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酒店餐飲部成本控制管理制度1總則1.1目的為規(guī)范酒店餐飲部成本管理流程,強(qiáng)化成本控制意識(shí),降低運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障餐飲產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于酒店餐飲部(含廚房、餐廳、采購、倉儲(chǔ)等崗位)及相關(guān)協(xié)作部門(如財(cái)務(wù)部、工程部)的成本管理活動(dòng)。1.3基本原則全面性原則:覆蓋餐飲運(yùn)營全流程(采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、加工、銷售、費(fèi)用),實(shí)現(xiàn)全員、全環(huán)節(jié)成本控制。精細(xì)化原則:以數(shù)據(jù)為支撐,細(xì)化成本核算單元(如菜品、原料、崗位),確保成本管控可追溯。責(zé)任到人原則:明確各崗位成本控制職責(zé),將成本指標(biāo)與績效考核掛鉤。效益優(yōu)先原則:在保證產(chǎn)品質(zhì)量與客戶體驗(yàn)的前提下,追求成本最優(yōu)解,避免過度節(jié)約導(dǎo)致的質(zhì)量下降。2職責(zé)分工2.1餐飲部經(jīng)理負(fù)責(zé)餐飲部成本控制工作的全面統(tǒng)籌,制定年度成本目標(biāo)與實(shí)施計(jì)劃;審批重要成本支出(如大額采購、菜單定價(jià)),協(xié)調(diào)跨部門成本管控事項(xiàng);每月召開成本分析會(huì),總結(jié)成本控制成效,解決異常問題。2.2成本控制主管(隸屬于餐飲部,向餐飲部經(jīng)理匯報(bào))負(fù)責(zé)成本核算與分析,編制月度成本報(bào)表(含成本率、毛利率、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo));監(jiān)督采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、加工等環(huán)節(jié)的成本執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議;協(xié)助廚師長制定標(biāo)準(zhǔn)化菜譜,審核菜品成本;對(duì)接財(cái)務(wù)部,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。2.3廚師長負(fù)責(zé)廚房成本控制,制定廚房原料消耗標(biāo)準(zhǔn)(如每道菜的原料用量、邊角料利用率);監(jiān)督廚師執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化菜譜,減少原料浪費(fèi);審核廚房申購單,確保原料需求合理;負(fù)責(zé)廚房設(shè)備的維護(hù)與能耗控制。2.4采購員負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理(建立合格供應(yīng)商名錄、定期評(píng)估),確保原料質(zhì)量與價(jià)格最優(yōu);執(zhí)行采購計(jì)劃,嚴(yán)格按照申購單品種、數(shù)量采購,避免超量采購;記錄市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng),每月提交原料價(jià)格分析報(bào)告。2.5收銀員負(fù)責(zé)餐飲收入的準(zhǔn)確錄入與核對(duì),避免漏單、錯(cuò)單;記錄退菜、折扣等異常情況,及時(shí)反饋給成本控制主管;配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行收入與成本的對(duì)賬。