教導(dǎo)主任離職手續(xù)辦理及責(zé)任交接指南適用于K12學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校及民辦教育機(jī)構(gòu)一、引言教導(dǎo)主任作為學(xué)校教育教學(xué)管理的核心崗位，其離職與交接直接影響學(xué)校教學(xué)秩序的連續(xù)性、教師團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性及學(xué)生發(fā)展的連貫性。為規(guī)范離職流程、明確責(zé)任邊界、防范管理風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中小學(xué)教育督導(dǎo)條例》《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》等法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理制度，制定本指南。本指南旨在為離職教導(dǎo)主任、繼任者及學(xué)校行政部門提供可操作的流程規(guī)范與責(zé)任清單，確保交接工作“無縫銜接”。二、離職手續(xù)辦理流程離職手續(xù)辦理需遵循“申請(qǐng)-審批-交接-確認(rèn)”的閉環(huán)邏輯，具體流程如下：（一）離職申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)?zhí)峤唬弘x職者需提前30個(gè)自然日向?qū)W校提交書面《離職申請(qǐng)表》（模板見附件1），內(nèi)容包括：離職原因、離職日期、工作交接計(jì)劃（初步）。若因特殊情況無法提前30天通知，需說明理由并經(jīng)學(xué)校同意。2.審批流程：部門審核：校長(zhǎng)對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)確認(rèn)離職原因的合理性及工作交接計(jì)劃的可行性；人事復(fù)核：人事部門核對(duì)勞動(dòng)合同條款（如服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制），確認(rèn)是否存在未履行的義務(wù)（如培訓(xùn)協(xié)議賠償）；最終審批：學(xué)校董事會(huì)或法定代表人簽署審批意見，明確是否同意離職及離職日期。（二）工作交接準(zhǔn)備離職者在審批通過后，需啟動(dòng)以下準(zhǔn)備工作：整理個(gè)人負(fù)責(zé)的所有工作事項(xiàng)，列出《待交接事項(xiàng)清單》（包括已完成、進(jìn)行中、未啟動(dòng)的事項(xiàng)）；收集與工作相關(guān)的文件資料（紙質(zhì)版與電子版），按類別歸檔（如教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生檔案、教師考核表）；確認(rèn)辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、掃描儀、鑰匙、公章）的使用狀態(tài)，準(zhǔn)備歸還清單。（三）行政手續(xù)辦理1.公物歸還：向后勤部門歸還辦公設(shè)備及物品，核對(duì)《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記冊(cè)》，確認(rèn)無損壞或丟失（如有損壞，需按學(xué)校規(guī)定賠償）。2.費(fèi)用結(jié)清：與財(cái)務(wù)部門核對(duì)個(gè)人借款、差旅費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼發(fā)放等情況，確認(rèn)無拖欠（如未報(bào)銷的差旅費(fèi)，需在離職前完成報(bào)銷）。3.證件注銷：注銷學(xué)校發(fā)放的工作證、門禁卡、食堂飯卡等，收回《教師資格證》《職稱證》等個(gè)人證件（若學(xué)校曾扣押，需按規(guī)定返還）。（四）檔案與社保轉(zhuǎn)移1.檔案轉(zhuǎn)移：離職者需向人事部門提供新單位的《檔案接收函》；人事部門在15個(gè)工作日內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)移至新單位或戶籍所在地的人才交流中心；離職者需確認(rèn)檔案內(nèi)容完整（包括勞動(dòng)合同、考核記錄、獎(jiǎng)懲材料），并在《檔案轉(zhuǎn)移清單》上簽字。2.社保與公積金轉(zhuǎn)移：人事部門為離職者辦理社保（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)）及公積金的停繳手續(xù)；離職者需向新單位提供《社保繳費(fèi)憑證》《公積金轉(zhuǎn)移函》，由新單位辦理續(xù)繳手續(xù)。（五）離職確認(rèn)1.