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文檔簡介
工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化工具集前言為規(guī)范工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)全流程管理,提高工作效率,降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),本工具集整合了招標(biāo)策劃、文件編制、開評(píng)標(biāo)、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化模板與操作指引,適用于各類房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、交通、水利等工程項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。工具集以“流程標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)容規(guī)范化、操作便捷化”為核心,助力項(xiàng)目參與方實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同與合規(guī)管理。一、招標(biāo)策劃階段工具1.1項(xiàng)目立項(xiàng)審批表適用場景說明本工具適用于工程項(xiàng)目啟動(dòng)前,需經(jīng)內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)審批立項(xiàng)的場景。通過明確項(xiàng)目基本信息、建設(shè)內(nèi)容及投資預(yù)算,為后續(xù)招標(biāo)方式確定、招標(biāo)方案編制提供依據(jù),避免項(xiàng)目因立項(xiàng)不充分導(dǎo)致的流程延誤或合規(guī)問題。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程項(xiàng)目發(fā)起:由項(xiàng)目經(jīng)辦人*填寫項(xiàng)目名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、主要建設(shè)內(nèi)容等基本信息,附初步可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書。部門審核:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目必要性、技術(shù)可行性、資金來源進(jìn)行初審,簽署審核意見后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)。決策審批:分管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度投資計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目投資估算(含工程費(fèi)用、其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi))進(jìn)行復(fù)核,必要時(shí)組織財(cái)務(wù)部、法務(wù)部*聯(lián)合評(píng)審,最終由總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審批通過。歸檔備案:審批通過后,原件交檔案管理部門存檔,復(fù)印件抄送招標(biāo)采購部門,作為招標(biāo)啟動(dòng)的前置條件。模板表格項(xiàng)目立項(xiàng)審批表序號(hào)項(xiàng)目要素內(nèi)容填寫要求填寫人審核意見1項(xiàng)目名稱需與立項(xiàng)文件一致,包含工程類型(如“市路橋梁工程”)經(jīng)辦人*-2立案單位項(xiàng)目發(fā)起部門全稱經(jīng)辦人*部門負(fù)責(zé)人*簽字3建設(shè)地點(diǎn)詳細(xì)至區(qū)縣、街道門牌號(hào)經(jīng)辦人*-4建設(shè)規(guī)模建筑面積(㎡)、長度(km)、容量(m3)等量化指標(biāo)經(jīng)辦人*技術(shù)負(fù)責(zé)人*復(fù)核5主要建設(shè)內(nèi)容分項(xiàng)說明(如“橋梁工程:主橋長800m,引橋長1200m”)經(jīng)辦人*-6投資估算(萬元)分項(xiàng)列明工程費(fèi)、其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)財(cái)務(wù)部*分管領(lǐng)導(dǎo)*審批7資金來源財(cái)政撥款、自籌資金、銀行貸款等財(cái)務(wù)部*-8項(xiàng)目周期(月)從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收的預(yù)計(jì)總工期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*分管領(lǐng)導(dǎo)*審批9附件資料清單可行性研究報(bào)告、土地預(yù)審意見、規(guī)劃選址意見等經(jīng)辦人*檔案管理員*簽字關(guān)鍵使用要點(diǎn)投資估算需依據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500)及地方造價(jià)信息,預(yù)備費(fèi)按工程費(fèi)用的5%-10%計(jì)?。