辦公軟件Excel常用函數(shù)匯編一、引言Excel作為一款經(jīng)典的電子表格工具，其核心功能之一便是函數(shù)——通過預設(shè)的公式邏輯，快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算、分析、處理等操作。掌握常用函數(shù)不僅能大幅提升工作效率，更能實現(xiàn)從“數(shù)據(jù)錄入”到“數(shù)據(jù)挖掘”的跨越。本文將按照功能分類，系統(tǒng)梳理Excel中最常用的函數(shù)，涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理、邏輯判斷、文本操作、日期時間、統(tǒng)計分析、查找引用六大類，每類函數(shù)均包含語法說明、參數(shù)解析、實用示例，兼顧專業(yè)性與實用性。二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理函數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理函數(shù)是Excel的“基石”，用于實現(xiàn)最常見的數(shù)值計算與統(tǒng)計，適用于報表匯總、數(shù)據(jù)概覽等場景。1.SUM函數(shù)：求和語法：`SUM(number1,[number2],...)`參數(shù)：`number1`：必需，要相加的第一個數(shù)值或單元格區(qū)域（如`A1:A10`）；`number2`：可選，后續(xù)要相加的數(shù)值或區(qū)域，最多可包含255個參數(shù)。功能：計算所有參數(shù)的數(shù)值之和。示例：若A1:A5分別為`100`、`200`、`300`、`400`、`500`，則`=SUM(A1:A5)`返回`1500`（100+200+300+400+500）。注意：SUM函數(shù)會自動忽略文本、邏輯值（TRUE/FALSE）和空單元格，但會計算數(shù)值型文本（如`"100"`）——若需排除數(shù)值型文本，可使用`SUMIF`函數(shù)配合條件篩選。2.AVERAGE函數(shù)：求平均值語法：`AVERAGE(number1,[number2],...)`參數(shù)：與SUM函數(shù)一致，為要計算平均值的數(shù)值或單元格區(qū)域。功能：返回所有參數(shù)的算術(shù)平均值（總和除以數(shù)值個數(shù)）。示例：`=AVERAGE(A1:A5)`計算A1:A5的平均值，結(jié)果為`300`（1500/5）。注意：AVERAGE函數(shù)同樣忽略文本、邏輯值和空單元格，但包含數(shù)值型文本。若需計算包含邏輯值的平均值，可使用`AVERAGEA`函數(shù)（TRUE視為1，F(xiàn)ALSE視為0）。3.MAX/MIN函數(shù)：求最大值/最小值語法：`MAX(number1,[number2],...)``MIN(number1,[number2],...)`功能：MAX返回參數(shù)中的最大值，MIN返回最小值。示例：`=MAX(A1:A5)`返回`500`，`=MIN(A1:A5)`返回`100`（基于A1:A5的示例數(shù)據(jù)）。注意：若參數(shù)中包含文本或邏輯值，MAX/MIN會忽略；若需包含邏輯值，可使用`MAXA/MINA`函數(shù)（TRUE視為1，F(xiàn)ALSE視為0）。4.COUNT函數(shù)：計數(shù)（數(shù)值型）語法：`COUNT(value1,[value2],...)`功能：統(tǒng)計參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)（包括數(shù)值、日期、時間等）。示例：`=COUNT(A1:A5)`返回`5`（A1:A5均為數(shù)值）；若A3為文本`"銷售額"`，則返回`4`。擴展：`COUNTA`函數(shù)統(tǒng)計非空單元格個數(shù)（包括文本、邏輯值）；`COUNTBLANK`函數(shù)統(tǒng)計空單元格個數(shù)。二、邏輯判斷函數(shù)邏輯判斷函數(shù)用于根據(jù)條件返回不同結(jié)果，是實現(xiàn)“智能決策”的核心工具。