班組安全生產(chǎn)活動記錄表填寫規(guī)范1.概述班組是企業(yè)安全生產(chǎn)的“細胞”，班組安全生產(chǎn)活動是落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任、防范事故的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。班組安全生產(chǎn)活動記錄表（以下簡稱“記錄表”）是活動開展的真實記錄，是隱患整改追溯、責(zé)任認(rèn)定、培訓(xùn)效果評估的重要依據(jù)，其填寫的規(guī)范性直接影響企業(yè)安全生產(chǎn)管理的有效性。為規(guī)范記錄表填寫，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》（GB/T____）等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合班組實際工作特點，制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)所有生產(chǎn)、運營班組（含外包班組）的安全生產(chǎn)活動記錄填寫。2.填寫前期準(zhǔn)備填寫記錄表前，需完成以下準(zhǔn)備工作，確保信息準(zhǔn)確、流程順暢：2.1資料收集提前整理本次活動的相關(guān)資料，包括但不限于：活動方案（如演練腳本、學(xué)習(xí)文件、排查清單）；上次活動遺留問題的整改驗證材料；參加人員名單（含請假、調(diào)班人員信息）。2.2人員確認(rèn)主持人：一般為班組長或兼職安全員，需確認(rèn)其是否熟悉活動內(nèi)容；記錄人：需選定責(zé)任心強、文字表達清晰的員工，優(yōu)先由班組安全員擔(dān)任；參加人員：提前確認(rèn)出席情況，對缺席人員需核實原因（如請假、出差、調(diào)崗）。2.3工具準(zhǔn)備記錄表：使用企業(yè)統(tǒng)一制式表格（需包含“活動基本信息”“內(nèi)容記錄”“問題整改”“簽名確認(rèn)”等核心模塊）；輔助工具：筆（黑色或藍色簽字筆，禁止使用鉛筆、圓珠筆）、文件夾（用于存放活動資料）、電子設(shè)備（如手機、相機，用于拍攝演練、排查現(xiàn)場照片，可附于記錄表后）。3.核心內(nèi)容填寫要求記錄表的核心內(nèi)容需體現(xiàn)“可追溯性”（誰做的、做了什么、什么時候做的、結(jié)果如何），具體要求如下：3.1活動基本信息填寫要求：準(zhǔn)確、完整，不得遺漏關(guān)鍵要素。要素填寫規(guī)范示例注意事項活動日期2023年X月X日（具體到年月日）需與活動實際開展日期一致，不得提前或延后填寫。班組名稱XX車間XX班組（如“機加工車間數(shù)控班組”“倉儲物流中心分揀班組”）使用企業(yè)統(tǒng)一的班組全稱，不得簡化（如“數(shù)控班”需改為“機加工車間數(shù)控班組”）?；顒宇愋兔鞔_活動性質(zhì)，如“安全學(xué)習(xí)”“隱患排查治理”“應(yīng)急演練”“班前安全會”“事故案例分析”避免模糊表述（如“安全活動”需細化為“安全學(xué)習(xí)”或“隱患排查”）。主持人張三（班組長）、李四（兼職安全員）寫姓名全稱，不得用“張班”“李工”等簡稱。參加人數(shù)應(yīng)到15人，實到14人需填寫“應(yīng)到人數(shù)”“實到人數(shù)”，避免僅寫“14人”。缺席人員及原因王五，請假（陪家人就醫(yī)）；趙六，出差（前往XX客戶現(xiàn)場）缺席原因需具體，不得寫“有事”“不在”等模糊表述。3.2活動內(nèi)容記錄填寫要求：具體、詳細、可還原，需體現(xiàn)“做了什么”“講了什么”“發(fā)現(xiàn)了什么”，避免籠統(tǒng)表述。3.2.1安全學(xué)習(xí)類需記錄“學(xué)習(xí)內(nèi)容”“重點解讀”“員工反饋”三部分：示例：“學(xué)習(xí)《XX企業(yè)關(guān)于加強冬季低溫作業(yè)安全管理的通知》（XX〔2023〕XX號），重點解讀了低溫作業(yè)防護措施（如戴防凍手套、定期檢查設(shè)備潤滑情況）、低溫環(huán)境下電氣線路防火要求（如避免使用老化電線）；員工張三提出‘車間門口的保溫門密封不好’的問題，主持人現(xiàn)場記錄并納入后續(xù)隱患排查?！?.2.2隱患排查類需記錄“排查范圍”“隱患詳情”“現(xiàn)場照片”（可選）：示例：“排查范圍：XX車間1號生產(chǎn)線、原料倉庫；隱患詳情：1號生產(chǎn)線末端防護欄缺失1段（約1米），原料倉庫東北角2個滅火器壓力指針指向‘紅區(qū)’（壓力不足）；現(xiàn)場照片：附2張（防護欄缺失處、滅火器狀態(tài)）。”