物業(yè)管理合同條款解析及范文_第1頁
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文檔簡介

物業(yè)管理合同條款解析及范文一、物業(yè)管理合同的法律地位與核心價值物業(yè)管理合同是業(yè)主(或業(yè)主委員會)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間設(shè)立、變更、終止物業(yè)服務(wù)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是物業(yè)管理活動的核心法律文件。其法律依據(jù)主要包括《中華人民共和國民法典》(以下簡稱《民法典》)第九百三十七條至第九百四十四條(物業(yè)服務(wù)合同專章)、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。從實(shí)踐看,物業(yè)管理合同的核心價值在于:1.明確邊界:界定物業(yè)企業(yè)的服務(wù)范圍與業(yè)主的義務(wù)邊界(如物業(yè)費(fèi)繳納、規(guī)約遵守);2.保障權(quán)益:通過條款約定確保業(yè)主獲得符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),同時保護(hù)物業(yè)企業(yè)的合理收益;3.解決爭議:為后續(xù)可能的糾紛(如服務(wù)不達(dá)標(biāo)、繳費(fèi)逾期)提供明確的處理依據(jù)。二、物業(yè)管理合同主要條款解析根據(jù)《民法典》及行業(yè)慣例,物業(yè)管理合同的核心條款可分為以下九類,每類條款的設(shè)計(jì)邏輯、常見誤區(qū)及注意事項(xiàng)如下:(一)當(dāng)事人條款:主體資格的合法性審查條款內(nèi)容:需明確雙方當(dāng)事人的名稱(姓名)、住所、法定代表人(負(fù)責(zé)人)等信息。業(yè)主方:通常為業(yè)主委員會(需注明“經(jīng)XX小區(qū)第X次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生并在XX區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局備案”);若未成立業(yè)主委員會,可由全體業(yè)主共同作為甲方,但實(shí)踐中較少見。物業(yè)方:需注明物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱(與營業(yè)執(zhí)照一致)、統(tǒng)一社會信用代碼、資質(zhì)情況(雖2017年取消物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)認(rèn)定,但仍需核查其信用信息,如通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢)。注意事項(xiàng):業(yè)主委員會的合法性是合同有效的前提,需核查其備案證明(由物業(yè)所在地街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具);物業(yè)企業(yè)不得超越其經(jīng)營范圍簽訂合同(如無電梯維修資質(zhì)卻約定電梯維護(hù)服務(wù))。(二)物業(yè)基本情況:權(quán)利義務(wù)的邊界載體條款內(nèi)容:需明確物業(yè)的位置、類型、建筑面積、共用部位與共用設(shè)施設(shè)備清單(如小區(qū)名稱、地址、住宅/商業(yè)比例、電梯數(shù)量、停車場位置)。設(shè)計(jì)邏輯:物業(yè)基本情況是界定“物業(yè)服務(wù)范圍”的關(guān)鍵——物業(yè)企業(yè)僅對合同約定的“共用部位/設(shè)施”承擔(dān)維護(hù)責(zé)任(如小區(qū)主干道、公共電梯),業(yè)主專有部分(如家庭內(nèi)部水電)不屬于義務(wù)范圍。常見誤區(qū):未明確“共用設(shè)施設(shè)備”清單,導(dǎo)致后續(xù)爭議(如“小區(qū)健身器材是否屬于物業(yè)維護(hù)范圍”);遺漏物業(yè)類型(如住宅與商業(yè)混合小區(qū),需分別約定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。(三)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn):合同履行的核心依據(jù)條款內(nèi)容:需明確服務(wù)項(xiàng)目(如公共區(qū)域清潔、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全防范、綠化養(yǎng)護(hù))及量化標(biāo)準(zhǔn)(如清潔頻率、響應(yīng)時間)。