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文檔簡介

學(xué)校疫情防控物資管理及使用指南一、總則(一)編制目的為規(guī)范學(xué)校疫情防控物資(以下簡稱“防控物資”)的采購、存儲、使用及應(yīng)急處置流程,保障師生員工生命安全和身體健康,根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《新型冠狀病毒肺炎防控方案(第十版)》《學(xué)校新型冠狀病毒肺炎防控工作指南(第五版)》等法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本指南。(二)適用范圍本指南適用于各級各類學(xué)校(含幼兒園、小學(xué)、中學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、高等院校)的疫情防控物資管理與使用工作,涵蓋日常防控、應(yīng)急處置等場景。(三)基本原則1.按需儲備,合理周轉(zhuǎn):根據(jù)疫情風(fēng)險等級、師生規(guī)模及防控需求,科學(xué)確定儲備品種和數(shù)量,避免過度囤積或短缺。2.分類管理,安全規(guī)范:按物資屬性分類存儲,嚴(yán)格遵守存儲條件(如溫度、濕度、通風(fēng)),確保物資有效性和安全性。3.優(yōu)先保障,精準(zhǔn)使用:優(yōu)先保障一線崗位(校醫(yī)、保安、食堂工作人員、班主任)和重點(diǎn)區(qū)域(隔離區(qū)、校門口、食堂)的物資需求,避免浪費(fèi)。4.全程追溯,責(zé)任到人:建立物資采購、驗(yàn)收、存儲、使用全流程記錄,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人,確??勺匪荨6?、物資分類與儲備標(biāo)準(zhǔn)(一)物資分類防控物資按功能分為五大類,具體如下:類別定義具體品種示例**防護(hù)物資**用于阻斷病毒傳播、保護(hù)人員健康的物資一次性醫(yī)用口罩、醫(yī)用外科口罩、防護(hù)服、隔離衣、醫(yī)用橡膠手套、護(hù)目鏡**消毒物資**用于環(huán)境、物體表面或人員手消毒的化學(xué)制劑84消毒液(含氯)、75%酒精、消毒片、免洗消毒凝膠**檢測物資**用于新冠病毒檢測的物資抗原檢測試劑、采樣管(含保存液)、咽拭子**設(shè)備類**用于疫情防控的儀器設(shè)備紅外體溫槍、空氣消毒機(jī)、手消毒器、醫(yī)療廢物垃圾桶**其他物資**支持防控工作的輔助物資洗手液、擦手紙、嘔吐物處理包、應(yīng)急藥品(如退燒藥、口罩收納袋)(二)儲備標(biāo)準(zhǔn)儲備量需結(jié)合學(xué)校師生員工人數(shù)、疫情風(fēng)險等級(如常態(tài)化防控、應(yīng)急處置)及物資有效期確定,原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:1.日常防控儲備(常態(tài)化疫情防控期間):防護(hù)物資:一次性醫(yī)用口罩按師生員工人數(shù)儲備不少于2周用量(每人每天1個);醫(yī)用外科口罩優(yōu)先保障一線崗位(如校醫(yī)、保安、食堂工作人員),儲備不少于2周用量(每人每天1個)。消毒物資:84消毒液按每100平方米面積每周1升儲備,不少于2周用量;75%酒精按每100人每周1升儲備,不少于2周用量。檢測物資:抗原檢測試劑按師生員工人數(shù)的10%儲備(每兩周更新一次,避免過期);采樣管(含保存液)按抗原試劑數(shù)量1:1儲備。設(shè)備類:紅外體溫槍每100人配備1把,儲備不少于5把備用;空氣消毒機(jī)每間教室(或功能室)配備1臺(根據(jù)教室面積調(diào)整,如100平方米以下教室配1臺,____平方米配2臺)。2.應(yīng)急儲備(突發(fā)疫情或風(fēng)險升級時):防護(hù)物資:防護(hù)服、隔離衣按隔離區(qū)床位數(shù)量的1:2儲備(如隔離區(qū)有10張床位,儲備20套防護(hù)服);護(hù)目鏡按一線崗位人數(shù)的1:1儲備。