2025年關于創(chuàng)建兩型機關的會議記錄會議概況1.時間：[具體時間]2.地點：[詳細地點]3.參會人員：機關各部門負責人、相關工作人員代表會議議程及內容傳達創(chuàng)建兩型機關的重要意義及背景主持人指出，當前國家正大力推動資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會建設，機關作為社會運轉的重要組成部分，創(chuàng)建兩型機關具有顯著的示范引領作用。從資源利用角度看，機關日常辦公涉及大量的水電、紙張、辦公用品等資源消耗，創(chuàng)建兩型機關能夠有效降低資源浪費，提高資源利用效率。例如，通過優(yōu)化辦公流程減少紙張使用，采用節(jié)能設備降低水電消耗等。從環(huán)境保護層面而言，機關產生的各類廢棄物，如電子垃圾、廢舊辦公用品等，若處理不當會對環(huán)境造成污染。創(chuàng)建兩型機關有助于規(guī)范廢棄物處理，推廣綠色辦公理念，減少對環(huán)境的負面影響。同時，機關的行為模式和價值取向對社會公眾具有很強的引導作用，創(chuàng)建兩型機關能夠帶動全社會形成節(jié)約資源、保護環(huán)境的良好風尚。各部門匯報當前工作中存在的問題辦公室辦公室負責人表示，目前在紙張使用方面存在較大浪費現(xiàn)象。很多文件打印時未進行雙面打印，部分不必要的文件也進行了打印，而且打印錯誤或廢棄的紙張隨意丟棄，沒有進行回收利用。在辦公用品采購方面，缺乏有效的預算管理和需求評估，導致一些辦公用品過度采購，造成庫存積壓。此外，辦公室的電器設備在下班后仍有部分處于待機狀態(tài)，沒有養(yǎng)成隨手關燈、關電腦的習慣，這不僅浪費了電力資源，還增加了設備損耗。財務部門財務部門指出，在資金管理上，對于兩型機關創(chuàng)建相關項目的預算安排不夠細化，導致資金使用效率不高。對于一些節(jié)能設備和環(huán)保項目的投資缺乏長期規(guī)劃，難以實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。同時，在財務監(jiān)督方面，對各部門的費用支出是否符合兩型機關建設要求缺乏有效的審核機制，無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理的開支。業(yè)務部門業(yè)務部門反映，在開展業(yè)務活動時，缺乏對資源節(jié)約和環(huán)境保護的有效考慮。例如，在舉辦會議和培訓活動時，使用一次性餐具和紙杯，造成了資源浪費和環(huán)境污染。在外出辦公時，車輛使用安排不夠合理，存在單人開車、車輛空駛等現(xiàn)象，增加了燃油消耗和尾氣排放。討論并制定改進措施資源節(jié)約方面1.紙張管理：制定嚴格的紙張使用規(guī)范，要求所有文件盡可能采用電子文檔形式傳閱，必須打印的文件實行雙面打印。設立紙張回收箱，對廢棄紙張進行回收再利用。同時，定期對各部門的紙張使用情況進行統(tǒng)計和公示，對紙張使用量過高的部門進行提醒和督促整改。2.辦公用品采購：建立辦公用品采購預算管理制度，各部門需提前提交采購需求計劃，經審核后統(tǒng)一采購。加強對辦公用品庫存的管理，定期進行盤點，避免過度采購。推廣使用環(huán)保型辦公用品，如可重復使用的筆、筆記本等。3.水電管理：在機關各辦公室和公共區(qū)域安裝節(jié)能燈具和智能開關，實現(xiàn)人走燈滅。對空調、電腦等電器設備設置定時關機功能，下班后由專人進行檢查，確保設備關閉。同時，加強對用水設備的維護和管理，及時修復漏水問題，倡導節(jié)約用水。環(huán)境保護方面1.廢棄物處理：分類設置垃圾桶，對可回收物、有害垃圾和其他垃圾進行分類收集。與專業(yè)的廢棄物處理公司合作，定期對電子垃圾、廢舊辦公用品等進行回收處理，確保廢棄物得到妥善處置。2.綠色辦公：在機關內部推廣無紙化辦公，減少紙質文件的使用。鼓勵員工自帶水杯和餐具，減少一次性用品的使用。在舉辦會議和培訓活動時，優(yōu)先選擇環(huán)保材料制作宣傳資料和會議用品。3.綠色出行：倡導員工采用公共交通、自行車或步行等綠色出行方式上下班。對于必須使用車輛的業(yè)務活動，合理安排車輛調度，實行拼車出行，減少車輛使用數量。資金管理方面1.預算安排：細化兩型機關創(chuàng)建相關項目的預算，明確各項資金的用途和使用標準。