醫(yī)療公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章

一、總則1.目的為加強(qiáng)本醫(yī)療公司固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全、完整，提高固定資產(chǎn)的使用效益，保障公司正常運(yùn)營，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)章。2.指導(dǎo)原則遵循公司“以患者為中心，以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，追求卓越醫(yī)療服務(wù)”的經(jīng)營理念，秉持扁平化管理理念，簡(jiǎn)化管理流程，提高管理效率。在固定資產(chǎn)管理中，兼顧社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，注重資產(chǎn)的合理配置與有效利用，同時(shí)融入公司“關(guān)愛員工、服務(wù)社會(huì)”的企業(yè)文化，體現(xiàn)人文關(guān)懷。3.制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)管理的通行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)制定本規(guī)章。二、適用范圍本規(guī)章適用于醫(yī)療公司全體員工及與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。包括公司總部、各分支機(jī)構(gòu)、各科室及所有使用公司固定資產(chǎn)的部門和個(gè)人。同時(shí)，涉及固定資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的外部合作商、供應(yīng)商等相關(guān)方也應(yīng)遵循本規(guī)章的相關(guān)要求。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.固定資產(chǎn)管理小組成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的固定資產(chǎn)管理小組。其職責(zé)為：制定和審核固定資產(chǎn)管理政策與制度；協(xié)調(diào)各部門之間在固定資產(chǎn)管理方面的工作；對(duì)重大固定資產(chǎn)投資、處置等事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.行政部門作為固定資產(chǎn)管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)：制定固定資產(chǎn)管理的具體流程和操作規(guī)范；組織固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作；定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)；建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和檔案。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，包括資產(chǎn)入賬、折舊計(jì)提、減值準(zhǔn)備等；參與固定資產(chǎn)采購預(yù)算的編制和審核；協(xié)助行政部門進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，對(duì)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和分析。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保管；提出固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)；配合行政部門做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)等工作；及時(shí)反饋固定資產(chǎn)的使用情況和問題。四、管理內(nèi)容與流程1.固定資產(chǎn)的采購-需求申請(qǐng)：使用部門根據(jù)工作需要，填寫固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交行政部門。-預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審核，審核該采購項(xiàng)目是否在年度預(yù)算范圍內(nèi)，資金來源是否合理。-采購實(shí)施：行政部門根據(jù)審批通過的采購申請(qǐng)，按照公司采購流程，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。對(duì)于大型、貴重的固定資產(chǎn)采購，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或多方詢價(jià)比較。-驗(yàn)收交付：固定資產(chǎn)到貨后，行政部門組織使用部門、技術(shù)人員等進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理驗(yàn)收手續(xù)，資產(chǎn)正式交付使用部門。2.固定資產(chǎn)的登記與入賬-資產(chǎn)登記：行政部門在驗(yàn)收完成后，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，填寫固定資產(chǎn)登記卡片，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息、采購日期、采購價(jià)格、使用部門、保管人等信息，并將登記卡片錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。-財(cái)務(wù)入賬：財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購發(fā)票等憑證，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的入賬處理，確定資產(chǎn)的入賬價(jià)值，開始計(jì)提折舊。3.固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)-使用管理：使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。同時(shí)，指定專人負(fù)責(zé)保管固定資產(chǎn)，明確保管責(zé)任。-維護(hù)保養(yǎng)：根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用要求，制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。使用部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)等工作，對(duì)于需要專業(yè)維護(hù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)。-故障報(bào)修：固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫故障報(bào)修單，說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，提交行政部門。行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度和結(jié)果。4.固定資產(chǎn)的調(diào)配與轉(zhuǎn)移-內(nèi)部調(diào)配：因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí)，由調(diào)出部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，行政部門審核批準(zhǔn)后，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。-跨部門轉(zhuǎn)移：涉及固定資產(chǎn)跨部門轉(zhuǎn)移的，除辦理上述手續(xù)外，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移情況，調(diào)整相關(guān)賬務(wù)記錄。5.固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)-定期盤點(diǎn)：行政部門應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法和人員分工。-實(shí)地盤點(diǎn)：盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查，核對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物與登記卡片、管理系統(tǒng)記錄是否一致，記錄盤盈、盤虧、毀損等情況。-結(jié)果處理：盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和說明。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批處理，調(diào)整相關(guān)賬目和登記卡片。6.固定資產(chǎn)的處置-報(bào)廢申請(qǐng)：固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件（如已超過使用年限、損壞無法修復(fù)、技術(shù)落后等）時(shí)，使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，說明報(bào)廢原因、資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息，提交行政部門。-技術(shù)鑒定：行政部門組織技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于大型、貴重的固定資產(chǎn)報(bào)廢，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。-審批處置：報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)行政部門審核、財(cái)務(wù)部門核實(shí)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處置。對(duì)于有殘值的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行變價(jià)處理，變價(jià)收入上繳公司財(cái)務(wù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照規(guī)定申請(qǐng)使用公司的固定資產(chǎn)，以滿足工作需要。-員工對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作有提出意見和建議的權(quán)利。-員工在發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在安全隱患或其他問題時(shí)，有權(quán)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，避免因使用不當(dāng)造成損失。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定，正確使用和保管所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)。-未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得擅自將公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。-員工在離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理，以確保資產(chǎn)的合理使用和資源的優(yōu)化配置。-公司有權(quán)對(duì)違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照規(guī)定為員工提供必要的固定資產(chǎn)，保障員工的工作順利開展。-公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和更新，提高資產(chǎn)的使用性能和安全性。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門和財(cái)務(wù)部門定期對(duì)固定資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，包括資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。-內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算是否準(zhǔn)確等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。-鼓勵(lì)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將固定資產(chǎn)管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)固定資產(chǎn)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、獎(jiǎng)金等。-對(duì)于因管理不善導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞、丟失、浪費(fèi)等情況的部門和個(gè)人，按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰，如績(jī)效扣分、賠償損失等。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值、損失程度等因素確定。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)章由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或本規(guī)章未涵蓋的問題，由行政部門會(huì)同相關(guān)部門研究決定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.修訂與更新本規(guī)章應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、公司經(jīng)營發(fā)展情況以及固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需要，適時(shí)進(jìn)行修訂和更新。修訂后的規(guī)章應(yīng)經(jīng)固定資產(chǎn)管理小組審核通過，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。3.生效日期本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定與