出具證明：學(xué)校在離職日期當(dāng)天為離職者出具《解除勞動(dòng)合同證明》（需注明勞動(dòng)合同期限、解除日期、工作崗位、工作年限），并加蓋公章（此證明是新單位辦理入職的必備材料）。2.簽署確認(rèn)書：離職者與學(xué)校簽署《離職手續(xù)確認(rèn)書》（模板見附件2），確認(rèn)已完成所有手續(xù)辦理，雙方無未了結(jié)的權(quán)利義務(wù)（如工資、獎(jiǎng)金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。三、責(zé)任交接核心內(nèi)容責(zé)任交接是離職流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需覆蓋教導(dǎo)主任的所有崗位職責(zé)，確保繼任者能快速接手工作。以下是核心交接內(nèi)容：（一）教育教學(xué)管理1.課程設(shè)置與教學(xué)計(jì)劃：交接《年度課程計(jì)劃表》《學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表》《課程調(diào)整審批表》（包括已調(diào)整的課程及未執(zhí)行的調(diào)整計(jì)劃）；說明課程設(shè)置的依據(jù)（如國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校特色、學(xué)生需求）；提供與教研組長(zhǎng)、任課教師的溝通記錄（如課程改革的意見、教學(xué)問題的解決方式）。2.考試與評(píng)價(jià)體系：交接《考試管理制度》《學(xué)生評(píng)價(jià)方案》（包括期中考試、期末考試、畢業(yè)考試的安排）；提供《考試命題清單》《閱卷規(guī)則》《成績(jī)分析報(bào)告》（近3個(gè)學(xué)期）；說明評(píng)價(jià)體系的調(diào)整計(jì)劃（如即將實(shí)施的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)改革）。3.教研活動(dòng)管理：交接《教研活動(dòng)計(jì)劃》（年度/學(xué)期）、《教研活動(dòng)記錄》（近1年）；說明教研組長(zhǎng)的職責(zé)分工、教研經(jīng)費(fèi)的使用情況（如已審批的教研項(xiàng)目、未使用的經(jīng)費(fèi)）；提供與教育部門、兄弟學(xué)校的教研合作協(xié)議（如聯(lián)合教研、課題研究）。（二）學(xué)生管理1.學(xué)籍與檔案管理：交接《學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)》（電子版，包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)記錄）；提供《學(xué)籍變動(dòng)審批表》（如轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)）、《畢業(yè)生檔案》（近2屆）；說明學(xué)籍系統(tǒng)的賬號(hào)密碼（如“全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)”）、操作流程及注意事項(xiàng)（如學(xué)籍變動(dòng)的審批權(quán)限）。2.學(xué)生活動(dòng)與社團(tuán)管理：交接《學(xué)生活動(dòng)計(jì)劃》（年度/學(xué)期）、《社團(tuán)注冊(cè)清單》（包括社團(tuán)名稱、負(fù)責(zé)人、活動(dòng)內(nèi)容）；提供《學(xué)生活動(dòng)記錄》（如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演、社會(huì)實(shí)踐）、《社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況》（近1年）；說明學(xué)生活動(dòng)的安全管理制度（如活動(dòng)審批流程、應(yīng)急預(yù)案）。3.獎(jiǎng)懲與資助管理：交接《學(xué)生獎(jiǎng)懲條例》《獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定辦法》《助學(xué)金管理辦法》；提供《獎(jiǎng)懲記錄臺(tái)賬》（近1年，包括表揚(yáng)、警告、處分）、《助學(xué)金發(fā)放清單》（近1學(xué)期）；說明獎(jiǎng)懲的審批流程（如處分需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)討論）、助學(xué)金的申請(qǐng)條件（如家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)）。（三）教師管理1.教師檔案與資質(zhì)管理：交接《教師檔案數(shù)據(jù)庫(kù)》（電子版，包括教師基本信息、學(xué)歷證書、教師資格證、職稱證）；提供《教師資質(zhì)審核記錄》（近1年，包括新教師入職審核、教師資格證定期注冊(cè)）；說明教師檔案的保管流程（如檔案的歸檔、查閱、修改權(quán)限）。