◤?fù)雜項(xiàng)目可上?。?。涉及投資項(xiàng)目,需附發(fā)改部門*的項(xiàng)目建議書批復(fù)文件;企業(yè)投資項(xiàng)目需附董事會(huì)決議。審批過程中如需調(diào)整建設(shè)規(guī)?;蛲顿Y,需重新提交變更說明并履行審批程序。1.2招標(biāo)方式審批表適用場景說明本工具適用于依法必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目,在確定公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式前的內(nèi)部審批場景。通過明確項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍及方式選擇的合規(guī)依據(jù),保證招標(biāo)方式符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》(國家發(fā)改委令第16號(hào))等要求。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程信息填報(bào):招標(biāo)專員*根據(jù)立項(xiàng)批復(fù),填寫項(xiàng)目概況(如項(xiàng)目編號(hào)、建設(shè)規(guī)模、招標(biāo)范圍)、潛在投標(biāo)人信息(邀請(qǐng)招標(biāo)需列出3家以上合格單位名稱)。合規(guī)性審查:法務(wù)部*審核項(xiàng)目是否屬于必須招標(biāo)范圍(施工單項(xiàng)合同估算價(jià)400萬元以上、重要設(shè)備材料采購200萬元以上、勘察設(shè)計(jì)監(jiān)理100萬元以上),并核查邀請(qǐng)招標(biāo)理由(如技術(shù)復(fù)雜、受自然地域限制等)是否符合法定情形。部門會(huì)簽:工程管理部確認(rèn)技術(shù)需求是否滿足招標(biāo)方式要求,成本控制部審核招標(biāo)范圍與投資估算的匹配性。領(lǐng)導(dǎo)審批:分管領(lǐng)導(dǎo)*結(jié)合會(huì)簽意見,最終審批招標(biāo)方式,并明確是否采用資格預(yù)審。模板表格招標(biāo)方式審批表審批環(huán)節(jié)審核要點(diǎn)責(zé)任主體處理方式項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱、編號(hào)、立項(xiàng)批復(fù)文號(hào)、招標(biāo)范圍(如“施工總承包:土建、安裝”)招標(biāo)專員*填寫完整,與立項(xiàng)文件一致招標(biāo)方式選擇公開招標(biāo)(需說明“在省級(jí)以上媒介發(fā)布招標(biāo)公告”)或邀請(qǐng)招標(biāo)(需列明邀請(qǐng)單位名單)法務(wù)部*核查法定情形潛在投標(biāo)人信息邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí),提供3家以上單位名稱、資質(zhì)等級(jí)、類似項(xiàng)目業(yè)績工程管理部*業(yè)績需附證明材料復(fù)印件資金來源財(cái)政資金、自籌資金等,需明確資金落實(shí)情況成本控制部*出具資金證明審批意見欄分管領(lǐng)導(dǎo)*簽署“同意公開招標(biāo)”“同意邀請(qǐng)招標(biāo)”或“補(bǔ)充材料后重新申報(bào)”分管領(lǐng)導(dǎo)*明確審批結(jié)論及日期關(guān)鍵使用要點(diǎn)必須招標(biāo)的項(xiàng)目,原則上采用公開招標(biāo);符合法定邀請(qǐng)招標(biāo)情形的,需在審批表中詳細(xì)說明理由并附證明材料(如行業(yè)主管部門*的書面意見)。招標(biāo)范圍不得以化整為零等方式規(guī)避招標(biāo),如項(xiàng)目分期實(shí)施,需明確各期招標(biāo)的起止時(shí)間及金額。審批通過后,招標(biāo)方式需在招標(biāo)方案中明確,并報(bào)項(xiàng)目審批部門(投資項(xiàng)目)或招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督部門備案。二、招標(biāo)文件編制階段工具2.1投標(biāo)人資格預(yù)審表適用場景說明本工具適用于大型或復(fù)雜工程項(xiàng)目,在正式招標(biāo)前對(duì)潛在投標(biāo)人資質(zhì)、業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行初步篩選的場景。通過設(shè)定明確、量化的資格條件,保證投標(biāo)人具備履約能力,減少后期無效投標(biāo),提高評(píng)標(biāo)效率。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程資格條件設(shè)定:招標(biāo)人*結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),從資質(zhì)等級(jí)、財(cái)務(wù)要求、業(yè)績、信譽(yù)等方面設(shè)定資格條件(如“具備建筑工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)”“近5年完成過3個(gè)以上同類項(xiàng)目業(yè)績”)。