2025年醫(yī)院現(xiàn)金提取會(huì)議記錄范文會(huì)議基本信息1.會(huì)議主題：醫(yī)院現(xiàn)金提取相關(guān)事宜研討2.會(huì)議時(shí)間：[具體時(shí)間]3.會(huì)議地點(diǎn)：醫(yī)院行政樓[X]樓會(huì)議室4.參會(huì)人員：財(cái)務(wù)科全體成員、各科室負(fù)責(zé)人代表、審計(jì)部門(mén)代表、醫(yī)院管理層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議議程1.現(xiàn)金提取現(xiàn)狀匯報(bào)2.各科室現(xiàn)金使用需求討論3.現(xiàn)金提取風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范4.制定現(xiàn)金提取優(yōu)化方案5.領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)與指示會(huì)議內(nèi)容現(xiàn)金提取現(xiàn)狀匯報(bào)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)[姓名]首先對(duì)醫(yī)院目前現(xiàn)金提取的情況進(jìn)行了詳細(xì)匯報(bào)。-提取金額與頻率：過(guò)去一年，醫(yī)院平均每月現(xiàn)金提取金額為[X]萬(wàn)元，提取頻率為每周[X]次。其中，用于藥品采購(gòu)的現(xiàn)金支出占比[X]%，醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)占比[X]%，員工薪酬發(fā)放占比[X]%，其他零星支出占比[X]%。-提取流程：目前的現(xiàn)金提取流程為各科室根據(jù)需求填寫(xiě)現(xiàn)金提取申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科審核申請(qǐng)表的合理性和合規(guī)性，若審核通過(guò)，由財(cái)務(wù)人員開(kāi)具現(xiàn)金支票，前往銀行辦理提取手續(xù)。-存在的問(wèn)題：-現(xiàn)金提取申請(qǐng)表填寫(xiě)不規(guī)范，部分科室未能準(zhǔn)確填寫(xiě)用途和金額，導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核困難。-提取頻率較高，增加了人力成本和安全風(fēng)險(xiǎn)。-與銀行的溝通協(xié)調(diào)不足，有時(shí)會(huì)遇到銀行現(xiàn)金儲(chǔ)備不足的情況，影響提取效率。各科室現(xiàn)金使用需求討論各科室負(fù)責(zé)人代表依次發(fā)言，闡述了本科室的現(xiàn)金使用需求及存在的問(wèn)題。藥劑科藥劑科主任[姓名]表示，由于部分藥品供應(yīng)商要求現(xiàn)金結(jié)算，所以藥劑科每月需要提取大量現(xiàn)金用于藥品采購(gòu)。目前存在的問(wèn)題是，一些供應(yīng)商的結(jié)算周期不固定，導(dǎo)致現(xiàn)金需求難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。此外，藥品采購(gòu)的現(xiàn)金攜帶存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)備科設(shè)備科科長(zhǎng)[姓名]指出，醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng)工作有時(shí)需要即時(shí)支付現(xiàn)金，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行。但目前的現(xiàn)金提取流程較為繁瑣，在緊急情況下無(wú)法及時(shí)獲取現(xiàn)金，可能會(huì)影響設(shè)備的維修進(jìn)度。人事科人事科科長(zhǎng)[姓名]提到，員工薪酬發(fā)放是醫(yī)院現(xiàn)金支出的重要部分。雖然大部分員工的工資通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放，但仍有少數(shù)臨時(shí)聘用人員和實(shí)習(xí)生需要現(xiàn)金支付。目前在現(xiàn)金提取和發(fā)放過(guò)程中，存在一些信息溝通不暢的問(wèn)題，導(dǎo)致部分員工不能及時(shí)領(lǐng)取工資。現(xiàn)金提取風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范審計(jì)部門(mén)代表[姓名]對(duì)醫(yī)院現(xiàn)金提取可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估，并提出了相應(yīng)的防范措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估-安全風(fēng)險(xiǎn)：現(xiàn)金的提取、運(yùn)輸和保管過(guò)程中存在被盜、被搶的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是大額現(xiàn)金的提取。-合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：如果現(xiàn)金使用不符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度和法律法規(guī)的要求，可能會(huì)面臨審計(jì)和監(jiān)管部門(mén)的處罰。-操作風(fēng)險(xiǎn)：財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)金提取和管理過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)操作失誤，如填寫(xiě)錯(cuò)誤、丟失支票等，導(dǎo)致資金損失。防范措施-安全方面：加強(qiáng)現(xiàn)金提取的安全保障，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)護(hù)送，使用安全的交通工具。同時(shí)，在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)金保管場(chǎng)所，安裝監(jiān)控設(shè)備和報(bào)警系統(tǒng)。-合規(guī)方面：進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)制度，明確現(xiàn)金使用的范圍和審批流程。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員和各科室負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)，提高合規(guī)意識(shí)。-操作方面：建立健全的現(xiàn)金管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的操作流程。