第4章Word2003文字處理軟件4.1知識要點4.2典型試題分析4.3思考題4.4實習(xí)4.5實訓(xùn)

4.1.1內(nèi)容提要

本章主要介紹美國微軟(Microsoft)公司開發(fā)的辦公系列套裝軟件Office2003的組件之一Word2003的基本操作，主要包括以下內(nèi)容：

(1)

Word2003基本操作，包括文檔的保存和打開、文本的編輯、視圖的使用等知識點。4.1知識要點

(2)

Word2003基本格式，包括對文檔的修飾，主要內(nèi)容有文字格式，段落格式，項目符號和編號的使用，邊框和底紋、頁眉和頁腳以及格式刷的使用。

(3)

Word2003模板和樣式，介紹模板的概念、使用與編輯過程。

(4)

Word2003表格處理，主要內(nèi)容包括表格的建立與編輯等。

(5)

Word2003中對象的插入，主要介紹圖形、藝術(shù)字、文本框和超級鏈接的插入。

(6)

Word2003協(xié)調(diào)工作與信息共享，介紹郵件合并和文檔的交流。

(7)

Word2003對頁面和打印機(jī)的設(shè)置，包括頁面邊距的設(shè)置、打印頁面的設(shè)置等內(nèi)容。4.1.2學(xué)習(xí)重點.

本章重點要掌握以下幾個知識點：文檔的創(chuàng)建和保存，各種文字對象的輸入、選擇、修改和刪除，以及如何控制插入點的位置。

在Word窗口新建一個空白文檔，并對文檔進(jìn)行各種操作。當(dāng)進(jìn)行輸入、修改和刪除文本內(nèi)容操作時，一定要注意光標(biāo)所在的位置，因為只能把文字輸入在有光標(biāo)出現(xiàn)的位置處。對文本的修改過程也是一樣，先把光標(biāo)定位到要修改文本的具體位置上，然后才能進(jìn)行修改。對文本做刪除操作時可以使用Delete鍵，刪除插入點后面的文本內(nèi)容；使用退格鍵←，可以刪除插入點前面的文本內(nèi)容。文檔修飾工作是對文本外觀的一種處理。在具體的文檔修飾操作中，要明確每一步操作的對象是什么，并遵循先選擇操作對象后進(jìn)行操作的原則。所以，首先要掌握各種文本對象的選擇方法，例如字、詞、句、行、段、章節(jié)的選擇以及擴(kuò)展選擇方法等，然后才是具體對字體、段落的修飾，設(shè)置項目符號和編號，設(shè)置邊框和底紋等文本修飾操作。還有一些符合中國人特點的特殊修飾效果，如首字下沉、雙行合一、拼音指南等都在重點范圍之列。對字體、字號、顏色以及段落格式的修飾都是通過對菜單和工具欄的操作實現(xiàn)的，因此熟記常用菜單和常用工具欄按鈕的功能與位置是十分必要的。對文檔中圖形的編輯處理是進(jìn)行圖文混排的基礎(chǔ)，圖形操作的重點在于掌握圖形對象控制柄的使用以及如何精確移動、旋轉(zhuǎn)、組合對象的操作方法。打印文檔是觀察文檔排版效果的手段之一，掌握頁面設(shè)置和打印方式是完成打印操作的前提。

在Word文檔中可以插入和編輯表格，要會使用多種方法進(jìn)行規(guī)則和不規(guī)則表格的繪制；掌握如何在表格中插入行、列和單元格；對復(fù)雜表格要會使用單元格的合并與單元格的拆分功能，并對表格的內(nèi)外邊框進(jìn)行修飾。

Word有很強(qiáng)的繪圖功能，本身也支持多種格式的圖形，可以把其他軟件繪制的圖形插入到文檔中來，這為圖文混排提供了有力條件。編輯Word下繪制的圖形或插入其他格式文件的圖形時，要掌握如何以像素為單位精確移動或改變圖形大??；如何通過對圖形水平、垂直和任意角度的旋轉(zhuǎn)，改變圖形的視覺效果。對圖形的操作仍然要堅持先選中操作對象再進(jìn)行操作的原則。當(dāng)用鼠標(biāo)單擊選中圖形后，圖形的四周會出現(xiàn)8個空心圓圈(控制柄)、1個綠色圓圈和黃色菱形，充分利用這些“控制柄”的功能會有舉一反三的學(xué)習(xí)效果。Word將“藝術(shù)字”看做是一種特殊的圖片，允許把“藝術(shù)字”插入到文檔中。無論是插入Word繪制的圖形或是其他文件格式的圖形還是藝術(shù)字，在處理它們與文本內(nèi)容之間的位置時都有一個“文字環(huán)繞”的問題，否則形成的排版效果是混亂的，無法達(dá)到預(yù)期效果。

