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文檔簡介

臨期產品管理方案目前國家并沒有對“臨期食品”進行統(tǒng)一的、各經銷商、商超都會對產品的貨齡進行約束,更偏向于市場方向的單向行為。比較常見的求廠家采取促銷措施。無論采取何種措施,最終的目的都是盡可能減少產業(yè)鏈上下游各方損失,最基本的底線是合法合規(guī)。結合我司產品具體情況和當前環(huán)境現(xiàn)狀,本方案將從臨期產品的界定、處理原則、可能存在的風險、處理辦法、減少臨期產品產生的管理辦法和參考地方實踐及行業(yè)慣例,結合我司產品特性,臨期產品定義為:臨近保質期截止日但仍在該期限內、符合食品安全標準、可安全飲用的飲料產品,時間上以保質期剩余時間):此判斷標準嚴于部分地方規(guī)定,處于兩個目的:其一是體現(xiàn)企業(yè)責任感,其二是我司當前市場占有率不高,銷售渠道相對較少,需要為后續(xù)處理留足時間窗口。實際操作過程任何處理方式(含贈品)均需顯著、清晰、無歧義地標注“臨期食品”及具體到期日經營地關于臨期界定、銷售要求的規(guī)定)。如果產品已過期,必須依法封存并按公司制度進行銷毀,絕對禁止任何形式回流市場、更整個供應鏈利益共享,事業(yè)才能走的長遠,在臨期產品的處理過程中,要兼顧和平衡),臨期產品是在保質期內,但因其接近過期,相對于新鮮產品來說,其品質相對較差,受儲存環(huán)境、物流運輸、保質期測試方法、處理方法等諸多因素的影響,也會存在一定的):雖在保質期內,但若儲存條件不當(如高溫、暴曬、劇烈震蕩),風味、口感、色澤可能加速劣變,極端情況下可能會存在微生(2)如果管理不嚴,處置過程中發(fā)生篡改生產日期/保質期的行為,屬嚴重違法,涉消費者購買到未明示的臨期或過期產品,導致信任崩塌,損害品牌形象,如果這些行(1)折扣促銷/專區(qū)銷售:大中型商超設“臨期食品專柜”,明確標識、集中陳列、打折(4)餐飲/工廠福利:供應封閉渠道(如員工餐廳、團餐),需確保渠道可控,簽訂協(xié)議根據(jù)臨期產品處理原則,參照當前行業(yè)處理方式,結合我司當前情況,建議我司臨期產品處理采取分段處理,逐步深入的方式,從而最大程度對接正規(guī)單位,提供出庫單、質檢報告,明確捐贈/贊助物資清單及到期日接收方簽收確認,保留完整捐贈/贊助憑證距到期90天作為正常產品的贈品時外包裝需要注明:“贈品-臨期食品,到期日:XXXX定期檢查臨期產品狀態(tài),避免過期提供給企業(yè)/工廠/學校福利采購:提供專屬折扣封閉渠道餐飲:特供餐廳、酒店(非零售),簽訂限時使用協(xié)議,明確用途、責任禁止流入傳統(tǒng)零售市場以超低折扣給公司內部員工購買,應設定限購數(shù)量,簽署承諾書(僅自用,不轉售)嚴格限于員工本人及直系親屬,需要明確告知臨期信息可以放到龍頭直營店、巴適蕓薈銷售點,以超低折扣進行出售,同時也起到引流作用,也需要明確告知臨期信息與銷售點合作設“臨期飲料專區(qū)”,顯著標識“臨期特惠”及到期日專區(qū)應物理隔離,避免混放,定期檢查貨品狀態(tài)避免過期保存回收、倉儲、銷毀記錄,防止原料再利用預防優(yōu)于處理,如果能用管理手段消除臨期產品的產生,就可以大幅減少損失。減少臨期產品,在管理上可以從庫存管理、訂單管理、渠道管理、生產計劃管理、產品設計管(1)先進先出(FIFO):供應鏈所有環(huán)節(jié),包括工廠倉庫、云倉倉庫、經銷商及其倉庫、商超門店及其倉庫、各銷售終端、業(yè)務員,都應嚴格執(zhí)行批次管理,確保先進先出原則,避免貨齡大的產品積壓導致臨期。使用財務系統(tǒng)的,系統(tǒng)強制推薦大貨齡批次優(yōu)先出),(1)臨期產品退換政策:明確經銷商可在貨品臨期前15天聯(lián)系工廠進行調換貨,調換貨的運費由經銷商承擔,超過臨期處理時間窗口的,經銷商需要承擔部分損失;過期產品不予調換,由經銷商自行承擔損失。調換貨的臨期產品,加強產銷協(xié)同,生產部應根據(jù)安全庫存預警和銷售部門的訂單調整生產計劃,避免盲明確各部門各崗位(包括倉儲、銷售、質量、財務等多部門)在“產品效期管理”中的職責,指定總負責人,明確各環(huán)節(jié)責任人,做到出庫有人把控、逾期有人提醒、臨期有制定“臨期產品界定與處理SOP”、“經銷商臨期產品退換貨流程”、“臨期產品捐贈管理規(guī)范”等作業(yè)文件,讓臨期產品的管理、界定、處置有據(jù)可依;建立臨期產品處理定期審查臨期產品處理規(guī)范的執(zhí)行情況,檢查記錄、憑證、現(xiàn)場合

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