文件發(fā)布:通過“中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)”或項(xiàng)目指定媒介發(fā)布資格預(yù)審公告,明確申請(qǐng)人需提交的資料(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)績證明等)。資料審查:資格預(yù)審委員會(huì)*(由招標(biāo)人代表及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家組成,專家人數(shù)占比≥2/3)對(duì)申請(qǐng)人提交的資料進(jìn)行符合性審查(資質(zhì)、證書有效性)和強(qiáng)制性條件審查(如項(xiàng)目經(jīng)理注冊(cè)建造師等級(jí))。結(jié)果公示:確定通過資格預(yù)審的申請(qǐng)人名單,在媒介公示3日,無異議后發(fā)放招標(biāo)文件。模板表格投標(biāo)人資格預(yù)審表(通用模板)審查類別審查內(nèi)容審查標(biāo)準(zhǔn)證明材料要求企業(yè)基本資格企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人身份證明與營業(yè)執(zhí)照一致,在有效期內(nèi)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章資質(zhì)等級(jí)投標(biāo)人具備的資質(zhì)類型及等級(jí)符合《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》及項(xiàng)目要求(如“市政公用工程施工總承包一級(jí)”)資質(zhì)證書復(fù)印件加蓋公章財(cái)務(wù)狀況近3年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表)無連續(xù)2年虧損,流動(dòng)比率≥1.2,凈資產(chǎn)≥招標(biāo)項(xiàng)目估算價(jià)的10%審計(jì)報(bào)告復(fù)印件加蓋公章業(yè)績要求近5年完成的同類工程業(yè)績(需附中標(biāo)通知書、合同關(guān)鍵頁、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)項(xiàng)目規(guī)模≥本項(xiàng)目80%(如“橋梁工程長度≥640m”),單項(xiàng)合同金額≥估算價(jià)的70%證明材料復(fù)印件加蓋公章項(xiàng)目經(jīng)理資格注冊(cè)建造師注冊(cè)證書、安全生產(chǎn)考核合格證(B證)、類似項(xiàng)目業(yè)績一級(jí)注冊(cè)建造師,建筑工程專業(yè),近3年擔(dān)任過同類項(xiàng)目經(jīng)理注冊(cè)證書、B證復(fù)印件加蓋公章信譽(yù)要求無重大違法記錄、未被列入失信被執(zhí)行人名單、無招投標(biāo)不良行為記錄通過“信用中國”“中國裁判文書網(wǎng)”等官方渠道查詢,截圖加蓋公章官網(wǎng)查詢截圖關(guān)鍵使用要點(diǎn)資格條件不得設(shè)置歧視性、排他性條款(如“本地企業(yè)優(yōu)先”“特定業(yè)績要求”),不得以不合理?xiàng)l件限制、排斥潛在投標(biāo)人。強(qiáng)制性條件(如資質(zhì)等級(jí)、項(xiàng)目經(jīng)理資格)需在資格預(yù)審文件中明確,不得通過“符合性審查”后隨意提高門檻。資格預(yù)審結(jié)果僅對(duì)本項(xiàng)目有效,有效期內(nèi)如發(fā)生重大變化(如資質(zhì)降級(jí)、破產(chǎn)),需取消其投標(biāo)資格。2.2招標(biāo)文件關(guān)鍵條款模板適用場景說明本工具適用于招標(biāo)文件中“投標(biāo)人須知”“評(píng)標(biāo)辦法”“合同條款”等核心部分的標(biāo)準(zhǔn)化編制場景。通過統(tǒng)一條款格式、明確評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范合同權(quán)責(zé),減少招標(biāo)文件中的模糊表述,降低后期爭議風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程模板選擇:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)(如施工、監(jiān)理、貨物采購)選擇對(duì)應(yīng)模板,如《施工招標(biāo)文件關(guān)鍵條款模板》。個(gè)性化調(diào)整:針對(duì)項(xiàng)目特殊需求(如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式)修改模板內(nèi)容,補(bǔ)充“技術(shù)規(guī)格要求”“專用合同條款”等附件。合規(guī)性審核:法務(wù)部*審核評(píng)標(biāo)辦法是否符合《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》(七部委令第12號(hào)),檢查合同條款是否與《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(2007版)或《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)施工總承包招標(biāo)文件》(2012版)一致。