文本框是使文本內(nèi)容在文檔中精確定位的工具，可以看做是特殊的圖形對象。文本框中的文本與普通文本有所不同，它們位于圖片層中，當(dāng)移動文本框時，文本框中的文本也隨之移動。文本框可以被放在文檔的任意位置，并且可以像圖片一樣與文字形成環(huán)繞效果?！班]件合并”是Word的一個特殊功能，就是將兩個相關(guān)文件的內(nèi)容合并在一起，用于在批量分發(fā)文件或郵寄相似內(nèi)容信件時起到簡化重復(fù)操作的作用。執(zhí)行郵件合并操作涉及創(chuàng)建“主文檔”和“數(shù)據(jù)源”文檔的操作，通過運行“郵件合并”功能可達(dá)到預(yù)期效果。讀者可以參照教材完成郵件合并操作。4.1.3學(xué)習(xí)中的難點分析

本章學(xué)習(xí)的難點有以下幾個：

(1)文本框的使用技巧。文本框在文檔中主要起到一個定位的作用。在實際應(yīng)用中，要先把文字輸入完畢，再進(jìn)行編輯，否則容易出錯。例如，要求將一段文本放入一個紅色雙線條的文本框中，最佳方法是：輸入這段文本并選中，選擇【插入】→【文本框】→【橫排】選項，被選中的文本自動進(jìn)入文本框，既不需要拖曳也不需要設(shè)置文本框的大小，然后再對文本框的線條進(jìn)行顏色和線型設(shè)置。

(2)

頁面設(shè)置。頁面設(shè)置強(qiáng)調(diào)的是文章的整體效果，因為Word文字處理軟件最終是以紙質(zhì)形式出現(xiàn)的，所以需要明確文章最終打印輸出的紙張大小，采用縱向打印還是橫向輸出等問題。例如：要求制作一個高5厘米，寬9厘米的請柬，可以在“頁面視圖”下直接拖曳水平和垂直標(biāo)尺，但是這樣操作很難確定是否達(dá)到了要求。最準(zhǔn)確的方法是選擇【文件】→【頁面設(shè)置】命令，進(jìn)入“頁面設(shè)置”對話框，選擇“紙張”選項卡，按要求設(shè)置紙張大小后，再調(diào)整頁面的上下邊距，這樣操作在速度和精確度方面都是最佳的。

(3)分欄排版。分欄既可美化頁面，又可方便閱讀，是報紙、雜志中經(jīng)常用到的排版格式。在對段落進(jìn)行分欄操作時可能會遇到這種情況：所有的文字都在第一欄中。解決這個問題有兩種方法：其一，分欄前在待分欄的段落后面插入一個空段落標(biāo)記后再做分欄操作；其二，將插入點移到做過分欄操作的文本的尾部，按“回車”鍵，光標(biāo)移到下一個自然段的起始位置，選擇【插入】→【分隔符】命令，選中“分節(jié)符類型”選項中的“連續(xù)”單選項，單擊“確定”按鈕。分欄排版的另一個難點是文檔中插入表格時的分欄。當(dāng)完成對文本的分欄操作后再做插入表格操作時，插入的表格還是分欄顯示形式。有兩種解決方法：一是選中待分欄的文本之后再進(jìn)行分欄操作；二是將插入點移動到分欄后的下一個自然段的起始位置，選擇【格式】→【分欄】命令，在“分欄”對話框中選中“一欄”選項，單擊“應(yīng)用于”選項中的下拉按鈕，選擇“插入點之后”選項，單擊“確定”按鈕后，再做插入表格操作。