法律要求:根據(jù)《民法典》第九百三十八條,物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,且需包含“服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和收取辦法”等內(nèi)容。注意事項(xiàng):服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)需量化、可考核(如“公共區(qū)域每日清潔1次,電梯每周消毒2次”“電梯故障響應(yīng)時間不超過30分鐘,一般故障24小時內(nèi)修復(fù)”),避免“保持清潔”“及時維修”等模糊表述;可引用地方標(biāo)準(zhǔn)(如《XX省物業(yè)服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》),明確服務(wù)等級(如一級、二級),增強(qiáng)條款的權(quán)威性;區(qū)分“法定服務(wù)”與“特約服務(wù)”:法定服務(wù)是物業(yè)企業(yè)必須履行的義務(wù)(如共用設(shè)施維護(hù)),特約服務(wù)是額外提供的有償服務(wù)(如家庭保潔、家電維修),需在合同中明確區(qū)分。(四)服務(wù)費(fèi)用:雙方利益的平衡機(jī)制條款內(nèi)容:需明確計(jì)費(fèi)方式(包干制/酬金制)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(如住宅1.5元/㎡·月、商業(yè)3元/㎡·月)、繳費(fèi)時間(如每月10日前)、調(diào)整機(jī)制(如每2年評估一次,經(jīng)業(yè)主大會同意后調(diào)整)。關(guān)鍵解析:包干制:物業(yè)企業(yè)收取固定費(fèi)用,自負(fù)盈虧(風(fēng)險由物業(yè)承擔(dān));酬金制:物業(yè)企業(yè)收取約定比例的酬金(如10%),其余費(fèi)用用于物業(yè)服務(wù)成本(風(fēng)險由業(yè)主承擔(dān),需定期公開賬目)。注意事項(xiàng):收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需符合政府指導(dǎo)價(部分地區(qū)對住宅物業(yè)費(fèi)有上限規(guī)定);調(diào)整費(fèi)用需經(jīng)業(yè)主大會同意(依據(jù)《民法典》第九百四十三條),不得約定“物業(yè)有權(quán)單方面調(diào)整費(fèi)用”;公共收益(如小區(qū)廣告收入、停車費(fèi))需明確分配方式(依據(jù)《民法典》第二百八十二條,屬于業(yè)主共有,物業(yè)可扣除合理成本,剩余部分按業(yè)主專有面積比例分配)。(五)雙方權(quán)利義務(wù):權(quán)責(zé)對等的具體體現(xiàn)條款設(shè)計(jì)邏輯:權(quán)利與義務(wù)需對等,避免“一方只享有權(quán)利,另一方只承擔(dān)義務(wù)”的霸王條款。常見權(quán)利義務(wù)約定:**業(yè)主方****物業(yè)方**有權(quán)監(jiān)督物業(yè)履行合同、要求公開賬目;有權(quán)收取物業(yè)費(fèi)、制止業(yè)主違規(guī)行為(如亂搭亂建);義務(wù):繳納物業(yè)費(fèi)、遵守業(yè)主規(guī)約、愛護(hù)共用設(shè)施;義務(wù):提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)、定期公開服務(wù)信息、協(xié)助業(yè)主委員會工作;注意事項(xiàng):物業(yè)企業(yè)不得約定“逾期繳費(fèi)可停水停電”(依據(jù)《民法典》第九百四十四條,此行為屬于侵權(quán));業(yè)主的“監(jiān)督權(quán)”需具體化(如“業(yè)主委員會有權(quán)每月檢查物業(yè)的服務(wù)記錄”)。(六)合同期限與終止:關(guān)系存續(xù)的規(guī)則設(shè)定條款內(nèi)容:需明確合同期限(一般為2-3年)、提前終止條件(如物業(yè)連續(xù)3個月未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)催告后仍未整改;業(yè)主大會決議解聘物業(yè))、終止后的交接義務(wù)(如移交物業(yè)檔案、設(shè)施設(shè)備清單、公共收益賬目)。法律要求:根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十六條,前期物業(yè)服務(wù)合同期限未滿,業(yè)主委員會與物業(yè)企業(yè)簽訂的新合同生效的,前期合同終止;根據(jù)《民法典》第九百四十九條,合同終止后,物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)移交相關(guān)資料和設(shè)施。注意事項(xiàng):期限不宜過長(如超過5年),避免物業(yè)企業(yè)因缺乏競爭而降低服務(wù)質(zhì)量;提前終止的“催告程序”需明確(如“業(yè)主委員會需向物業(yè)發(fā)出書面催告,要求其在15日內(nèi)整改,逾期未改的,可解除合同”)。