專家論證:邀請(qǐng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家(≥3人)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)核查技術(shù)要求是否合理、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否量化、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)是否均衡。模板表格招標(biāo)文件“評(píng)標(biāo)辦法”核心條款模板(綜合評(píng)估法)評(píng)審環(huán)節(jié)評(píng)審要素分值設(shè)置評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)初步評(píng)審形式評(píng)審10分投標(biāo)文件格式、簽字蓋章、投標(biāo)保證金等符合性審查,每漏1項(xiàng)扣2分資格評(píng)審10分資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)績等符合資格預(yù)審要求,每不符合1項(xiàng)扣5分響應(yīng)性評(píng)審10分工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)有效期等實(shí)質(zhì)性響應(yīng),每偏離1項(xiàng)扣3分詳細(xì)評(píng)審商務(wù)部分30分類似項(xiàng)目業(yè)績(10分,每增加1個(gè)加2分,最多10分);付款條件(10分,最優(yōu)得10分)技術(shù)部分40分施工方案(15分,合理性、可行性);勞動(dòng)力、機(jī)械投入(10分,匹配度);環(huán)保措施(15分,合規(guī)性)報(bào)價(jià)部分40分基準(zhǔn)價(jià)=有效投標(biāo)報(bào)價(jià)算術(shù)平均值×K(K值為95%-98%),報(bào)價(jià)得分=(基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×40分其他優(yōu)惠條款加分項(xiàng)若投標(biāo)人提出縮短工期、降低造價(jià)等合理優(yōu)惠,經(jīng)評(píng)審后最多加5分模板表格招標(biāo)文件“合同條款”核心條款模板(工程款支付)條款名稱條款內(nèi)容預(yù)付款支付合同簽訂后28天內(nèi),發(fā)包人向承包人支付合同金額的10%作為預(yù)付款,承包人*需提供等額預(yù)付款保函進(jìn)度款支付按月計(jì)量,每月25日前提交已完工工程量報(bào)告,發(fā)包人*審核后14日內(nèi)支付已完成工程價(jià)款的80%缺陷責(zé)任期保證金缺陷責(zé)任期為24個(gè)月,發(fā)包人*在期滿后28日內(nèi)返還保證金(無息)結(jié)算款支付承包人提交竣工結(jié)算文件后,發(fā)包人在28天內(nèi)審核完成,支付至結(jié)算價(jià)的97%,剩余3%作為質(zhì)量保證金關(guān)鍵使用要點(diǎn)評(píng)標(biāo)辦法需量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),避免“技術(shù)方案優(yōu)秀”“報(bào)價(jià)合理”等模糊表述,技術(shù)部分評(píng)分需設(shè)置客觀加分指標(biāo)(如專利技術(shù)、綠色施工措施)。合同條款需明確風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)原則,如“材料價(jià)格波動(dòng)超過±5%時(shí),可調(diào)整合同價(jià)”“不可抗力導(dǎo)致的工期延誤,經(jīng)發(fā)包人*確認(rèn)后順延”。招標(biāo)文件發(fā)布后,如需澄清或修改,應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間15日前以書面形式通知所有潛在投標(biāo)人,通知內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。三、投標(biāo)文件編制階段工具3.1投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄模板適用場景說明本工具適用于投標(biāo)人響應(yīng)招標(biāo)文件要求,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等作出實(shí)質(zhì)性承諾的場景。作為投標(biāo)文件的組成部分,投標(biāo)函及附錄具有法律效力,是中標(biāo)后簽訂合同的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程信息核對(duì):投標(biāo)人*仔細(xì)核對(duì)招標(biāo)文件中的“投標(biāo)人須知前附表”,明確投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金金額、項(xiàng)目經(jīng)理等信息。