銀行公司員工離職處理規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在規(guī)范銀行公司員工離職相關(guān)事宜，確保離職流程的順暢、公正、透明，維護銀行公司和員工雙方的合法權(quán)益。秉持銀行公司“以客戶為中心，以員工為根本，追求卓越，創(chuàng)造價值”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，在處理員工離職時，兼顧社會效益與經(jīng)濟效益，既保障銀行各項業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行，又給予員工充分的人文關(guān)懷。本規(guī)章是銀行公司人力資源管理體系的重要組成部分，與績效考核等制度相互關(guān)聯(lián)，是員工離職處理的指導(dǎo)性文件。二、適用范圍本規(guī)章適用于銀行公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工等。無論何種原因?qū)е碌膯T工離職，均需按照本規(guī)章規(guī)定的流程和要求進行處理。三、組織架構(gòu)與職責分工（一）人力資源部門1.作為員工離職處理的核心部門，負責制定和完善離職處理流程及相關(guān)制度。2.接收員工離職申請，對申請進行初步審核，確保申請的完整性和合規(guī)性。3.協(xié)調(diào)各部門完成離職員工的工作交接、資產(chǎn)清查等工作。4.核算離職員工的薪酬、福利等財務(wù)事項，并與財務(wù)部門溝通確認發(fā)放事宜。5.負責離職員工的人事檔案管理，辦理檔案轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。（二）員工所在部門1.負責接收本部門員工的離職意向溝通，了解離職原因，并及時反饋給人力資源部門。2.安排離職員工的工作交接，指定交接人，明確交接內(nèi)容和時間節(jié)點。3.對離職員工的工作表現(xiàn)和工作成果進行評估，為人力資源部門提供相關(guān)信息。（三）財務(wù)部門1.配合人力資源部門核算離職員工的薪酬、獎金、福利等財務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性。2.審核離職員工的費用報銷、借款等財務(wù)事項，辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。（四）行政部門1.負責清查離職員工的辦公資產(chǎn)，包括電腦、辦公用品等，確保資產(chǎn)的完整回收。2.收回離職員工的工作證件、門禁卡等相關(guān)物品。四、管理內(nèi)容與流程（一）離職申請1.員工應(yīng)提前[X]個工作日以書面形式向所在部門提交離職申請，試用期員工應(yīng)提前[X]個工作日提交。離職申請應(yīng)明確離職原因、預(yù)計離職日期等信息。2.所在部門負責人收到離職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工進行離職面談，了解其真實離職原因，并填寫《離職面談記錄表》，反饋給人力資源部門。（二）離職審批1.人力資源部門收到離職申請和《離職面談記錄表》后，對申請進行審核，審核內(nèi)容包括員工是否符合離職條件、工作交接安排是否合理等。2.審核通過后，按照銀行公司扁平化管理的原則，將離職申請?zhí)峤唤o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批流程應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成。（三）工作交接1.經(jīng)審批同意離職后，所在部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排離職員工與交接人進行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、客戶信息、文件資料、未完成項目等。2.離職員工和交接人應(yīng)共同填寫《工作交接清單》，明確交接事項、交接時間等內(nèi)容。交接完成后，雙方及部門負責人應(yīng)在清單上簽字確認。（四）資產(chǎn)清查1.行政部門在收到離職通知后，應(yīng)與離職員工聯(lián)系，安排資產(chǎn)清查工作。清查內(nèi)容包括辦公設(shè)備、辦公用品、工作證件、門禁卡等。2.清查完成后，行政部門應(yīng)填寫《資產(chǎn)清查表》，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)缺失或損壞，應(yīng)及時與離職員工溝通處理。（五）財務(wù)結(jié)算1.財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的信息，核算離職員工的薪酬、獎金、福利等。核算完成后，填寫《離職員工薪酬結(jié)算表》。2.離職員工如有未報銷的費用或借款，應(yīng)在離職前到財務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。財務(wù)部門在確認所有財務(wù)事項結(jié)清后，方可進行薪酬發(fā)放。（六）離職手續(xù)辦理1.人力資源部門在收到《工作交接清單》《資產(chǎn)清查表》《離職員工薪酬結(jié)算表》等相關(guān)文件后，為離職員工辦理離職手續(xù)。2.辦理內(nèi)容包括出具《離職證明》、辦理社保減員、檔案轉(zhuǎn)移等。離職手續(xù)應(yīng)在離職日期后的[X]個工作日內(nèi)完成。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)按照本規(guī)章規(guī)定的流程提出離職申請，并在合理時間內(nèi)得到答復(fù)。2.員工在離職過程中，有權(quán)要求所在部門和人力資源部門提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，確保工作交接順利進行。3.員工有權(quán)獲得應(yīng)得的薪酬、獎金、福利等勞動報酬，以及按照規(guī)定享受的其他權(quán)益。（二）員工義務(wù)1.員工應(yīng)按照本規(guī)章規(guī)定的時間和方式提交離職申請，如實說明離職原因。2.在離職手續(xù)辦理期間，員工應(yīng)積極配合銀行公司完成工作交接、資產(chǎn)清查等各項工作，不得故意拖延或隱瞞重要信息。3.員工離職后，應(yīng)遵守與銀行公司簽訂的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等相關(guān)約定，保守銀行公司的商業(yè)秘密和客戶信息。（三）銀行公司權(quán)利1.銀行公司有權(quán)對員工的離職申請進行審核，并根據(jù)實際情況決定是否批準。2.在員工離職過程中，銀行公司有權(quán)要求員工按照規(guī)定完成工作交接和資產(chǎn)清查等工作，確保銀行公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。（四）銀行公司義務(wù)1.銀行公司應(yīng)按照本規(guī)章規(guī)定的流程和時間節(jié)點，及時處理員工的離職申請，為員工提供必要的協(xié)助和支持。2.銀行公司應(yīng)按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，按時足額支付離職員工的薪酬、獎金、福利等勞動報酬。六、監(jiān)督與考核機制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責對員工離職處理流程進行全程監(jiān)督，確保各部門按照本規(guī)章規(guī)定的流程和時間節(jié)點辦理相關(guān)手續(xù)。2.內(nèi)部審計部門定期對員工離職處理情況進行審計，檢查離職手續(xù)的完整性、財務(wù)結(jié)算的準確性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）績效考核關(guān)聯(lián)1.將員工離職處理工作納入相關(guān)部門和人員的績效考核體系。對于在離職處理過程中表現(xiàn)出色、確保工作順利交接的部門和個人，給予適當?shù)目冃Ъ臃帧?.對于因工作不力導(dǎo)致離職流程延誤、影響銀行公司正常運營的部門和個人，進行績效扣分處理。（三）員工反饋機制1.設(shè)立專門的員工反饋渠道，如意見箱、電子郵箱等，接受員工對離職處理過程中存在問題的反饋和建議。2.人力資源部門對員工反饋的問題進行及時調(diào)查和處理，對于合理的訴求應(yīng)予以解決，并將處理結(jié)果反饋給員工。七、附