2.績(jī)效考核與職稱評(píng)審：交接《教師績(jī)效考核方案》《職稱評(píng)審實(shí)施細(xì)則》；提供《教師績(jī)效考核表》（近1年，包括教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量、科研成果）、《職稱評(píng)審材料清單》（近1屆，包括申報(bào)人材料、評(píng)審結(jié)果）；說明績(jī)效考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（如教學(xué)質(zhì)量占比、科研成果加分）、職稱評(píng)審的時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如申報(bào)截止日期、評(píng)審會(huì)議時(shí)間）。3.培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展：交接《教師培訓(xùn)計(jì)劃》（年度/學(xué)期，包括校本培訓(xùn)、外出培訓(xùn)）；提供《培訓(xùn)記錄臺(tái)賬》（近1年，包括培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員、考核結(jié)果）；說明培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用情況（如已審批的培訓(xùn)項(xiàng)目、未使用的經(jīng)費(fèi)）、教師職業(yè)發(fā)展的支持政策（如骨干教師培養(yǎng)計(jì)劃、名師工作室）。（四）行政事務(wù)與對(duì)外聯(lián)系1.會(huì)議與公文管理：交接《會(huì)議記錄臺(tái)賬》（近1年，包括校長(zhǎng)辦公會(huì)、教導(dǎo)主任例會(huì)、教研組長(zhǎng)會(huì)議）；提供《公文歸檔清單》（近1年，包括上級(jí)部門的通知、學(xué)校的文件、對(duì)外的函件）；說明會(huì)議的組織流程（如會(huì)議通知、議程安排、紀(jì)要撰寫）、公文的處理流程（如收文、發(fā)文、歸檔）。2.物資與經(jīng)費(fèi)管理：交接《教學(xué)物資采購(gòu)計(jì)劃》（近1年，包括教材、教具、實(shí)驗(yàn)設(shè)備）；提供《物資入庫(kù)/出庫(kù)記錄》（近1年）、《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷清單》（近1年，包括教學(xué)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)）；說明采購(gòu)的審批流程（如大額采購(gòu)需經(jīng)董事會(huì)同意）、經(jīng)費(fèi)的使用標(biāo)準(zhǔn)（如活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的人均額度）。3.對(duì)外協(xié)作與溝通：交接《對(duì)外協(xié)作單位清單》（包括教育部門、兄弟學(xué)校、家長(zhǎng)委員會(huì)、合作企業(yè)）；提供《協(xié)作協(xié)議》（近1年，包括聯(lián)合教研、社會(huì)實(shí)踐、校企合作）；說明對(duì)外溝通的流程（如與教育部門的聯(lián)系需通過校長(zhǎng)辦公室）、關(guān)鍵聯(lián)系人的信息（如教育部門的聯(lián)系人、電話、郵箱）。（五）未完成項(xiàng)目與待辦事項(xiàng)列出未完成的項(xiàng)目清單（如正在進(jìn)行的課題研究、未完成的教學(xué)改革項(xiàng)目），說明項(xiàng)目的進(jìn)展情況（如已完成的階段、未完成的任務(wù)）、負(fù)責(zé)人（如課題組長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如項(xiàng)目截止日期）；列出待辦事項(xiàng)清單（如即將召開的教研會(huì)議、未完成的學(xué)生獎(jiǎng)懲審批、未提交的教育部門報(bào)表），說明事項(xiàng)的內(nèi)容、要求、完成時(shí)間。四、交接保障機(jī)制為確保交接工作的有效性，需建立以下保障機(jī)制：（一）時(shí)間安排交接時(shí)間不少于10個(gè)工作日（從離職申請(qǐng)審批通過之日起計(jì)算）；若交接內(nèi)容復(fù)雜（如涉及多個(gè)項(xiàng)目、大量檔案），可延長(zhǎng)至15個(gè)工作日。