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文檔簡介
家電公司防疫措施執(zhí)行細(xì)則
一、總則本細(xì)則旨在確保家電公司在疫情期間能夠有效防控疫情,保障全體員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序,同時積極履行企業(yè)的社會責(zé)任。以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、人性化的防疫措施,體現(xiàn)公司“以人為本,創(chuàng)新共贏”的企業(yè)文化和“為客戶提供優(yōu)質(zhì)家電產(chǎn)品與服務(wù),創(chuàng)造美好生活”的經(jīng)營理念。秉持扁平化管理原則,確保防疫信息及時準(zhǔn)確傳達(dá),各層級高效協(xié)作執(zhí)行防疫工作。在保障社會效益的同時,兼顧公司經(jīng)濟(jì)效益,為實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。二、適用范圍本細(xì)則適用于家電公司全體員工、來訪客戶、合作伙伴及所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的人員。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層管理人員組成,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌公司的防疫工作。制定防疫工作的總體方針和策略,協(xié)調(diào)各部門資源,對重大防疫事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.行政部門作為防疫工作的執(zhí)行核心部門,負(fù)責(zé)具體防疫措施的制定、組織實(shí)施與監(jiān)督檢查。包括防疫物資的采購與管理、辦公區(qū)域和公共區(qū)域的消毒安排、人員健康信息的收集與統(tǒng)計等。3.人力資源部門負(fù)責(zé)員工防疫培訓(xùn)的組織與開展,將防疫知識納入新員工培訓(xùn)和在職員工日常培訓(xùn)體系。同時,做好員工心理健康關(guān)懷工作,制定相應(yīng)的心理疏導(dǎo)方案,緩解員工因疫情產(chǎn)生的焦慮情緒。在績效考核體系中,將員工防疫工作表現(xiàn)納入考核指標(biāo),激勵員工積極配合防疫工作。4.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的防疫工作落實(shí)。合理安排生產(chǎn)計劃,確保在防疫要求下生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行。加強(qiáng)對生產(chǎn)設(shè)備的清潔與消毒,保障生產(chǎn)環(huán)境的衛(wèi)生安全。監(jiān)督生產(chǎn)一線員工遵守防疫規(guī)定,做好個人防護(hù)。5.銷售部門在與客戶溝通和業(yè)務(wù)往來中,積極宣傳公司的防疫措施,增強(qiáng)客戶對公司的信任。同時,負(fù)責(zé)銷售辦公區(qū)域的防疫工作,確保銷售人員的健康安全,保障銷售業(yè)務(wù)的順利開展。6.后勤部門保障公司食堂、宿舍等生活區(qū)域的防疫工作。嚴(yán)格把控食材采購渠道的衛(wèi)生安全,做好食堂餐具的消毒工作,為員工提供安全衛(wèi)生的飲食。加強(qiáng)宿舍管理,定期對宿舍進(jìn)行清潔和消毒,為員工創(chuàng)造良好的居住環(huán)境。四、管理內(nèi)容與流程1.人員管理-員工健康監(jiān)測:員工每日上班前需在家自行測量體溫,通過公司指定的線上平臺上報健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽等癥狀。如出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)立即就醫(yī)并向公司請假報備。-員工通勤管理:鼓勵員工選擇步行、騎行或私家車通勤。如乘坐公共交通工具,需全程佩戴口罩,做好個人防護(hù)。公司為有需求的員工提供一次性口罩等防護(hù)用品。-來訪人員管理:來訪客戶和合作伙伴需提前預(yù)約,在公司入口處接受體溫檢測和健康碼、行程碼查驗(yàn)。體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼且無中高風(fēng)險地區(qū)旅居史的人員,需登記個人信息(姓名、聯(lián)系方式、來訪事由等),佩戴口罩后方可進(jìn)入公司。接待人員負(fù)責(zé)陪同來訪人員在指定區(qū)域活動,避免其隨意走動。2.辦公區(qū)域管理-日常清潔消毒:行政部門安排專人每日對辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒,重點(diǎn)對公共區(qū)域(走廊、電梯、會議室等)、辦公設(shè)備(電腦鍵盤、鼠標(biāo)、電話等)進(jìn)行消毒處理。消毒工作需做好記錄,包括消毒時間、地點(diǎn)、消毒人員等信息。-通風(fēng)換氣:保持辦公區(qū)域良好的通風(fēng),每日定時開窗通風(fēng),確??諝饬魍āH缡褂每照{(diào)系統(tǒng),需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清潔和維護(hù),確??照{(diào)運(yùn)行安全衛(wèi)生。