2025年小區(qū)物業(yè)開會商討啟動大修基金修理單元門會議記錄基本信息會議時間：[具體時間]會議地點(diǎn)：[小區(qū)物業(yè)辦公室]參會人員：物業(yè)經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、業(yè)主代表（[姓名1]、[姓名2]等）會議背景近期，小區(qū)多個單元門出現(xiàn)不同程度的損壞，嚴(yán)重影響居民的正常使用和小區(qū)的安全管理。為解決這一問題，物業(yè)決定召開會議，商討啟動大修基金修理單元門的相關(guān)事宜。會議內(nèi)容物業(yè)經(jīng)理開場物業(yè)經(jīng)理首先介紹了會議的目的和背景。他指出，小區(qū)部分單元門由于使用年限較長，加上日常頻繁開關(guān)，已經(jīng)出現(xiàn)了門鎖故障、門板損壞、門禁系統(tǒng)失靈等問題，給居民的生活帶來了諸多不便，同時也存在一定的安全隱患。目前，物業(yè)的日常維修資金無法承擔(dān)如此大規(guī)模的單元門更換費(fèi)用，因此考慮啟動大修基金來解決這一問題。各部門負(fù)責(zé)人匯報情況-工程維修部負(fù)責(zé)人：詳細(xì)介紹了單元門的損壞情況。經(jīng)過全面排查，小區(qū)共有[X]個單元門存在不同程度的問題，其中[X]個單元門的門鎖完全損壞，無法正常使用；[X]個單元門的門板出現(xiàn)裂縫或變形；[X]個單元門的門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，不能準(zhǔn)確識別業(yè)主身份。根據(jù)初步估算，更換所有損壞的單元門及相關(guān)設(shè)備，大約需要費(fèi)用[X]元。-客服部負(fù)責(zé)人：反饋了業(yè)主對單元門問題的意見和建議。近期，客服部接到了大量業(yè)主關(guān)于單元門損壞的投訴和報修電話，業(yè)主們普遍希望物業(yè)能夠盡快解決這一問題，保障小區(qū)的安全和正常秩序。同時，部分業(yè)主對啟動大修基金的流程和使用情況表示關(guān)注，希望物業(yè)能夠做好解釋和溝通工作。-財務(wù)部負(fù)責(zé)人：介紹了小區(qū)大修基金的收支情況。目前，小區(qū)大修基金賬戶余額為[X]元，足以支付單元門更換的費(fèi)用。同時，他還說明了啟動大修基金的相關(guān)財務(wù)手續(xù)和流程，強(qiáng)調(diào)必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作，確保資金的安全和合理使用。業(yè)主代表發(fā)言-業(yè)主代表[姓名1]：對物業(yè)召開此次會議表示認(rèn)可和感謝。他指出，單元門的損壞確實(shí)給居民的生活帶來了很大的困擾，特別是一些老年人和兒童，進(jìn)出單元門時存在安全風(fēng)險。他希望物業(yè)能夠盡快啟動大修基金，更換損壞的單元門，同時在施工過程中要注意安全，盡量減少對居民生活的影響。-業(yè)主代表[姓名2]：提出了一些具體的建議。他認(rèn)為，在選擇單元門時，要注重質(zhì)量和安全性，選擇知名品牌和有質(zhì)量保證的產(chǎn)品。同時，要考慮單元門的美觀性和實(shí)用性，與小區(qū)的整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)。此外，他還建議物業(yè)在施工前要制定詳細(xì)的施工方案，并提前向業(yè)主公示，讓業(yè)主了解施工的時間、進(jìn)度和注意事項(xiàng)。-業(yè)主代表[姓名3]：對大修基金的使用和管理表示關(guān)注。他要求物業(yè)要加強(qiáng)對大修基金的監(jiān)管，確保資金?？顚Ｓ茫乐钩霈F(xiàn)挪用和浪費(fèi)的情況。同時，要定期向業(yè)主公布大修基金的收支情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。討論啟動大修基金的相關(guān)事宜-啟動條件：經(jīng)過討論，大家一致認(rèn)為，小區(qū)單元門的損壞情況已經(jīng)符合啟動大修基金的條件。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，當(dāng)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，影響正常使用和安全時，可以啟動大修基金進(jìn)行維修和更新。-業(yè)主表決：啟動大修基金需要經(jīng)過業(yè)主大會的表決同意。物業(yè)經(jīng)理表示，將按照規(guī)定的程序，組織召開業(yè)主大會，向業(yè)主詳細(xì)介紹單元門的損壞情況、維修方案和費(fèi)用預(yù)算，并征求業(yè)主的意見。在表決過程中，將嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保表決結(jié)果的公平、公正、公開。-維修方案：工程維修部負(fù)責(zé)人提出了兩種維修方案。方案一：對所有損壞的單元門進(jìn)行整體更換，采用質(zhì)量較好、功能較齊全的新型單元門，預(yù)計(jì)費(fèi)用為[X]元。方案二：對部分損壞較輕的單元門進(jìn)行局部維修，只更換門鎖、門板等損壞部件，對損壞嚴(yán)重的單元門進(jìn)行整體更換，預(yù)計(jì)費(fèi)用為[X]元。經(jīng)過討論，大家認(rèn)為方案一雖然費(fèi)用較高，但能夠徹底解決單元門的問題，提高小區(qū)的安全性和整體形象，因此傾向于選擇方案一。-施工單位選擇：為確保施工質(zhì)量和進(jìn)度，物業(yè)將通過公開招標(biāo)的方式選擇有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)的施工單位。在招標(biāo)過程中，將嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，對投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等進(jìn)行全面評估，選擇最優(yōu)的施工單位。-監(jiān)督機(jī)制：為保證大修基金的合理使用和施工質(zhì)量，將成立由業(yè)主代表、物業(yè)管理人員和社區(qū)工作人員組成的監(jiān)督小組，對施工過程進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組將定期檢查施工進(jìn)度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保工程順利進(jìn)行。會議總結(jié)物業(yè)經(jīng)理對會議進(jìn)行了總結(jié)。他表示，此次會議對啟動大修基金修理單元門的相關(guān)事宜進(jìn)行了充分的討論和研究，明確了工作方向和具體措施。物業(yè)將按照會議的要求，盡快組織召開業(yè)主大會，征求業(yè)主的意見，完成相關(guān)的表決程序。同時，將加快推進(jìn)施工單位的招標(biāo)工作，制定詳細(xì)的施工方案，確保單元門更換工程能夠早日開工，為居民創(chuàng)造一個安全、舒適的居住環(huán)境。后續(xù)工作安排1.業(yè)主大會籌備：客服部負(fù)責(zé)在[具體時間]內(nèi)完成業(yè)主大會的籌備工作，包括制定會議議程、準(zhǔn)備相關(guān)資料、通知業(yè)主參會等。2.招標(biāo)工作：工程維修部負(fù)責(zé)在[具體時間]內(nèi)完成施工單位的招標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位，并簽訂施工合同。3.施工方案制定：工程維修部與中標(biāo)單位共同制定詳細(xì)的施工方案，明確施工時間、進(jìn)度、質(zhì)量要求等，并在[具體時間]內(nèi)將施工方案向業(yè)主公示。4.監(jiān)督小組組建：物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)在[具體時間]內(nèi)組建監(jiān)督小組，并明確監(jiān)督小組的職責(zé)和工作方式。5.溝通協(xié)調(diào)工作：客服部負(fù)責(zé)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)，及時解答業(yè)主的疑問，反