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文檔簡介
酒店食品原料采購合同模板(202X版)合同編號:__________簽訂地點:__________市__________區(qū)簽訂時間:202X年____月____日甲方(采購方):____________________酒店法定代表人:__________地址:__________市__________區(qū)__________路__________號聯(lián)系方式:__________(電話);__________(郵箱)統(tǒng)一社會信用代碼:__________乙方(供應(yīng)方):____________________食品有限公司法定代表人:__________地址:__________市__________區(qū)__________路__________號聯(lián)系方式:__________(電話);__________(郵箱)統(tǒng)一社會信用代碼:__________資質(zhì)證明:□食品生產(chǎn)許可證□食品經(jīng)營許可證□其他__________(注:乙方需隨合同提交資質(zhì)復(fù)印件,加蓋公章)鑒于甲方為經(jīng)營酒店業(yè)務(wù)的企業(yè),需采購食品原料用于餐飲服務(wù);乙方為具備食品生產(chǎn)/經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè),能夠提供符合甲方需求的食品原料。根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國食品安全法》等法律法規(guī),雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就食品原料采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、采購內(nèi)容與訂單管理1.采購范圍:乙方為甲方提供以下食品原料(具體以甲方訂單為準(zhǔn)):原料名稱規(guī)格型號單位品牌(如有)備注(質(zhì)量要求補充)新鮮蔬菜葉菜類/根莖類公斤——無腐爛、無黃葉、無農(nóng)藥殘留超標(biāo)冷鮮豬肉后腿肉/五花肉公斤XX品牌需提供動物檢疫合格證明預(yù)包裝調(diào)味料500g/袋袋XX品牌保質(zhì)期≥6個月,標(biāo)簽符合GB7718要求…………2.訂單下達(dá):甲方通過書面(傳真/郵件)或電子系統(tǒng)向乙方下達(dá)采購訂單,明確原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付時間等要求。乙方收到訂單后,應(yīng)在24小時內(nèi)確認(rèn)是否接受;未確認(rèn)的,視為默認(rèn)接受訂單內(nèi)容。3.數(shù)量調(diào)整:甲方可根據(jù)經(jīng)營需要調(diào)整訂單數(shù)量,需提前48小時通知乙方;乙方應(yīng)配合調(diào)整,不得拒絕合理的數(shù)量變更。二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與食品安全要求1.基本標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的食品原料必須符合以下要求:(1)國家強制標(biāo)準(zhǔn):符合《中華人民共和國食品安全法》及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)(如GB____《食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》、GB____《食品中污染物限量》、GB____《食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》等);(2)行業(yè)/地方標(biāo)準(zhǔn):符合餐飲行業(yè)普遍認(rèn)可的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方所在地的地方食品安全規(guī)定;(3)甲方特殊要求:符合本合同附件《食品原料質(zhì)量驗收細(xì)則》(如有)的具體規(guī)定。2.新鮮度與保質(zhì)期:(1)生鮮原料(蔬菜、水果、肉類、水產(chǎn)等)需當(dāng)天采摘/屠宰/捕撈,交付時保持新鮮,無腐爛、變質(zhì)、異味;(2)預(yù)包裝食品需在保質(zhì)期內(nèi),剩余保質(zhì)期不得少于總保質(zhì)期的1/3(如總保質(zhì)期12個月,剩余保質(zhì)期需≥4個月);(3)冷凍原料需全程冷鏈運輸(溫度≤-18℃),交付時無解凍跡象。3.資質(zhì)與證明文件:(1)乙方需向甲方提供有效期內(nèi)的食品生產(chǎn)許可證(如為生產(chǎn)商)或食品經(jīng)營許可證(如為經(jīng)銷商);(2)每批原料交付時,乙方需隨貨提供以下證明文件(加蓋公章):生鮮肉類:動物檢疫合格證明、肉品品質(zhì)檢驗合格證;預(yù)包裝食品:產(chǎn)品檢驗報告(有效期內(nèi)的第三方檢測報告或出廠檢驗報告);進口食品:海關(guān)報關(guān)單、檢驗檢疫證明。三、交付與驗收1.交付時間與地點:(1)交付時間:以甲方訂單約定的時間為準(zhǔn),乙方需提前1小時通知甲方收貨;(2)交付地點:甲方指定的酒店倉庫(地址:__________市__________區(qū)__________路__________號);(3)交付方式:乙方負(fù)責(zé)送貨上門,承擔(dān)運輸費用及運輸過程中的風(fēng)險。2.