員工請(qǐng)假審批流程通用工具模板一、流程適用范圍與核心目標(biāo)本流程適用于企業(yè)全體員工的各類請(qǐng)假申請(qǐng)管理，涵蓋事假、病假（含病假條）、年假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假、調(diào)休等常見假期類型。核心目標(biāo)在于規(guī)范請(qǐng)假審批標(biāo)準(zhǔn)、明確各環(huán)節(jié)職責(zé)權(quán)限、保障工作連續(xù)性，同時(shí)保證員工合法權(quán)益與企業(yè)管理制度的有效落地，避免因請(qǐng)假導(dǎo)致工作銜接斷層或考勤統(tǒng)計(jì)偏差。二、請(qǐng)假審批全流程操作步驟（一）員工發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)崆耙?guī)劃與材料準(zhǔn)備員工需根據(jù)假期類型提前查閱《員工手冊(cè)》中對(duì)應(yīng)的請(qǐng)假時(shí)限要求（如事假一般提前3個(gè)工作日申請(qǐng)，年假提前5個(gè)工作日，病假突發(fā)情況需在發(fā)病后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)）。準(zhǔn)備相關(guān)證明材料（如病假需提供醫(yī)院開具的病假建議單原件，婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件，產(chǎn)假需提供準(zhǔn)生證/出生證明等），并將材料掃描或拍照作為附件至系統(tǒng)（若為紙質(zhì)流程，需提交復(fù)印件）。填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表登錄企業(yè)OA系統(tǒng)或通過指定表單（詳見“三、員工請(qǐng)假申請(qǐng)表模板”）填寫完整信息，包括：請(qǐng)假類型、起止日期及具體時(shí)長(zhǎng)（精確到小時(shí)）、請(qǐng)假事由、工作交接人（需明確姓名及崗位）、緊急聯(lián)系人及電話。若為調(diào)休，需注明調(diào)休原因（如加班時(shí)長(zhǎng)、加班日期）及調(diào)休期間工作安排。提交申請(qǐng)并同步交接人確認(rèn)信息無誤后提交系統(tǒng)，同時(shí)當(dāng)面或通過即時(shí)通訊工具將請(qǐng)假期間工作內(nèi)容、進(jìn)度及待辦事項(xiàng)交接給指定同事，保證其可代為處理緊急事務(wù)。（二）直屬領(lǐng)導(dǎo)審批（第一審批人）審核請(qǐng)假必要性及時(shí)限直屬領(lǐng)導(dǎo)收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)合員工當(dāng)前工作負(fù)荷、項(xiàng)目進(jìn)度（如是否處于關(guān)鍵任務(wù)期）及假期時(shí)長(zhǎng)，判斷請(qǐng)假合理性。對(duì)事假、調(diào)休等非法定假期，需重點(diǎn)審核工作交接方案是否完備；對(duì)病假、產(chǎn)假等法定假期，需核對(duì)證明材料是否齊全有效。審批結(jié)果反饋同意請(qǐng)假：在系統(tǒng)中“同意”，并備注“工作已安排交接人*某某代為處理”。不同意請(qǐng)假：需在系統(tǒng)中注明駁回理由（如“當(dāng)前項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)緊急，建議調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間”），并同步與員工溝通協(xié)商。（三）部門負(fù)責(zé)人審批（第二審批人）跨部門工作協(xié)調(diào)審核若請(qǐng)假涉及跨部門協(xié)作（如員工為項(xiàng)目接口人），部門負(fù)責(zé)人需提前溝通協(xié)作部門負(fù)責(zé)人，確認(rèn)請(qǐng)假期間工作銜接是否受影響，必要時(shí)要求員工補(bǔ)充交接細(xì)節(jié)。對(duì)連續(xù)請(qǐng)假超過3天（含）或月度累計(jì)請(qǐng)假超過5天的情況，部門負(fù)責(zé)人需評(píng)估部門整體工作安排，保證核心崗位人員空缺不影響部門運(yùn)營(yíng)。最終審批與備案同意后“審批通過”，系統(tǒng)自動(dòng)將申請(qǐng)同步至HR部門；若部門負(fù)責(zé)人因外出無法審批，可委托同級(jí)別管理人員代批（需提前在系統(tǒng)中設(shè)置委托權(quán)限），事后需及時(shí)補(bǔ)簽。（四）HR部門備案與考勤記錄假期類型合規(guī)性核驗(yàn)HR專員收到審批通過的申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)，核對(duì)員工假期資格（如年假是否滿足司齡要求，產(chǎn)假是否符合國(guó)家及地方規(guī)定時(shí)長(zhǎng)）、證明材料是否存檔，保證假期類型與《員工手冊(cè)》一致?？记跀?shù)據(jù)更新與通知在考勤系統(tǒng)中標(biāo)記員工請(qǐng)假狀態(tài)，更新當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)表；對(duì)涉及薪資核算的假期（如事假扣薪標(biāo)準(zhǔn)、病假發(fā)放比例），需在薪資核算前完成數(shù)據(jù)核對(duì)。若員工為突發(fā)緊急請(qǐng)假（如急診病假），需在補(bǔ)假條提交后24小時(shí)內(nèi)完成備案，避免考勤異常。（五）假期結(jié)束與銷假按時(shí)返崗確認(rèn)員工需在假期到期當(dāng)日準(zhǔn)時(shí)返崗，若因特殊情況需延長(zhǎng)假期，需提前1個(gè)工作日按原流程提交延期申請(qǐng)，經(jīng)審批通過后方可延長(zhǎng)。