企業(yè)環(huán)保工作會(huì)議記錄模板一、前言企業(yè)環(huán)保工作會(huì)議是落實(shí)生態(tài)環(huán)境保護(hù)主體責(zé)任、統(tǒng)籌推進(jìn)污染防治、防范環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的重要決策機(jī)制。規(guī)范的會(huì)議記錄既是環(huán)保管理流程的關(guān)鍵留存（可作為應(yīng)對(duì)監(jiān)管檢查、內(nèi)部責(zé)任追溯的證據(jù)），也是行動(dòng)項(xiàng)跟蹤落地的核心工具（確保決策從“會(huì)議桌”走向“執(zhí)行層”）。本模板基于《企業(yè)環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)化指南》（GB/T____）及監(jiān)管要求設(shè)計(jì)，覆蓋會(huì)議全流程，突出“可追溯、可執(zhí)行、可考核”三大原則，適用于企業(yè)月度/季度環(huán)保例會(huì)、專項(xiàng)問題研討會(huì)、政策解讀會(huì)等場(chǎng)景。二、企業(yè)環(huán)保工作會(huì)議記錄模板（一）會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱□月度環(huán)保工作例會(huì)□季度環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)□（專項(xiàng)）VOCs治理推進(jìn)會(huì)□其他：__________會(huì)議時(shí)間202X年X月X日星期X上午/下午X:00-XX:00會(huì)議地點(diǎn)公司總部3樓會(huì)議室/車間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議ID：__________）主持單位/人環(huán)保部/分管環(huán)保副總（姓名：__________）記錄人環(huán)保部專員（姓名：__________聯(lián)系方式：__________）會(huì)議目的□跟進(jìn)上月環(huán)保行動(dòng)項(xiàng)落實(shí)□分析當(dāng)前污染物排放異常問題□解讀新發(fā)布的《XX環(huán)保政策》□部署下半年環(huán)保重點(diǎn)工作（二）參會(huì)人員清單（含簽到確認(rèn)）說明：按“決策層-執(zhí)行層-外部嘉賓”分類，確保責(zé)任覆蓋；需參會(huì)人員未到會(huì)的，注明請(qǐng)假原因及授權(quán)代參會(huì)人員。類別姓名部門/單位職務(wù)簽到狀態(tài)（√/×）備注（請(qǐng)假/代參會(huì)）決策層張三公司總部總經(jīng)理√——決策層李四公司總部分管環(huán)保副總√——執(zhí)行層王五環(huán)保部經(jīng)理√——執(zhí)行層趙六生產(chǎn)部經(jīng)理√——執(zhí)行層周七設(shè)備部經(jīng)理×請(qǐng)假（病假），授權(quán)孫八代參會(huì)外部嘉賓吳九XX環(huán)?？萍脊经h(huán)保顧問√——外部嘉賓鄭十XX區(qū)生態(tài)環(huán)境局執(zhí)法大隊(duì)科員√——（三）會(huì)議議程及具體內(nèi)容說明：按“回顧-匯報(bào)-研討-決策”邏輯展開，記錄需具體、客觀（避免模糊表述，如“討論了環(huán)保問題”應(yīng)改為“討論了2號(hào)車間廢水COD超標(biāo)30%的問題及解決方案”）。1.上次會(huì)議決策/行動(dòng)項(xiàng)跟進(jìn)（必填）說明：對(duì)應(yīng)上次會(huì)議記錄中的“行動(dòng)項(xiàng)匯總”，逐項(xiàng)核查進(jìn)展，未完成的需分析原因并調(diào)整計(jì)劃。序號(hào)上次會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)責(zé)任部門/人原計(jì)劃完成時(shí)間當(dāng)前進(jìn)展（√/×）未完成原因分析調(diào)整后計(jì)劃（若有）1完成1號(hào)車間廢氣治理設(shè)施升級(jí)設(shè)備部/劉一202X年X月X日√————2提交二季度環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告至監(jiān)管部門環(huán)保部/陳二202X年X月X日×第三方監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)延遲，預(yù)計(jì)X月X日提交調(diào)整完成時(shí)間至202X年X月X日，環(huán)保部每日跟進(jìn)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)度2.