品牌宣傳材料設(shè)計(jì)制作規(guī)范一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本規(guī)范適用于企業(yè)各類品牌宣傳材料的設(shè)計(jì)制作全流程，涵蓋新品發(fā)布、品牌升級(jí)、活動(dòng)推廣、日常宣傳等典型場(chǎng)景。具體包括但不限于：海報(bào)、宣傳冊(cè)、折頁(yè)、展架、電子海報(bào)（社交媒體/郵件）、PPT模板、品牌KV（視覺(jué)形象主視覺(jué)）等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，保證宣傳材料符合品牌調(diào)性，提升專業(yè)度與傳播效果。二、設(shè)計(jì)制作全流程操作指引（一）前期準(zhǔn)備：需求調(diào)研與目標(biāo)明確需求對(duì)接與需求方（市場(chǎng)部/業(yè)務(wù)部門(mén)/客戶）召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)，明確宣傳目的（如品牌曝光、產(chǎn)品促銷、用戶教育等）、目標(biāo)受眾（年齡、性別、地域、消費(fèi)習(xí)慣、興趣偏好等）、使用場(chǎng)景（線上發(fā)布/線下印刷/展會(huì)展示等）及核心信息（品牌理念、產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)則等）。輸出《需求確認(rèn)函》，經(jīng)需求方負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)，避免后續(xù)理解偏差。競(jìng)品與行業(yè)分析收集同類品牌3-5份典型宣傳材料，分析其設(shè)計(jì)風(fēng)格、信息層級(jí)、視覺(jué)元素優(yōu)缺點(diǎn)，提煉差異化設(shè)計(jì)方向。關(guān)注行業(yè)設(shè)計(jì)趨勢(shì)（如色彩偏好、排版風(fēng)格、動(dòng)態(tài)元素應(yīng)用等），保證材料兼具創(chuàng)新性與時(shí)效性。品牌規(guī)范梳理復(fù)盤(pán)企業(yè)《品牌VI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》，明確品牌標(biāo)準(zhǔn)色（主色/輔助色）、標(biāo)準(zhǔn)字體（標(biāo)題/字體）、logo使用規(guī)范（尺寸比例、安全間距、禁用組合）、品牌標(biāo)語(yǔ)及視覺(jué)元素（圖標(biāo)、輔助圖形）等，保證設(shè)計(jì)符合品牌統(tǒng)一性要求。（二）創(chuàng)意策劃：方案設(shè)計(jì)與方向確定核心創(chuàng)意提煉基于需求與品牌調(diào)性，提煉1-2個(gè)核心創(chuàng)意概念（如“科技感·未來(lái)生活”“自然共生·健康守護(hù)”），避免信息堆砌，突出記憶點(diǎn)。方案草圖與排版框架設(shè)計(jì)師*根據(jù)創(chuàng)意概念繪制草圖（手繪/軟件線框圖），明確畫(huà)面主體元素、信息層級(jí)（標(biāo)題/副標(biāo)題//圖片/聯(lián)系方式等）、色彩搭配及構(gòu)圖方式（如居中排版、網(wǎng)格排版、自由排版）。輸出2-3版設(shè)計(jì)方案，包含設(shè)計(jì)說(shuō)明（創(chuàng)意來(lái)源、風(fēng)格定位、元素寓意）及參考案例，與需求方溝通后確定最終方向。文案內(nèi)容確認(rèn)配合文案專員*核對(duì)宣傳材料中的文字內(nèi)容（產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、聯(lián)系方式等），保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔易懂，符合目標(biāo)受眾閱讀習(xí)慣。（三）素材準(zhǔn)備：內(nèi)容收集與版權(quán)審核圖片與視覺(jué)素材圖片選擇優(yōu)先使用品牌自有素材庫(kù)（產(chǎn)品實(shí)拍圖、場(chǎng)景圖、品牌形象圖），保證清晰度（印刷素材分辨率≥300dpi，電子素材≥72dpi）、色彩還原度及場(chǎng)景相關(guān)性。需外部采購(gòu)或拍攝的素材，需確認(rèn)版權(quán)授權(quán)范圍（商用/非商用），避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；使用免費(fèi)圖庫(kù)素材時(shí)，需選擇“可商用”授權(quán)類型，并保留授權(quán)證明。