3成本控制環(huán)節(jié)3.1采購成本控制3.1.1供應(yīng)商管理建立合格供應(yīng)商名錄,要求供應(yīng)商提供資質(zhì)證明(如營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證);每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估(指標(biāo)包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨及時(shí)性、服務(wù)),淘汰評(píng)分低于標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商;推行“定點(diǎn)采購+動(dòng)態(tài)比價(jià)”模式,主要原料(如肉類、蔬菜、糧油)選擇2-3家定點(diǎn)供應(yīng)商,每月對(duì)比價(jià)格。3.1.2采購流程廚房根據(jù)庫存與客流量制定周申購計(jì)劃,經(jīng)廚師長審核后提交采購部;采購員根據(jù)申購計(jì)劃,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格,選擇最優(yōu)供應(yīng)商;采購金額超過規(guī)定限額(如單次采購超過XX元)需經(jīng)餐飲部經(jīng)理審批;禁止采購員私自變更采購品種或數(shù)量,如需調(diào)整需重新提交審批。3.1.3價(jià)格控制每周對(duì)主要原料(如豬肉、雞蛋、蔬菜)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),記錄價(jià)格變動(dòng);與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,鎖定重點(diǎn)原料價(jià)格(如糧油、調(diào)料);對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的原料(如海鮮),實(shí)行“當(dāng)日詢價(jià)、當(dāng)日采購”模式。3.2驗(yàn)收成本控制驗(yàn)收需由采購員、倉庫管理員雙人在場(chǎng),核對(duì)送貨單與申購單的品種、數(shù)量、規(guī)格是否一致;檢查原料質(zhì)量(如蔬菜新鮮度、肉類保質(zhì)期、調(diào)料包裝完整性),不符合標(biāo)準(zhǔn)的原料拒絕接收;稱重時(shí)需扣除包裝重量(如紙箱、塑料袋),確保數(shù)量準(zhǔn)確;驗(yàn)收完成后,雙方簽字確認(rèn),填寫《原料驗(yàn)收單》,并及時(shí)錄入庫存系統(tǒng)。3.3存儲(chǔ)成本控制原料分類存儲(chǔ):干貨(如糧油、調(diào)料)存入干貨倉庫,溫度控制在15-25℃,濕度≤60%;生鮮(如肉類、蔬菜)存入冷藏/冷凍庫,溫度分別控制在0-4℃、-18℃以下;推行“先進(jìn)先出(FIFO)”原則,older原料優(yōu)先使用,避免過期浪費(fèi);定期盤點(diǎn):每月末由倉庫管理員、成本控制主管共同盤點(diǎn),核對(duì)庫存數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)據(jù),編制《庫存盤點(diǎn)表》,差異部分需查明原因;防損措施:安裝監(jiān)控設(shè)備,防止原料被盜;定期清理倉庫,避免鼠患、蟲害;干貨倉庫需密封,防止受潮變質(zhì)。3.4加工成本控制3.4.1標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)制定標(biāo)準(zhǔn)化菜譜,明確每道菜的原料用量(如“宮保雞丁”需用雞胸肉XX克、黃瓜XX克、花生米XX克)、加工步驟(如切配規(guī)格、烹飪時(shí)間);廚師長每日檢查標(biāo)準(zhǔn)化菜譜執(zhí)行情況,避免“憑經(jīng)驗(yàn)做菜”導(dǎo)致的原料浪費(fèi);對(duì)于銷量大的菜品(如特色菜、主食),實(shí)行“批量加工+按需分配”模式,減少重復(fù)加工的浪費(fèi)。3.4.2原料利用率提高邊角料利用率:蔬菜邊角料(如芹菜葉、蘿卜皮)可用于制作湯品或腌菜;肉類邊角料(如碎肉、骨頭)可用于制作餡料或高湯;控制加工損耗:切配時(shí)盡量減少原料浪費(fèi)(如土豆去皮厚度不超過XX毫米),烹飪時(shí)避免過度翻炒導(dǎo)致的原料縮水。3.4.3設(shè)備與能耗控制廚房設(shè)備(如爐灶、烤箱、冰箱)需定期維護(hù),避免因設(shè)備故障導(dǎo)致的能耗增加;合理安排設(shè)備使用時(shí)間(如高峰時(shí)段集中使用爐灶,低峰時(shí)段關(guān)閉部分設(shè)備);節(jié)約用水用電:清洗原料時(shí)避免長流水,隨手關(guān)閉燈光與設(shè)備電源。