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金提取申請(qǐng)表的審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。制定現(xiàn)金提取優(yōu)化方案經(jīng)過(guò)充分討論，參會(huì)人員共同制定了以下現(xiàn)金提取優(yōu)化方案。優(yōu)化提取流程-簡(jiǎn)化申請(qǐng)表：設(shè)計(jì)統(tǒng)一的現(xiàn)金提取申請(qǐng)表，明確填寫(xiě)要求，減少不必要的信息。同時(shí)，在申請(qǐng)表中增加“緊急程度”一欄，以便財(cái)務(wù)科根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)先處理緊急需求。-建立線(xiàn)上審批系統(tǒng)：開(kāi)發(fā)一套線(xiàn)上現(xiàn)金提取審批系統(tǒng)，各科室可以通過(guò)系統(tǒng)提交申請(qǐng)表，財(cái)務(wù)科和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以在線(xiàn)進(jìn)行審核和審批。這樣可以提高審批效率，減少紙質(zhì)文件的傳遞。-與銀行建立長(zhǎng)期合作機(jī)制：加強(qiáng)與開(kāi)戶(hù)銀行的溝通協(xié)調(diào)，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。提前與銀行溝通現(xiàn)金提取計(jì)劃，確保銀行有足夠的現(xiàn)金儲(chǔ)備。同時(shí)，爭(zhēng)取銀行提供更便捷的服務(wù)，如上門(mén)收款等。調(diào)整提取頻率和金額-合理規(guī)劃現(xiàn)金需求：各科室應(yīng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，提前制定現(xiàn)金使用計(jì)劃，并提交給財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科根據(jù)各科室的計(jì)劃，合理安排現(xiàn)金提取的頻率和金額，減少不必要的提取。-采用集中提取方式：對(duì)于一些小額、頻繁的現(xiàn)金支出，可以采用集中提取的方式，每月固定時(shí)間提取一定金額的備用金，由各科室按需領(lǐng)用。這樣可以減少提取次數(shù)，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。拓展支付方式-推廣電子支付：鼓勵(lì)各科室和供應(yīng)商采用電子支付方式進(jìn)行結(jié)算，如銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信等。財(cái)務(wù)科應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子支付的管理，確保資金安全。-與供應(yīng)商協(xié)商結(jié)算方式：對(duì)于一些長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，嘗試與他們協(xié)商采用非現(xiàn)金結(jié)算方式，如銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票等。領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)與指示醫(yī)院管理層領(lǐng)導(dǎo)[姓名]對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)，并提出了以下指示。-提高認(rèn)識(shí)：各科室要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金提取管理的重要性，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)對(duì)各科室的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保現(xiàn)金使用的合理性和合規(guī)性。-落實(shí)方案：各部門(mén)要密切配合，共同推進(jìn)現(xiàn)金提取優(yōu)化方案的實(shí)施。財(cái)務(wù)科要盡快完善相關(guān)制度和流程，開(kāi)發(fā)線(xiàn)上審批系統(tǒng)，并與銀行建立良好的合作關(guān)系。各科室要按照新的流程和要求，準(zhǔn)確填寫(xiě)申請(qǐng)表，合理安排現(xiàn)金使用。-持續(xù)改進(jìn)：在方案實(shí)施過(guò)程中，要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。定期對(duì)現(xiàn)金提取管理工作進(jìn)行評(píng)估和分析，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保醫(yī)院現(xiàn)金管理工作的高效、安全運(yùn)行。會(huì)議決議1.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)在[具體時(shí)間]內(nèi)完成現(xiàn)金提取申請(qǐng)表的簡(jiǎn)化和線(xiàn)上審批系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，并組織各科室進(jìn)行培訓(xùn)。2.各科室在[具體時(shí)間]前提交下一季度的現(xiàn)金使用計(jì)劃，以便財(cái)務(wù)科合理安排現(xiàn)金提取。3.財(cái)務(wù)科與開(kāi)戶(hù)銀行在[具體時(shí)間]內(nèi)完成溝通協(xié)調(diào)，建立長(zhǎng)期合作機(jī)制，并爭(zhēng)取銀行提供更便捷的服務(wù)。4.各科室要積極推廣電子支付方式，與供應(yīng)商協(xié)商非現(xiàn)金結(jié)算方式，并在[具體時(shí)間]內(nèi)向財(cái)務(wù)科反饋進(jìn)展情況。會(huì)議附件1.各科室現(xiàn)金使用需求統(tǒng)計(jì)表2.現(xiàn)金提取風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告3.現(xiàn)金提取優(yōu)化方案詳細(xì)說(shuō)明記錄人：[姓名]以上會(huì)議記錄經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)無(wú)誤。在后續(xù)的工作中，醫(yī)院各部門(mén)嚴(yán)格按照會(huì)議決議執(zhí)行。財(cái)務(wù)科迅速行動(dòng)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了現(xiàn)金提取申請(qǐng)表的簡(jiǎn)化工作。新的申請(qǐng)表格式更加簡(jiǎn)潔明了，減少了不必要的填寫(xiě)項(xiàng)，同時(shí)明確了填寫(xiě)規(guī)范，大大提高了各科室填寫(xiě)申請(qǐng)表的準(zhǔn)確性和效率。線(xiàn)上審批系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也在緊鑼密鼓地進(jìn)行著，技術(shù)人員加班加點(diǎn)，確保系統(tǒng)能夠按時(shí)上線(xiàn)。