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家電公司曠工處理管理規(guī)定
一、總則本公司秉持“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、品質(zhì)至上、服務(wù)萬(wàn)家、合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念,致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)家電產(chǎn)品與服務(wù)。在公司扁平化管理模式下,為確保各項(xiàng)工作高效有序開(kāi)展,維護(hù)良好的工作秩序和團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,特制定本曠工處理管理規(guī)定。本規(guī)定旨在平衡員工與公司的利益,既保障員工合法權(quán)益,給予充分人文關(guān)懷,又促使員工遵守公司紀(jì)律,推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙豐收。同時(shí),將曠工管理與績(jī)效考核、人力資源管理緊密結(jié)合,以公平公正的原則處理曠工問(wèn)題,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化。二、適用范圍本規(guī)定適用于家電公司全體員工。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部門(mén):負(fù)責(zé)曠工信息的收集、整理與記錄;依據(jù)本規(guī)定對(duì)曠工員工進(jìn)行相應(yīng)處理,并更新員工檔案;定期對(duì)曠工數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為公司人力資源管理決策提供依據(jù)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)及時(shí)掌握本部門(mén)員工出勤情況,發(fā)現(xiàn)曠工現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)人力資源部門(mén);協(xié)助人力資源部門(mén)對(duì)曠工原因進(jìn)行調(diào)查核實(shí);配合公司對(duì)曠工員工進(jìn)行處理和后續(xù)管理。3.行政部門(mén):協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行曠工情況的監(jiān)督檢查,提供必要的行政支持;對(duì)涉及曠工處理的相關(guān)文件和資料進(jìn)行歸檔管理。四、管理內(nèi)容與流程1.曠工認(rèn)定-遲到或早退累計(jì):?jiǎn)T工遲到或早退30分鐘以上,且未提前請(qǐng)假或說(shuō)明正當(dāng)理由的,按曠工半天計(jì)算;遲到或早退累計(jì)超過(guò)3小時(shí),按曠工一天計(jì)算。-無(wú)故缺勤:未履行請(qǐng)假手續(xù),無(wú)故未到崗工作的,按曠工處理。包括未提前請(qǐng)假、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)仍未到崗、假期結(jié)束未按時(shí)返崗且未續(xù)假等情況。-違反公司考勤打卡制度:如代打卡、偽造考勤記錄等行為,一經(jīng)查實(shí),涉事雙方均按曠工一天處理。2.曠工報(bào)告與調(diào)查-報(bào)告:各部門(mén)負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)本部門(mén)員工曠工后,應(yīng)在當(dāng)天工作結(jié)束前填寫(xiě)《曠工報(bào)告表》,詳細(xì)說(shuō)明曠工員工姓名、部門(mén)、曠工時(shí)間、初步了解的曠工原因等信息,提交至人力資源部門(mén)。-調(diào)查核實(shí):人力資源部門(mén)收到《曠工報(bào)告表》后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)與曠工員工及相關(guān)人員進(jìn)行溝通,核實(shí)曠工原因。如員工因突發(fā)疾病、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致曠工,應(yīng)要求員工提供相關(guān)證明材料。3.處理流程-輕微曠工處理:對(duì)于曠工半天或一天的員工,人力資源部門(mén)應(yīng)在核實(shí)情況后,發(fā)出《曠工警告通知書(shū)》,對(duì)員工進(jìn)行口頭或書(shū)面警告。同時(shí),要求員工提交書(shū)面檢討,說(shuō)明曠工原因及今后的改進(jìn)措施。-多次曠工處理:若員工在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到兩天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到三天,人力資源部門(mén)應(yīng)組織由人力資源經(jīng)理、員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、工會(huì)代表等組成的處理小組,召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議討論處理意見(jiàn)。處理方式包括但不限于扣發(fā)相應(yīng)曠工天數(shù)工資、績(jī)效扣分、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。-嚴(yán)重曠工處理:對(duì)于連續(xù)曠工超過(guò)三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)五天的員工,公司將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,予以解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。在做出解除勞動(dòng)合同決定前,公司將提前通知員工本人,并聽(tīng)取員工的陳述和申辯。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)在曠工后向公司說(shuō)明合理的曠工原因,并提供相應(yīng)證明材料。若員工認(rèn)為公司對(duì)其曠工處理不當(dāng),有權(quán)在收到處理通知后七個(gè)工作日內(nèi)向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)提出申訴,要求重新審查處理決定。-員工在曠工處理過(guò)程中,享有陳述和申辯的權(quán)利,公司應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取員工意見(jiàn),并進(jìn)行充分調(diào)查核實(shí)。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守公司考勤制度,按時(shí)到崗工作。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前按照規(guī)定的請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。-曠工員工有義務(wù)配合公司對(duì)曠工原因進(jìn)行調(diào)查,如實(shí)提供相關(guān)信息和材料。對(duì)于因曠工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)依據(jù)本規(guī)定對(duì)曠工員工進(jìn)行相應(yīng)處理,以維護(hù)公司正常的工作秩序和管理效率。-對(duì)于因員工曠工導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受到影響或遭受經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.公司義務(wù)-公司在處理曠工員工時(shí),應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則,充分保障員工的合法權(quán)益。處理決定應(yīng)以書(shū)面形式通知員工本人,并說(shuō)明處理依據(jù)和理由。-公司應(yīng)定期對(duì)曠工管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和完善,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整相關(guān)條款,確保規(guī)定的合理性和有效性。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司成立由人力資源部門(mén)、行政部門(mén)和工會(huì)代表組成的曠工監(jiān)督小組,定期對(duì)公司各部門(mén)員工出勤情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組有權(quán)抽查考勤記錄、核實(shí)請(qǐng)假情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。-鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督,對(duì)于發(fā)現(xiàn)并舉報(bào)他人曠工行為的員工,經(jīng)核實(shí)后,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),公司將嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人的隱私。2.考核機(jī)制-曠工情況將納入員工績(jī)效考核體系。曠工半天或一天,績(jī)效分扣5分;曠工兩天,績(jī)效分扣10分;曠工三天及以上,績(jī)效分扣20分???jī)效分的扣除將直接影響員工的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放。-在員工晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面,曠工情況將作為重要參考依據(jù)。一年內(nèi)有曠工記錄的員工,原則上不得參與年度優(yōu)秀員工評(píng)選;連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù)的員工,將影響其晉升資格。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定應(yīng)
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