圖4-1帶有圓點的線段

(4)圖形的繪制與編輯。Word提供了豐富的圖形繪制與編輯工具，使用“繪圖”工具欄可以完成一般性圖形繪制操作，一些技巧性操作還需要鼠標(biāo)與鍵盤的配合使用。例如，要繪制圓形、正方形、水平或垂直直線和箭頭，可以在按住Shift鍵的同時拖動鼠標(biāo)形成圖形。要均勻縮放圖形，可以按住Shift鍵的同時拖動圖形的一個角。按住Ctrl+方向鍵，可以像素為單位精確移動圖形，以達(dá)到改變圖形位置的目的。按住Ctrl鍵繪制線條時，繪制的線以鼠標(biāo)起點為中心雙向延伸。在繪制圖形時也會出現(xiàn)一些特殊情況，例如要求用戶繪制一個起始端帶有圓點的線段，如圖4-1所示。這樣的問題只要用戶平時多注意圖形格式設(shè)置對話框的其他功能，就不難解決。操作過程如下：

●在“繪圖”工具欄選擇線段，拖動鼠標(biāo)形成線段。

●右鍵單擊該線段，在快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令。

●在對話框中選擇“顏色與線條”選項卡。

●單擊“箭頭”選項中“始端樣式”下拉按鈕。

●選擇線段左側(cè)帶圓點的樣式，單擊“確定”按鈕。

用戶自行繪制的平面圖形要更改為立體圖像，使用繪圖工具欄中的三維設(shè)置按鈕，可以對立體圖像進(jìn)行編輯。若要制作出立體透視效果，可以雙擊圖形，在“設(shè)置自選圖形格式”對話框中的“顏色與線條”選項卡中的“透明度”中進(jìn)行修改。

(5)在Word文檔中，可以插入其他應(yīng)用程序的內(nèi)容(對象)，插入方式包括嵌入式和鏈接式。嵌入式是指將源文檔(提供信息)的內(nèi)容插入到目標(biāo)文檔(接收信息)后，若要修改目標(biāo)文檔中插入的內(nèi)容，只要在目標(biāo)文檔中選中插入內(nèi)容，則建立該插入內(nèi)容的應(yīng)用程序自動打開，修改后對源文檔沒有任何影響。對于鏈接方式，若用戶修改了源文檔中的有關(guān)內(nèi)容，系統(tǒng)會自動更新目標(biāo)文檔中插入的內(nèi)容。利用這一功能可以實現(xiàn)資源共享。

4.2.1選擇題

1.假設(shè)安裝了Word的公式編輯器，要在Word文檔中編輯出 這個公式，正確的操作步驟是()。

A.單擊【插入】→【域】命令，然后單擊“公式”，然后再選擇相應(yīng)公式進(jìn)行編輯

B.單擊【插入】→【域】命令，從“對象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”選項，單擊“確定”按鈕，則進(jìn)入Microsoft公式編輯器進(jìn)行編輯即可4.2典型試題分析

C.單擊【插入】→【對象】命令，從“對象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”選項，單擊“確定”按鈕，則進(jìn)入Microsoft公式編輯器進(jìn)行編輯即可

D.直接使用繪圖功能，畫出相關(guān)元素然后進(jìn)行組合即可

試題分析：圖4-2“對象”對話框輸入根號必須使用Word2003中帶有的“Microsoft公式3.0”(Office2003必須進(jìn)行完全安裝)。公式編輯器的使用操作如下：

●鼠標(biāo)單擊確定插入公式的位置，選擇【插入】→【對象】菜單命令，打開“對象”對話框，在“新建”選項卡的“對象類型”列表框中選擇→【Microsoft公式3.0】選項，單擊“確定”按鈕，如圖4-2所示。

●打開“公式”工具欄，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，如圖4-3所示。

●在“公式”工具欄上選擇題目要求的相應(yīng)符號，輸入具體數(shù)字。

●雙擊編輯的公式進(jìn)入編輯狀態(tài)，可以對輸入的數(shù)字進(jìn)行修改。

●單擊Word文檔，返回Word文檔的編輯狀態(tài)。

該試題正確答案：C。圖4-3“工具”對話框

2.在Word2003中采用()可以實現(xiàn)如圖4-4所示的排版格式。

育部、國家發(fā)展和改革委員會、科學(xué)技術(shù)部、人事部、勞動和社會保障部、信息產(chǎn)業(yè)部、海關(guān)總署、國家稅務(wù)總局、國家外國專家局等部委聯(lián)合發(fā)布了《教育部等九部門關(guān)于加快軟件人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)的若干意見》。

