2025年養(yǎng)老服務(wù)分中心購(gòu)買空調(diào)打印機(jī)會(huì)議記錄會(huì)議概況-時(shí)間：[具體年月日][上午/下午][X]點(diǎn)-地點(diǎn)：養(yǎng)老服務(wù)分中心會(huì)議室-參會(huì)人員：分中心負(fù)責(zé)人[姓名]、財(cái)務(wù)人員[姓名]、后勤管理人員[姓名]、各部門代表[姓名1]、[姓名2]等會(huì)議背景隨著養(yǎng)老服務(wù)分中心業(yè)務(wù)的不斷拓展以及對(duì)服務(wù)質(zhì)量要求的提高，當(dāng)前的設(shè)施設(shè)備已難以滿足實(shí)際需求。尤其是在夏季高溫時(shí)節(jié)，室內(nèi)溫度過(guò)高影響老人和工作人員的舒適度；同時(shí)，日常辦公文件打印需求增加，現(xiàn)有的打印機(jī)老化嚴(yán)重，頻繁出現(xiàn)故障，影響工作效率。因此，本次會(huì)議聚焦于討論購(gòu)買空調(diào)和打印機(jī)的相關(guān)事宜。會(huì)議議程及詳細(xì)討論內(nèi)容需求分析與現(xiàn)狀評(píng)估1.空調(diào)需求分析后勤管理人員首先介紹了分中心的實(shí)際情況。目前分中心共有老人居住房間[X]間，活動(dòng)區(qū)域[X]處，辦公區(qū)域[X]間。夏季室內(nèi)溫度常常超過(guò)[具體溫度]，老人普遍反映炎熱不適，部分老人甚至出現(xiàn)了中暑等輕微癥狀。而且高溫環(huán)境也對(duì)工作人員的工作效率產(chǎn)生了負(fù)面影響?，F(xiàn)有的制冷設(shè)備僅有幾臺(tái)老舊的風(fēng)扇，制冷效果不佳，且存在一定的安全隱患。各部門代表紛紛表示，為老人創(chuàng)造一個(gè)舒適的居住環(huán)境是養(yǎng)老服務(wù)的重要內(nèi)容，購(gòu)買空調(diào)迫在眉睫。特別是在老人休息和活動(dòng)區(qū)域，安裝空調(diào)能夠有效改善室內(nèi)環(huán)境，保障老人的身體健康。2.打印機(jī)需求分析財(cái)務(wù)人員指出，現(xiàn)有的打印機(jī)使用年限已超過(guò)[X]年，經(jīng)常出現(xiàn)卡紙、打印字跡模糊等問(wèn)題，維修成本不斷增加。近一個(gè)月內(nèi)，打印機(jī)已經(jīng)維修了[X]次，每次維修費(fèi)用約為[X]元。而且在業(yè)務(wù)高峰期，打印機(jī)的處理速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上需求，導(dǎo)致文件打印延誤，影響了工作的正常開(kāi)展。各部門代表也反映，日常辦公中需要打印大量的文件、報(bào)表、合同等，一臺(tái)性能良好的打印機(jī)是提高工作效率的關(guān)鍵。預(yù)算討論1.空調(diào)預(yù)算分中心負(fù)責(zé)人提出，在考慮購(gòu)買空調(diào)時(shí)，要綜合考慮預(yù)算和實(shí)際需求。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，不同品牌、型號(hào)的空調(diào)價(jià)格差異較大。初步計(jì)劃為老人居住房間安裝[匹數(shù)]的掛機(jī)，活動(dòng)區(qū)域和辦公區(qū)域安裝[匹數(shù)]的柜機(jī)。預(yù)計(jì)共需要安裝空調(diào)[X]臺(tái)，初步預(yù)算在[X]元左右。財(cái)務(wù)人員表示，分中心目前的資金狀況可以承受這一預(yù)算，但需要考慮后續(xù)的使用成本，如電費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等。經(jīng)過(guò)討論，大家認(rèn)為可以選擇節(jié)能型的空調(diào)，以降低長(zhǎng)期使用成本。同時(shí)，在購(gòu)買時(shí)要爭(zhēng)取廠家提供一定期限的免費(fèi)維護(hù)服務(wù)。2.打印機(jī)預(yù)算對(duì)于打印機(jī)的預(yù)算，大家認(rèn)為要根據(jù)打印量和功能需求來(lái)選擇合適的機(jī)型?？紤]到分中心的業(yè)務(wù)需求，需要一臺(tái)能夠滿足高速打印、復(fù)印、掃描等多功能的打印機(jī)。市場(chǎng)上此類打印機(jī)的價(jià)格范圍在[X]元到[X]元之間。經(jīng)過(guò)討論，初步確定預(yù)算為[X]元左右，選擇一款性價(jià)比高的打印機(jī)。財(cái)務(wù)人員提醒，要注意打印機(jī)的耗材成本，盡量選擇耗材價(jià)格相對(duì)較低的型號(hào)。品牌與型號(hào)選擇1.空調(diào)品牌與型號(hào)后勤管理人員介紹了市場(chǎng)上幾個(gè)主流空調(diào)品牌的特點(diǎn)和口碑。[品牌1]以其高效節(jié)能、制冷效果好而受到消費(fèi)者的青睞，售后服務(wù)也比較完善；[品牌2]則在靜音性能方面表現(xiàn)出色，適合老人居住的環(huán)境。