返崗后1個(gè)工作日內(nèi)，員工需在系統(tǒng)中“確認(rèn)銷假”，或至HR部門填寫《銷假登記表》，避免考勤記錄出現(xiàn)“曠工”誤判。補(bǔ)材料與特殊情況處理對(duì)病假超過7天或需延長(zhǎng)產(chǎn)假的情況，員工需在返崗后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交完整的醫(yī)院證明（如診斷書、病歷本復(fù)印件），HR部門存檔備查。若員工未按時(shí)返崗且未提前申請(qǐng)延期，直屬領(lǐng)導(dǎo)需第一時(shí)間聯(lián)系員工確認(rèn)原因，同時(shí)同步HR部門按考勤制度處理（如視為曠工）。三、員工請(qǐng)假申請(qǐng)表模板基本信息申請(qǐng)人姓名*某某所屬部門*部門（如：市場(chǎng)部、研發(fā)中心）崗位*崗位（如：市場(chǎng)專員、軟件工程師）工號(hào)*工號(hào)（如：2023001）申請(qǐng)日期年月*日請(qǐng)假信息請(qǐng)假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假/陪產(chǎn)假□喪假□調(diào)休□其他______請(qǐng)假起止時(shí)間年月日:**至年月日:**（共天小時(shí)）請(qǐng)假事由（請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明，如：病假需描述癥狀，事假需說明私人事務(wù)urgency）工作交接人姓名：某某崗位：崗位聯(lián)系方式：*電話（僅內(nèi)部通訊）附件材料□病假建議單□結(jié)婚證□準(zhǔn)生證□出生證明□加班記錄□無附件審批意見申請(qǐng)人簽字_______________（電子簽名/手簽）直屬領(lǐng)導(dǎo)審批□同意□不同意駁回理由：___________________簽字：某某日期：年月日部門負(fù)責(zé)人審批□同意□不同意駁回理由：___________________簽字：某某日期：年月日HR部門備案□已備案?jìng)浒溉耍耗衬橙掌冢耗暝氯辗止茴I(lǐng)導(dǎo)審批（可選）□同意□不同意簽字：某某日期：年月日（適用于高管/核心崗）四、流程執(zhí)行關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）申請(qǐng)時(shí)限與緊急情況處理常規(guī)假期：除病假、喪假等突發(fā)情況外，各類請(qǐng)假均需提前申請(qǐng)，具體時(shí)限要求參照《員工手冊(cè)》或企業(yè)內(nèi)部制度（如：事假≥3天、年假≥5天需提前申請(qǐng)）。緊急情況：如遇突發(fā)急診、直系親屬去世等不可抗力，員工需在事發(fā)后24小時(shí)內(nèi)通過電話/即時(shí)通訊工具向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并在返崗后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)及證明材料，逾期未補(bǔ)交按曠工處理。（二）工作交接與責(zé)任界定交接人需明確知曉請(qǐng)假期間的核心工作內(nèi)容、緊急聯(lián)系人、客戶需求及系統(tǒng)權(quán)限（如需代登錄系統(tǒng)，需提前申請(qǐng)臨時(shí)權(quán)限），交接完成后雙方需在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)（可作為附件提交請(qǐng)假申請(qǐng)）。若因交接不清導(dǎo)致工作失誤或客戶投訴，由原請(qǐng)假員工及交接人承擔(dān)連帶責(zé)任，直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)管理監(jiān)督責(zé)任。（三）假期類型與薪資核算規(guī)則法定假期：婚假（按當(dāng)?shù)匾?guī)定，如3天）、產(chǎn)假（98天+15天難產(chǎn)假+80天多胞胎假等）、喪假（直系親屬3天）等帶薪假期，薪資按100%發(fā)放；陪產(chǎn)假（一般為15天）按崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。非法定假期：事假按日扣薪（計(jì)算公式：日薪資=月基本工資÷21.75），病假需根據(jù)企業(yè)制度及員工司齡發(fā)放（如司齡1-5年發(fā)放60%，5年以上發(fā)放80%），具體標(biāo)準(zhǔn)以《員工手冊(cè)》為準(zhǔn)。年假：?jiǎn)T工司齡滿1年不滿10年的，年假5天；滿10年不滿20年的，年假10天；滿20年的，年假15天。年假需當(dāng)年休完，未休完部分按3倍薪資補(bǔ)償（需提前申請(qǐng)跨年調(diào)休）。（四）審批權(quán)限與特殊情況處理核心崗位/高管請(qǐng)假：部門負(fù)責(zé)人及以上人員請(qǐng)假，需額外經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批，保證企業(yè)核心運(yùn)營(yíng)不受影響?？绮块T協(xié)作請(qǐng)假：若員工請(qǐng)假涉及項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或客戶對(duì)接，需提前3個(gè)工作日郵件通知協(xié)作部門負(fù)責(zé)人，并抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)及HR部門，避免協(xié)作中斷。虛假請(qǐng)假處理：對(duì)偽造病假條、夸大事由等虛假請(qǐng)假行為，一經(jīng)查實(shí)，按曠工3天處理，情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同，并保留追責(zé)權(quán)利。（五）考勤記錄與爭(zhēng)議解決員工需每月登錄考勤系統(tǒng)核對(duì)個(gè)