(七)違約責(zé)任:違約行為的后果約束條款內(nèi)容:需明確違約情形(如物業(yè)未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主逾期繳費(fèi))及責(zé)任承擔(dān)方式(如違約金、賠償損失)。設(shè)計(jì)原則:違約金比例需合理(如業(yè)主逾期繳費(fèi)的違約金按日萬分之三計(jì)算,物業(yè)未達(dá)標(biāo),按每月物業(yè)費(fèi)的1%支付違約金),避免過高(如日萬分之五以上)或過低(如日萬分之一);賠償損失需有依據(jù)(如物業(yè)未履行安全防范義務(wù)導(dǎo)致業(yè)主財產(chǎn)損失,需提供監(jiān)控記錄、報警證明等證據(jù))。常見誤區(qū):未約定“物業(yè)未達(dá)標(biāo)”的具體責(zé)任(如“物業(yè)未按約定清潔公共區(qū)域,業(yè)主可要求減少物業(yè)費(fèi)”);約定“業(yè)主逾期繳費(fèi)需承擔(dān)全部訴訟費(fèi)用”(此條款加重業(yè)主責(zé)任,可能被認(rèn)定為無效)。(八)爭議解決:糾紛處理的路徑選擇條款內(nèi)容:需明確爭議解決方式(協(xié)商、仲裁、訴訟)。注意事項(xiàng):協(xié)商是首選(成本低、效率高);仲裁需雙方自愿(需約定仲裁委員會名稱,如“XX仲裁委員會”);訴訟需約定管轄法院(如“物業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院”),避免后續(xù)因管轄問題產(chǎn)生爭議。(九)其他條款:補(bǔ)充約定的注意事項(xiàng)常見內(nèi)容:通知與送達(dá)(如“雙方均確認(rèn)合同中載明的地址為有效送達(dá)地址,郵寄送達(dá)的,自發(fā)出之日起3日內(nèi)視為送達(dá)”);附件(如《物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備清單》《公共收益管理辦法》);合同生效條件(如“本合同自雙方簽字蓋章并經(jīng)業(yè)主大會表決通過后生效”)。三、物業(yè)管理合同范文(標(biāo)準(zhǔn)版)(一)合同主體甲方:XX小區(qū)業(yè)主委員會(統(tǒng)一社會信用代碼:XXX;備案證明編號:XXX;住所:XX市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)1號樓1單元101室;負(fù)責(zé)人:張三,聯(lián)系電話:XXX)乙方:XX物業(yè)服務(wù)有限公司(統(tǒng)一社會信用代碼:XXX;住所:XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈10層;法定代表人:李四,聯(lián)系電話:XXX;資質(zhì)情況:無(注:2017年起取消資質(zhì)認(rèn)定,可注明“信用良好”))(二)物業(yè)基本情況1.物業(yè)名稱:XX小區(qū);2.物業(yè)地址:XX市XX區(qū)XX路XX號;3.物業(yè)類型:住宅(含商業(yè)配套);4.建筑面積:XX平方米(其中住宅XX平方米,商業(yè)XX平方米);5.共用部位與設(shè)施設(shè)備:詳見附件《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備清單》(包括電梯5部、停車場1個、健身器材10件、綠化面積XX平方米等)。(三)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域清潔:每日清潔1次(樓梯間、走廊、電梯間),每周消毒1次(電梯、公共衛(wèi)生間);2.設(shè)施設(shè)備維護(hù):電梯故障響應(yīng)時間不超過30分鐘,一般故障24小時內(nèi)修復(fù);供水、供電設(shè)施每月檢查1次;3.安全防范:小區(qū)入口24小時值班,公共區(qū)域監(jiān)控全覆蓋(監(jiān)控保存期限不少于30天);4.綠化養(yǎng)護(hù):草坪每季度修剪1次,花卉每年更換2次;5.其他服務(wù):協(xié)助業(yè)主委員會組織小區(qū)文化活動(每年至少2次)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):符合《XX省物業(yè)服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)(一級)》(詳見附件《物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》)。(四)服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.計(jì)費(fèi)方式:包干制;2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):住宅1.5元/㎡·月,商業(yè)3元/㎡·月;3.