股東大會(huì)會(huì)議主持稿標(biāo)準(zhǔn)格式一、引言股東大會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，其召開的合法性、流程的規(guī)范性直接影響決議效力及股東權(quán)益。主持稿作為會(huì)議的“流程藍(lán)圖”，承擔(dān)著引導(dǎo)會(huì)議有序進(jìn)行、保障股東參與權(quán)、傳遞公司信息的核心功能。一份專業(yè)的主持稿需兼顧法律合規(guī)性、流程清晰性、股東互動(dòng)性與語言正式性，既是會(huì)議執(zhí)行的依據(jù)，也是公司治理水平的體現(xiàn)。二、股東大會(huì)主持稿的核心原則在撰寫主持稿前，需明確以下底層邏輯，確保內(nèi)容不偏離公司法及公司章程的要求：1.合法性原則嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)公司法》（以下簡(jiǎn)稱《公司法》）及公司章程關(guān)于股東大會(huì)的規(guī)定，如會(huì)議通知期限、出席人數(shù)要求（一般需代表公司表決權(quán)過半數(shù)的股東出席）、議案審議順序（如先審議普通議案，后審議特別議案）。涉及關(guān)聯(lián)交易、重大資產(chǎn)重組等特別事項(xiàng)時(shí)，需明確關(guān)聯(lián)股東回避表決的要求，并在主持稿中予以強(qiáng)調(diào)。2.規(guī)范性原則結(jié)構(gòu)固定：遵循“開場(chǎng)→議程推進(jìn)→互動(dòng)→收尾”的經(jīng)典流程，避免隨意調(diào)整環(huán)節(jié)順序。語言規(guī)范：使用“尊敬的各位股東”“本次會(huì)議符合法律規(guī)定”等正式表述，避免口語化（如“大家好啊”“差不多就行”）。3.清晰性原則流程說明：每進(jìn)入一個(gè)環(huán)節(jié)前，明確告知股東“接下來我們將審議《關(guān)于公司2023年度報(bào)告的議案》”，避免股東對(duì)會(huì)議進(jìn)度產(chǎn)生困惑。表決規(guī)則：詳細(xì)說明表決方式（現(xiàn)場(chǎng)投票/網(wǎng)絡(luò)投票）、計(jì)票規(guī)則（如特別議案需經(jīng)出席股東表決權(quán)三分之二以上通過），確保股東理解如何行使權(quán)利。4.互動(dòng)性原則預(yù)留提問時(shí)間：在每個(gè)議案審議后設(shè)置股東提問環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)股東參與（如“各位股東對(duì)本議案有疑問的，可舉手示意，我們將邀請(qǐng)?zhí)岚溉私獯稹保?。平等?duì)待：無論股東持股比例大小，均應(yīng)給予同等的發(fā)言機(jī)會(huì)，避免差別對(duì)待。三、標(biāo)準(zhǔn)格式與內(nèi)容要點(diǎn)股東大會(huì)主持稿的結(jié)構(gòu)需嚴(yán)格對(duì)應(yīng)會(huì)議流程，以下為具體模塊及內(nèi)容要求：（一）開場(chǎng)環(huán)節(jié)：確認(rèn)會(huì)議有效性目標(biāo)：向股東說明會(huì)議的合法性，消除對(duì)會(huì)議效力的質(zhì)疑。內(nèi)容要點(diǎn)：1.主持人開場(chǎng)致辭問候語：“尊敬的各位股東、各位來賓：大家上午好！”自我介紹：“我是本次會(huì)議的主持人，公司董事會(huì)秘書XXX?！睍?huì)議背景：簡(jiǎn)要說明召開本次股東大會(huì)的原因（如“為審議公司2023年度利潤(rùn)分配方案等事項(xiàng)”）。2.通報(bào)簽到情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：“截至?xí)h開始前，現(xiàn)場(chǎng)出席股東及代理人共XX人，代表公司股份XX股，占公司總股本的XX%；通過網(wǎng)絡(luò)投票出席的股東共XX人，代表公司股份XX股，占公司總股本的XX%。本次會(huì)議出席股東合計(jì)代表股份XX股，占公司總股本的XX%，符合《公司法》及公司章程關(guān)于股東大會(huì)召開的規(guī)定?！弊⒁猓盒杳鞔_區(qū)分現(xiàn)場(chǎng)與網(wǎng)絡(luò)投票的情況，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.確認(rèn)出席資格說明：“本次會(huì)議的出席人員包括公司股東及代理人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員，以及見證律師。股東代理人已提交授權(quán)委托書，其資格合法有效?！比粲泄蓶|對(duì)出席資格提出異議，需請(qǐng)見證律師予以解答。4.