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文檔簡介
商務(wù)辦公合作保密協(xié)議甲方:[甲方全稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]地址:[甲方詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方全稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]地址:[乙方詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]一、協(xié)議目的鑒于甲乙雙方就商務(wù)辦公領(lǐng)域開展合作,為保護(hù)雙方在合作過程中涉及的商業(yè)秘密及其他保密信息,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,確保合作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下保密協(xié)議,以茲共同遵守。二、保密信息定義及范圍(一)保密信息的定義本協(xié)議所稱保密信息,是指甲乙雙方在商務(wù)辦公合作過程中,一方(以下簡稱“披露方”)向另一方(以下簡稱“接收方”)以口頭、書面、電子數(shù)據(jù)、實物等形式提供的,以及接收方在合作過程中知悉的,與披露方業(yè)務(wù)相關(guān)的未公開的信息。(二)保密信息的具體范圍1.商業(yè)秘密:包括但不限于雙方的經(jīng)營戰(zhàn)略、商業(yè)模式、市場規(guī)劃、銷售策略、定價政策、營銷方案、采購渠道、供應(yīng)商信息、合作伙伴信息等。2.技術(shù)信息:包括但不限于技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、工藝流程、研發(fā)數(shù)據(jù)、軟件代碼、數(shù)據(jù)庫、技術(shù)文檔、專利申請文件、技術(shù)成果等。3.客戶信息:包括但不限于客戶名稱、聯(lián)系方式、客戶需求、交易記錄、客戶反饋、客戶信用狀況等。4.財務(wù)信息:包括但不限于財務(wù)報表、收支明細(xì)、成本核算、利潤情況、融資計劃、投資信息、稅務(wù)信息等。5.人力資源信息:包括但不限于員工名單、薪酬體系、績效考核方案、員工培訓(xùn)資料、人才儲備計劃等。6.合作相關(guān)信息:包括但不限于合作協(xié)議草案、合作項目計劃、項目進(jìn)度、合作條款談判內(nèi)容、合作過程中產(chǎn)生的會議紀(jì)要、郵件往來等。7.其他經(jīng)披露方明確標(biāo)識為保密信息的內(nèi)容。(三)非保密信息的情形以下信息不屬于本協(xié)議所稱的保密信息:1.已為公眾所知悉的信息(非因接收方違反本協(xié)議約定導(dǎo)致)。2.接收方在披露方披露之前,已通過合法途徑獲得且無保密義務(wù)的信息。3.接收方在未使用披露方保密信息的情況下,獨立開發(fā)或獲得的信息。4.接收方從第三方合法獲得的,且該第三方對該信息無保密義務(wù)的信息。5.根據(jù)法律法規(guī)、司法機(jī)關(guān)或行政主管部門的要求,必須披露的信息(接收方應(yīng)在披露前盡可能提前通知披露方,并配合披露方采取必要的保護(hù)措施)。三、雙方的保密義務(wù)(一)甲方的保密義務(wù)1.甲方應(yīng)采取合理的保密措施,對其掌握的乙方的保密信息進(jìn)行妥善保管,防止保密信息被泄露、篡改、丟失。2.甲方僅可將乙方的保密信息披露給因履行本合作事宜而確有必要知悉該等信息的己方員工、代理人或關(guān)聯(lián)方,且應(yīng)確保該等人員知曉本協(xié)議的保密義務(wù),并遵守本協(xié)議的約定。3.甲方不得向任何第三方(本協(xié)議另有約定的除外)披露乙方的保密信息,不得擅自使用乙方的保密信息為自身或第三方謀取利益。4.甲方在合作終止后,應(yīng)根據(jù)乙方的要求,返還或銷毀其持有的乙方的全部保密信息(包括但不限于原件、復(fù)印件、電子文檔等),并不得留存任何副本。5.甲方發(fā)現(xiàn)乙方的保密信息可能被泄露或已經(jīng)被泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時通知乙方。(二)乙方的保密義務(wù)1.乙方應(yīng)采取合理的保密措施,對其掌握的甲方的保密信息進(jìn)行妥善保管,防止保密信息被泄露、篡改、丟失。2.乙方僅可將甲方的保密信息披露給因履行本合作事宜而確有必要知悉該等信息的己方員工、代理人或關(guān)聯(lián)方,且應(yīng)確保該等人員知曉本協(xié)議的保密義務(wù),并遵守本協(xié)議的約定。3.乙方不得向任何第三方(本協(xié)議另有約定的除外)披露甲方的保密信息,不得擅自使用甲方的保密信息為自身或第三方謀取利益。4.