填寫承諾:按模板填寫投標(biāo)總報(bào)價(jià)、工期承諾(如“360日歷天”)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如“符合《工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300),合格率100%”)、項(xiàng)目經(jīng)理姓名及注冊(cè)證書號(hào)。附錄補(bǔ)充:針對(duì)招標(biāo)文件中的未盡事宜(如材料品牌、付款節(jié)點(diǎn)細(xì)化),在投標(biāo)函附錄中作出補(bǔ)充承諾,作為投標(biāo)函的附件。簽字蓋章:由法定代表人或其委托代理人簽字并加蓋單位公章,附法定代表人身份證明或授權(quán)委托書。模板表格投標(biāo)函模板致:招標(biāo)有限公司(招標(biāo)人全稱)1.我方已仔細(xì)研究貴方發(fā)布的“市路橋梁工程施工招標(biāo)文件”(編號(hào):-2024-X),并參與投標(biāo)。2.我方承諾投標(biāo)總報(bào)價(jià)為人民幣萬元(大寫:),其中安全文明施工費(fèi)萬元,暫列金額萬元。3.我方承諾工期為日歷天,計(jì)劃開工日期:2024年X月X日,竣工日期:2025年X月X日。4.我方承諾工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合《市政工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(CJJ1-2008),爭創(chuàng)“省級(jí)優(yōu)質(zhì)工程”。5.我方承諾項(xiàng)目經(jīng)理為X,具備一級(jí)注冊(cè)建造師證書(編號(hào):),未在其他項(xiàng)目中任職。6.我方按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)保證金人民幣萬元(保單號(hào):)。7.一旦我方中標(biāo),我方嚴(yán)格履行招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù),簽訂合同并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。投標(biāo)人:(單位蓋章)法定代表人或委托代理人:(簽字)日期:2024年X月X日投標(biāo)函附錄(示例)條款號(hào)約定內(nèi)容招標(biāo)文件要求我方承諾3.1.1投標(biāo)有效期90日歷天120日歷天4.3.1材料品牌(鋼材)寶武鋼鐵、鞍鋼寶武鋼鐵10.1付款節(jié)點(diǎn)(主體封頂)支付至已完成工程價(jià)款的85%支付至90%關(guān)鍵使用要點(diǎn)投標(biāo)報(bào)價(jià)需與工程量清單一致,不得涂改或添加修正說明(除非按招標(biāo)文件規(guī)定填寫“投標(biāo)報(bào)價(jià)修正表”)。投標(biāo)函附錄中的承諾不得低于招標(biāo)文件要求,否則視為“不響應(yīng)實(shí)質(zhì)性要求”作廢標(biāo)處理。投標(biāo)有效期需滿足招標(biāo)文件要求,如遇特殊情況需延長,需在有效期滿前書面招標(biāo)人申請(qǐng)并經(jīng)同意。3.2技術(shù)偏離表模板適用場景說明本工具適用于投標(biāo)人針對(duì)招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)范、施工方案等要求,說明自身響應(yīng)或偏離情況的場景。通過清晰列出偏離項(xiàng)及調(diào)整方案,幫助評(píng)標(biāo)委員會(huì)快速判斷技術(shù)方案的合規(guī)性與合理性。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程技術(shù)對(duì)比:投標(biāo)人*逐條對(duì)照招標(biāo)文件“技術(shù)規(guī)格要求”,識(shí)別完全響應(yīng)、部分偏離、完全偏離的條款。填寫偏離表:按模板填寫偏離條款編號(hào)、招標(biāo)文件要求、投標(biāo)方案、偏離說明(如“部分偏離:采用技術(shù),可提高施工效率10%”)。論證說明:對(duì)部分偏離項(xiàng),需附技術(shù)可行性分析報(bào)告(如第三方檢測報(bào)告、專利證書),證明偏離方案更優(yōu)或可滿足項(xiàng)目需求。簽字確認(rèn):由技術(shù)負(fù)責(zé)人*簽字并加蓋單位公章,作為投標(biāo)文件技術(shù)部分的組成部分。模板表格技術(shù)偏離表(示例)序號(hào)招標(biāo)文件條款編號(hào)招標(biāo)文件技術(shù)要求投標(biāo)方案說明偏離類型偏離說明及論證15.2.3混凝土強(qiáng)度等級(jí):C30,坍落度180±20mm采用C30混凝土,坍落度160±20mm部分偏離通過添加減水劑調(diào)整坍落度,可減少泌水,提高混凝土密實(shí)度,附檢測報(bào)告(編號(hào):X)26.1.1橋梁支架:滿堂支架,門式支架間距1.2m采用碗扣式滿堂支架,間距0.9m正響應(yīng)完全符合招標(biāo)要求,支架承載力經(jīng)計(jì)算滿足1.2倍荷載要求37.3.2鋼筋連接:綁扎搭接,搭接長度35d采用直螺紋機(jī)械連接,接頭功能Ⅰ級(jí)正響應(yīng)機(jī)械連接質(zhì)量更穩(wěn)定,節(jié)省鋼材,附《鋼筋機(jī)械連接技術(shù)規(guī)程》(JGJ107-2016)依據(jù)關(guān)鍵使用要點(diǎn)偏離類型需明確標(biāo)注“正響應(yīng)”“部分偏離”“完全偏離”,完全偏離項(xiàng)可能導(dǎo)致廢標(biāo),需謹(jǐn)慎填寫。