（二）參與人員主導(dǎo)者：離職教導(dǎo)主任（負(fù)責(zé)提供資料、說明情況）、繼任教導(dǎo)主任（負(fù)責(zé)接收資料、詢問問題）；監(jiān)督者：校長(zhǎng)（負(fù)責(zé)監(jiān)督交接進(jìn)度、協(xié)調(diào)問題）、人事主任（負(fù)責(zé)審核交接清單、確認(rèn)手續(xù)）；協(xié)助者：教研組長(zhǎng)、班主任、后勤主任（根據(jù)交接內(nèi)容參與，如教研活動(dòng)交接需教研組長(zhǎng)協(xié)助）。（三）文檔規(guī)范書面清單：所有交接內(nèi)容需填寫《責(zé)任交接清單》（模板見附件3），包括事項(xiàng)名稱、內(nèi)容描述、資料清單、備注（如注意事項(xiàng)）；電子檔案：所有電子資料需備份到學(xué)校服務(wù)器（如《學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)》《教師績(jī)效考核表》），并標(biāo)注“離職交接-教導(dǎo)主任-姓名-日期”；簽字確認(rèn)：《責(zé)任交接清單》需經(jīng)離職者、繼任者、校長(zhǎng)、人事主任簽字確認(rèn)，作為交接完成的依據(jù)。（四）確認(rèn)流程1.內(nèi)部公示：交接完成后，學(xué)校需在內(nèi)部辦公系統(tǒng)公示《教導(dǎo)主任離職交接完成公告》（內(nèi)容包括離職者姓名、離職日期、繼任者姓名、交接完成時(shí)間），公示期為3個(gè)工作日；2.反饋機(jī)制：公示期內(nèi)，若教師、學(xué)生或家長(zhǎng)對(duì)交接工作有異議，可向校長(zhǎng)辦公室反饋，學(xué)校需及時(shí)調(diào)查處理；3.最終確認(rèn)：公示期結(jié)束后，人事部門將《責(zé)任交接清單》《離職手續(xù)確認(rèn)書》存入離職者檔案，作為后續(xù)糾紛處理的依據(jù)。五、注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)防范（一）離職前紀(jì)律要求保密義務(wù)：離職者不得泄露學(xué)校機(jī)密（如學(xué)生個(gè)人信息、教師考核數(shù)據(jù)、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃），不得傳播不利于學(xué)校的言論（如詆毀學(xué)校聲譽(yù)、挑撥教師關(guān)系）；工作紀(jì)律：離職者需認(rèn)真完成交接前的工作（如繼續(xù)執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、處理學(xué)生問題），不得拖延或拒絕工作（如未完成的考試安排需交接清楚后再離職）；職業(yè)道德：離職者需遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》，不得誘導(dǎo)教師、學(xué)生離職，不得帶走學(xué)校的教學(xué)資源（如教案、課件、學(xué)生作品）。（二）交接責(zé)任劃分離職者責(zé)任：若因離職者未如實(shí)提供資料、未說明重要情況（如未告知未完成的項(xiàng)目）導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)問題，離職者需承擔(dān)責(zé)任（如賠償學(xué)校損失、恢復(fù)名譽(yù)）；繼任者責(zé)任：若繼任者未認(rèn)真核對(duì)資料、未詢問問題導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)問題，繼任者需承擔(dān)責(zé)任（如接受學(xué)?？己?、整改問題）；學(xué)校責(zé)任：若學(xué)校未提供必要的支持（如未安排監(jiān)督者、未提供備份設(shè)備）導(dǎo)致交接失敗，學(xué)校需承擔(dān)責(zé)任（如影響教學(xué)秩序的后果）。（三）特殊情況處理突然離職：若離職者因特殊情況（如重病、家庭變故）無法提前30天通知，學(xué)校需安排臨時(shí)負(fù)責(zé)人（如副校長(zhǎng)）接管工作，盡快完成交接（如在5個(gè)工作日內(nèi)完成核心事項(xiàng)交接）；糾紛處理：若離職者與學(xué)校因交接工作發(fā)生糾紛（如未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、未辦理檔案轉(zhuǎn)移），雙方可協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁（時(shí)效為1年）。（四）法律依據(jù)參考《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十七條：勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同；《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；《中小學(xué)教育督導(dǎo)條例》第十四條：督導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)