自行解散（需經(jīng)社團(tuán)成員大會2/3以上表決通過）；2.社團(tuán)連續(xù)1年未開展活動或未提交年度報告；3.社團(tuán)違反國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重（由社團(tuán)管理部門認(rèn)定）。（二）注銷流程1.提交注銷申請（含注銷原因、成員表決結(jié)果、財務(wù)清算報告等）；2.社團(tuán)管理部門審核（重點(diǎn)核查財務(wù)狀況及成員權(quán)益）；3.公示注銷信息（3個工作日）；4.頒發(fā)注銷證明，收回《社團(tuán)注冊證書》，終止社團(tuán)活動。第三章組織架構(gòu)與職責(zé)第八條組織架構(gòu)社團(tuán)應(yīng)設(shè)立理事會作為決策機(jī)構(gòu)，執(zhí)行機(jī)構(gòu)作為日常運(yùn)營機(jī)構(gòu)，監(jiān)督機(jī)構(gòu)作為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。具體架構(gòu)如下：1.理事會：由會長、副會長、各部門負(fù)責(zé)人及成員代表組成（成員代表占比不低于1/3），每屆任期1年；2.執(zhí)行機(jī)構(gòu)：設(shè)會長1名、副會長1-2名，下設(shè)辦公室、活動部、財務(wù)部、宣傳部等職能部門（可根據(jù)社團(tuán)類型調(diào)整）；3.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)監(jiān)事1-2名（由成員大會選舉產(chǎn)生，不得兼任執(zhí)行機(jī)構(gòu)職務(wù)），負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)運(yùn)營及財務(wù)狀況。第九條職責(zé)分工（一）理事會1.制定/修改社團(tuán)章程；2.選舉或罷免執(zhí)行機(jī)構(gòu)成員；3.審議社團(tuán)年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算及決算；4.決定社團(tuán)重大事項（如合并、注銷、大型活動策劃等）。（二）執(zhí)行機(jī)構(gòu)1.會長：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門；代表社團(tuán)對外聯(lián)絡(luò)；向理事會及社團(tuán)管理部門匯報工作；2.副會長：協(xié)助會長開展工作，分管具體部門（如活動、財務(wù)）；會長缺位時代行其職；3.辦公室：負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)（如會議記錄、成員檔案管理、物資采購）；4.活動部：負(fù)責(zé)活動策劃、組織實(shí)施及總結(jié)；5.財務(wù)部：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理、報銷審批及財務(wù)公示；6.宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)形象推廣（如公眾號運(yùn)營、海報設(shè)計、活動宣傳）。（三）監(jiān)督機(jī)構(gòu)1.監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)履行職責(zé)；2.審核社團(tuán)財務(wù)報表；3.受理成員投訴并反饋處理結(jié)果。第十條指導(dǎo)教師職責(zé)1.指導(dǎo)社團(tuán)制定章程及年度計劃；2.監(jiān)督社團(tuán)活動內(nèi)容及安全管理；3.參與社團(tuán)重大事項決策；4.向社團(tuán)管理部門反饋社團(tuán)運(yùn)行情況。第四章活動管理第十一條活動分類社團(tuán)活動分為日常活動（如例會、培訓(xùn)、小型研討）、大型活動（如晚會、競賽、戶外拓展）及特色活動（如學(xué)術(shù)講座、公益服務(wù)、文化交流）。第十二條活動策劃與審批1.策劃要求：活動需制定《活動策劃書》，內(nèi)容包括：活動目的、主題及時間地點(diǎn)；參與人員（含工作人員、觀眾）及分工；經(jīng)費(fèi)預(yù)算（含來源、用途）；安全預(yù)案（含緊急聯(lián)系人、急救措施、疏散路線）。2.審批流程：日常活動：提前3個工作日向社團(tuán)管理部門提交《活動備案表》；大型活動/特色活動：提前7個工作日提交《活動策劃書》，經(jīng)社團(tuán)管理部門審核同意后方可開展；跨?；顒?涉外活動：需報學(xué)校黨委宣傳部及保衛(wèi)處審批。第十三條活動實(shí)施1.活動需由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織，指導(dǎo)教師全程參與（大型活動需安排專人負(fù)責(zé)安全）；2.活動中需遵守學(xué)校紀(jì)律，不得損壞公物或影響正常教學(xué)秩序；3.活動現(xiàn)場需留存照片、視頻等資料（用于總結(jié)及宣傳）。第十四條活動總結(jié)1.活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)，提交《活動總結(jié)報告》（含成效、問題及改進(jìn)意見）；2.大型活動需向社團(tuán)管理部門提交《活動效果評估表》（由參與人員評分）；3.活動資料需歸檔保存（至少保留1年）。第五章成員管理第十五條成員資格1.在校全日制學(xué)生（含本科生、研究生）；2.自愿申請加入，承認(rèn)社團(tuán)章程；3.符合社團(tuán)對成員的特殊要求（如專業(yè)、技能）。第十六條加入流程1.提交《社團(tuán)成員申請表》（含個人信息、加入理由）；2.社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)面試（或筆試，根據(jù)社團(tuán)類型確定）；3.公示擬錄取名單（2個工作日）；4.