部分偏離項(xiàng)需提供充分的技術(shù)論證,證明偏離方案不降低工程質(zhì)量和安全,否則視為“不響應(yīng)實(shí)質(zhì)性要求”。技術(shù)偏離表需與投標(biāo)文件中的技術(shù)方案保持一致,避免前后矛盾。四、開評(píng)標(biāo)管理階段工具4.1開標(biāo)記錄表適用場景說明本工具適用于開標(biāo)儀式現(xiàn)場,記錄投標(biāo)文件遞交、密封、唱標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的場景。作為開標(biāo)過程的書面憑證,需客觀、準(zhǔn)確反映開標(biāo)實(shí)際情況,保證開標(biāo)程序的公開、公平、公正。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程會(huì)前準(zhǔn)備:招標(biāo)人*提前打印開標(biāo)記錄表,準(zhǔn)備投標(biāo)文件簽到表、唱標(biāo)表、電子存儲(chǔ)設(shè)備(如U盤)等。簽到登記:投標(biāo)人法定代表人或委托代理人*持身份證件簽到,提交投標(biāo)保證金繳納憑證,工作人員核對(duì)無誤后登記簽到表。文件檢查:監(jiān)督人員*(或招標(biāo)人代表)檢查投標(biāo)文件密封情況,未按要求密封的當(dāng)場告知投標(biāo)人,并記錄在“投標(biāo)文件密封檢查”欄。唱標(biāo)記錄:由招標(biāo)人代表唱標(biāo)(投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目經(jīng)理等),工作人員逐項(xiàng)記錄,投標(biāo)人對(duì)記錄內(nèi)容有異議的當(dāng)場提出,監(jiān)督人員*核實(shí)后簽字確認(rèn)。簽字確認(rèn):唱標(biāo)結(jié)束后,由招標(biāo)人、投標(biāo)人代表、監(jiān)督人員*共同簽字確認(rèn),存檔備查。模板表格開標(biāo)記錄表項(xiàng)目名稱市路橋梁工程招標(biāo)編號(hào)-2024-X開標(biāo)時(shí)間2024年X月X日9:00開標(biāo)地點(diǎn)市公共資源交易中心3樓開標(biāo)室投標(biāo)保證金繳納情況合計(jì)5家投標(biāo)人,均按要求繳納(金額:萬元)--投標(biāo)文件密封檢查投標(biāo)人A:密封完好;投標(biāo)人B:密封袋破損,當(dāng)場拒收-監(jiān)督人員*簽字唱標(biāo)記錄序號(hào)投標(biāo)人名稱投標(biāo)報(bào)價(jià)(萬元)1建筑工程有限公司120002市政工程有限公司118003路橋集團(tuán)有限公司12200異議及處理投標(biāo)人B對(duì)投標(biāo)保證金繳納憑證提出異議,經(jīng)核實(shí)為銀行轉(zhuǎn)賬延遲,未到賬,按廢標(biāo)處理-監(jiān)督人員*簽字參會(huì)人員簽字招標(biāo)人代表:*投標(biāo)人代表:(投標(biāo)人A)、(投標(biāo)人C)監(jiān)督人員:*關(guān)鍵使用要點(diǎn)投標(biāo)文件密封檢查需記錄“完好”“破損”“未密封”等具體情形,由投標(biāo)人代表和監(jiān)督人員共同簽字確認(rèn)。唱標(biāo)內(nèi)容需與投標(biāo)文件原件一致,如投標(biāo)報(bào)價(jià)大小寫不一致的,以大寫為準(zhǔn);工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容與招標(biāo)文件要求偏離的,需標(biāo)注“偏離”。開標(biāo)記錄表需一式三份,招標(biāo)人、投標(biāo)人、監(jiān)督機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份,電子版同步至電子招投標(biāo)系統(tǒng)。4.2評(píng)標(biāo)報(bào)告模板適用場景說明本工具適用于評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,向招標(biāo)人提交書面評(píng)標(biāo)結(jié)果及推薦意見的場景。作為定標(biāo)的重要依據(jù),需客觀反映評(píng)標(biāo)過程、評(píng)審意見及推薦理由,保證評(píng)標(biāo)結(jié)果的合規(guī)性與公信力。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程評(píng)標(biāo)匯總:評(píng)標(biāo)委員會(huì)*匯總各投標(biāo)人的得分情況,按得分從高到低排序,形成“評(píng)標(biāo)得分匯總表”。