3.2.3應(yīng)急演練類需記錄“演練項目”“過程描述”“存在問題”：示例：“演練項目：車間火災(zāi)應(yīng)急疏散演練；過程描述：9:00警報響起，員工按照‘就近疏散通道’標(biāo)識撤離，9:05全部到達指定安全區(qū)域（辦公樓前廣場），演練總指揮清點人數(shù)；存在問題：部分員工撤離時未用濕毛巾捂口鼻，現(xiàn)場物資擺放阻礙疏散通道?！?.2.4班前會類需記錄“當(dāng)日風(fēng)險提示”“工作要求”：示例：“當(dāng)日風(fēng)險提示：1號機床主軸軸承異響（昨日檢修未完全解決），操作時需注意觀察；工作要求：嚴(yán)格遵守‘停機檢修’制度，發(fā)現(xiàn)異常立即報告班組長?！?.3問題與整改記錄填寫要求：遵循“PDCA循環(huán)”（計劃-執(zhí)行-檢查-處理），明確“5W1H”（Who、What、When、Where、Why、How）。要素填寫規(guī)范示例注意事項問題描述XX車間1號生產(chǎn)線末端防護欄缺失1段（約1米）需具體，避免“防護欄壞了”等模糊表述。責(zé)任人員王五（設(shè)備管理員）、趙六（班組長）需明確直接責(zé)任人（如設(shè)備管理員）和監(jiān)管責(zé)任人（如班組長）。整改期限2023年X月X日前需合理，根據(jù)隱患嚴(yán)重程度設(shè)定（如一般隱患不超過3天，重大隱患不超過1周）。整改措施更換1米長的不銹鋼防護欄，由設(shè)備組負(fù)責(zé)安裝需可操作（如“加強管理”需改為“每日班前檢查防護欄狀態(tài)”）。驗證結(jié)果2023年X月X日，張三（安全管理員）檢查，防護欄已安裝完畢，符合《設(shè)備安全規(guī)程》要求需填寫驗證人、驗證日期、驗證結(jié)論（“符合要求”或“未達標(biāo)，需重新整改”）。3.4簽名確認(rèn)填寫要求：親自簽名、清晰可辨，禁止代簽、仿簽。參加人員簽名：所有實到人員需在“參加人員”欄簽名，不得遺漏；主持人簽名：確認(rèn)活動內(nèi)容真實、流程合規(guī)；記錄人簽名：確認(rèn)記錄內(nèi)容與實際一致；備注：缺席人員需在“缺席原因”欄注明，無需簽名，但需由主持人確認(rèn)原因真實性。4.常見問題與規(guī)避技巧4.1常見問題內(nèi)容籠統(tǒng)：如“學(xué)習(xí)了安全文件”“進行了隱患排查”，未體現(xiàn)具體內(nèi)容；整改不閉環(huán)：僅記錄“發(fā)現(xiàn)隱患”，未填寫“整改措施”“責(zé)任人和期限”；簽名不規(guī)范：代簽、簽名模糊（如“張”“王”）、使用昵稱（如“老張”）；填寫不及時：活動后3天以上才填寫，導(dǎo)致信息遺漏或錯誤。4.2規(guī)避技巧用“5W1H”細化內(nèi)容：對每一項活動，都要回答“誰（Who）、做了什么（What）、什么時候（When）、在哪里（Where）、為什么（Why）、怎么做的（How）”；建立“整改臺賬”：對隱患問題，單獨建立臺賬（可附于記錄表后），跟蹤整改進度，確?！皢栴}-整改-驗證”閉環(huán)；設(shè)定“填寫時限”：要求活動結(jié)束后1小時內(nèi)完成記錄表填寫，由班組長當(dāng)場審核；強化“簽名責(zé)任”：明確“簽名即確認(rèn)內(nèi)容真實”，對代簽行為納入班組考核。5.歸檔與管理要求5.1歸檔流程即時歸檔：活動結(jié)束后，由記錄人將記錄表（附相關(guān)資料，如照片、文件）交班組長審核，審核通過后存入班組“安全檔案盒”；月度匯總：每月月底，由班組長將本月記錄表交車間安全管理員，統(tǒng)一存入車間“安全生產(chǎn)檔案”；年度歸檔：每年年底，由車間安全管理員將本年度記錄表交企業(yè)安全管理部門，存入企業(yè)“安全生產(chǎn)檔案庫”。5.2保存期限一般隱患記錄：保存期限不少于3年；重大隱患記錄、應(yīng)急演練記錄、事故案例分析記錄：保存期限不少于5年；涉及事故調(diào)查的記錄：需長期保存（至事故結(jié)案后5年）。5.3查閱與使用查閱權(quán)限：僅限企業(yè)安全管理部門、車間負(fù)責(zé)人、班組安全員查閱，外部單位需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱流程：填寫《檔案查閱申請表》（注明查閱人、目的、時間），經(jīng)批準(zhǔn)后由檔案管理人員陪同查閱；使用要求：記錄表不得涂改、損毀、丟失，如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理人員同意并加蓋“復(fù)制件”印章。6.附則6.1解釋與修訂本規(guī)范由企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)解釋，每年年底根據(jù)法規(guī)變化、企業(yè)實際情況修訂一次。6.2考核與責(zé)任對填寫規(guī)范、內(nèi)容完整的班組，納入“優(yōu)秀班組”評選加分項；對填寫不規(guī)范、整改不閉環(huán)的班組，由安全管理部門責(zé)令整改，并納入班組月度考核；對因記錄表填寫錯誤導(dǎo)致事故責(zé)任無法追溯的，追究班組長、記錄人的責(zé)任。附件：班組安全生產(chǎn)活動記錄表示例（略）XX企業(yè)