3.5銷售成本控制3.5.1菜單定價(jià)菜單定價(jià)需基于成本核算(原料成本+人工成本+能耗成本+利潤),確保毛利率符合酒店要求(如熱菜毛利率不低于XX%,涼菜不低于XX%);定期對(duì)菜單進(jìn)行成本分析,淘汰毛利率低、銷量小的菜品,推出高毛利、受歡迎的新品;促銷活動(dòng)需評(píng)估成本與收益,避免“賠本賺吆喝”(如折扣促銷需確保折扣后毛利率不低于XX%)。3.5.2退菜管理退菜需經(jīng)餐廳經(jīng)理審批,注明退菜原因(如菜品質(zhì)量問題、客戶需求變更);成本控制主管需每月統(tǒng)計(jì)退菜情況,分析退菜原因(如廚房失誤、服務(wù)失誤),提出改進(jìn)措施;對(duì)于因廚房失誤導(dǎo)致的退菜,需由廚房承擔(dān)成本損失(從廚師長當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣除)。3.5.3收入核對(duì)收銀員需每日核對(duì)賬單與收入,確保賬單金額與實(shí)際收款一致;禁止私自修改賬單或給予未授權(quán)的折扣,如需折扣需經(jīng)餐廳經(jīng)理審批;成本控制主管需每周核對(duì)收入與成本,確保“收入-成本=毛利”的邏輯一致。3.6費(fèi)用控制3.6.1人力成本控制根據(jù)客流量調(diào)整排班(如周末增加服務(wù)員,周一至周四減少班次),避免人力閑置;優(yōu)化崗位設(shè)置(如合并傳菜與收盤崗位),提高工作效率;定期培訓(xùn)員工(如服務(wù)技能、成本控制意識(shí)),減少因員工失誤導(dǎo)致的成本損失(如打破餐具、漏單)。3.6.2物料消耗控制制定物料領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(如餐廳紙巾每人每天使用XX張,廚房洗潔精每桶使用XX天);物料領(lǐng)用需經(jīng)部門經(jīng)理審批,填寫《物料領(lǐng)用單》,避免隨意領(lǐng)用;回收可重復(fù)使用的物料(如酒瓶、飲料瓶),變賣收入沖減成本。4監(jiān)督與考核4.1監(jiān)督機(jī)制日常監(jiān)督:成本控制主管每日檢查采購、驗(yàn)收、加工等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,填寫《成本控制日?qǐng)?bào)表》;定期檢查:餐飲部經(jīng)理每月組織一次成本控制專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查庫存管理、標(biāo)準(zhǔn)化菜譜執(zhí)行情況;內(nèi)部審計(jì):財(cái)務(wù)部每季度對(duì)餐飲部成本數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。4.2考核指標(biāo)指標(biāo)名稱目標(biāo)值計(jì)算方式餐飲成本率≤XX%(直接成本+間接成本)/營業(yè)收入×100%餐飲毛利率≥XX%(營業(yè)收入-直接成本)/營業(yè)收入×100%庫存周轉(zhuǎn)率≥XX次/年?duì)I業(yè)成本/平均庫存余額×100%原料損耗率≤XX%(原料領(lǐng)用數(shù)量-原料消耗數(shù)量)/原料領(lǐng)用數(shù)量×100%4.3獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì):月度成本率低于目標(biāo)1%,獎(jiǎng)勵(lì)餐飲部經(jīng)理當(dāng)月獎(jiǎng)金的XX%,廚師長當(dāng)月獎(jiǎng)金的XX%;季度庫存周轉(zhuǎn)率高于目標(biāo)1次/年,獎(jiǎng)勵(lì)倉庫管理員當(dāng)月獎(jiǎng)金的XX%;提出成本控制合理化建議并被采納,獎(jiǎng)勵(lì)建議人XX元-XX元。懲罰:月度成本率高于目標(biāo)1%,扣減餐飲部經(jīng)理當(dāng)月獎(jiǎng)金的XX%,廚師長當(dāng)月獎(jiǎng)金的XX%;因個(gè)人失誤導(dǎo)致原料浪費(fèi)(如過期、損壞),由責(zé)任人賠償損失的XX%;違反采購流程(如私自變更采購品種),扣減采購員當(dāng)月獎(jiǎng)金的XX%。5附則5.1制度解釋權(quán)
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