醫(yī)藥公司員工離職處理規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在規(guī)范本醫(yī)藥公司員工離職相關(guān)流程與管理，確保員工離職過程合法、有序、公正進(jìn)行，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，同時維護(hù)公司正常的運營秩序，傳承公司的企業(yè)文化與經(jīng)營理念。2.制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本醫(yī)藥公司實際情況制定。3.指導(dǎo)原則遵循公平、公正、公開的原則，在離職處理過程中充分尊重員工權(quán)益，同時保障公司的正常運營與商業(yè)利益。注重人文關(guān)懷，將公司“關(guān)愛員工、服務(wù)社會”的企業(yè)文化融入其中，確保離職流程既符合規(guī)定又有人情溫度。二、適用范圍本規(guī)章適用于本醫(yī)藥公司全體正式員工的離職處理。包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、行政、財務(wù)等各個部門的員工。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部門-負(fù)責(zé)制定和完善員工離職處理相關(guān)制度與流程。-接收員工離職申請，審核相關(guān)材料，協(xié)調(diào)各部門推進(jìn)離職手續(xù)辦理。-進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因，收集員工對公司的意見和建議。-核算離職員工的工資、福利等財務(wù)事項，辦理社保、公積金減員等手續(xù)。-整理離職員工檔案，進(jìn)行妥善保管或轉(zhuǎn)移。2.員工所在部門-接收員工的離職意向溝通，及時反饋給人力資源部門。-協(xié)助人力資源部門進(jìn)行離職手續(xù)辦理，如工作交接安排、資產(chǎn)清點等。-對離職員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價，為人力資源部門提供參考。3.財務(wù)部門-審核離職員工的費用報銷、借款等財務(wù)事項，確保賬目清晰。-配合人力資源部門核算離職員工的工資、獎金等發(fā)放金額。4.行政部門-收回離職員工的辦公用品、工作證件、門禁卡等公司資產(chǎn)。-安排離職員工辦公區(qū)域清理與交接。四、管理內(nèi)容與流程1.離職申請-員工主動離職：員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請》，詳細(xì)說明離職原因。所在部門負(fù)責(zé)人收到申請后，在[X]個工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，確認(rèn)離職意向，并將申請轉(zhuǎn)交給人力資源部門。-公司辭退員工：因員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，公司決定辭退員工時，由所在部門填寫《辭退審批表》，詳細(xì)說明辭退原因及依據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部門提前[X]天向員工送達(dá)《辭退通知書》。2.離職面談-人力資源部門在收到離職申請或辭退審批表后，在[X]個工作日內(nèi)安排離職面談。面談由人力資源專員或經(jīng)理進(jìn)行，面談內(nèi)容包括了解員工離職原因、對公司的評價與建議、是否存在勞動糾紛等。-面談過程應(yīng)做好記錄，形成《離職面談記錄》。如員工提出合理訴求，人力資源部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決或反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。3.工作交接-離職申請獲批后，離職員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排工作交接事宜。確定交接人和交接內(nèi)容，明確交接期限（一般不超過[X]個工作日）。-交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、未完成項目等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程，確保交接工作順利完成。4.資產(chǎn)清點與歸還-行政部門在接到離職通知后，與離職員工所在部門溝通，安排資產(chǎn)清點工作。離職員工需歸還所使用的辦公用品、電腦、工作證件、門禁卡、公司車輛等公司資產(chǎn)。-資產(chǎn)清點完成后，填寫《資產(chǎn)歸還清單》，由離職員工、資產(chǎn)管理人員簽字確認(rèn)。如有資產(chǎn)缺失或損壞，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。5.財務(wù)結(jié)算-財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的離職信息，對離職員工的費用報銷、借款等進(jìn)行審核結(jié)算。確保離職員工賬目清晰，無任何欠款。-人力資源部門根據(jù)員工的出勤情況、績效表現(xiàn)等，核算離職員工的工資、獎金、未休年假補償?shù)取９べY結(jié)算截止到離職手續(xù)辦理完畢之日，在離職手續(xù)辦理后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放到員工工資賬戶。6.離職手續(xù)辦理-離職員工在完成工作交接、資產(chǎn)歸還、財務(wù)結(jié)算等手續(xù)后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門審核各項手續(xù)完成情況，確認(rèn)無誤后，為員工出具《離職證明》。-同時，人力資源部門辦理社保、公積金減員手續(xù)，告知員工檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)事宜。員工應(yīng)按照規(guī)定及時辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，提前申請離職，并獲得相應(yīng)的工資、福利等經(jīng)濟補償。-員工在離職面談中有權(quán)利表達(dá)自己的真實想法和意見，對公司的管理等方面提出建議。-員工有權(quán)要求公司按照規(guī)定及時辦理離職手續(xù)，包括出具離職證明、轉(zhuǎn)移社保和檔案等。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和時間要求，提前提交離職申請，并配合公司完成各項離職手續(xù)辦理。-在離職前，員工應(yīng)繼續(xù)履行工作職責(zé)，遵守公司規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。-員工應(yīng)如實向公司說明離職原因，不得編造虛假信息。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，對不符合要求的離職申請進(jìn)行駁回或調(diào)整離職時間。-公司有權(quán)對離職員工進(jìn)行離職審計，核實其在工作期間的財務(wù)和業(yè)務(wù)情況。-公司有權(quán)要求離職員工按照規(guī)定歸還公司資產(chǎn)，對造成公司損失的，依法追究責(zé)任。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照法律法規(guī)和勞動合同約定，及時支付離職員工的工資、福利等經(jīng)濟補償。-公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為離職員工辦理離職手續(xù)，包括出具離職證明、轉(zhuǎn)移社保和檔案等。-公司應(yīng)在離職處理過程中，尊重員工人格尊嚴(yán)，保護(hù)員工隱私。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司成立離職處理監(jiān)督小組，由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括行政部門、財務(wù)部門相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對離職處理過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保各項流程符合規(guī)定。-員工對離職處理過程有異議的，可以向監(jiān)督小組提出申訴。監(jiān)督小組應(yīng)在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實，并給予員工答復(fù)。2.考核機制-將離職處理工作納入相關(guān)部門和人員的績效考核指標(biāo)體系?？己藘?nèi)容包括離職手續(xù)辦理的及時性、準(zhǔn)確性、員工滿意度等。-對于在離職處理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予相應(yīng)的獎勵；對于因工作失誤導(dǎo)致離職處理出現(xiàn)問題，給公司或員工造成損失的