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文檔簡介
收銀系統(tǒng)合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司,法定代表人:李明,注冊地址:北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街1號,聯(lián)系電話甲方是一家經(jīng)依法注冊成立的高新技術(shù)企業(yè),主營業(yè)務(wù)為智能收銀系統(tǒng)的研發(fā)、銷售及服務(wù)。鑒于甲方在商業(yè)運(yùn)營過程中對高效、安全的收銀系統(tǒng)有持續(xù)需求,為提升管理效率并保障交易數(shù)據(jù)安全,甲方經(jīng)審慎評估后決定與乙方合作,采購并部署乙方提供的智能收銀系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。
甲方作為系統(tǒng)的主要使用者及服務(wù)委托方,將依據(jù)本合同約定享有系統(tǒng)的使用權(quán)及乙方的技術(shù)支持服務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)責(zé)任。甲方在商業(yè)運(yùn)營中需嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保系統(tǒng)應(yīng)用于合法合規(guī)的場景,同時負(fù)責(zé)保護(hù)系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)隱私及商業(yè)信息安全。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX智能系統(tǒng)有限公司,法定代表人:張偉,注冊地址:上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號,聯(lián)系電話乙方是一家專注于智能收銀系統(tǒng)研發(fā)與服務(wù)的科技企業(yè),擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)及成熟的產(chǎn)品解決方案。乙方具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊,能夠?yàn)榧追教峁┌ㄏ到y(tǒng)設(shè)計、安裝部署、運(yùn)維支持在內(nèi)的全流程服務(wù)。
乙方作為系統(tǒng)的提供方及服務(wù)執(zhí)行方,將依據(jù)本合同約定向甲方交付符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的收銀系統(tǒng)硬件設(shè)備、軟件平臺及配套服務(wù),并確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳輸安全。乙方需遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,對系統(tǒng)安全性及用戶隱私保護(hù)承擔(dān)首要責(zé)任,同時提供專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)急響應(yīng)服務(wù)。
**合同簡介:**
甲方因拓展商業(yè)運(yùn)營規(guī)模及提升數(shù)字化管理水平的需求,經(jīng)市場調(diào)研及多方比選,選擇與乙方合作采購智能收銀系統(tǒng)。雙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則,就系統(tǒng)采購、安裝調(diào)試、售后服務(wù)等事項(xiàng)達(dá)成合作意向。本合同旨在明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范合作流程,保障交易安全,促進(jìn)雙方長期穩(wěn)定合作。系統(tǒng)將應(yīng)用于甲方連鎖零售門店、餐飲企業(yè)或服務(wù)行業(yè)場景,通過自動化結(jié)算、數(shù)據(jù)分析等功能,優(yōu)化甲方運(yùn)營效率并降低人力成本。乙方承諾提供符合國家信息安全標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)最佳實(shí)踐的系統(tǒng)解決方案,甲方則需履行配合安裝、提供必要環(huán)境及按期支付款項(xiàng)等義務(wù)。雙方通過本次合作,共同推動商業(yè)數(shù)字化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確約定甲方采購、乙方提供智能收銀系統(tǒng)的相關(guān)事宜,確保系統(tǒng)按照約定標(biāo)準(zhǔn)交付、安裝、調(diào)試并投入使用,從而幫助甲方提升商業(yè)運(yùn)營效率、優(yōu)化客戶服務(wù)體驗(yàn)并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理目標(biāo)。合同范圍包括但不限于:乙方向甲方提供符合技術(shù)規(guī)格的智能收銀系統(tǒng)硬件設(shè)備(如POS終端、掃碼設(shè)備、服務(wù)器等)、軟件平臺(含收銀軟件、會員管理模塊、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等)及其源代碼(如有約定),系統(tǒng)的安裝部署、網(wǎng)絡(luò)配置、人員培訓(xùn)、質(zhì)保期內(nèi)維護(hù)及技術(shù)支持等服務(wù)內(nèi)容。此外,還包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移(如需)、操作手冊提供、遠(yuǎn)程監(jiān)控及應(yīng)急響應(yīng)等輔助服務(wù),確保系統(tǒng)能夠在甲方指定的商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)定、高效運(yùn)行,并滿足甲方日常經(jīng)營管理的基本需求。
第二條定義
1.智能收銀系統(tǒng):指乙方提供的集硬件設(shè)備、軟件平臺及數(shù)據(jù)服務(wù)于一體的綜合性收銀解決方案,包括但不限于商品掃描、訂單處理、支付結(jié)算、會員管理、數(shù)據(jù)分析等功能模塊。
2.系統(tǒng)交付:指乙方按照合同約定將硬件設(shè)備、軟件平臺及相關(guān)文檔一次性或分階段轉(zhuǎn)移給甲方,并完成初步安裝調(diào)試的過程。
3.技術(shù)支持:指乙方在合同約定期限內(nèi),為甲方提供系統(tǒng)操作指導(dǎo)、故障排除、軟件更新、用戶培訓(xùn)等服務(wù)。
4.質(zhì)保期:指系統(tǒng)交付后,乙方對系統(tǒng)硬件及軟件非人為損壞提供維修或更換的期限。
5.數(shù)據(jù)遷移:指將甲方原有收銀系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至乙方提供的智能收銀系統(tǒng)中的過程。
6.合同標(biāo)的物:指本合同約定由乙方提供的智能收銀系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù):**