-辦公秩序調(diào)整:根據(jù)防疫要求,合理調(diào)整辦公座位布局,保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。盡量減少人員聚集,提倡線上會議、電話溝通等方式,減少面對面交流。如確需召開線下會議,需控制參會人數(shù),參會人員需佩戴口罩,會議結(jié)束后及時對會議室進(jìn)行消毒。3.生產(chǎn)車間管理-人員進(jìn)入管理:生產(chǎn)車間實(shí)行封閉管理,員工進(jìn)入車間前需更換工作服、工作鞋,洗手消毒,并佩戴口罩、安全帽等防護(hù)用品。外來人員進(jìn)入車間需經(jīng)過生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照車間防疫要求做好防護(hù)措施。-生產(chǎn)操作規(guī)范:加強(qiáng)對生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。在生產(chǎn)過程中,員工需嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。同時,加強(qiáng)對生產(chǎn)環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時清理生產(chǎn)垃圾,保持車間整潔。-員工休息管理:合理安排員工的休息時間,避免員工過度勞累。在車間設(shè)置專門的休息區(qū)域,休息區(qū)域需保持通風(fēng)良好,員工休息時需保持適當(dāng)?shù)木嚯x,避免聚集。4.食堂管理-食材采購與儲存:后勤部門嚴(yán)格把控食材采購渠道,選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保食材的安全衛(wèi)生。食材采購回來后,需按照規(guī)定進(jìn)行儲存,生熟食材分開存放,避免交叉污染。-食堂工作人員管理:食堂工作人員需持健康證上崗,每日上崗前進(jìn)行體溫檢測,工作期間全程佩戴口罩、帽子和手套,保持個人衛(wèi)生。-就餐管理:實(shí)行錯峰就餐制度,避免人員集中就餐。員工就餐時需保持一定的距離,提倡自帶餐具,如使用食堂提供的餐具,需經(jīng)過嚴(yán)格消毒處理。食堂每日對就餐區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒,確保就餐環(huán)境安全衛(wèi)生。5.物資管理-防疫物資采購:行政部門根據(jù)公司實(shí)際需求,提前采購儲備充足的防疫物資,包括口罩、消毒液、洗手液、體溫計等。建立防疫物資采購臺賬,記錄物資的采購日期、供應(yīng)商、規(guī)格、數(shù)量等信息。-防疫物資發(fā)放:制定防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),按照員工人數(shù)和工作崗位需求,定期發(fā)放防疫物資。員工領(lǐng)取防疫物資時需進(jìn)行登記,確保物資發(fā)放的準(zhǔn)確性和可追溯性。-其他物資管理:加強(qiáng)對公司其他物資的管理,特別是生產(chǎn)物資和辦公用品。確保物資的存儲環(huán)境安全衛(wèi)生,避免物資受到污染。同時,合理安排物資的采購和庫存,保障公司正常運(yùn)營的物資需求。6.信息管理-防疫信息發(fā)布:公司通過內(nèi)部公告欄、企業(yè)微信、電子郵件等渠道及時發(fā)布疫情防控相關(guān)信息,包括政府部門的防疫政策、公司的防疫措施、疫情動態(tài)等,確保員工及時了解最新防疫情況。-員工信息收集:人力資源部門和行政部門負(fù)責(zé)收集員工的健康信息、出行信息等,建立員工防疫信息檔案。對員工信息進(jìn)行嚴(yán)格保密管理,防止信息泄露。-輿情監(jiān)測與應(yīng)對:安排專人關(guān)注與公司相關(guān)的疫情輿情動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和處理可能對公司造成負(fù)面影響的輿情信息。如出現(xiàn)負(fù)面輿情,需迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對,維護(hù)公司的良好形象。7.風(fēng)險防控-疫情風(fēng)險評估:防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司面臨的疫情風(fēng)險進(jìn)行評估,根據(jù)疫情形勢的變化及時調(diào)整防疫策略和措施。關(guān)注疫情中高風(fēng)險地區(qū)的動態(tài),對來自或途經(jīng)中高風(fēng)險地區(qū)的員工和來訪人員進(jìn)行重點(diǎn)排查和管理。-應(yīng)急處置預(yù)案:制定完善的疫情應(yīng)急處置預(yù)案,明確在發(fā)現(xiàn)確診病例、疑似病例或密切接觸者時的應(yīng)急處理流程。一旦出現(xiàn)疫情相關(guān)情況,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,配合政府部門做好人員隔離、流調(diào)溯源、環(huán)境消毒等工作,最大程度降低疫情對公司的影響。-安全風(fēng)險防控:在防疫期間,加強(qiáng)對公司安全生產(chǎn)的管理,特別是對生產(chǎn)設(shè)備、消防設(shè)施等的檢查和維護(hù)。確保員工在遵守防疫規(guī)定的同時,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,避免因防疫工作而忽視安全生產(chǎn)風(fēng)險。