繳費(fèi)時間:業(yè)主需在每月10日前繳納當(dāng)月物業(yè)費(fèi);4.調(diào)整機(jī)制:每2年由雙方共同委托第三方機(jī)構(gòu)評估服務(wù)成本,經(jīng)業(yè)主大會表決通過后調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);5.公共收益分配:小區(qū)廣告收入、停車費(fèi)收入扣除10%的合理成本后,剩余部分按業(yè)主專有面積比例分配(每季度公開一次賬目)。(五)雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù):1.有權(quán)監(jiān)督乙方履行合同,每月檢查乙方的服務(wù)記錄;2.義務(wù):組織業(yè)主大會表決合同相關(guān)事項(xiàng),督促業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)。乙方權(quán)利義務(wù):1.有權(quán)收取物業(yè)費(fèi),制止業(yè)主違規(guī)行為(如亂搭亂建);2.義務(wù):每月向甲方提交服務(wù)報告(包括服務(wù)完成情況、費(fèi)用支出情況),每季度公開公共收益賬目。(六)合同期限與終止1.合同期限:自202X年X月X日起至202X年X月X日止;2.提前終止條件:(1)乙方連續(xù)3個月未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書面催告后15日內(nèi)仍未整改的,甲方可解除合同;(2)業(yè)主大會決議解聘乙方的,甲方需提前30日書面通知乙方;3.交接義務(wù):合同終止后,乙方需在15日內(nèi)移交以下資料和設(shè)施:(1)物業(yè)檔案(包括業(yè)主資料、設(shè)施設(shè)備說明書);(2)共用設(shè)施設(shè)備清單(包括電梯、停車場、健身器材等);(3)公共收益賬目(截至終止日的全部收入與支出)。(七)違約責(zé)任1.乙方未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,甲方可要求乙方整改,逾期未改的,乙方需按每月物業(yè)費(fèi)的1%向甲方支付違約金;2.業(yè)主逾期繳費(fèi)的,需按日萬分之三向乙方支付違約金(違約金最高不超過未繳費(fèi)用的10%);3.乙方擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,甲方可要求乙方退還多收費(fèi)用,并按多收費(fèi)用的2倍支付違約金。(八)爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向物業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。(九)其他約定1.本合同自雙方簽字蓋章并經(jīng)XX小區(qū)第X次業(yè)主大會表決通過后生效;2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議(補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力);3.本合同一式三份,甲方、乙方、物業(yè)所在地街道辦事處各執(zhí)一份。(十)附件清單1.《物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》;2.《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備清單》;3.《公共收益管理辦法》;4.業(yè)主大會表決結(jié)果(復(fù)印件)。甲方(蓋章):XX小區(qū)業(yè)主委員會負(fù)責(zé)人(簽字):張三日期:202X年X月X日乙方(蓋章):XX物業(yè)服務(wù)有限公司法定代表人(簽字):李四日期:202X年X月X日四、簽訂物業(yè)管理合同的注意事項(xiàng)1.審查主體資格:核查業(yè)主委員會的備案證明及物業(yè)企業(yè)的信用信息(如“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”中的經(jīng)營異常名錄、失信被執(zhí)行人信息);2.明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):要求物業(yè)企業(yè)提供量化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如清潔頻率、響應(yīng)時間),避免模糊表述;3.關(guān)注費(fèi)用細(xì)節(jié):確認(rèn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合政府指導(dǎo)價,明確公共收益的分配方式;

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