乙方在合作終止后,應(yīng)根據(jù)甲方的要求,返還或銷毀其持有的甲方的全部保密信息(包括但不限于原件、復(fù)印件、電子文檔等),并不得留存任何副本。5.乙方發(fā)現(xiàn)甲方的保密信息可能被泄露或已經(jīng)被泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時通知甲方。(三)雙方共同的保密義務(wù)1.雙方在合作過程中,如需向己方員工、代理人或關(guān)聯(lián)方披露對方的保密信息,應(yīng)事先對該等人員進(jìn)行保密教育,并要求其簽署保密承諾書。2.雙方應(yīng)定期對保密信息的保管情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的保密隱患。3.雙方不得利用對方的保密信息從事任何違法違規(guī)活動。四、保密期限1.本協(xié)議項下的保密義務(wù)自雙方簽署本協(xié)議之日起生效。2.對于雙方在合作過程中披露的保密信息,保密期限為自該保密信息披露之日起至該信息成為非保密信息之日止,但最短保密期限不得少于[X]年(X為具體年限,由雙方協(xié)商確定,建議不少于3年)。3.即使本合作關(guān)系終止,雙方在本協(xié)議項下的保密義務(wù)仍然有效,保密期限按照前款約定執(zhí)行。五、保密措施1.雙方應(yīng)根據(jù)保密信息的性質(zhì)和重要程度,采取相應(yīng)的保密措施,包括但不限于:(1)對紙質(zhì)保密文件進(jìn)行編號、登記、存檔,并存放于安全的場所,限制無關(guān)人員接觸。(2)對電子保密信息進(jìn)行加密處理,設(shè)置訪問權(quán)限,定期更換密碼,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、復(fù)制、傳播。(3)對涉及保密信息的會議、談話等,應(yīng)選擇安全的場所進(jìn)行,并限制參與人員范圍,會議結(jié)束后及時清理相關(guān)資料。(4)對可能接觸保密信息的員工、代理人等進(jìn)行保密培訓(xùn),提高其保密意識。2.雙方應(yīng)指定專門的人員負(fù)責(zé)保密信息的管理工作,明確其職責(zé)和權(quán)限。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定,泄露、擅自使用或允許他人使用另一方的保密信息,給另一方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于另一方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失(如預(yù)期利潤損失、商譽損失等)、為制止違約行為而支付的合理費用(如律師費、訴訟費、調(diào)查費等)。2.若一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向另一方支付違約金,違約金金額為人民幣[X]元(X為具體金額,由雙方協(xié)商確定)。若違約金不足以彌補(bǔ)另一方的損失,違約方還應(yīng)賠償不足部分。3.因一方違反本協(xié)議約定導(dǎo)致另一方保密信息被泄露,給第三方造成損失的,由違約方承擔(dān)全部責(zé)任,若另一方因此被第三方索賠,違約方應(yīng)賠償另一方因此遭受的全部損失。4.若雙方均違反本協(xié)議約定,應(yīng)根據(jù)各自的過錯程度承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、協(xié)議的變更、解除與終止1.本協(xié)議的變更或補(bǔ)充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。2.發(fā)生下列情形之一的,一方可以書面通知另一方解除本協(xié)議:(1)另一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后在合理期限內(nèi)仍未改正的。(2)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的。3.本協(xié)議的終止并不影響雙方在本協(xié)議項下的保密義務(wù)、違約責(zé)任等條款的效力。八、爭議解決1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決過程中,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。九、其他1.本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無效、違法或不可執(zhí)行的,不影響本協(xié)議其他條款的效力。2.本協(xié)議對雙方及其繼承人、受讓人、合并分立后的主體具有約束力。3.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行
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