當(dāng)前環(huán)保工作進(jìn)展匯報(bào)（分模塊）說明：聚焦“合規(guī)性”“運(yùn)行狀態(tài)”“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”三大核心，數(shù)據(jù)需量化（如“廢水排放達(dá)標(biāo)率98%”而非“達(dá)標(biāo)”），支撐材料附后（如監(jiān)測(cè)報(bào)告、設(shè)施運(yùn)行記錄）。模塊匯報(bào)部門/人核心內(nèi)容污染物排放情況環(huán)保部/陳二本月廢水COD排放濃度均值為XXmg/L（達(dá)標(biāo)限值XXmg/L），較上月下降XX%；廢氣VOCs排放濃度均值為XXppm（達(dá)標(biāo)限值XXppm），其中3號(hào)車間超標(biāo)2次（原因：活性炭吸附裝置飽和）環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況設(shè)備部/劉一廢水處理站曝氣池運(yùn)行效率為XX%（設(shè)計(jì)效率XX%），本月檢修1次（故障：風(fēng)機(jī)軸承損壞）；VOCs治理設(shè)施（冷凝+吸附）運(yùn)行時(shí)間為XX小時(shí)/天（要求24小時(shí)運(yùn)行）環(huán)境監(jiān)測(cè)結(jié)果環(huán)保部/陳二第三方監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)出具的《二季度環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告》顯示：廠界噪聲、土壤污染物濃度均達(dá)標(biāo)；自行監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)（廢水、廢氣）已上傳至“全國(guó)污染源監(jiān)測(cè)信息管理平臺(tái)”合規(guī)性情況環(huán)保部/王五排污許可證執(zhí)行情況：本月實(shí)際排放總量未超過許可限值（廢水許可量XX噸/月，實(shí)際排放XX噸）；環(huán)境臺(tái)賬記錄完整（涵蓋污染物產(chǎn)生、處理、排放全過程）3.重點(diǎn)環(huán)境問題研討與解決方案（核心）說明：針對(duì)當(dāng)前環(huán)保工作中的“痛點(diǎn)”（如超標(biāo)排放、設(shè)施故障、風(fēng)險(xiǎn)隱患），記錄問題描述、原因分析、研討過程及最終解決方案（需明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)）。問題編號(hào)問題描述原因分析（需驗(yàn)證）研討要點(diǎn)解決方案202X-013號(hào)車間VOCs排放濃度超標(biāo)2次活性炭吸附裝置飽和（未及時(shí)更換）①活性炭更換周期是否合理？（原周期：3個(gè)月）②如何避免類似問題再次發(fā)生？①立即更換3號(hào)車間活性炭（責(zé)任部門：設(shè)備部，完成時(shí)間：X月X日）；②將活性炭更換周期縮短至2個(gè)月（責(zé)任部門：環(huán)保部，完成時(shí)間：X月X日前更新《設(shè)施維護(hù)規(guī)程》）；③安裝活性炭飽和度在線監(jiān)測(cè)裝置（責(zé)任部門：環(huán)保部，完成時(shí)間：X月X日前提交采購(gòu)計(jì)劃）202X-02廢水處理站污泥含水率超標(biāo)（≥80%，要求≤60%）壓濾機(jī)壓力不足（設(shè)計(jì)壓力XXMPa，實(shí)際運(yùn)行壓力XXMPa）①壓濾機(jī)壓力不足的原因？（設(shè)備老化/操作不當(dāng)）②污泥含水率超標(biāo)會(huì)導(dǎo)致什么風(fēng)險(xiǎn)？（運(yùn)輸過程泄漏、處置成本增加）①設(shè)備部負(fù)責(zé)檢修壓濾機(jī)（更換液壓泵），確保壓力達(dá)到設(shè)計(jì)值（完成時(shí)間：X月X日）；②環(huán)保部負(fù)責(zé)聯(lián)系污泥處置單位，將超標(biāo)污泥臨時(shí)處置（責(zé)任部門：環(huán)保部，完成時(shí)間：X月X日前）；③修訂《污泥處理操作規(guī)程》，增加壓力巡檢頻次（責(zé)任部門：環(huán)保部，完成時(shí)間：X月X日）4.