數(shù)據(jù)與圖表素材若涉及數(shù)據(jù)展示（如產(chǎn)品功能對(duì)比、市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果），需保證數(shù)據(jù)來(lái)源權(quán)威、真實(shí)，圖表設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔直觀（柱狀圖/折線圖/餅圖等），避免過(guò)度設(shè)計(jì)導(dǎo)致信息模糊。（四）視覺(jué)設(shè)計(jì)：細(xì)化制作與規(guī)范落地軟件與文件規(guī)范設(shè)計(jì)軟件優(yōu)先使用矢量軟件（/CDR）處理logo、圖標(biāo)等需縮放元素，位圖軟件（PS）處理圖片素材，保證文件可編輯性。文件命名規(guī)則：項(xiàng)目名稱_版本號(hào)_日期（如“2024新品海報(bào)_V1.0_20240301”），分層保存（圖層命名規(guī)范，如“背景層/文案層/圖片層”），便于后期修改。設(shè)計(jì)元素規(guī)范執(zhí)行色彩：嚴(yán)格按照品牌VI標(biāo)準(zhǔn)色值設(shè)置（如Pantone色號(hào)/CMYK/RGB值），印刷文件使用CMYK模式，電子屏幕文件使用RGB模式，避免色差。字體：標(biāo)題使用品牌標(biāo)準(zhǔn)字體（如思源黑體Bold），字號(hào)≥24pt；使用易讀性強(qiáng)的字體（如微軟雅黑），字號(hào)≥10pt；中文字體禁用斜體，英文避免使用花體字（除非特殊創(chuàng)意需求）。Logo與品牌元素：logo置于畫(huà)面左上角/右上角/底部居中等固定位置，四周保留安全間距（≥1/4logo高度），禁止拉伸、變形、添加無(wú)關(guān)效果；輔助圖形按VI規(guī)范比例縮放，避免過(guò)度裝飾。排版與留白信息層級(jí)清晰：標(biāo)題＞副標(biāo)題＞＞輔助信息，通過(guò)字號(hào)、粗細(xì)、顏色區(qū)分；重要信息（如活動(dòng)時(shí)間、聯(lián)系方式）可適當(dāng)放大或使用高亮色。控制文字密度：行間距1.2-1.5倍字高，段落間距＞行間距，避免密集排版導(dǎo)致閱讀疲勞；畫(huà)面留白比例≥20%，提升高級(jí)感與呼吸感。（五）審核校對(duì)：多級(jí)把關(guān)與修改完善內(nèi)部審核設(shè)計(jì)師自審：檢查是否符合品牌VI規(guī)范、文字內(nèi)容準(zhǔn)確性、圖片清晰度、文件格式正確性等。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人*審核：核對(duì)創(chuàng)意方向是否符合需求、視覺(jué)表現(xiàn)是否專業(yè)、元素使用是否規(guī)范，提出修改意見(jiàn)并記錄《設(shè)計(jì)修改臺(tái)賬》。需求方審核向需求方提交設(shè)計(jì)稿（PDF預(yù)覽圖+源文件），重點(diǎn)確認(rèn)：核心信息傳達(dá)準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)風(fēng)格匹配度、細(xì)節(jié)元素（如日期、價(jià)格、聯(lián)系方式）無(wú)誤，需求方簽字確認(rèn)后進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。終稿確認(rèn)根據(jù)審核意見(jiàn)修改后，輸出終稿（印刷需提供PDF/X-1a格式，電子版提供JPG/PNG/GIF等格式），同步更新《設(shè)計(jì)歸檔記錄表》（包含項(xiàng)目名稱、版本號(hào)、文件路徑、審核人、確認(rèn)日期等）。（六）輸出交付：格式適配與歸檔管理文件格式與參數(shù)印刷材料：輸出CMYK模式PDF/X-1a格式，添加3mm出血位，分辨率300dpi，附帶字體文件（若使用非系統(tǒng)字體）及圖片原文件；特殊工藝（如燙金、UV、壓紋）需額外提供工藝說(shuō)明文件。電子材料：社交媒體海報(bào)輸出JPG（分辨率72dpi，長(zhǎng)邊不超過(guò)2000px）、GIF（動(dòng)態(tài)圖，幀率≤10fps）；郵件海報(bào)輸出HTML格式+圖片切片；PPT模板需保留可編輯圖層，字體嵌入文件。歸檔管理終稿文件按“項(xiàng)目名稱/年份/版本號(hào)”分類存儲(chǔ)至企業(yè)服務(wù)器指定文件夾，備份至云端及本地硬盤(pán)，保留期限≥3年；同時(shí)更新《品牌素材庫(kù)目錄》，保證素材可復(fù)用。