1.IF函數(shù)：條件判斷語法：`IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])`參數(shù)：`logical_test`：必需，要判斷的邏輯表達式（如`A1>100`）；`value_if_true`：必需，當邏輯表達式為`TRUE`時返回的值；`value_if_false`：可選，當邏輯表達式為`FALSE`時返回的值（默認返回`FALSE`）。功能：根據(jù)條件返回不同結(jié)果，支持嵌套（最多7層）。示例：單條件判斷：`=IF(A1>=60,"及格","不及格")`——若A1≥60，返回“及格”，否則返回“不及格”；多條件嵌套：`=IF(A1>=90,"優(yōu)秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=60,"及格","不及格")))`——根據(jù)成績劃分等級。2.AND/OR函數(shù)：多條件組合語法：`AND(logical1,[logical2],...)``OR(logical1,[logical2],...)`功能：AND：當所有邏輯表達式均為`TRUE`時，返回`TRUE`；否則返回`FALSE`；OR：當至少有一個邏輯表達式為`TRUE`時，返回`TRUE`；否則返回`FALSE`。示例：`=IF(AND(A1>=60,B1>=60),"雙科及格","未達標")`——需語文（A1）和數(shù)學（B1）均≥60，才返回“雙科及格”；`=IF(OR(A1>=90,B1>=90),"單科優(yōu)秀","未達標")`——語文或數(shù)學任一≥90，返回“單科優(yōu)秀”。3.IFERROR函數(shù)：錯誤處理語法：`IFERROR(value,value_if_error)`參數(shù)：`value`：必需，要檢查錯誤的表達式；`value_if_error`：必需，當表達式返回錯誤時（如`#N/A`、`#VALUE!`）返回的值。功能：捕獲并處理公式中的錯誤，避免錯誤值影響報表可讀性。示例：`=IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE),"未找到")`——若VLOOKUP未找到匹配值（返回`#N/A`），則返回“未找到”；`=IFERROR(1/A1,0)`——若A1為0（導致`#DIV/0!`錯誤），則返回0。三、文本操作函數(shù)文本函數(shù)用于處理字符串數(shù)據(jù)（如提取、替換、拼接），適用于數(shù)據(jù)清洗、格式轉(zhuǎn)換等場景。1.CONCAT/CONCATENATE函數(shù)：拼接文本語法：`CONCAT(text1,[text2],...)``CONCATENATE(text1,[text2],...)`功能：將多個文本字符串拼接為一個字符串（CONCAT為Excel2016及以上版本新增，功能更強大）。示例：`=CONCAT("姓名：",A1,"，年齡：",B1)`——拼接“姓名：張三，年齡：25”；`=CONCATENATE(C1:D1)`——拼接C1和D1的文本（如“Excel”+“函數(shù)”=“Excel函數(shù)”）。2.LEFT/RIGHT/MID函數(shù)：提取字符串語法：`LEFT(text,[num_chars])`：從文本左側(cè)提取指定字符數(shù)；`RIGHT(text,[num_chars])`：從文本右側(cè)提取指定字符數(shù)；`MID(text,start_num,num_chars)`：從文本指定位置（start_num）提取指定字符數(shù)。示例：`=LEFT("Excel函數(shù)教程",5)`——提取左側(cè)5個字符，返回“Excel”；`=RIGHT("Excel函數(shù)教程",3)`——提取右側(cè)3個字符，返回“教程”；`=MID("Excel函數(shù)教程",6,2)`——從第6位開始提取2個字符，返回“函數(shù)”。3.LEN/TRIM函數(shù)：計算長度與清洗空格語法：`LEN(text)`：返回文本字符串的字符數(shù)（包括空格）；`TRIM(text)`：去除文本兩端的空格，保留中間單個空格。示例：`=LEN("Excel函數(shù)")`——返回8（包含兩端空格）；`=TRIM("Excel函數(shù)")`——返回“Excel函數(shù)”（去除兩端空格，中間空格保留）。4.SUBSTITUTE函數(shù)：替換文本語法：`SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])`參數(shù)：`text`：必需，要替換的文本；`old_text`：必需，要替換的舊文本；`new_text`：必需，替換后的新文本；`instance_num`：可選，指定替換第幾個舊文本（默認替換所有）。