驗收流程:(1)數(shù)量驗收:甲方核對原料數(shù)量與訂單是否一致,如有短缺,乙方需在24小時內(nèi)補足;(2)質(zhì)量驗收:甲方對原料的外觀、新鮮度、包裝、標(biāo)簽等進行檢查,必要時可抽樣送檢(檢測費用由乙方承擔(dān),如檢測合格則由甲方承擔(dān));(3)異議處理:甲方發(fā)現(xiàn)原料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,需在收貨后24小時內(nèi)以書面形式通知乙方(附照片/檢測報告);乙方需在48小時內(nèi)回復(fù)處理方案(退換貨或賠償),逾期未處理的,甲方有權(quán)自行處理,費用由乙方承擔(dān)。3.驗收確認(rèn):驗收合格后,甲方需在乙方提供的《送貨單》上簽字蓋章,作為結(jié)算依據(jù)。四、價格與支付1.價格約定:(1)本合同項下原料單價以雙方確認(rèn)的《報價單》(附件1)為準(zhǔn),單價含運輸費、稅費(增值稅專用發(fā)票);(2)價格調(diào)整:如原料市場價格波動超過10%(以國家統(tǒng)計局公布的相關(guān)價格指數(shù)為準(zhǔn)),雙方可協(xié)商調(diào)整單價,調(diào)整后需簽訂《價格變更協(xié)議》(附件2)。2.結(jié)算方式:(1)結(jié)算周期:月結(jié),每月25日為結(jié)算日,結(jié)算上月1日至當(dāng)月25日的貨款;(2)支付流程:乙方需在結(jié)算日起3個工作日內(nèi)向甲方提供增值稅專用發(fā)票(稅率:__________);甲方收到發(fā)票后10個工作日內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款;(3)賬戶信息:甲方賬戶:____________________開戶行:____________________賬號:____________________乙方賬戶:____________________開戶行:____________________賬號:____________________五、雙方責(zé)任(一)甲方責(zé)任1.及時下達(dá)訂單,明確采購需求;2.提供必要的收貨場地及協(xié)助;3.按時支付貨款,不得無故拖延;4.妥善保管原料,因甲方保管不當(dāng)導(dǎo)致原料變質(zhì)的,責(zé)任由甲方承擔(dān)。(二)乙方責(zé)任1.保證原料質(zhì)量符合本合同約定及食品安全法規(guī);2.按時交付原料,不得逾期;3.提供真實、有效的資質(zhì)證明及檢驗報告;4.配合甲方進行質(zhì)量檢查,如甲方發(fā)現(xiàn)原料問題,乙方需及時處理;5.不得向甲方提供假冒偽劣、過期或不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的原料。六、違約責(zé)任1.乙方違約:(1)質(zhì)量違約:如乙方交付的原料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)拒收,要求乙方退換貨或賠償損失(損失包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟損失、客人索賠、監(jiān)管部門罰款等);(2)逾期交付:乙方逾期交付的,每逾期1天,按逾期部分貨款的0.5%向甲方支付違約金;逾期超過3天的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償因此造成的損失;(3)虛假證明:如乙方提供虛假資質(zhì)或檢驗報告,甲方有權(quán)立即解除合同,要求乙方支付合同總金額10%的違約金,并賠償因此造成的損失。2.甲方違約:(1)逾期支付:甲方逾期支付貨款的,每逾期1天,按逾期部分貨款的0.3%向乙方支付違約金;(2)無故拒收:甲方無故拒收符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原料,需賠償乙方因此造成的運輸費、倉儲費等損失。七、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、合同終止與解除1.自然終止:本合同有效期自202X年____月____日至202X年____月____日,到期自動終止;如需續(xù)期,雙方需提前30天簽訂《續(xù)期協(xié)議》。2.提前解除:(1)雙方協(xié)商一致,可提前解除合同;(2)一方違反本合同約定,經(jīng)催告后15天內(nèi)未改正的,另一方有權(quán)解除合同;(3)因不可抗力(如自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致合同無法履行的,雙方可解除合同,互不承擔(dān)責(zé)任。3.終止后的義務(wù):合同終止后,雙方需結(jié)清剩余貨款,返還對方提供的資料及物品。九、附則1.附件效力:本合同的附件(《食品原料質(zhì)量驗收細(xì)則》《報價單》《價格變更協(xié)議》等)是本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.補充協(xié)議:未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同沖突的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。3.合同份數(shù):本合同一式2份,甲乙雙方各執(zhí)1份,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):__
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