編寫報(bào)告:由評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任委員*指定專人編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成、評(píng)審情況、廢標(biāo)說明、推薦意見等。簽字確認(rèn):評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員*在報(bào)告上簽字,對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議的需書面說明并簽字,不同意見記入評(píng)標(biāo)報(bào)告。提交備案:評(píng)標(biāo)報(bào)告提交招標(biāo)人,3日內(nèi)報(bào)招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督部門備案,作為確定中標(biāo)人的依據(jù)。模板表格評(píng)標(biāo)報(bào)告(核心內(nèi)容節(jié)選)1.項(xiàng)目概況項(xiàng)目名稱:市路橋梁工程;招標(biāo)編號(hào):-2024-X;建設(shè)規(guī)模:橋梁總長2000m,橋面寬30m;招標(biāo)范圍:施工總承包2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成主任委員:(評(píng)標(biāo)專家,注冊(cè)造價(jià)工程師);成員:(招標(biāo)人代表)、(技術(shù)專家,高級(jí)工程師)、(經(jīng)濟(jì)專家,注冊(cè)會(huì)計(jì)師)3.評(píng)審情況3.1初步評(píng)審:5家投標(biāo)人通過形式評(píng)審、資格評(píng)審、響應(yīng)性評(píng)審,無廢標(biāo)情況。3.2詳細(xì)評(píng)審:采用綜合評(píng)估法,技術(shù)部分最高得分40分,商務(wù)部分30分,報(bào)價(jià)部分40分。4.評(píng)標(biāo)得分匯總表序號(hào)1235.推薦意見推薦“市政工程有限公司”為第一中標(biāo)候選人,推薦“建筑工程有限公司”為第二中標(biāo)候選人,投標(biāo)報(bào)價(jià)11800萬元,工期350天。6.廢標(biāo)說明無7.附件清單評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、初步評(píng)審表、詳細(xì)評(píng)審表、投標(biāo)文件密封檢查記錄等關(guān)鍵使用要點(diǎn)評(píng)標(biāo)報(bào)告需如實(shí)反映評(píng)標(biāo)過程,不得遺漏評(píng)審關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如廢標(biāo)理由、澄清記錄),推薦意見需基于得分排序,不得指定中標(biāo)人。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員*對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有不同意見的,可在報(bào)告中注明,但不得拒絕簽字,未簽字的視為同意結(jié)果。評(píng)標(biāo)報(bào)告需在評(píng)標(biāo)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成編制并提交,如遇特殊情況需延長,需經(jīng)招標(biāo)人*書面申請(qǐng)并說明理由。五、合同簽訂階段工具5.1合同談判紀(jì)要模板適用場景說明本工具適用于招標(biāo)人與中標(biāo)人就合同條款進(jìn)行協(xié)商、明確雙方權(quán)利義務(wù)的場景。作為合同簽訂的依據(jù),需記錄談判過程中的主要分歧及最終達(dá)成的一致意見,避免后期合同履行爭議。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程談判準(zhǔn)備:招標(biāo)人法務(wù)部、工程管理部與中標(biāo)人代表共同確定談判議題(如付款方式、違約責(zé)任、索賠條款等)。議題協(xié)商:雙方逐條討論合同條款,記錄各自的訴求及妥協(xié)點(diǎn),如“招標(biāo)人同意將預(yù)付款比例提高至15%,中標(biāo)人同意工期縮短至340天”。形成紀(jì)要:談判結(jié)束后,由法務(wù)專員*整理談判內(nèi)容,形成合同談判紀(jì)要,經(jīng)雙方核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)。合同修訂:根據(jù)紀(jì)要內(nèi)容修訂合同條款,作為合同的組成部分,與合同具有同等法律效力。模板表格合同談判紀(jì)要(示例)談判主題市路橋梁工程施工合同條款談判談判時(shí)間2024年X月X日14:00談判地點(diǎn)市公共資源交易中心4樓會(huì)議室談判雙方招標(biāo)人:;中標(biāo)人:參會(huì)人員招標(biāo)人:(法務(wù)部經(jīng)理)、(工程部經(jīng)理);中標(biāo)人:(項(xiàng)目經(jīng)理)、(商務(wù)經(jīng)理)--談判議題及結(jié)果序號(hào)議題內(nèi)容招標(biāo)人意見1預(yù)付款
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