示例：`=SUBSTITUTE("Excel,函數(shù),教程",",","、")`——將所有逗號替換為頓號，返回“Excel、函數(shù)、教程”；`=SUBSTITUTE("Excel函數(shù)Excel","Excel","Word",2)`——替換第2個“Excel”，返回“Excel函數(shù)Word”。四、日期時間函數(shù)日期時間函數(shù)用于處理日期、時間數(shù)據(jù)，適用于考勤統(tǒng)計、年齡計算、項目進度管理等場景。1.TODAY/NOW函數(shù)：獲取當前日期/時間語法：`TODAY()`、`NOW()`功能：TODAY：返回當前系統(tǒng)日期（格式為`yyyy-mm-dd`）；NOW：返回當前系統(tǒng)日期和時間（格式為`yyyy-mm-ddhh:mm:ss`）。示例：`=TODAY()`——返回當前日期（如____）；`=NOW()`——返回當前日期時間（如____14:30:00）。注意：TODAY/NOW函數(shù)的結(jié)果會隨系統(tǒng)時間動態(tài)更新，若需固定值，可復制粘貼為“值”。2.DATE函數(shù)：構(gòu)造日期語法：`DATE(year,month,day)`功能：將年、月、日數(shù)值組合為日期格式（如`____`）。示例：`=DATE(2023,10,1)`——返回“____”；`=DATE(A1,B1,C1)`——若A1=2023、B1=10、C1=1，返回“____”。語法：`YEAR(serial_number)`：提取日期中的年份；`MONTH(serial_number)`：提取日期中的月份（1-12）；`DAY(serial_number)`：提取日期中的日（1-31）。示例：`=YEAR("____")`——返回2023；`=MONTH("____")`——返回10；`=DAY("____")`——返回1。4.DATEDIF函數(shù)：計算日期間隔語法：`DATEDIF(start_date,end_date,unit)`參數(shù)：`start_date`：必需，起始日期；`end_date`：必需，結(jié)束日期（需大于等于start_date，否則返回錯誤）；`unit`：必需，間隔單位（`"Y"`=年，`"M"`=月，`"D"`=日，`"YM"`=忽略年的月差，`"YD"`=忽略年的日差，`"MD"`=忽略年、月的日差）。示例：`=DATEDIF("____",TODAY(),"Y")`——計算從2000年1月1日到當前日期的年數(shù)（如2023年返回23）；`=DATEDIF("____","____","M")`——計算月份差，返回9；`=DATEDIF("____","____","D")`——計算日差，返回16。四、統(tǒng)計分析函數(shù)統(tǒng)計分析函數(shù)用于實現(xiàn)條件計算與數(shù)據(jù)匯總，是Excel中最常用的高級功能之一。1.SUMIF/SUMIFS函數(shù)：條件求和語法：單條件求和：`SUMIF(range,criteria,[sum_range])`；多條件求和：`SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)`。參數(shù)說明：`range`（SUMIF）：要判斷條件的單元格區(qū)域；`criteria`（SUMIF）：條件（如`"銷售部"`、`">1000"`）；`sum_range`（SUMIF）：要求和的單元格區(qū)域（若省略，默認對`range`求和）；`sum_range`（SUMIFS）：要求和的單元格區(qū)域（必需）；`criteria_range1`（SUMIFS）：第一個條件的單元格區(qū)域；`criteria1`（SUMIFS）：第一個條件。示例：單條件：`=SUMIF(A1:A10,"銷售部",B1:B10)`——統(tǒng)計A1:A10中“銷售部”對應(yīng)的B1:B10銷售額之和；多條件：`=SUMIFS(B1:B10,A1:A10,"銷售部",C1:C10,"____")`——統(tǒng)計“銷售部”且“____月”的銷售額之和。2.COUNTIF/COUNTIFS函數(shù)：條件計數(shù)語法：單條件計數(shù)：`COUNTIF(range,criteria)`；多條件計數(shù)：`COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)`。