宣布會(huì)議開始正式聲明：“現(xiàn)在，我宣布XX股份有限公司2024年第一次臨時(shí)股東大會(huì)正式開始！”（二）會(huì)議議程推進(jìn)：按議案順序?qū)徸h目標(biāo)：有序推進(jìn)各項(xiàng)議案，確保每個(gè)議案都經(jīng)過充分討論與表決。內(nèi)容要點(diǎn)：1.宣讀會(huì)議議程提前告知股東會(huì)議流程：“本次會(huì)議的議程共有五項(xiàng)，依次為：一、審議《關(guān)于公司2023年度報(bào)告及摘要的議案》；二、審議《關(guān)于公司2023年度利潤(rùn)分配方案的議案》；三、審議《關(guān)于選舉第五屆董事會(huì)非獨(dú)立董事的議案》；四、審議《關(guān)于修改公司章程的議案》；五、聽取《監(jiān)事會(huì)2023年度工作報(bào)告》?！?.逐項(xiàng)審議議案步驟1：提案人說明議案示例：“下面請(qǐng)公司總經(jīng)理XXX先生說明《關(guān)于公司2023年度利潤(rùn)分配方案的議案》?！保ㄌ岚溉税l(fā)言后，主持人需確認(rèn)：“感謝XXX先生的說明，各位股東是否聽清？”）步驟2：股東提問與解答示例：“接下來是股東提問環(huán)節(jié)，請(qǐng)有疑問的股東舉手示意。”（股東提問后，主持人需引導(dǎo)提案人解答：“請(qǐng)XXX先生回答這位股東的問題?！保┎襟E3：說明表決規(guī)則示例：“本議案為普通議案，需經(jīng)出席股東表決權(quán)過半數(shù)通過。表決方式為現(xiàn)場(chǎng)投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合，現(xiàn)場(chǎng)股東請(qǐng)?zhí)顚懕頉Q票，網(wǎng)絡(luò)投票股東請(qǐng)通過交易系統(tǒng)投票?！辈襟E4：進(jìn)行表決與計(jì)票示例：“現(xiàn)在開始投票，請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)股東將表決票投入票箱，網(wǎng)絡(luò)投票截止時(shí)間為本次會(huì)議結(jié)束后10分鐘?！保ㄍ镀苯Y(jié)束后，主持人需宣布：“請(qǐng)計(jì)票人、監(jiān)票人開始統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果。”）（三）股東互動(dòng)環(huán)節(jié)：保障參與權(quán)目標(biāo)：為股東提供表達(dá)意見的渠道，增強(qiáng)會(huì)議的民主性。內(nèi)容要點(diǎn)：1.明確提問規(guī)則示例：“各位股東提問時(shí)，請(qǐng)簡(jiǎn)要說明問題核心，每個(gè)問題不超過3分鐘；同一股東可提問2次，但需等待其他股東發(fā)言后再舉手?！?.引導(dǎo)有序發(fā)言示例：“這邊這位股東舉手了，請(qǐng)工作人員遞一下麥克風(fēng)?！保ü蓶|發(fā)言后，主持人需總結(jié)：“這位股東的問題是關(guān)于公司2024年產(chǎn)能擴(kuò)張計(jì)劃的，請(qǐng)問哪位高管負(fù)責(zé)解答？”）3.處理異議與沖突若股東情緒激動(dòng)或發(fā)言偏離主題，主持人需及時(shí)引導(dǎo)：“感謝這位股東的意見，我們理解您的關(guān)注，但本次會(huì)議需聚焦議案本身，請(qǐng)您圍繞議案提出問題，謝謝配合?！保ㄋ模?huì)議收尾環(huán)節(jié)：確認(rèn)決議效力目標(biāo)：總結(jié)會(huì)議成果，確保決議符合法律規(guī)定。內(nèi)容要點(diǎn)：1.宣布表決結(jié)果示例：“現(xiàn)在公布各項(xiàng)議案的表決結(jié)果：一、《關(guān)于公司2023年度報(bào)告及摘要的議案》：贊成票XX股，占出席股東表決權(quán)的XX%；反對(duì)票XX股，占XX%；棄權(quán)票XX股，占XX%。議案通過。二、《關(guān)于修改公司章程的議案》：贊成票XX股，占出席股東表決權(quán)的XX%（超過三分之二）；反對(duì)票XX股，占XX%；棄權(quán)票XX股，占XX%。議案通過?！弊⒁猓禾貏e議案（如修改公司章程、重大資產(chǎn)重組）需明確說明“符合特別決議要求”。2.確認(rèn)會(huì)議記錄示例：“本次會(huì)議的記錄已由董事會(huì)秘書、出席董事簽字確認(rèn)，會(huì)后將提交公司檔案室留存。各位股東若對(duì)記錄有異議，可在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)書面提出。”3.閉會(huì)致辭示例：“本次股東大會(huì)各項(xiàng)議程已全部完成，感謝各位股東的積極參與和支持。