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)獲得公司提供的必要防疫物資,如口罩、消毒液等,以保障自身的健康安全。-員工在遵守防疫規(guī)定的前提下,享有正常的工作和休息權(quán)利。如因防疫工作需要加班,有權(quán)按照公司相關(guān)規(guī)定獲得相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休安排。-員工對公司的防疫措施有提出合理建議和意見的權(quán)利,公司將認(rèn)真聽取并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。-員工如因感染新冠病毒或被隔離等原因?qū)е聼o法正常工作,有權(quán)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的病假、隔離假等福利待遇。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)遵守國家和地方政府的防疫法律法規(guī)以及公司制定的各項(xiàng)防疫措施,積極配合公司的防疫工作安排。-員工需如實(shí)向公司報告?zhèn)€人健康狀況、出行信息等防疫相關(guān)信息,不得隱瞞或謊報。-在工作期間,員工應(yīng)自覺做好個人防護(hù),如佩戴口罩、保持社交距離等,避免因個人原因?qū)е乱咔閭鞑ァ?員工有義務(wù)積極參與公司組織的防疫培訓(xùn)和宣傳活動,提高自身的防疫意識和能力。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)防疫工作需要,調(diào)整員工的工作安排、辦公地點(diǎn)或工作時間等。-公司有權(quán)對員工的防疫工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和考核,對于違反防疫規(guī)定的員工,有權(quán)按照公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。-公司有權(quán)要求來訪客戶和合作伙伴遵守公司的防疫規(guī)定,對于不配合的人員,有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或終止業(yè)務(wù)往來。4.公司義務(wù)-公司有義務(wù)為員工提供安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,按照防疫要求做好辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所的清潔消毒和通風(fēng)換氣工作。-公司有義務(wù)為員工提供必要的防疫培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助員工提高防疫意識和自我保護(hù)能力。-公司有義務(wù)保障員工的合法權(quán)益,在疫情期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,按時足額發(fā)放員工工資和福利待遇。-公司有義務(wù)積極履行企業(yè)社會責(zé)任,配合政府部門做好疫情防控工作,為社會的防疫工作做出貢獻(xiàn)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-成立防疫監(jiān)督小組,由行政部門、人力資源部門和員工代表組成。防疫監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對公司各部門、各區(qū)域的防疫工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。-設(shè)立防疫舉報熱線和郵箱,鼓勵員工對違反防疫規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。對于舉報信息,公司將進(jìn)行嚴(yán)格保密,并及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如舉報情況屬實(shí),將對舉報人給予一定的獎勵。-行政部門定期對防疫物資的采購、發(fā)放和使用情況進(jìn)行檢查,確保防疫物資的合理使用和安全存儲。同時,加強(qiáng)對防疫工作記錄的審核,保證記錄的真實(shí)性和完整性。2.考核機(jī)制-將員工的防疫工作表現(xiàn)納入績效考核體系,占一定的考核權(quán)重??己藘?nèi)容包括遵守防疫規(guī)定情況、個人防護(hù)措施落實(shí)情況、對公司防疫工作的配合度等。對于防疫工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在績效考核中給予加分和獎勵;對于違反防疫規(guī)定的員工,在績效考核中給予扣分和相應(yīng)的處罰。-對各部門的防疫工作進(jìn)行考核評價,考核指標(biāo)包括部門防疫措施的執(zhí)行情況、員工健康管理情況、部門內(nèi)疫情防控效果等。對于防疫工作成效顯著的部門,給予表彰和獎勵;對于防疫工作不力的部門,進(jìn)行通報批評,并要求限期整改。-在年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)等評選活動中,將防疫工作表現(xiàn)作為重
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