最新環(huán)保政策解讀與應(yīng)對(duì)措施說明：針對(duì)近期發(fā)布的環(huán)保政策（如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件），記錄政策要點(diǎn)、對(duì)企業(yè)的影響及應(yīng)對(duì)計(jì)劃（需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，避免“照搬政策”）。政策名稱發(fā)布單位生效時(shí)間核心要求企業(yè)應(yīng)對(duì)措施責(zé)任部門/人完成時(shí)間《XX省揮發(fā)性有機(jī)物治理實(shí)施方案》XX省生態(tài)環(huán)境廳202X年X月X日1.202X年底前，重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)（如涂裝、印刷）需安裝VOCs在線監(jiān)測(cè)設(shè)備；2.建立VOCs排放臺(tái)賬（涵蓋原料使用、處理設(shè)施運(yùn)行、排放情況）1.開展VOCs在線監(jiān)測(cè)設(shè)備選型調(diào)研（環(huán)保部牽頭，聯(lián)合設(shè)備部、采購(gòu)部）；2.202X年X月X日前完成設(shè)備采購(gòu)及安裝；3.修訂《VOCs排放臺(tái)賬管理制度》（環(huán)保部負(fù)責(zé)）環(huán)保部/王五、設(shè)備部/劉一202X年X月X日5.其他事項(xiàng)說明：記錄員工環(huán)保建議、外部反饋（如監(jiān)管部門檢查意見、周邊居民投訴）等內(nèi)容。員工建議：生產(chǎn)部員工提出“將廢水處理站的中水用于車間沖洗”（可節(jié)約自來水用量XX噸/月），需環(huán)保部評(píng)估可行性（責(zé)任部門：環(huán)保部，完成時(shí)間：X月X日）。外部反饋：XX區(qū)生態(tài)環(huán)境局上周檢查指出“企業(yè)危險(xiǎn)廢物貯存場(chǎng)所標(biāo)識(shí)不規(guī)范”（未標(biāo)注“危險(xiǎn)廢物”“禁止混合”等內(nèi)容），需立即整改（責(zé)任部門：環(huán)保部，完成時(shí)間：X月X日）。（四）決策與行動(dòng)項(xiàng)匯總（表格化，便于跟蹤）說明：將會(huì)議中確定的所有決策轉(zhuǎn)化為可量化、可考核的行動(dòng)項(xiàng)，明確“做什么、誰(shuí)來做、什么時(shí)候完成、怎么考核”。行動(dòng)項(xiàng)編號(hào)行動(dòng)項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任部門/人完成時(shí)間考核標(biāo)準(zhǔn)跟蹤責(zé)任人202X-HB-01更換3號(hào)車間活性炭吸附裝置設(shè)備部/劉一202X年X月X日提交活性炭更換記錄及現(xiàn)場(chǎng)照片環(huán)保部/王五202X-HB-02安裝VOCs在線監(jiān)測(cè)設(shè)備環(huán)保部/王五202X年X月X日提交設(shè)備采購(gòu)合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及聯(lián)網(wǎng)證明分管環(huán)保副總/李四202X-HB-03修訂《VOCs排放臺(tái)賬管理制度》環(huán)保部/陳二202X年X月X日制度需涵蓋臺(tái)賬記錄內(nèi)容（原料使用量、處理設(shè)施運(yùn)行時(shí)間、排放濃度）、保存期限（5年）等要求環(huán)保部/王五202X-HB-04整改危險(xiǎn)廢物貯存場(chǎng)所標(biāo)識(shí)環(huán)保部/陳二202X年X月X日標(biāo)識(shí)需符合《危險(xiǎn)廢物貯存污染控制標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）要求（如采用紅底白字、標(biāo)注危險(xiǎn)廢物類別）環(huán)保部/王五（五）后續(xù)跟進(jìn)與落實(shí)要求說明：明確會(huì)議決策的“跟蹤機(jī)制”，確保行動(dòng)項(xiàng)不流于形式。1.