各科室積極響應(yīng)會(huì)議要求，認(rèn)真梳理本科室的現(xiàn)金使用情況，按時(shí)提交了下一季度的現(xiàn)金使用計(jì)劃。藥劑科對(duì)藥品供應(yīng)商的結(jié)算周期進(jìn)行了深入分析，與部分供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整了結(jié)算方式，減少了現(xiàn)金支付的比例。設(shè)備科制定了更科學(xué)的設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，合理安排現(xiàn)金支出，避免了緊急情況下現(xiàn)金不足的問(wèn)題。人事科加強(qiáng)了與員工的溝通，及時(shí)更新員工的薪酬發(fā)放信息，確保現(xiàn)金發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。財(cái)務(wù)科與開(kāi)戶(hù)銀行的溝通協(xié)調(diào)取得了顯著成效。雙方達(dá)成了長(zhǎng)期合作意向，銀行承諾為醫(yī)院提供充足的現(xiàn)金儲(chǔ)備，并在現(xiàn)金提取手續(xù)上給予一定的便利。同時(shí)，銀行還為醫(yī)院提供了上門(mén)收款服務(wù)，進(jìn)一步提高了現(xiàn)金管理的安全性和效率。在推廣電子支付方面，各科室積極引導(dǎo)供應(yīng)商和員工使用電子支付方式。財(cái)務(wù)科制定了詳細(xì)的電子支付操作指南，并組織了相關(guān)培訓(xùn)。通過(guò)一段時(shí)間的努力，電子支付的比例明顯提高，減少了現(xiàn)金的使用量，降低了現(xiàn)金提取的風(fēng)險(xiǎn)。隨著現(xiàn)金提取優(yōu)化方案的逐步實(shí)施，醫(yī)院的現(xiàn)金管理工作取得了明顯的改善?，F(xiàn)金提取的頻率和金額得到了有效控制，安全風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)大大降低。各科室之間的溝通協(xié)調(diào)更加順暢，工作效率得到了顯著提高。醫(yī)院管理層對(duì)現(xiàn)金管理工作的改進(jìn)給予了充分肯定，并要求各部門(mén)繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)，不斷完善現(xiàn)金管理工作，為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。在實(shí)施過(guò)程中，也遇到了一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)。例如，部分供應(yīng)商對(duì)電子支付方式存在疑慮，擔(dān)心資金安全和到賬時(shí)間。財(cái)務(wù)科針對(duì)這些問(wèn)題，積極與供應(yīng)商溝通，介紹電子支付的安全性和便捷性，并提供相關(guān)的案例和數(shù)據(jù)。同時(shí)，與銀行協(xié)商優(yōu)化電子支付流程，確保資金能夠及時(shí)到賬。經(jīng)過(guò)努力，大部分供應(yīng)商逐漸接受了電子支付方式。線(xiàn)上審批系統(tǒng)上線(xiàn)后，也出現(xiàn)了一些操作問(wèn)題。部分科室人員對(duì)系統(tǒng)的操作不夠熟練，導(dǎo)致審批流程出現(xiàn)了一些延誤。財(cái)務(wù)科及時(shí)組織了系統(tǒng)操作的再培訓(xùn)，并安排專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)支持。通過(guò)一段時(shí)間的磨合，各科室人員逐漸熟悉了系統(tǒng)的操作，審批效率得到了進(jìn)一步提高。為了持續(xù)改進(jìn)現(xiàn)金管理工作，醫(yī)院定期組織召開(kāi)現(xiàn)金管理工作會(huì)議。在會(huì)議上，各部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，共同討論解決遇到的問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)現(xiàn)金管理工作進(jìn)行評(píng)估和分析，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)優(yōu)化方案進(jìn)行調(diào)整和完善。通過(guò)不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)院的現(xiàn)金管理工作將更加科學(xué)、規(guī)范、高效。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)金管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。未來(lái)，醫(yī)院將進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，對(duì)現(xiàn)金使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，為決策提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，繼續(xù)拓展支付方式，探索更多創(chuàng)新的金融服務(wù)，提高現(xiàn)金管理的智能化水平。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面，醫(yī)院將建立更加完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)與監(jiān)管部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，確保現(xiàn)金管理工作符合法律法規(guī)的要求。通過(guò)不斷地完善現(xiàn)金管理體系，醫(yī)院將能夠更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，保障資金的安全和穩(wěn)定，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，醫(yī)院還將加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育，提高員工的現(xiàn)金管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。定期組織現(xiàn)金管理知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練，使員工能夠熟練掌握現(xiàn)金管理的操作流程和應(yīng)急處理方法。通過(guò)全員參與，形成良好的現(xiàn)金管理氛圍，共同推動(dòng)醫(yī)院現(xiàn)金管理工作邁上新臺(tái)階。在與供應(yīng)商的合作方面，醫(yī)院將進(jìn)一步加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，建立更加穩(wěn)定的合