家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議工作記錄范文指南一、前言家長(zhǎng)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“家委會(huì)”）是連接學(xué)校、家庭與社會(huì)的重要橋梁，其會(huì)議決策的落地效果直接影響家校協(xié)同育人的質(zhì)量。會(huì)議記錄作為會(huì)議內(nèi)容的客觀留存、行動(dòng)指引與責(zé)任依據(jù)，是家委會(huì)工作規(guī)范化、透明化的核心載體。為幫助家委會(huì)成員掌握會(huì)議記錄的規(guī)范撰寫(xiě)方法，本文結(jié)合實(shí)際工作需求，提供一份專業(yè)、實(shí)用、可操作的會(huì)議記錄指南。二、會(huì)議記錄的核心要素與規(guī)范要求會(huì)議記錄需完整覆蓋以下6大核心要素，確保信息不遺漏、責(zé)任可追溯：1.會(huì)議基本信息必填項(xiàng)：會(huì)議時(shí)間（如“2023年9月15日（周五）14:30-16:00”）、地點(diǎn)（如“學(xué)校行政樓三樓會(huì)議室”）、主題（如“____學(xué)年第一學(xué)期家委會(huì)工作計(jì)劃審議”）、主持單位（如“學(xué)校家委會(huì)”）、主持人（如“家委會(huì)主任張三”）、記錄人（如“家委會(huì)秘書(shū)趙六”）。注意：主題需明確具體，避免模糊表述（如“家校會(huì)議”應(yīng)改為“新學(xué)期家委會(huì)工作計(jì)劃審議”）。2.參會(huì)人員信息分類：應(yīng)包括家委會(huì)核心成員（主任、副主任）、年級(jí)/班級(jí)家委會(huì)代表、學(xué)校行政代表（德育處、教務(wù)處）、教師代表、特邀家長(zhǎng)嘉賓等。內(nèi)容：需記錄“應(yīng)到人數(shù)”“實(shí)到人數(shù)”“請(qǐng)假人數(shù)”，并注明請(qǐng)假人員的姓名、身份及原因（如“三年級(jí)家委會(huì)組長(zhǎng)王五，請(qǐng)假原因：出差”）。格式：建議用表格呈現(xiàn)（參考下文“范文模板”），清晰直觀。3.會(huì)議議程要求：按會(huì)議流程依次列出預(yù)先設(shè)定的議題（如“學(xué)校德育處匯報(bào)新學(xué)期工作重點(diǎn)”“審議家委會(huì)工作計(jì)劃”），確保會(huì)議有序進(jìn)行。注意：議程需提前發(fā)給參會(huì)人員，避免臨時(shí)變更（若有變更，需在記錄中注明原因）。4.討論與決議詳情討論內(nèi)容：記錄關(guān)鍵觀點(diǎn)、分歧意見(jiàn)及問(wèn)題反饋（如“李四代表提出‘家長(zhǎng)課堂應(yīng)增加心理健康主題’”），需保留發(fā)言者的核心表述，避免斷章取義。決議事項(xiàng)：需明確“行動(dòng)內(nèi)容”“責(zé)任單位/人”“時(shí)間節(jié)點(diǎn)”（如“由家委會(huì)活動(dòng)部負(fù)責(zé)組織秋季研學(xué)活動(dòng)，10月20日前完成方案”），避免模糊表述。5.后續(xù)行動(dòng)跟蹤要求：將決議事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為可跟蹤的行動(dòng)清單，包括“行動(dòng)事項(xiàng)”“責(zé)任方”“時(shí)間節(jié)點(diǎn)”“進(jìn)展情況”（參考下文“后續(xù)行動(dòng)跟蹤表”），確保決策落地。6.會(huì)議歸檔信息必填項(xiàng)：記錄人簽字、審核人（如家委會(huì)主任）簽字、歸檔日期、保存方式（電子版/紙質(zhì)版），確保記錄的真實(shí)性與可追溯性。三、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議工作記錄范文模板以下模板結(jié)合家委會(huì)實(shí)際工作場(chǎng)景設(shè)計(jì)，涵蓋上述所有核心要素，可直接套用：**家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議記錄**編號(hào)：2023-JWH-001（格式：年份-家委會(huì)縮寫(xiě)-序號(hào)）會(huì)議類型：常規(guī)會(huì)議□臨時(shí)會(huì)議□專項(xiàng)會(huì)議□（勾選）會(huì)議主題：____學(xué)年第一學(xué)期家委會(huì)工作計(jì)劃審議暨家校協(xié)同育人項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議時(shí)間：2023年9月15日（周五）14:30-16:00會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)校行政樓三樓會(huì)議室主持單位：學(xué)校家委會(huì)主持人：家委會(huì)主任張三記錄人：家委會(huì)秘書(shū)趙六一、參會(huì)人員清單類別姓名身份參會(huì)狀態(tài)備注家委會(huì)核心成員張三家委會(huì)主任實(shí)到年級(jí)家委會(huì)代表李四二年級(jí)家委會(huì)組長(zhǎng)實(shí)到年級(jí)家委會(huì)代表王五三年級(jí)家委會(huì)組長(zhǎng)請(qǐng)假出差學(xué)校行政代表王芳德育處主任實(shí)到學(xué)校教師代表陳敏一年級(jí)班主任代表實(shí)到家長(zhǎng)代表（特邀）劉陽(yáng)學(xué)生家長(zhǎng)（PTA經(jīng)驗(yàn)）實(shí)到特邀嘉賓應(yīng)到人數(shù)：6人實(shí)到人數(shù)：5人請(qǐng)假人數(shù)：1人二、會(huì)議議程1.主持人開(kāi)場(chǎng)（介紹會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員）2.學(xué)校德育處主任匯報(bào)新學(xué)期家校工作重點(diǎn)3.家委會(huì)主任解讀____學(xué)年家委會(huì)工作計(jì)劃（草案）4.參會(huì)人員審議工作計(jì)劃，提出修改意見(jiàn)5.討論“家校協(xié)同育人項(xiàng)目”具體實(shí)施方案（家長(zhǎng)課堂、親子活動(dòng)、志愿服務(wù)等）6.確定下次會(huì)議時(shí)間及議題7.會(huì)議結(jié)束三、討論與決議詳情1.新學(xué)期家校工作重點(diǎn)匯報(bào)（王芳主任）核心目標(biāo)：構(gòu)建“學(xué)校-家庭-社會(huì)”三位一體育人體系，提升家長(zhǎng)教育能力。具體內(nèi)容：（1）“家長(zhǎng)教育素養(yǎng)提升工程”：每學(xué)期4次家長(zhǎng)課堂（主題包括親子溝通、心理健康）；（2）“親子實(shí)踐活動(dòng)”：本學(xué)期組織2次大型活動(dòng)（秋季研學(xué)、家庭才藝展示）；（3）“家校溝通機(jī)制”：完善班級(jí)家委會(huì)制度，每月召開(kāi)一次班級(jí)會(huì)議。2.家委會(huì)工作計(jì)劃審議（張三主任）草案內(nèi)容：（1）組織架構(gòu)：設(shè)立生活部、學(xué)習(xí)部、活動(dòng)部、宣傳部，明確各部門(mén)職責(zé)；（2）工作重點(diǎn)：配合學(xué)校開(kāi)展家長(zhǎng)課堂、監(jiān)督食堂安全；（3）經(jīng)費(fèi)管理：制定《家委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用辦法》，明確來(lái)源（家長(zhǎng)捐贈(zèng)、企業(yè)贊助）及流程。討論意見(jiàn)：（1）李四代表：“家長(zhǎng)課堂主題應(yīng)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研確定，更貼近家長(zhǎng)需求；”（2）劉陽(yáng)嘉賓：“經(jīng)費(fèi)使用需每季度公示，增加透明度?！睕Q議：（1）同意工作計(jì)劃（草案），修改意見(jiàn)納入正式計(jì)劃；（2）活動(dòng)部負(fù)責(zé)家長(zhǎng)課堂主題調(diào)研，9月20日前完成問(wèn)卷；（3）生活部制定《經(jīng)費(fèi)使用辦法》，9月30日前提交審議。3.“家校協(xié)同育人項(xiàng)目”實(shí)施方案討論議題：如何組織家長(zhǎng)課堂及親子活動(dòng)？討論意見(jiàn)：（1）陳敏老師：“家長(zhǎng)課堂可邀請(qǐng)專家與優(yōu)秀家長(zhǎng)分享，形式包括線上直播；”（2）李四代表：“親子活動(dòng)應(yīng)結(jié)合年齡特點(diǎn)，低年級(jí)做手工，高年級(jí)搞職業(yè)體驗(yàn)?！睕Q議：（1）家長(zhǎng)課堂：10月中旬舉辦第一次（主題：親子溝通技巧），由學(xué)習(xí)部、活動(dòng)部負(fù)責(zé)；（2）秋季研學(xué)：10月組織（地點(diǎn)：市植物園），對(duì)象為一至三年級(jí)學(xué)生及家長(zhǎng)；（3）志愿服務(wù)：組建“家校志愿服務(wù)隊(duì)”，參與運(yùn)動(dòng)會(huì)、開(kāi)放日組織工作。4.下次會(huì)議安排時(shí)間：2023年10月20日（周五）14:30地點(diǎn)：學(xué)校行政樓三樓會(huì)議室議題：（1）家長(zhǎng)課堂主題調(diào)研結(jié)果匯報(bào)；（2）《經(jīng)費(fèi)使用辦法》審議；（3）秋季研學(xué)籌備情況。