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板工具表單（一）品牌宣傳材料需求調(diào)研表項(xiàng)目名稱委托部門(mén)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*聯(lián)系方式項(xiàng)目背景核心宣傳目標(biāo)□品牌曝光□產(chǎn)品促銷□用戶教育□活動(dòng)推廣□其他：目標(biāo)受眾特征年齡：______性別：______地域：______興趣偏好：______核心信息點(diǎn)1.2.3.設(shè)計(jì)風(fēng)格偏好□簡(jiǎn)約現(xiàn)代□科技感□自然清新□高端奢華□活潑有趣□其他：______參考案例（可選）競(jìng)品/行業(yè)優(yōu)秀案例或圖片說(shuō)明：交付物清單□海報(bào)（尺寸：______）□宣傳冊(cè)（頁(yè)數(shù)：______）□電子海報(bào)□其他：______項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)需求確認(rèn)：______方案確認(rèn)：______初稿提交：______終稿交付：______需求方簽字日期：______（二）設(shè)計(jì)任務(wù)跟蹤表項(xiàng)目名稱設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人*文案專員*開(kāi)始日期計(jì)劃完成日期需求分析□已完成□進(jìn)行中□待啟動(dòng)方案設(shè)計(jì)素材收集初稿制作內(nèi)部審核需求方反饋修改完善終稿交付備注（三）設(shè)計(jì)審核反饋表審核項(xiàng)具體內(nèi)容描述審核意見(jiàn)（通過(guò)/修改/不通過(guò)）修改建議（若需修改）責(zé)任人*完成時(shí)間品牌規(guī)范符合度色彩、字體、logo使用是否按VI標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行信息準(zhǔn)確性文字內(nèi)容（數(shù)據(jù)、時(shí)間、聯(lián)系方式等）是否準(zhǔn)確無(wú)誤視覺(jué)表現(xiàn)創(chuàng)意方向、排版布局、圖片質(zhì)量是否符合需求文件格式規(guī)范文件格式、分辨率、出血位是否符合輸出要求其他審核人簽字日期：______需求方確認(rèn)日期：______四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與注意事項(xiàng)（一）品牌一致性風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格遵循《品牌VI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》，禁止隨意更改品牌標(biāo)準(zhǔn)色、字體或logo變形；若需臨時(shí)調(diào)整，需經(jīng)品牌負(fù)責(zé)人*書(shū)面審批，并同步更新VI手冊(cè)補(bǔ)充說(shuō)明。多項(xiàng)目并行時(shí)，需定期檢查不同材料的視覺(jué)風(fēng)格統(tǒng)一性，避免出現(xiàn)“一套材料一個(gè)風(fēng)格”的品牌認(rèn)知混亂。（二）版權(quán)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)所有圖片、字體、音樂(lè)等素材必須使用已授權(quán)資源，禁止非商用素材用于商業(yè)宣傳；使用開(kāi)源素材時(shí)，需確認(rèn)授權(quán)協(xié)議（如CC0協(xié)議需注明來(lái)源）。涉及人物形象、肖像權(quán)、專利產(chǎn)品等內(nèi)容，需提前獲得相關(guān)方授權(quán)（如模特授權(quán)書(shū)、專利使用許可），避免法律糾紛。（三）印刷與輸出錯(cuò)誤印刷文件需確認(rèn)CMYK色彩模式，避免RGB模式導(dǎo)致的色差；特殊工藝（如燙金、覆膜）需提前打樣，確認(rèn)效果后再批量印刷。電子材料適配不同平臺(tái)時(shí)，需調(diào)整尺寸與格式（如公眾號(hào)封面圖900×500px，朋友圈海報(bào)1080×1920px），避免變形或模糊。（四）版本管理與溝通效率建立“版本號(hào)+日期”的文件命名規(guī)則，避免終稿與修改稿混淆；重要修改需通過(guò)《設(shè)計(jì)修改臺(tái)賬》記錄，保證多方信息同步?？绮块T(mén)溝通時(shí)，優(yōu)先使用項(xiàng)目管理工具（如飛書(shū)/釘釘）同步文件與進(jìn)度，減少口頭溝通誤差，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需留痕確