(1)權(quán)利:甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的智能收銀系統(tǒng)及配套服務(wù);有權(quán)對乙方提供的系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收,并就系統(tǒng)功能、性能等方面提出合理意見;有權(quán)在質(zhì)保期內(nèi)要求乙方承擔(dān)維修責(zé)任;有權(quán)獲得乙方提供的技術(shù)培訓(xùn)及操作手冊等資料。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)按照合同約定支付系統(tǒng)采購款及服務(wù)費(fèi)用;應(yīng)提供系統(tǒng)安裝所需的場地、電力、網(wǎng)絡(luò)等必要條件,并確保環(huán)境符合設(shè)備運(yùn)行要求;應(yīng)指定專門人員配合乙方的安裝調(diào)試及培訓(xùn)工作;應(yīng)妥善保管系統(tǒng)賬號密碼及操作權(quán)限,并對因保管不善導(dǎo)致的安全問題承擔(dān)責(zé)任;應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,合法使用系統(tǒng),不得將系統(tǒng)用于違法活動;應(yīng)配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)升級及數(shù)據(jù)備份;如需數(shù)據(jù)遷移,應(yīng)提前提供完整、準(zhǔn)確的原系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù):**
(1)權(quán)利:乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付款項(xiàng);有權(quán)對甲方的使用環(huán)境及配合程度提出合理要求;有權(quán)在合同框架內(nèi)提供技術(shù)支持及售后服務(wù);有權(quán)根據(jù)市場變化調(diào)整軟件服務(wù)內(nèi)容(需提前通知甲方并協(xié)商)。
(2)義務(wù):乙方應(yīng)按照合同約定按時交付系統(tǒng)標(biāo)的物,并保證其質(zhì)量符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);應(yīng)提供完整的系統(tǒng)安裝、調(diào)試及培訓(xùn)服務(wù),確保甲方人員能夠熟練操作;應(yīng)承擔(dān)質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)的維修或更換責(zé)任,響應(yīng)速度不得超過合同約定時限;應(yīng)提供至少X年的遠(yuǎn)程技術(shù)支持服務(wù),包括系統(tǒng)監(jiān)控、故障遠(yuǎn)程排除、軟件補(bǔ)丁更新等;應(yīng)向甲方提供規(guī)范的操作手冊、維護(hù)指南及必要的技術(shù)文檔;應(yīng)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸及存儲的安全性,符合國家信息安全等級保護(hù)要求;應(yīng)配合甲方進(jìn)行系統(tǒng)升級,但升級內(nèi)容需經(jīng)甲方書面同意(涉及重大功能變更的除外);如因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)無法正常運(yùn)行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但賠償上限不超過合同總價Y%。乙方應(yīng)保證其提供的系統(tǒng)不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán),如發(fā)生侵權(quán)糾紛,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)全部責(zé)任。
第四條價格與支付條件
本合同項(xiàng)下智能收銀系統(tǒng)的總價款為人民幣(大寫)壹佰萬元整(¥1,000,000.00),該價格包含系統(tǒng)硬件設(shè)備、軟件平臺授權(quán)、安裝部署、人員培訓(xùn)、一年內(nèi)技術(shù)支持及質(zhì)保服務(wù)等全部費(fèi)用。如需增加模塊、延長質(zhì)保期或提供超出標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
甲方應(yīng)按照以下方式支付合同款項(xiàng):
(1)預(yù)付款:本合同簽訂后7日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。
(2)驗(yàn)收款:系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢,經(jīng)甲方書面驗(yàn)收合格后30日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的40%,即人民幣肆拾萬元整(¥400,000.00)。
(3)尾款:系統(tǒng)質(zhì)保期滿且運(yùn)行穩(wěn)定,甲方確認(rèn)無異議后60日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。
支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方以下指定賬戶:
開戶名稱:XX智能系統(tǒng)有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。任何一方變更聯(lián)系方式或銀行賬戶,應(yīng)提前10日書面通知對方。
第五條履行期限
(1)合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為叁年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如合同到期前雙方無書面異議,可自動續(xù)期一年。
(2)系統(tǒng)交付期限:乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后60日內(nèi)完成所有硬件設(shè)備的交付及基礎(chǔ)安裝,并在120日內(nèi)完成系統(tǒng)全面調(diào)試及甲方人員培訓(xùn)。
(3)質(zhì)保期限:系統(tǒng)正式驗(yàn)收合格之日起,乙方提供為期壹年的質(zhì)保服務(wù)。質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)按本合同約定承擔(dān)維修責(zé)任。
(4)培訓(xùn)時間:乙方應(yīng)在系統(tǒng)交付前10日內(nèi)安排現(xiàn)場培訓(xùn),共計5個工作日;遠(yuǎn)程培訓(xùn)根據(jù)甲方需求另行安排。
(5)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):甲方應(yīng)于合同簽訂后5日內(nèi)提供完整的需求文檔及場地信息;乙方應(yīng)于收到甲方需求文檔后15日內(nèi)提供詳細(xì)方案及報價;系統(tǒng)驗(yàn)收應(yīng)在乙方完成調(diào)試后10日內(nèi)由甲方。
第六條違約責(zé)任
**1.甲方違約責(zé)任:**
(1)未按時支付款項(xiàng):甲方每逾期支付一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已產(chǎn)生費(fèi)用的50%作為違約賠償。