繳納會費(fèi)（如有，標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)理事會制定，報社團(tuán)管理部門備案，每年不超過50元）；5.發(fā)放成員證（含姓名、學(xué)號、社團(tuán)名稱、有效期）。第十七條成員權(quán)利1.參與社團(tuán)活動，享受社團(tuán)提供的資源（如培訓(xùn)、物資）；2.選舉權(quán)、被選舉權(quán)及表決權(quán)（僅限正式成員）；3.對社團(tuán)工作提出建議、批評及監(jiān)督；4.自由退出社團(tuán)（需按流程辦理）。第十八條成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程及規(guī)章制度；2.按時繳納會費(fèi)（如有）；3.積極參與社團(tuán)活動（每學(xué)期參與次數(shù)不低于3次）；4.維護(hù)社團(tuán)聲譽(yù)，不得從事有損社團(tuán)利益的行為。第十九條成員退出1.提交書面退出申請（說明原因，提前7個工作日）；2.結(jié)清會費(fèi)（剩余會費(fèi)退還）；3.交接工作（如負(fù)責(zé)的項目、物資）；4.社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)審核后，注銷成員資格（收回成員證）。第二十條成員獎懲1.獎勵：每學(xué)期評選“優(yōu)秀成員”（占比10%），頒發(fā)證書及獎品；表現(xiàn)突出者可推薦參與學(xué)?！靶@文化活動積極分子”評選；2.懲罰：成員違反章程，情節(jié)較輕者給予警告；情節(jié)嚴(yán)重者（如遲到早退3次以上、損壞社團(tuán)物資）給予批評；屢教不改者開除成員資格（需經(jīng)理事會表決通過）。第六章財務(wù)管理第二十一條經(jīng)費(fèi)來源1.會費(fèi)（成員繳納，標(biāo)準(zhǔn)由理事會制定，報社團(tuán)管理部門備案）；2.贊助（企業(yè)或個人提供，需符合學(xué)校規(guī)定，不得與社團(tuán)宗旨沖突）；3.學(xué)校資助（根據(jù)社團(tuán)活動成效，由社團(tuán)管理部門核定）；4.活動收入（如門票、義賣所得，需如實(shí)入賬）。第二十二條經(jīng)費(fèi)使用原則1.?？顚Ｓ茫航?jīng)費(fèi)需用于社團(tuán)活動及運(yùn)營，不得挪作他用；2.公開透明：所有經(jīng)費(fèi)收支需如實(shí)記錄，定期公示；3.節(jié)約高效：避免鋪張浪費(fèi)，優(yōu)先選擇性價比高的方案。第二十三條報銷流程1.費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)手人需取得正規(guī)發(fā)票（或收據(jù)，需注明收款單位、日期、用途）；2.填寫《社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報銷單》（含費(fèi)用明細(xì)、經(jīng)手人、證明人簽字）；3.提交財務(wù)部審核（核對發(fā)票真實(shí)性、金額準(zhǔn)確性）；4.會長審批（金額超過200元需理事會表決）；5.財務(wù)部報銷（現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬，保留憑證）。第二十四條財務(wù)公示與審計1.每學(xué)期末公示財務(wù)報表（含收入、支出、結(jié)余），接受成員監(jiān)督；2.每年12月由社團(tuán)監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織財務(wù)審計（邀請學(xué)校財務(wù)處或第三方機(jī)構(gòu)參與）；3.審計報告需提交社團(tuán)管理部門備案，并向成員公示。第七章監(jiān)督與獎懲第二十五條監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校監(jiān)督：社團(tuán)管理部門每學(xué)期對社團(tuán)進(jìn)行全面檢查（內(nèi)容包括活動開展、財務(wù)狀況、成員管理）；2.指導(dǎo)教師監(jiān)督：指導(dǎo)教師每月聽取社團(tuán)工作匯報，對違規(guī)行為及時糾正；3.成員監(jiān)督：成員可通過郵箱、問卷等方式向監(jiān)督機(jī)構(gòu)或社團(tuán)管理部門投訴；4.社會監(jiān)督：社團(tuán)活動接受媒體及社會公眾監(jiān)督，不得開展違法或不道德活動。第二十六條獎勵措施1.優(yōu)秀社團(tuán)：每學(xué)年評選“校級優(yōu)秀社團(tuán)”（占比15%），給予____元經(jīng)費(fèi)獎勵，并優(yōu)先推薦參與省級、國家級社團(tuán)評選；2.優(yōu)秀指導(dǎo)教師：評選“校級優(yōu)秀社團(tuán)指導(dǎo)教師”（占比10%），頒發(fā)證書及獎金；3.優(yōu)秀活動：評選“校級特色活動”（每學(xué)期10個），給予____元經(jīng)費(fèi)支持。第二十七條懲罰措施1.社團(tuán)懲罰：未按規(guī)定備案開展活動：給予整改通知，取消當(dāng)年度評優(yōu)資格；財務(wù)違規(guī)（如挪用經(jīng)費(fèi)、虛假報銷）：責(zé)令退還違規(guī)資金，撤銷社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù)；違反國家法律法規(guī)：立即注銷社團(tuán)，追究相關(guān)人員責(zé)任。2.個人懲罰：成員違反章程：給予警告（書面）、批評（公開）、開除（理事會表決）；負(fù)責(zé)人失職：撤銷職務(wù)，取消當(dāng)年度評優(yōu)資格；情節(jié)嚴(yán)重者，報學(xué)校學(xué)生處處理。第八章附則第二十八條制度生效本制度自202X年X月X日起施行，未盡事宜由社團(tuán)管理部門補(bǔ)充規(guī)定。第二十九