銀行公司簡報(bào)編制管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強(qiáng)銀行公司內(nèi)部信息溝通與交流，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司經(jīng)營管理動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況以及重要決策等信息，提高工作效率和管理水平，特制定本規(guī)定。2.原則簡報(bào)編制應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、簡潔、實(shí)用的原則，確保內(nèi)容客觀反映公司實(shí)際情況，語言精煉，重點(diǎn)突出，能夠?yàn)楣竟芾韺記Q策和員工工作提供有效參考。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念融入本規(guī)定在執(zhí)行過程中要充分體現(xiàn)銀行公司“以客戶為中心，以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，追求卓越，創(chuàng)造價(jià)值”的經(jīng)營理念。簡報(bào)內(nèi)容應(yīng)注重展示公司積極向上的企業(yè)文化，如團(tuán)隊(duì)合作精神、員工的敬業(yè)態(tài)度等，通過簡報(bào)傳播正能量，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。二、適用范圍本規(guī)定適用于銀行公司全體員工。各部門及分支機(jī)構(gòu)均需按照本規(guī)定要求編制、報(bào)送和使用簡報(bào)。同時(shí)，對(duì)于與公司有密切業(yè)務(wù)往來的重要客戶，在符合相關(guān)保密規(guī)定的前提下，可根據(jù)實(shí)際情況提供部分簡報(bào)信息，以加強(qiáng)合作與溝通，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象和服務(wù)意識(shí)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.管理部門銀行公司設(shè)立專門的簡報(bào)管理部門，通常為行政辦公室。其主要職責(zé)為：制定和完善簡報(bào)編制管理規(guī)定；對(duì)各部門報(bào)送的簡報(bào)進(jìn)行審核、編輯和匯總；確定簡報(bào)的發(fā)布范圍和方式；定期對(duì)簡報(bào)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。2.各部門及分支機(jī)構(gòu)各部門及分支機(jī)構(gòu)作為簡報(bào)的編制和報(bào)送主體，負(fù)責(zé)收集、整理本部門（機(jī)構(gòu)）的相關(guān)信息，按照規(guī)定格式和要求編制簡報(bào)，并及時(shí)報(bào)送至簡報(bào)管理部門。同時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)簡報(bào)工作，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。3.扁平化管理體現(xiàn)在簡報(bào)編制管理過程中，倡導(dǎo)扁平化管理理念。減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，各部門及分支機(jī)構(gòu)的簡報(bào)可直接報(bào)送至簡報(bào)管理部門，避免信息失真和延誤。管理部門在審核簡報(bào)時(shí)，對(duì)于一般性問題可直接與編制人員溝通反饋，提高工作效率。四、管理內(nèi)容與流程1.簡報(bào)內(nèi)容分類-業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)類：包括各項(xiàng)金融業(yè)務(wù)的開展情況、新業(yè)務(wù)產(chǎn)品的推廣進(jìn)度、客戶開發(fā)與維護(hù)成果等。-管理決策類：傳達(dá)公司管理層的重要決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、政策調(diào)整等信息。-員工風(fēng)采類：展示員工的優(yōu)秀事跡、業(yè)務(wù)技能競賽成果、培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得等，體現(xiàn)員工的成長與進(jìn)步。-行業(yè)資訊類：收集整理銀行業(yè)及相關(guān)金融領(lǐng)域的最新政策法規(guī)、市場動(dòng)態(tài)、競爭對(duì)手信息等。2.編制流程-信息收集：各部門及分支機(jī)構(gòu)的簡報(bào)編制人員通過日常工作記錄、會(huì)議紀(jì)要、員工反饋等多種渠道收集信息。收集信息時(shí)要注重信息的全面性和準(zhǔn)確性，確保涵蓋關(guān)鍵要點(diǎn)。-初稿撰寫：根據(jù)收集到的信息，按照規(guī)定的簡報(bào)格式進(jìn)行初稿撰寫。撰寫過程中要注意語言通順、邏輯清晰，突出重點(diǎn)內(nèi)容，避免冗長和復(fù)雜的表述。-部門審核：初稿完成后，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)簡報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、涉密性以及是否符合公司宣傳口徑等。審核通過后，報(bào)送至簡報(bào)管理部門。-匯總編輯：簡報(bào)管理部門收到各部門報(bào)送的簡報(bào)后，進(jìn)行匯總編輯。對(duì)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一梳理，調(diào)整格式，確保簡報(bào)整體風(fēng)格的一致性。