四、后續(xù)行動(dòng)跟蹤表行動(dòng)事項(xiàng)責(zé)任單位/人時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)展情況（待更新）家長(zhǎng)課堂主題調(diào)研家委會(huì)活動(dòng)部2023年9月20日未開(kāi)始制定《經(jīng)費(fèi)使用辦法》家委會(huì)生活部2023年9月30日未開(kāi)始第一次家長(zhǎng)課堂籌備學(xué)習(xí)部、活動(dòng)部2023年10月中旬未開(kāi)始秋季研學(xué)活動(dòng)籌備家委會(huì)活動(dòng)部2023年10月未開(kāi)始五、會(huì)議簽到表（附件）參會(huì)人員簽字：張三、李四、王芳、陳敏、劉陽(yáng)（請(qǐng)假人員王五事后補(bǔ)簽）六、歸檔信息記錄人：趙六（簽字）審核人：張三（家委會(huì)主任，簽字）日期：2023年9月15日備注：本記錄一式兩份，家委會(huì)與學(xué)校德育處各存一份。四、會(huì)議記錄的撰寫(xiě)技巧與注意事項(xiàng)1.撰寫(xiě)技巧及時(shí)記錄：使用錄音設(shè)備輔助（需提前告知參會(huì)人員），避免遺漏；會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成整理，確保記憶準(zhǔn)確。突出重點(diǎn)：聚焦會(huì)議主題，記錄與議題相關(guān)的觀點(diǎn)、決議及行動(dòng)事項(xiàng)，避免記流水賬（如“張三主任強(qiáng)調(diào)了家委會(huì)的重要性”可簡(jiǎn)化為“張三主任強(qiáng)調(diào)：家委會(huì)需發(fā)揮橋梁作用，配合學(xué)校做好家校協(xié)同”）。保持客觀：用中性語(yǔ)言記錄分歧（如“李四代表認(rèn)為……，王五代表提出……”），不添加個(gè)人評(píng)價(jià)（如“李四的觀點(diǎn)更合理”不應(yīng)出現(xiàn)在記錄中）。規(guī)范格式：使用統(tǒng)一模板（如上述范文），確保信息分類清晰（如“會(huì)議基本信息”“參會(huì)人員”“討論決議”等板塊明確）。2.注意事項(xiàng)簽字確認(rèn)：會(huì)議結(jié)束后，讓所有參會(huì)人員簽字確認(rèn)記錄內(nèi)容，避免后續(xù)爭(zhēng)議（請(qǐng)假人員需事后補(bǔ)簽）。及時(shí)分發(fā)：會(huì)議記錄需在24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)單位（如班級(jí)家委會(huì)、學(xué)校行政部門(mén)），確保信息傳達(dá)及時(shí)。歸檔保存：電子版（PDF格式）與紙質(zhì)版均需歸檔，保存期限不少于3年（可存入家委會(huì)專用檔案柜或云盤(pán)）。跟蹤落實(shí)：根據(jù)“后續(xù)行動(dòng)跟蹤表”，定期檢查進(jìn)展（如每周跟進(jìn)一次），并在下次會(huì)議上匯報(bào)落實(shí)情況。五、常見(jiàn)問(wèn)題與解決辦法1.問(wèn)題：會(huì)議討論中出現(xiàn)激烈分歧，如何記錄？解決辦法：客觀記錄不同觀點(diǎn)及提出者，不評(píng)判對(duì)錯(cuò)（如“李四代表認(rèn)為‘家長(zhǎng)課堂應(yīng)收費(fèi)’，王五代表反對(duì)‘收費(fèi)會(huì)增加家長(zhǎng)負(fù)擔(dān)’”）。若分歧未達(dá)成一致，需在記錄中注明“此議題待下次會(huì)議進(jìn)一步討論”。2.問(wèn)題：忘記記錄某個(gè)重要環(huán)節(jié)（如校長(zhǎng)的講話），怎么辦？解決辦法：事后及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員（如校長(zhǎng)秘書(shū)、主持人），補(bǔ)充記錄遺漏內(nèi)容，并在記錄中注明“經(jīng)補(bǔ)充，添加校長(zhǎng)講話內(nèi)容：……”。3.問(wèn)題：決議事項(xiàng)不明確（如“盡快完成”），如何處理？解決辦法：在會(huì)議上及時(shí)確認(rèn)具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“10月15日前完成”），避免模糊表述。若會(huì)議中未確認(rèn)，需會(huì)后通過(guò)微信或電話補(bǔ)充確認(rèn)，并更新記錄。4.問(wèn)題：參會(huì)人員未簽字，怎么辦？解決辦法：會(huì)議結(jié)束后，立即提醒參會(huì)人員簽字；若有人員因事離開(kāi)，需事后追簽（如通過(guò)快遞或電子簽名）。六、結(jié)語(yǔ)家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議記錄是家委會(huì)工作的“晴雨表”，既是對(duì)過(guò)往工作的總結(jié)，也是未來(lái)工作的指引。通過(guò)規(guī)范撰寫(xiě)會(huì)議記錄，可