公司將嚴(yán)格執(zhí)行本次會(huì)議的決議，努力提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，回報(bào)股東信任?，F(xiàn)在，我宣布XX股份有限公司2024年第一次臨時(shí)股東大會(huì)閉幕！謝謝大家！”四、撰寫技巧與注意事項(xiàng)1.語言風(fēng)格：正式且親和避免使用過于生硬的表述（如“必須遵守”），可改為“請(qǐng)各位股東配合”；適當(dāng)加入感謝語（如“感謝各位股東的理解與支持”），增強(qiáng)股東的參與感。2.流程設(shè)計(jì)：緊湊且靈活提前與董事會(huì)秘書、議案提案人溝通，確定每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間分配（如審議每個(gè)議案約15分鐘，提問環(huán)節(jié)約10分鐘）；預(yù)留10-15分鐘的彈性時(shí)間，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況（如股東提問超時(shí)、技術(shù)故障）。3.應(yīng)急處理：提前準(zhǔn)備預(yù)案若網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)出現(xiàn)故障，需及時(shí)告知股東：“因網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)臨時(shí)故障，本次會(huì)議將改為現(xiàn)場(chǎng)投票，我們已聯(lián)系技術(shù)人員修復(fù)，后續(xù)將補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果。”；若股東對(duì)表決結(jié)果提出質(zhì)疑，需請(qǐng)監(jiān)票人說明計(jì)票過程：“請(qǐng)監(jiān)票人XXX先生說明表決結(jié)果的統(tǒng)計(jì)過程?！蔽?、股東大會(huì)主持稿示例（精簡(jiǎn)版）XX股份有限公司2024年第一次臨時(shí)股東大會(huì)主持稿尊敬的各位股東、各位來賓：大家上午好！歡迎參加XX股份有限公司2024年第一次臨時(shí)股東大會(huì)。我是本次會(huì)議的主持人，公司董事會(huì)秘書XXX。一、確認(rèn)會(huì)議有效性1.簽到情況通報(bào)：截至2024年X月X日上午9:00，現(xiàn)場(chǎng)出席股東及代理人共XX人，代表股份XX股，占總股本XX%；網(wǎng)絡(luò)投票出席股東XX人，代表股份XX股，占總股本XX%。本次會(huì)議出席股東合計(jì)代表股份XX股，占總股本XX%，符合《公司法》及公司章程規(guī)定，會(huì)議有效。2.出席資格確認(rèn)：本次會(huì)議出席人員包括股東及代理人（已提交授權(quán)委托書）、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及見證律師XX事務(wù)所XXX律師。二、會(huì)議議程推進(jìn)本次會(huì)議議程共五項(xiàng)，依次進(jìn)行：（一）審議《關(guān)于公司2023年度報(bào)告及摘要的議案》1.請(qǐng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)XXX先生說明議案內(nèi)容。（發(fā)言完畢）2.股東提問環(huán)節(jié)：請(qǐng)有疑問的股東舉手示意。（股東提問后，由XXX先生解答）3.表決規(guī)則：本議案為普通議案，需經(jīng)出席股東表決權(quán)過半數(shù)通過。表決方式為現(xiàn)場(chǎng)+網(wǎng)絡(luò)投票。4.開始投票：現(xiàn)場(chǎng)股東請(qǐng)?zhí)顚懕頉Q票，網(wǎng)絡(luò)投票截止時(shí)間為10:30。（投票結(jié)束后，監(jiān)票人統(tǒng)計(jì)結(jié)果）（二）審議《關(guān)于修改公司章程的議案》（流程同上）三、宣布表決結(jié)果1.《關(guān)于公司2023年度報(bào)告及摘要的議案》：贊成票XX股（XX%），反對(duì)票XX股（XX%），棄權(quán)票XX股（XX%），通過。2.《關(guān)于修改公司章程的議案》：贊成票XX股（XX%，超過三分之二），反對(duì)票XX股（XX%），棄權(quán)票XX股（XX%），通過。四、確認(rèn)會(huì)議記錄與閉會(huì)1.本次會(huì)議記錄已由董事會(huì)秘書、出席董事簽字確認(rèn)，會(huì)后將在公司官網(wǎng)披露。2.閉會(huì)致辭：感謝各位股東的參與！公司將嚴(yán)格執(zhí)行決議，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。本次股東大會(huì)閉幕