檢測物資:抗原檢測試劑按師生員工人數(shù)的50%儲備(如突發(fā)疫情需全員檢測時使用);采樣管(含保存液)按抗原試劑數(shù)量1:1儲備。其他:嘔吐物處理包按每100人1個儲備,不少于1周用量;應(yīng)急藥品(如退燒藥、創(chuàng)可貼)按班級數(shù)量配備(每班1份)。備注:高等院??筛鶕?jù)住校生規(guī)模適當(dāng)增加隔離區(qū)物資(如防護(hù)服、隔離衣、消毒物資)的儲備量;幼兒園需優(yōu)先選擇無刺激性、低毒的消毒物資(如兒童專用免洗消毒凝膠)。三、采購與驗(yàn)收管理(一)采購流程1.需求申報:各部門(如校醫(yī)室、后勤處、班主任)根據(jù)實(shí)際需求填寫《防控物資采購申請表》,明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及最晚到貨時間,報后勤處匯總。2.供應(yīng)商遴選:優(yōu)先選擇具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商(需提供營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證/備案憑證、質(zhì)量合格證明等材料);對于防護(hù)物資(如醫(yī)用口罩、防護(hù)服),需選擇列入國家醫(yī)保局《醫(yī)用防護(hù)物資產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品;采用公開詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商,確保性價比。3.合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂書面合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、驗(yàn)收要求及違約責(zé)任(如逾期交貨的賠償條款)。4.采購執(zhí)行:后勤處根據(jù)合同約定安排付款(建議采用貨到付款或分階段付款,降低風(fēng)險),并跟蹤物資運(yùn)輸進(jìn)度,確保及時到貨。(二)驗(yàn)收規(guī)范1.到貨檢查:物資送達(dá)后,后勤處、校醫(yī)室及供應(yīng)商代表共同驗(yàn)收,重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:數(shù)量:核對到貨數(shù)量與合同約定是否一致(如短缺,需要求供應(yīng)商補(bǔ)足);規(guī)格:檢查物資規(guī)格(如口罩的型號、消毒液的濃度)是否符合合同要求;有效期:確認(rèn)物資未過期(如消毒物資需距有效期至少6個月,防護(hù)物資需距有效期至少12個月);包裝:檢查包裝是否完整(如口罩包裝是否破損、消毒液瓶是否泄漏),無破損或污染;資質(zhì)證明:要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品合格證明(如檢測報告、出廠合格證)及進(jìn)口物資的報關(guān)單(如有)。2.抽樣檢測:對批量采購的防護(hù)物資(如醫(yī)用口罩),需隨機(jī)抽取樣品送具備資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)檢測(檢測項(xiàng)目包括過濾效率、細(xì)菌過濾效率、環(huán)氧乙烷殘留量等),檢測合格后方可入庫。3.驗(yàn)收記錄:填寫《防控物資驗(yàn)收記錄表》,記錄驗(yàn)收時間、地點(diǎn)、參與人員、物資信息(名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期)、驗(yàn)收結(jié)果(合格/不合格)及處理意見(如不合格物資的退換貨流程),并由參與人員簽字確認(rèn)。四、存儲管理要求(一)存儲場所要求1.場所選擇:選擇干燥、通風(fēng)、陰涼、避光的房間作為存儲場所(如后勤倉庫),遠(yuǎn)離火源、熱源(如暖氣管道、熱水器)及腐蝕性物質(zhì)(如強(qiáng)酸、強(qiáng)堿)。2.環(huán)境控制:存儲場所的溫度需符合物資要求(如口罩存儲溫度為10-30℃,酒精存儲溫度為15-25℃);濕度控制在40%-70%(避免物資受潮變質(zhì));定期通風(fēng)(每天至少2次,每次30分鐘)。