應(yīng)用文通知的寫法課件單擊此處添加副標(biāo)題匯報人：XX目錄壹通知的定義與分類貳通知的結(jié)構(gòu)組成叁通知的語言特點肆通知的寫作步驟伍通知的實例分析陸通知的注意事項通知的定義與分類第一章通知的基本概念通知是組織內(nèi)部傳達(dá)信息、布置工作、交流情況、指導(dǎo)活動的重要文書形式。01通知的定義通知適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，用于發(fā)布命令、指示、決定等。02通知的適用范圍通知通常包含標(biāo)題、正文、落款和日期四個部分，結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容簡潔明了。03通知的結(jié)構(gòu)特點常見通知類型會議通知用于告知相關(guān)人員會議的時間、地點和議程，如公司年度股東大會通知。會議通知01020304活動通知用于宣布即將舉行的活動詳情，例如學(xué)校運動會或社區(qū)文藝晚會的通知?；顒油ㄖo急通知用于快速傳達(dá)突發(fā)事件或需要立即注意的事項，如突發(fā)公共衛(wèi)生事件的緊急通知。緊急通知人事變動通知用于宣布組織內(nèi)部的職位調(diào)整或人員變動，例如公司內(nèi)部晉升或調(diào)動的通知。人事變動通知通知的適用場景在緊急情況下，如突發(fā)自然災(zāi)害或安全事故，通知用于迅速告知相關(guān)人員采取應(yīng)急措施。緊急情況通知舉辦各類活動前，通過通知告知參與者活動內(nèi)容、參與方式及注意事項，確?；顒禹樌M(jìn)行?；顒咏M織通知組織會議時，通過通知明確會議時間、地點、議程等信息，確保與會者準(zhǔn)時參加。會議安排通知010203通知的結(jié)構(gòu)組成第二章標(biāo)題的撰寫技巧01簡潔明了標(biāo)題應(yīng)直接反映通知的核心內(nèi)容，避免冗長和復(fù)雜，如“緊急會議通知”。02準(zhǔn)確無誤確保標(biāo)題準(zhǔn)確傳達(dá)通知的性質(zhì)和目的，例如“2023年度財務(wù)報告會議”。03突出重點使用關(guān)鍵詞突出通知的重點，如“新學(xué)期教學(xué)計劃調(diào)整通知”。正文的寫作要點正文應(yīng)開門見山，明確通知的目的和主要內(nèi)容，避免冗長和不必要的細(xì)節(jié)。明確目的和內(nèi)容選擇正式、簡潔的語言，確保信息傳達(dá)清晰，避免使用模糊不清或過于隨意的表達(dá)。使用恰當(dāng)?shù)恼Z言提供活動或事件的具體時間、地點信息，確保接收者能夠準(zhǔn)確無誤地理解并參與。詳細(xì)說明時間地點在正文末尾提供聯(lián)系人和聯(lián)系方式，以便接收者在有疑問時能夠及時溝通和確認(rèn)。提供必要的聯(lián)系信息結(jié)尾的格式要求通知的結(jié)尾應(yīng)使用“特此通知”、“此致”等固定用語，以示結(jié)束。明確結(jié)束語在結(jié)束語下方應(yīng)標(biāo)明發(fā)布通知的單位名稱和具體日期，以增強(qiáng)正式性。落款單位和日期通知的語言特點第三章語言的正式性通知中應(yīng)使用正式的官方術(shù)語和表達(dá)，如“茲”、“特此通知”等，以體現(xiàn)其正式性。使用官方術(shù)語01通知的語言應(yīng)避免使用口語化詞匯和非正式表達(dá)，確保信息傳達(dá)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。避免口語化表達(dá)02通知中應(yīng)使用明確、直接的指示性語言，如“請”、“必須”等，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。明確指示性語言03語言的簡潔性明確具體信息避免冗余詞匯0103在通知中應(yīng)直接點明時間、地點、人物和事件，避免模糊不清的表述，提高通知的可操作性。通知中應(yīng)直接傳達(dá)信息，避免使用多余的修飾語，確保信息傳達(dá)的高效性。02通知的語言應(yīng)以簡單句為主，避免復(fù)雜的從句結(jié)構(gòu)，使讀者能快速理解內(nèi)容。使用簡單句式語言的明確性使用具體時間通知中應(yīng)明確指出活動或事件的具體時間，如“2023年4月15日早上9點”。明確地點指示提供清晰的地點信息，例如“學(xué)校圖書館二樓會議室”。