進(jìn)度匯報(bào)：責(zé)任部門需在每周例會(huì)上匯報(bào)行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)展（含已完成、未完成、需協(xié)調(diào)的問題）；未完成的行動(dòng)項(xiàng)，需提交《行動(dòng)項(xiàng)延遲說明》（注明原因、調(diào)整后的計(jì)劃）。2.資料歸檔：會(huì)議記錄（含簽到表、匯報(bào)材料、附件）需在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)歸檔至環(huán)保部（電子檔存儲(chǔ)于“企業(yè)環(huán)保管理系統(tǒng)”，紙質(zhì)檔留存于“環(huán)保檔案柜”）。3.責(zé)任追究：未按計(jì)劃完成行動(dòng)項(xiàng)且無合理原因的，扣減責(zé)任部門月度績(jī)效分XX分（具體標(biāo)準(zhǔn)參照《企業(yè)環(huán)?？己斯芾磙k法》）；因行動(dòng)項(xiàng)未落實(shí)導(dǎo)致環(huán)境事故的，追究相關(guān)人員行政責(zé)任（如通報(bào)批評(píng)、降薪）。（六）附件清單說明：附會(huì)議相關(guān)的支撐材料，便于后續(xù)查閱。1.上次會(huì)議記錄（202X年X月X日）；2.當(dāng)前環(huán)保工作匯報(bào)PPT（含污染物排放數(shù)據(jù)、設(shè)施運(yùn)行記錄）；3.第三方監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)出具的《二季度環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告》；4.最新發(fā)布的《XX省揮發(fā)性有機(jī)物治理實(shí)施方案》（原文）；5.行動(dòng)項(xiàng)延遲說明（若有）。三、模板使用說明1.填寫規(guī)范：會(huì)議基本信息需準(zhǔn)確無誤（如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)）；參會(huì)人員需簽到確認(rèn)（避免代簽）；會(huì)議內(nèi)容需客觀真實(shí)（記錄研討過程中的不同意見，而非僅記錄最終決策）。2.靈活調(diào)整：可根據(jù)會(huì)議類型（如專項(xiàng)研討會(huì)）調(diào)整模板內(nèi)容（如增加“專家意見”模塊）；對(duì)于小型會(huì)議（如部門內(nèi)部例會(huì)），可簡(jiǎn)化“參會(huì)人員清單”“附件清單”等部分。3.版本更新：當(dāng)環(huán)保政策（如《排污許可證管理?xiàng)l例》）或企業(yè)管理要求（如《環(huán)?？己宿k法》）發(fā)生變化時(shí)，需及時(shí)更新模板（標(biāo)注“202X版”）。四、示例（簡(jiǎn)化版）企業(yè)環(huán)保工作會(huì)議記錄（示例）會(huì)議名稱：月度環(huán)保工作例會(huì)（202X年X月）會(huì)議時(shí)間：202X年X月X日上午9:00-10:30會(huì)議地點(diǎn)：公司總部3樓會(huì)議室主持單位/人：環(huán)保部/王五記錄人：環(huán)保部/陳二參會(huì)人員：總經(jīng)理張三、分管環(huán)保副總李四、環(huán)保部王五、生產(chǎn)部趙六、設(shè)備部劉一會(huì)議內(nèi)容：上次會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)跟進(jìn)：完成1號(hào)車間廢氣治理設(shè)施升級(jí)（責(zé)任部門：設(shè)備部，完成時(shí)間：202X年X月X日）；當(dāng)前環(huán)保工作匯報(bào)：本月廢水COD排放濃度達(dá)標(biāo)（均值XXmg/L），廢氣VOCs排放濃度超標(biāo)2次（原因：活性炭吸附裝置飽和）；重點(diǎn)問題研討：3號(hào)車間VOCs超標(biāo)問題，解決方案為立即更換活性炭（責(zé)任部門：設(shè)備部，完成時(shí)間：X月X日）；行動(dòng)項(xiàng)匯總：共4項(xiàng)（如更換活性炭、安裝在線監(jiān)測(cè)設(shè)備）；后續(xù)要求：責(zé)任部門每周匯報(bào)進(jìn)度，會(huì)議記錄歸檔至環(huán)保部。備注：本模板為通用版，企業(yè)可根據(jù)自身行業(yè)特