(2)未提供必要條件:因甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)無法按時安裝或運(yùn)行,乙方交付時間相應(yīng)順延,責(zé)任期間甲方仍需承擔(dān)部分服務(wù)費(fèi)用(按合同總價的10%計算)。若延誤超過90日,視為甲方根本違約,乙方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。
(3)違規(guī)使用系統(tǒng):甲方若將系統(tǒng)用于違法活動或違反保密協(xié)議,導(dǎo)致乙方承擔(dān)法律責(zé)任,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括但不限于罰款、訴訟費(fèi)等),并支付合同總價款的100%作為違約金。
(4)資料提供不實(shí):若甲方提供的場地、網(wǎng)絡(luò)等資料不實(shí),導(dǎo)致系統(tǒng)損壞或無法正常運(yùn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用及由此產(chǎn)生的間接損失。
**2.乙方違約責(zé)任:**
(1)交付延遲:乙方因自身原因未能按期交付系統(tǒng),每逾期一日,應(yīng)按合同總價款的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過60日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付款項(xiàng)的120%并賠償直接損失。
(2)質(zhì)量不合格:系統(tǒng)驗(yàn)收后6個月內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞的嚴(yán)重故障,乙方應(yīng)無條件維修或更換,若問題未解決,甲方有權(quán)要求乙方減少相應(yīng)價款或解除合同。乙方需承擔(dān)因質(zhì)量問題導(dǎo)致的運(yùn)營損失(不超過合同總價的30%)。
(3)培訓(xùn)不到位:乙方提供的培訓(xùn)未能使甲方人員掌握基本操作,經(jīng)復(fù)訓(xùn)后仍不合格,乙方應(yīng)增加培訓(xùn)直至達(dá)標(biāo),并支付培訓(xùn)費(fèi)用20%的違約金。
(4)技術(shù)支持缺失:乙方未按約定提供技術(shù)支持,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓超過48小時,應(yīng)賠償甲方當(dāng)日營業(yè)額的5%作為違約金,并承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。
(5)侵權(quán)責(zé)任:若因乙方提供的系統(tǒng)侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),導(dǎo)致甲方遭受訴訟或賠償,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及費(fèi)用,并支付合同總價款的200%作為違約金。
**3.違約金上限:**雙方約定的任何違約金總額均不超過合同總價款的200%。若違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失,守約方有權(quán)進(jìn)一步追償。
**4.解除合同后果:**任何一方解除合同,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r款25%的違約金,并承擔(dān)已產(chǎn)生的直接費(fèi)用。解除后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將系統(tǒng)恢復(fù)至交付前狀態(tài)或雙方協(xié)商處理。
第七條不可抗力
(1)定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁令等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或斷網(wǎng)等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任。
(2)通知義務(wù):發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間。通知應(yīng)包含相關(guān)證明材料(如政府部門公告、新聞報道、事故報告等)。
(3)協(xié)商處理:雙方應(yīng)在不可抗力影響期間及結(jié)束后,通過友好協(xié)商確定是否暫停履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,由雙方根據(jù)事件性質(zhì)和影響合理分擔(dān)。
(4)責(zé)任限制:不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,雙方均有權(quán)單方面解除合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。但已產(chǎn)生的直接費(fèi)用(如已付款項(xiàng))應(yīng)予以結(jié)算。若不可抗力僅影響部分條款,則僅該條款無效,合同其他部分繼續(xù)有效。
(5)不可援引:任何一方不得在不可抗力消除后拖延履行合同義務(wù)超過30日,否則視為違約。
第八條爭議解決
(1)協(xié)商:雙方因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)指派授權(quán)代表進(jìn)行,并爭取在合同有效期內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。
(2)調(diào)解:若協(xié)商未果,雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解規(guī)則適用其屆時有效規(guī)則,調(diào)解結(jié)果不具有強(qiáng)制執(zhí)行力,但若達(dá)成調(diào)解協(xié)議,雙方應(yīng)自覺履行。
(3)仲裁:若調(diào)解仍無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地(或雙方書面約定的其他地點(diǎn)),仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁裁決被法院裁定無效。
(4)訴訟:除非雙方明確選擇仲裁,否則任何一方也可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
(5)法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。仲裁裁決的承認(rèn)與執(zhí)行,依照中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定辦理。
第九條其他條款
(1)通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。
(2)合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方為有效。任何口頭約定或非書面形式的變化均不具約束力。
(3)完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或承諾。
(4)分離性:若本合同任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
(5)保密義務(wù):雙方
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