功能：COUNTIF：統(tǒng)計`range`中滿足`criteria`的單元格個數(shù)；COUNTIFS：統(tǒng)計滿足多個條件的單元格個數(shù)。示例：單條件：`=COUNTIF(A1:A10,"銷售部")`——統(tǒng)計“銷售部”的員工數(shù)量；多條件：`=COUNTIFS(A1:A10,"銷售部",B1:B10,">5000")`——統(tǒng)計“銷售部”且“銷售額>5000”的員工數(shù)量。3.VLOOKUP函數(shù)：垂直查找語法：`VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])`參數(shù)：`lookup_value`：必需，要查找的值（如員工ID）；`table_array`：必需，查找的數(shù)據(jù)源區(qū)域（需包含lookup_value和要返回的值）；`col_index_num`：必需，要返回的列序號（從`table_array`左側(cè)開始計數(shù)，如第2列返回`table_array`的第2列）；`range_lookup`：可選，匹配方式（`TRUE`=近似匹配，`FALSE`=精確匹配，推薦始終使用`FALSE`）。示例：`=VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE)`——在B列查找A1的值（如員工ID“1001”），返回對應(yīng)的C列值（如員工姓名“張三”）。注意：VLOOKUP要求`lookup_value`位于`table_array`的第一列，若需從右往左查找，可使用`INDEX+MATCH`組合（見下文）。4.INDEX+MATCH函數(shù)：靈活查找語法：`INDEX(array,row_num,[column_num])`+`MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])`功能：MATCH：在`lookup_array`中查找`lookup_value`的位置（行號或列號）；INDEX：根據(jù)`row_num`和`column_num`從`array`中返回對應(yīng)值。組合邏輯：用MATCH找到lookup_value的位置，再用INDEX返回對應(yīng)值（可實現(xiàn)任意方向的查找）。示例：從右往左查找：`=INDEX(C:C,MATCH(A1,B:B,0))`——在B列查找A1的值，返回對應(yīng)的C列值（與VLOOKUP功能相同，但更靈活）；二維查找：`=INDEX(B2:D10,MATCH(A1,A2:A10,0),MATCH(A2,B1:D1,0))`——在A列查找A1（行條件），在第1行查找A2（列條件），返回交叉單元格的值（如“銷售部”+“____月”的銷售額）。五、查找引用函數(shù)查找引用函數(shù)用于動態(tài)引用單元格或獲取單元格信息，適用于制作動態(tài)報表、Dashboard等場景。1.OFFSET函數(shù)：動態(tài)偏移引用語法：`OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])`參數(shù)：`reference`：必需，基準單元格；`rows`：必需，偏移的行數(shù)（正數(shù)向下，負數(shù)向上）；`cols`：必需，偏移的列數(shù)（正數(shù)向右，負數(shù)向左）；`height`：可選，返回區(qū)域的行數(shù)（默認1）；`width`：可選，返回區(qū)域的列數(shù)（默認1）。功能：從基準單元格偏移指定行數(shù)和列數(shù)，返回對應(yīng)的單元格或區(qū)域。示例：`=OFFSET(A1,2,3)`——以A1為基準，向下偏移2行、向右偏移3列，返回D3單元格的值；`=OFFSET(A1,0,0,5,2)`——以A1為基準，返回A1:B5的區(qū)域（高度5行，寬度2列）。2.INDIRECT函數(shù)：文本轉(zhuǎn)引用語法：`INDIRECT(ref_text,[a1])`功能：將文本字符串轉(zhuǎn)換為單元格引用（如`"A1"`轉(zhuǎn)換為單元格A1）。示例：`=INDIRECT("A"&B1)`——若B1=5，則返回A5單元格的值；`=INDIRECT(C1&D1)`——若C1="B"、D1=10，則返回B10單元格的值。六、使用技巧與注意事項1.函數(shù)嵌套的優(yōu)化避免過度嵌套（Excel最多支持7層IF