3.安全防護(hù):消毒物資(如84消毒液、酒精)需單獨(dú)存儲在防爆柜中,遠(yuǎn)離明火及電氣設(shè)備(如開關(guān)、插座);醫(yī)用防護(hù)物資(如防護(hù)服、護(hù)目鏡)需存儲在清潔、無塵的貨架上,避免與其他物資混放;存儲場所需配備滅火器、防泄漏墊等安全設(shè)施,張貼“易燃物品”“腐蝕物品”等警示標(biāo)識。(二)分類分區(qū)存儲1.分區(qū)管理:將存儲場所劃分為“防護(hù)物資區(qū)”“消毒物資區(qū)”“檢測物資區(qū)”“設(shè)備類區(qū)”“其他物資區(qū)”,各區(qū)用明顯標(biāo)識區(qū)分(如紅色標(biāo)識“消毒物資區(qū)”、藍(lán)色標(biāo)識“防護(hù)物資區(qū)”)。2.分類擺放:同一類別物資按品種、規(guī)格、有效期分類擺放,遵循“先進(jìn)先出”原則(即先入庫的物資先發(fā)放使用,避免過期)。例如:口罩按型號(一次性醫(yī)用口罩、醫(yī)用外科口罩)分開擺放,每箱標(biāo)注“型號”“數(shù)量”“入庫日期”“有效期”;消毒液按品種(84消毒液、酒精)分開擺放,每瓶標(biāo)注“濃度”“有效期”“使用說明”。(三)庫存盤點(diǎn)與周轉(zhuǎn)1.定期盤點(diǎn):后勤處每周至少進(jìn)行1次全面盤點(diǎn),核對庫存數(shù)量與臺賬是否一致,重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:物資是否過期(如發(fā)現(xiàn)過期物資,需立即清理并登記,按醫(yī)療廢物處理);物資是否損壞(如口罩包裝破損、消毒液瓶泄漏,需及時更換);庫存是否充足(如某類物資低于1周用量,需啟動補(bǔ)充采購流程)。2.臺賬管理:建立《防控物資臺賬》,記錄物資的采購日期、供應(yīng)商、名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及備注(如過期、損壞情況)。臺賬需實(shí)時更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.周轉(zhuǎn)優(yōu)化:對于有效期較短的物資(如抗原檢測試劑,有效期一般為6-12個月),需優(yōu)先發(fā)放使用;對于長期未使用的物資(如防護(hù)服,存儲超過6個月),需定期檢查其有效性(如查看包裝是否破損、是否受潮)。五、使用規(guī)范與操作指引(一)校園入口場景1.物資配備:校門口需配備紅外體溫槍、一次性醫(yī)用口罩、免洗消毒凝膠、醫(yī)療廢物垃圾桶。2.使用流程:所有進(jìn)入校園人員需配合體溫檢測(體溫≥37.3℃者不得進(jìn)入,需引導(dǎo)至臨時隔離區(qū)并通知校醫(yī));未佩戴口罩者,由工作人員發(fā)放一次性醫(yī)用口罩(需提醒其正確佩戴);進(jìn)入校園前,需用免洗消毒凝膠對手部進(jìn)行消毒(消毒時間不少于15秒)。3.注意事項(xiàng):體溫槍需定期校準(zhǔn)(每周1次),確保測量準(zhǔn)確;發(fā)放的口罩需登記領(lǐng)用信息(如姓名、班級、領(lǐng)用時間),避免浪費(fèi);醫(yī)療廢物垃圾桶需套雙層黃色醫(yī)療廢物袋,每天清理1次,清理后用84消毒液消毒。(二)教學(xué)區(qū)域場景(教室、辦公室)1.物資配備:每間教室配備空氣消毒機(jī)、84消毒液(稀釋后)、擦布、醫(yī)療廢物垃圾桶;每間辦公室配備免洗消毒凝膠、一次性醫(yī)用口罩。2.使用流程:每日早、晚各進(jìn)行1次教室消毒(用稀釋后的84消毒液擦拭桌面、椅子、講臺等物體表面,作用30分鐘后用清水擦拭干凈);教室通風(fēng)(每日至少3次,每次30分鐘,通風(fēng)時需提醒學(xué)生添加衣物,避免著涼);教師及學(xué)生需佩戴一次性醫(yī)用口罩(上課期間可根據(jù)疫情風(fēng)險等級調(diào)整,如低風(fēng)險地區(qū)可摘下口罩);辦公室內(nèi)需定期用免洗消毒凝膠消毒手部(如接觸公共物品后、進(jìn)食前)。3.