同時(shí)，對(duì)一些重要信息進(jìn)行核實(shí)和補(bǔ)充，提高簡報(bào)質(zhì)量。-終審發(fā)布：編輯后的簡報(bào)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^后，按照既定的發(fā)布范圍和方式進(jìn)行發(fā)布。3.發(fā)布方式簡報(bào)可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、紙質(zhì)文檔等多種方式發(fā)布。對(duì)于一般性信息，可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布，方便員工隨時(shí)查閱；對(duì)于重要決策和涉及面較廣的信息，可同時(shí)采用電子郵件和紙質(zhì)文檔的方式發(fā)送至各部門及分支機(jī)構(gòu)，確保信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)通過簡報(bào)了解公司的經(jīng)營管理情況、業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及與自身工作相關(guān)的政策法規(guī)等信息，以便更好地開展工作。-員工對(duì)簡報(bào)內(nèi)容有提出意見和建議的權(quán)利，可向簡報(bào)管理部門反饋，促進(jìn)簡報(bào)質(zhì)量的不斷提高。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)積極配合本部門簡報(bào)編制工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確、真實(shí)的信息。-閱讀簡報(bào)后，員工應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其中的精神和要求，并在工作中貫徹執(zhí)行。不得擅自傳播簡報(bào)中的涉密信息或?qū)唸?bào)內(nèi)容進(jìn)行歪曲解讀。3.部門權(quán)利與義務(wù)-各部門有權(quán)根據(jù)工作需要，在符合規(guī)定的前提下，要求簡報(bào)管理部門提供特定類型或范圍的簡報(bào)信息。-各部門有義務(wù)按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)間要求編制和報(bào)送簡報(bào)，確保簡報(bào)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-簡報(bào)管理部門定期對(duì)各部門及分支機(jī)構(gòu)的簡報(bào)編制和報(bào)送情況進(jìn)行檢查，包括簡報(bào)的內(nèi)容質(zhì)量、格式規(guī)范、報(bào)送及時(shí)性等方面。-設(shè)立員工監(jiān)督渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)簡報(bào)工作中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅處理。2.績效考核關(guān)聯(lián)將簡報(bào)工作納入部門和員工的績效考核體系。對(duì)于簡報(bào)編制質(zhì)量高、報(bào)送及時(shí)、對(duì)公司管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有積極貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，在績效考核中給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未能按照規(guī)定完成簡報(bào)工作任務(wù)或存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的扣分處罰。3.考核指標(biāo)設(shè)定-簡報(bào)內(nèi)容準(zhǔn)確性：考核簡報(bào)中信息的真實(shí)性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及表述的嚴(yán)謹(jǐn)性。-報(bào)送及時(shí)性：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)送簡報(bào)，每逾期一次給予一定扣分。-格式規(guī)范性：檢查簡報(bào)是否符合統(tǒng)一規(guī)定的格式要求，包括字體、排版、標(biāo)題設(shè)置等方面。-影響力評(píng)估：通過員工反饋、管理層評(píng)價(jià)等方式，評(píng)估簡報(bào)對(duì)公司工作推動(dòng)和信息交流的實(shí)際影響力。七、附則1.保密規(guī)定在簡報(bào)編制和傳播過程中，涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容的，必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。2.解釋權(quán)本規(guī)定由銀行公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或需要對(duì)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和完善，由行政辦公室根據(jù)公司實(shí)際情況提出修訂意見，報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。3.生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。各部門及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)本規(guī)定，確保全體員工熟悉并遵守相關(guān)要求，共同做好銀行公司的簡報(bào)編制管理