具體任務(wù)描述詳細(xì)描述被通知者需要完成的任務(wù)，如“請準(zhǔn)備一份關(guān)于環(huán)保的報告”。通知的寫作步驟第四章確定通知目的01在撰寫通知前，首先要明確通知的核心信息，比如會議主題、活動內(nèi)容或緊急事項。02根據(jù)通知內(nèi)容確定接收通知的對象，確保信息傳達(dá)給正確的人員或部門。03考慮通知發(fā)布后預(yù)期達(dá)到的效果，如提醒、指導(dǎo)或動員，以指導(dǎo)后續(xù)的寫作方向。明確通知的核心信息設(shè)定通知的目標(biāo)受眾規(guī)劃通知的預(yù)期效果撰寫通知內(nèi)容撰寫通知時，首先要清楚地說明通知的目的，比如會議、活動或緊急事項。明確通知目的明確指出哪些人員需要參加或被邀請，包括負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人信息，以便于溝通協(xié)調(diào)。列出參與人員通知中應(yīng)包含活動的具體時間、地點等信息，確保接收者能夠準(zhǔn)確無誤地了解。詳細(xì)說明時間地點010203校對與修改仔細(xì)審閱通知文稿，確保沒有語法錯誤和拼寫錯誤，保持專業(yè)性。檢查語法和拼寫錯誤調(diào)整語句結(jié)構(gòu)，使通知更加清晰易懂，同時保持語氣的正式和禮貌。優(yōu)化語言表達(dá)核對通知中的所有信息，包括日期、時間、地點等，確保信息無誤。確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性通知的實例分析第五章校園通知案例某大學(xué)發(fā)布通知，邀請知名學(xué)者舉辦學(xué)術(shù)講座，介紹講座主題、時間地點及參與方式。學(xué)術(shù)講座通知01校園體育部門通知學(xué)生，即將舉行籃球聯(lián)賽，公布賽程、報名方式及比賽規(guī)則。體育賽事安排02圖書館因設(shè)備維護(hù)需要臨時閉館，通知學(xué)生閉館時間、預(yù)計開放時間及借閱服務(wù)調(diào)整。圖書館閉館通知03企業(yè)通知案例01內(nèi)部晉升通知某科技公司通過內(nèi)部郵件通知員工，宣布張三因業(yè)績突出被晉升為項目經(jīng)理。02緊急會議通知一家金融企業(yè)通過即時通訊軟件向所有部門經(jīng)理發(fā)送緊急會議通知，要求半小時內(nèi)到會議室集合。03節(jié)假日安排通知一家制造企業(yè)通過公告板發(fā)布通知，告知員工即將到來的國慶節(jié)放假安排及值班人員名單。04培訓(xùn)活動通知一家咨詢公司通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布通知，邀請所有員工參加即將舉行的客戶服務(wù)培訓(xùn)活動。政府通知案例例如，政府發(fā)布緊急通知，宣布進(jìn)入公共衛(wèi)生緊急狀態(tài)，要求市民采取防護(hù)措施。01緊急公共衛(wèi)生事件響應(yīng)政府會提前發(fā)布通知，詳細(xì)說明重大節(jié)日如國慶、春節(jié)的活動安排和安全措施。02重大節(jié)日活動安排在大型活動或緊急情況下，政府會通過通知告知市民交通管制信息和道路封閉的具體時間及原因。03交通管制與道路封閉通知的注意事項第六章避免常見錯誤仔細(xì)校對通知內(nèi)容，確保沒有錯別字和語法錯誤，以免影響通知的正式性和準(zhǔn)確性。避免錯別字和語法錯誤03使用簡潔、直接的語言，避免冗長復(fù)雜的句子，確保信息傳達(dá)清晰。簡潔明了的語言02確保通知的接收者明確無誤，避免使用模糊不清的稱呼，如“各位”或“大家”。明確通知對象01注意信息的時效性在通知中應(yīng)注明有效期限，確保接收者了解信息的時效性，避免過時信息導(dǎo)致的誤解或錯誤。明確通知的有效期限對于持續(xù)性的活動或事項，應(yīng)定期更新通知內(nèi)容，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性，避免誤導(dǎo)接收者。及時更新重要信息在撰寫通知時，應(yīng)避免使用已經(jīng)過時或不再使用的術(shù)語和表達(dá)，以免造成接收者的困惑。避免使用過時的術(shù)語確保信息的準(zhǔn)確性在撰寫通知前，應(yīng)仔細(xì)核對所有事實和數(shù)據(jù)，避免因錯誤