A.將光標(biāo)置于此段中，單擊【格式】菜單中的命令，選擇“下沉”格式?！跋鲁列袛?shù)”輸入“2”，單擊“確定”按鈕教圖4-4文字排版格式

B.將光標(biāo)置于此段中，單擊【工具】→【首字下沉】命令，選擇“下沉”格式?！跋鲁列袛?shù)”輸入“2”，單擊“確定”按鈕

C.選中相關(guān)文字，單擊【格式】→【字體】命令，將“效果”中“上標(biāo)”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕

D.選中相關(guān)文字，單擊【格式】→【字體】命令，將“效果”中“下標(biāo)”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕

試題分析：教材中一直強(qiáng)調(diào)，先選擇操作對象后再進(jìn)行操作。其實這并不是一成不變的(具體是否要選中對象，由用戶自己分析)。例如本題要求對文章進(jìn)行首字下沉的修飾效果，只要把插入點放在這一段中就可以了，沒有必要選中該段(其實我們只是用了另一種特殊的方法進(jìn)行了選擇)。像這樣不需要特別選擇對象就可以進(jìn)行操作的情況還有對段落格式和對表格的設(shè)置。

該試題正確答案：A。

3.在Word2003的編輯狀態(tài)下，選擇整個表格后按Delete鍵，則()。

A.整個表格被刪除 B.表格中一行被刪除

C.表格中一列被刪除 D.表格沒有被刪除，表格中的內(nèi)容被刪除

試題分析：在Word2003中刪除一個對象，可以使用兩個鍵進(jìn)行，一個是Delete鍵，另一個是退格鍵。使用這兩個鍵的區(qū)別僅僅在于刪除方向不同。可是在表格操作中卻有著極大的差異。在表格操作中，選中某行或某列后，使用Delete鍵只是把選中表格中的內(nèi)容刪除。使用退格鍵就不同了，它不僅刪除單元格中的內(nèi)容，而且還能連同單元格一起刪除。這一點一定要牢記。

該試題正確答案：D。

4.在Word編輯狀態(tài)下，有些英文單詞或漢字下面會自動加上紅色或綠色的波浪型細(xì)下劃線。以下敘述中，“波浪型細(xì)下劃線()”是錯誤的。

A.提醒用戶此處可能有拼寫或語法錯誤

B.為紅色表示可能是拼寫問題，為綠色表示可能是語法錯誤

C.是文檔的一部分，打印文檔時會被打印出來

D.不屬于文檔內(nèi)容，打印文檔時不會被打印出來試題分析：在Word編輯狀態(tài)下，系統(tǒng)會自動對用戶輸入的內(nèi)容進(jìn)行拼寫和語法檢查。當(dāng)用戶出現(xiàn)了拼寫或語法錯誤時，系統(tǒng)會通過紅色波浪線提示用戶有拼寫錯誤，用綠色波浪線提示用戶有語法錯誤。如果用戶確認(rèn)沒有錯誤，可以不必理會這個提示。用戶也可以通過對系統(tǒng)的設(shè)置取消這一檢查功能。選擇【工具】→【選項】菜單命令，彈出“選項”對話框，如圖4-5所示，選擇“拼寫和語法”選項卡，取消“語法”選項組中的各選中標(biāo)志。用戶編輯完文檔之后也可以使用這一功能對輸入的內(nèi)容進(jìn)行檢查。

該試題正確答案：C。

5.下列快捷功能按鈕中，可以在畫好的圖形內(nèi)填充顏色的是()。

A. B.

C. D.

試題分析：使用Word2003時可以對字體、圖形以及線條進(jìn)行著色，而這些著色的工具也各不相同。A選項的功能是對圖像進(jìn)行顏色的填充，B選項的功能是更改線條的顏色，C選項的功能是對選定的文字顏色進(jìn)行設(shè)置，D選項的功能是對選定的文字進(jìn)行突出顯示。這些按鈕的后面都有一個下拉按鈕，這個按鈕的功能就是更改當(dāng)前顏色。

該試題正確答案：A。

6.使用Word2003中“繪圖”工具欄上的各個工具按鈕可以繪制多種圖形，如果想繪制一個標(biāo)準(zhǔn)的正圓，應(yīng)該在點擊“橢圓”按鈕后再按住()鍵進(jìn)行繪制。

A.