建立預算執(zhí)行跟蹤機制，定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時調整預算安排，確保資金使用合理、高效。2.投資規(guī)劃：制定節(jié)能設備和環(huán)保項目的長期投資規(guī)劃，根據機關的實際需求和發(fā)展目標，有計劃地進行設備更新和項目建設。對投資項目進行可行性研究和效益評估，確保投資能夠帶來顯著的資源節(jié)約和環(huán)境改善效果。3.財務監(jiān)督：建立健全財務監(jiān)督機制，加強對各部門費用支出的審核。在報銷環(huán)節(jié)，嚴格審查費用是否符合兩型機關建設要求，對不符合規(guī)定的開支不予報銷。定期對各部門的財務收支情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。明確責任分工辦公室負責制定和實施紙張、辦公用品、水電等資源節(jié)約管理制度，組織開展資源節(jié)約宣傳教育活動，監(jiān)督各部門的資源使用情況。同時，負責機關廢棄物的分類收集和管理，協(xié)調與廢棄物處理公司的合作。財務部門負責制定兩型機關創(chuàng)建項目的預算和資金管理辦法，審核各部門的費用支出，監(jiān)督資金的使用情況。定期對兩型機關建設的財務收支進行審計和分析，為決策提供財務支持。業(yè)務部門在開展業(yè)務活動時，嚴格落實資源節(jié)約和環(huán)境保護措施。合理安排會議和培訓活動，減少一次性用品的使用；優(yōu)化車輛使用安排，降低燃油消耗和尾氣排放。同時，積極參與兩型機關建設的宣傳和推廣工作，帶動全體員工形成良好的節(jié)約和環(huán)保意識。確定考核機制為確保兩型機關創(chuàng)建工作取得實效，制定了詳細的考核機制。考核內容包括資源節(jié)約指標完成情況、環(huán)境保護措施落實情況、資金使用效率等方面。1.考核指標-資源節(jié)約指標：包括紙張使用量、水電消耗量、辦公用品采購費用等。設定具體的下降目標，如紙張使用量較上一年度下降[X]%，水電消耗量下降[X]%等。-環(huán)境保護指標：包括廢棄物分類收集準確率、一次性用品使用減少率等。要求廢棄物分類收集準確率達到[X]%以上，一次性用品使用量較上一年度減少[X]%。-資金使用指標：包括兩型機關創(chuàng)建項目預算執(zhí)行率、資金使用效益等。要求項目預算執(zhí)行率達到[X]%以上，資金使用效益顯著提高。2.考核方式-采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式。每月對各部門的資源節(jié)約和環(huán)境保護工作進行檢查，每季度進行一次全面考核。-建立考核檔案，對各部門的考核結果進行記錄和公示?？己私Y果與部門和個人的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未完成考核指標的部門和個人進行督促整改。討論創(chuàng)建兩型機關的宣傳推廣工作為了營造良好的創(chuàng)建氛圍，提高全體員工的參與度，會議討論了創(chuàng)建兩型機關的宣傳推廣工作。1.內部宣傳-制作宣傳海報和宣傳手冊，在機關內部的宣傳欄、電梯間等公共場所張貼和發(fā)放，宣傳兩型機關建設的重要意義、目標任務和具體措施。-利用機關內部的辦公系統(tǒng)、微信群等平臺，定期發(fā)布兩型機關建設的動態(tài)信息和相關知識，引導員工積極參與創(chuàng)建工作。-組織開展主題宣傳活動，如節(jié)能宣傳周、環(huán)保日等，通過舉辦講座、培訓、知識競賽等形式，提高員工的節(jié)約和環(huán)保意識。2.外部宣傳-加強與媒體的合作，及時宣傳機關在兩型機關建設方面的工作成果和經驗做法，擴大社會影響力。-積極參與社會公益活動，展示機關在資源節(jié)約和環(huán)境保護方面的良好形象，帶動全社會形成節(jié)約資源、保護環(huán)境的良好風尚。領導總結發(fā)言領導在總結發(fā)言中強調，創(chuàng)建兩型機關是一項長期而艱巨的任務，需要全體員工的共同努力。各部門要高度重視，明確責任，切實將各項措施落到實處。同時，要加強溝通協(xié)作，形成工作合力，共同推動兩型機關建設取得實效。領導還指出，創(chuàng)建兩型機關不僅是為了完成上級的要求，更是機關自身發(fā)展的需要。通過創(chuàng)建兩型機關，能夠降低運營成本，提高工作效率，提升機關的形象和公信力。希望全體員工以此次會議為契機，積極行動起來，