注意事項(xiàng):空氣消毒機(jī)需按說明書要求使用(如每天開啟2次,每次2小時),定期更換濾網(wǎng)(每3個月1次);84消毒液需現(xiàn)用現(xiàn)配(稀釋比例為1:100,即1份84消毒液加99份水),避免長時間放置(超過24小時需重新配制);消毒時需佩戴手套(醫(yī)用橡膠手套),避免直接接觸消毒液。(三)餐飲區(qū)域場景(食堂、餐廳)1.物資配備:食堂需配備84消毒液(稀釋后)、酒精(75%)、一次性醫(yī)用手套、護(hù)目鏡、醫(yī)療廢物垃圾桶;餐廳需配備免洗消毒凝膠、紙巾。2.使用流程:食堂工作人員需佩戴醫(yī)用外科口罩、一次性醫(yī)用手套、護(hù)目鏡(處理食材時);餐具消毒(用高溫消毒柜消毒,溫度≥121℃,時間≥30分鐘;或用84消毒液浸泡,稀釋比例1:100,時間≥30分鐘,后用清水沖洗干凈);餐廳桌面、椅子每日早、中、晚各消毒1次(用稀釋后的84消毒液擦拭);學(xué)生就餐前需用免洗消毒凝膠消毒手部(消毒時間不少于15秒),就餐時需保持1米以上距離。3.注意事項(xiàng):食堂工作人員的口罩需每4小時更換1次(如潮濕或污染需立即更換);酒精需裝在噴霧瓶中,用于手和小物體表面消毒(如餐具手柄),避免大面積噴灑(防止火災(zāi));餐飲具消毒需記錄(如消毒時間、溫度、操作人員),以備檢查。(四)隔離觀察區(qū)域場景(臨時隔離室、集中隔離區(qū))1.物資配備:隔離區(qū)需配備防護(hù)服、隔離衣、醫(yī)用外科口罩、護(hù)目鏡、醫(yī)用橡膠手套、鞋套、84消毒液(稀釋后)、酒精(75%)、抗原檢測試劑、采樣管(含保存液)、嘔吐物處理包、醫(yī)療廢物垃圾桶。2.使用流程:隔離區(qū)工作人員需穿防護(hù)服、佩戴醫(yī)用外科口罩、護(hù)目鏡、醫(yī)用橡膠手套、鞋套(進(jìn)入隔離區(qū)前需檢查防護(hù)裝備是否完整);隔離人員需佩戴醫(yī)用外科口罩(每4小時更換1次),每日進(jìn)行1次抗原檢測(由校醫(yī)操作);隔離區(qū)環(huán)境消毒(每日至少2次,用稀釋后的84消毒液擦拭物體表面,用酒精擦拭門把手、水龍頭等高頻接觸部位);隔離人員產(chǎn)生的垃圾需放入雙層黃色醫(yī)療廢物袋,標(biāo)注“隔離人員垃圾”,每日由專人清理(清理時需佩戴防護(hù)裝備)。3.注意事項(xiàng):防護(hù)服需一次性使用,脫卸時需注意避免接觸污染面(如先脫鞋套,再脫防護(hù)服,最后脫手套,脫卸后立即用酒精消毒手部);抗原檢測試劑需按說明書要求使用(如采樣后15-20分鐘讀取結(jié)果),陽性結(jié)果需立即上報校醫(yī)室及當(dāng)?shù)丶部刂行模桓綦x區(qū)需設(shè)置明顯標(biāo)識(如“臨時隔離區(qū)”“禁止進(jìn)入”),非工作人員不得進(jìn)入。(五)其他公共區(qū)域場景(衛(wèi)生間、圖書館、體育館)1.物資配備:衛(wèi)生間需配備洗手液、擦手紙、84消毒液(稀釋后)、醫(yī)療廢物垃圾桶;圖書館、體育館需配備免洗消毒凝膠、一次性醫(yī)用口罩。2.使用流程:衛(wèi)生間每日消毒2次(用稀釋后的84消毒液擦拭馬桶、洗手池、地面等,作用30分鐘后用清水擦拭干凈);圖書館、體育館內(nèi)需定期通風(fēng)(每日至少3次,每次30分鐘);讀者或運(yùn)動員需佩戴一次性醫(yī)用口罩(如人員密集時需加強(qiáng)防護(hù)),接觸公共物品后需用免洗消毒凝膠消毒手部。3.注意事項(xiàng):衛(wèi)生間的洗手液需定期補(bǔ)充(如液面低于1/3時需更換),避免空瓶;圖書館的書籍需定期消毒(用紫外線燈照射30分鐘,或用酒精擦拭封面);體育館的器材(如籃球、羽毛球拍)需每次使用后用酒精擦拭消毒。六、應(yīng)急處置流程(一)物資短缺應(yīng)急1.報告流程:當(dāng)某類物資庫存低于1周用量時,后勤處需立即向分管校長報告,說明物資名稱、短缺數(shù)量、預(yù)計需求時間。2.應(yīng)急采購:后勤處立即聯(lián)系備用供應(yīng)商(需提前篩選2-3家備用供應(yīng)商),確認(rèn)是否有貨及到貨時間;若備用供應(yīng)商無法及時供貨,需向上級教育部門申請支援(提交《防控物資支援申請表》,說明短缺情況及需求);在應(yīng)急采購期間,需調(diào)整物資使用優(yōu)先級(如優(yōu)先保障校醫(yī)、保安、食堂工作人員等一線崗位,減少非必要物資的使用)。