家具公司評(píng)標(biāo)委員會(huì)管理規(guī)定

一、總則1.目的為規(guī)范本家具公司評(píng)標(biāo)活動(dòng)，保證評(píng)標(biāo)工作公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)進(jìn)行，維護(hù)公司和客戶的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。2.制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及本家具公司的經(jīng)營理念與管理要求制定本規(guī)定。3.基本原則評(píng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正、公開、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。同時(shí)，要充分體現(xiàn)本家具公司“以品質(zhì)為核心，以客戶為導(dǎo)向”的企業(yè)文化，在評(píng)標(biāo)過程中注重社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡。二、適用范圍本規(guī)定適用于家具公司全體參與評(píng)標(biāo)活動(dòng)的員工，包括評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員以及相關(guān)工作人員。同時(shí)，對(duì)于涉及與客戶共同參與的評(píng)標(biāo)項(xiàng)目，客戶相關(guān)人員的行為規(guī)范也參照本規(guī)定執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部不同部門的專業(yè)人員組成，包括但不限于市場(chǎng)營銷部門、產(chǎn)品研發(fā)部門、質(zhì)量控制部門、財(cái)務(wù)管理部門等。成員應(yīng)具備豐富的家具行業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能以及良好的職業(yè)道德。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人數(shù)為[X]人以上的單數(shù)。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)設(shè)主任委員一名，負(fù)責(zé)全面主持評(píng)標(biāo)委員會(huì)的工作，協(xié)調(diào)各成員之間的工作關(guān)系，確保評(píng)標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。主任委員由公司高層管理人員擔(dān)任或經(jīng)公司管理層指定。3.各成員職責(zé)市場(chǎng)營銷部門成員負(fù)責(zé)從客戶需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力角度對(duì)投標(biāo)方案進(jìn)行評(píng)估；產(chǎn)品研發(fā)部門成員著重考察投標(biāo)產(chǎn)品的創(chuàng)新性、技術(shù)可行性等；質(zhì)量控制部門成員對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保障措施進(jìn)行審查；財(cái)務(wù)管理部門成員對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性、成本效益等進(jìn)行分析。其他部門成員根據(jù)各自專業(yè)領(lǐng)域，對(duì)投標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容提供專業(yè)意見。四、管理內(nèi)容與流程1.評(píng)標(biāo)項(xiàng)目啟動(dòng)當(dāng)公司有采購項(xiàng)目或承接大型項(xiàng)目需要進(jìn)行招標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層審批后，啟動(dòng)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目。2.評(píng)委抽取與通知在評(píng)標(biāo)項(xiàng)目啟動(dòng)后，根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和需求，從公司內(nèi)部評(píng)委庫中隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員。抽取過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保公正性。確定成員后，及時(shí)通知相關(guān)人員參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)，告知評(píng)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目基本情況等信息。3.投標(biāo)文件接收與初步審查在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，接收投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件，并進(jìn)行初步審查。審查內(nèi)容包括投標(biāo)文件的完整性、密封性、格式是否符合要求等。對(duì)于不符合要求的投標(biāo)文件，應(yīng)按照規(guī)定處理，并記錄相關(guān)情況。4.詳細(xì)評(píng)標(biāo)流程評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)符合要求的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。首先對(duì)投標(biāo)文件的商務(wù)部分進(jìn)行評(píng)審，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、公司資質(zhì)、業(yè)績等；然后對(duì)技術(shù)部分進(jìn)行評(píng)審，如產(chǎn)品技術(shù)方案、工藝水平、質(zhì)量保證措施等；最后對(duì)服務(wù)部分進(jìn)行評(píng)審，涵蓋售后服務(wù)承諾、交貨期、培訓(xùn)計(jì)劃等。評(píng)審過程中，成員應(yīng)認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件，做好記錄，并對(duì)疑問點(diǎn)進(jìn)行詢問和澄清。5.評(píng)標(biāo)報(bào)告撰寫評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)撰寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括評(píng)標(biāo)基本情況、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、各投標(biāo)人的得分情況、推薦中標(biāo)候選人名單及理由等。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)由全體成員簽字確認(rèn)。五、權(quán)利與義務(wù)1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的權(quán)利有權(quán)要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中的有關(guān)問題進(jìn)行澄清和說明；有權(quán)按照規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審和打分；有權(quán)向公司管理層提出關(guān)于評(píng)標(biāo)結(jié)果的建議。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的義務(wù)遵守法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，客觀、公正地履行職責(zé)；嚴(yán)格保守評(píng)標(biāo)過程中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息；按時(shí)參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)，認(rèn)真審閱投標(biāo)文件，積極參與討論和評(píng)審工作；接受公司的監(jiān)督和考核，對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)。3.公司相關(guān)部門和人員的義務(wù)為評(píng)標(biāo)委員會(huì)提供必要的工作條件和支持，包括場(chǎng)地、資料等；協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理與評(píng)標(biāo)活動(dòng)相關(guān)的事務(wù)；不得干擾評(píng)標(biāo)委員會(huì)的正常工作，不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員施加不正當(dāng)影響。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督，確保評(píng)標(biāo)過程符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。監(jiān)督內(nèi)容包括評(píng)委抽取的公正性、評(píng)標(biāo)程序的合規(guī)性、評(píng)標(biāo)結(jié)果的合理性等。同時(shí)，鼓勵(lì)公司員工和客戶對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。2.考核機(jī)制建立對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的考核制度，考核內(nèi)容包括評(píng)標(biāo)工作的質(zhì)量、公正性、遵守紀(jì)律情況等。對(duì)于在評(píng)標(biāo)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反規(guī)定、存在違規(guī)行為的成員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除職務(wù)等處理?？己私Y(jié)果將作為員工績效評(píng)估和職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸家具公司所有。2.修訂與更新本規(guī)定將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展以及評(píng)標(biāo)活動(dòng)中出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行適時(shí)修訂和更新。3.生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。在實(shí)際執(zhí)行過程中，要充分貫徹本家具公司扁平化管理的理念，減少不必要的層級(jí)審批，提高評(píng)標(biāo)工作效率。同時(shí)，要注重人文關(guān)懷，為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員提供良好的工作環(huán)境和支持，確保評(píng)標(biāo)活動(dòng)能夠科學(xué)