經(jīng)過(guò)詳細(xì)討論，大家初步傾向于選擇[品牌1]的[具體型號(hào)]掛機(jī)和[品牌2]的[具體型號(hào)]柜機(jī)。各部門代表建議在購(gòu)買前可以到實(shí)體店體驗(yàn)一下空調(diào)的實(shí)際效果，確保選擇的空調(diào)符合需求。2.打印機(jī)品牌與型號(hào)在打印機(jī)品牌和型號(hào)的選擇上，大家參考了其他養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)的使用經(jīng)驗(yàn)。[品牌A]的打印機(jī)以其穩(wěn)定性和打印質(zhì)量高而聞名，[品牌B]則在多功能集成方面表現(xiàn)突出。綜合考慮分中心的需求，大家初步選定了[品牌A]的[具體型號(hào)]打印機(jī)，該型號(hào)打印機(jī)具備高速打印、自動(dòng)雙面打印等功能，能夠滿足日常辦公的需求。采購(gòu)流程與時(shí)間安排1.采購(gòu)流程分中心負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，采購(gòu)過(guò)程要嚴(yán)格遵守相關(guān)的財(cái)務(wù)制度和采購(gòu)流程。首先，由后勤管理人員負(fù)責(zé)收集各品牌、型號(hào)的詳細(xì)資料和報(bào)價(jià)，形成采購(gòu)方案。采購(gòu)方案經(jīng)分中心領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要確保供應(yīng)商具有良好的信譽(yù)和售后服務(wù)能力。財(cái)務(wù)人員補(bǔ)充說(shuō)明，在簽訂采購(gòu)合同前，要仔細(xì)審核合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于質(zhì)量保證、售后服務(wù)、交貨時(shí)間等方面的內(nèi)容。同時(shí)，要預(yù)留一定比例的質(zhì)保金，以保障分中心的權(quán)益。2.時(shí)間安排會(huì)議確定了采購(gòu)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。后勤管理人員在[具體日期]前完成采購(gòu)方案的制定，并提交分中心領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)后，在[具體日期]前完成供應(yīng)商的選定和合同簽訂工作?？照{(diào)和打印機(jī)預(yù)計(jì)在[具體日期]前到貨并完成安裝調(diào)試，確保在夏季高溫來(lái)臨前能夠正常使用。后續(xù)管理與維護(hù)1.空調(diào)管理與維護(hù)后勤管理人員表示，空調(diào)安裝完成后，要制定詳細(xì)的使用管理制度。明確空調(diào)的使用時(shí)間、溫度設(shè)置范圍等，以節(jié)約能源和延長(zhǎng)空調(diào)使用壽命。同時(shí)，要定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保空調(diào)的正常運(yùn)行。建議與廠家簽訂長(zhǎng)期的維護(hù)保養(yǎng)合同，由專業(yè)人員進(jìn)行定期檢修和保養(yǎng)。各部門代表提出，要加強(qiáng)對(duì)老人和工作人員的宣傳教育，提高大家的節(jié)能意識(shí)和正確使用空調(diào)的能力。例如，在老人房間張貼溫馨提示，提醒老人合理使用空調(diào)，避免因溫度過(guò)低而引發(fā)感冒等疾病。2.打印機(jī)管理與維護(hù)對(duì)于打印機(jī)的管理，要建立耗材管理制度，定期統(tǒng)計(jì)耗材的使用情況，合理安排采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，要安排專人負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常維護(hù)和清潔，及時(shí)處理打印機(jī)出現(xiàn)的小故障。如果遇到重大故障，要及時(shí)聯(lián)系廠家的售后服務(wù)人員進(jìn)行維修。會(huì)議總結(jié)本次會(huì)議圍繞養(yǎng)老服務(wù)分中心購(gòu)買空調(diào)和打印機(jī)的問(wèn)題進(jìn)行了充分的討論，明確了需求、預(yù)算、品牌型號(hào)、采購(gòu)流程、時(shí)間安排以及后續(xù)管理維護(hù)等方面的內(nèi)容。各部門將按照會(huì)議確定的事項(xiàng)，積極推進(jìn)相關(guān)工作，確?？照{(diào)和打印機(jī)能夠按時(shí)采購(gòu)、安裝和投入使用，為養(yǎng)老服務(wù)分中心的發(fā)展提供有力的支持。會(huì)議決議1.同意按照預(yù)算[X]元購(gòu)買[品牌1]的[具體型號(hào)]掛機(jī)[X]臺(tái)、[品牌2]的[具體型號(hào)]柜機(jī)[X]臺(tái)；按照預(yù)算[X]元購(gòu)買[品牌A]的[具體型號(hào)]打印機(jī)一臺(tái)。2.后勤管理人員