(二)物資損壞或過期應(yīng)急1.發(fā)現(xiàn)與報告:工作人員發(fā)現(xiàn)物資損壞(如口罩包裝破損、消毒液瓶泄漏)或過期時,需立即向后勤處報告,并停止使用該批物資。2.處理流程:后勤處需立即清理損壞或過期物資(放入醫(yī)療廢物垃圾桶),并登記《物資損壞/過期記錄表》(記錄物資名稱、數(shù)量、損壞/過期原因、處理時間、處理人);對于損壞物資,需聯(lián)系供應(yīng)商退換貨(如屬于供應(yīng)商責(zé)任,需要求其賠償損失);對于過期物資,需按醫(yī)療廢物處理規(guī)定(如交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處置單位處理),不得隨意丟棄。(三)人員暴露應(yīng)急(如接觸確診病例)1.立即隔離:接觸者需立即佩戴醫(yī)用外科口罩,前往臨時隔離區(qū)(避免與他人接觸),并通知校醫(yī)。2.物資使用:校醫(yī)需佩戴防護(hù)服、護(hù)目鏡、醫(yī)用橡膠手套,對接觸者進(jìn)行抗原檢測(或引導(dǎo)至定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行核酸檢測);隔離區(qū)需用84消毒液(稀釋比例1:50)進(jìn)行全面消毒(包括空氣、物體表面)。3.信息上報:校醫(yī)需立即向當(dāng)?shù)丶部刂行膱蟾妫ㄕf明接觸者信息、接觸時間、接觸方式),并配合疾控中心進(jìn)行流調(diào)(如追蹤密切接觸者)。4.后續(xù)處理:接觸者需按疾控中心要求進(jìn)行隔離(如居家隔離或集中隔離),隔離期間需每日監(jiān)測體溫(如體溫≥37.3℃需立即就醫(yī));學(xué)校需對接觸區(qū)域進(jìn)行多次消毒(每日2次,連續(xù)3天)。七、監(jiān)督與責(zé)任追究(一)部門職責(zé)分工部門職責(zé)**后勤處**負(fù)責(zé)防控物資的采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放及臺賬管理;協(xié)調(diào)供應(yīng)商及上級部門的物資支援。**校醫(yī)室**負(fù)責(zé)防控物資的使用指導(dǎo)(如消毒方法、口罩佩戴方法);參與物資驗(yàn)收(如抽樣檢測);處理人員暴露應(yīng)急事件。**班主任**負(fù)責(zé)班級防控物資的領(lǐng)用(如口罩、消毒凝膠);監(jiān)督學(xué)生正確使用物資(如佩戴口罩、手部消毒);向后勤處報告班級物資需求。**保安處**負(fù)責(zé)校門口物資的使用(如體溫檢測、口罩發(fā)放);維護(hù)隔離區(qū)秩序(如禁止無關(guān)人員進(jìn)入)。**教務(wù)處**負(fù)責(zé)教學(xué)區(qū)域物資的使用監(jiān)督(如教室消毒、通風(fēng));協(xié)調(diào)教師及學(xué)生的物資使用(如調(diào)整上課期間的口罩佩戴要求)。(二)監(jiān)督檢查機(jī)制1.定期檢查:學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組需每周進(jìn)行1次全面檢查(檢查內(nèi)容包括物資存儲情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、臺賬記錄情況),并填寫《防控物資監(jiān)督檢查記錄表》(記錄檢查時間、檢查內(nèi)容、存在問題、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限)。2.隨機(jī)抽查:分管校長需每月進(jìn)行1次隨機(jī)抽查(如抽查教室的消毒記錄、校門口的口罩發(fā)放記錄),確保物資管理及使用符合規(guī)范。3.師生監(jiān)督:學(xué)校需設(shè)立舉報電話(如后勤處電話)及意見箱,接受師生對物資管理及使用的監(jiān)督(如舉報私自挪用物資、浪費(fèi)物

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