Shift B.

Ctrl C.

Alt D.

Tab

試題分析：使用Word中“繪圖”工具欄上的各個工具按鈕可以繪制多種圖形。如果要繪制一個正圓，只能使用橢圓按鈕，但是這樣繪制是很難繪制出一個正圓的。只有在繪制橢圓時按住Shift鍵才能繪制出一個正圓。同樣的要繪制一個正方形也是按住Shift鍵繪制一個矩形。

該試題正確答案：A。

7.新建一個Word文檔，做如下操作：(1)在文檔中插入一個3行2列的表格；(2)選中第2列的第1、2行，單擊【表格】菜單的【合并單元格】命令；(3)選中第3行，單擊【表格】菜單的【拆分單元格】命令，將“拆分前合并單元格”前面的勾去掉，“列數(shù)”填寫4，“行數(shù)”填寫2，單擊“確定”按鈕。最終生成的表格樣式是()。

A.B.C.D.試題分析：本試題考察的知識點是Word關(guān)于表格中單元格的合并和拆分操作。合并單元格是指將兩個以上單元格合并成一個單元格；拆分單元格是指將指定單元格分成所需要的多個單元格。經(jīng)過對單元格的合并和拆分操作，可以將一個簡單規(guī)則的表格變成一個復(fù)雜的不規(guī)則的表格。除了題目給出的操作方式外，還可以使用“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕或右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令來完成。值得注意的是：只有選中兩個或兩個以上單元格時，該命令按鈕才可以使用。

該試題正確答案：A。

8.

Word可以打開很多類型的文件，在Word的“打開”對話框中，這些類型都以列表的形式列了出來，但是擴(kuò)展名是

的文件不能夠被Word正常打開。

A.

DOC B.

DOT C.

TXT D.

PDF

試題分析：在Word2003中創(chuàng)建的是DOC文件。DOT是文檔模板，在“記事本”應(yīng)用程序中編寫的是TXT文本文件。PDF是PortableDocumentFormat的縮寫，譯為可移植文件格式。PDF文件不管是在哪一種操作系統(tǒng)中都是通用的，這一特點使它成為在Internet上進(jìn)行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產(chǎn)品說明、公司文告、網(wǎng)絡(luò)資料、電子郵件都開始使用PDF格式文件。PDF文件必須轉(zhuǎn)化為Word文檔，否則不能夠被Word正常打開。

該試題正確答案：D。圖4-6“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框

9.在Word2003的【工具】菜單下的【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計】命令的功能，不能統(tǒng)計()。

A.頁數(shù) B.段落數(shù)

C.行數(shù) D.分欄數(shù)

試題分析：在Word中，選擇【工具】→【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計】命令，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框，如圖4-6所示。從圖中可以看出，頁數(shù)、段落數(shù)和行數(shù)都可以進(jìn)行統(tǒng)計，只有分欄數(shù)不能統(tǒng)計。

該試題正確答案：D。

10.在Word2003【編輯】菜單的【定位】命令的功能，不能定位()。

A.腳注 B.尾注 C.頁 D.指定格式

試題分析：在Word2003中，選擇【編輯】→【定位】命令，彈出“查找和替換”對話框，在定位選項卡中，被作為定位目標(biāo)的有頁、節(jié)、行、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、圖形、公式、對象和標(biāo)題，不能對指定格式定位。

該試題正確答案：D。

11.在Word2003文檔中插入1個表格，如表4-1所示。要在空白單元格中計算出其他4個單元格數(shù)值的和，應(yīng)該在空白單元格中插入公式()。

表4-1樣表A.

=Sum(Above) B.

=Sum(Left)

C.

=Sum(Right) D.

=Sum(A1:D1)

試題分析：在Word中插入表格后，可以利用公式進(jìn)行數(shù)值運算，公式Sum可以對單元格中的行或列中的數(shù)字進(jìn)行求和，方法是：

(1)將插入點放到存放求和結(jié)果的單元格中；

(2)選擇【表格】→【公式】命令；

(3)若存放求和結(jié)果的單元格位于一列數(shù)值的底端，使用公式=Sum(Above)進(jìn)行計算；

(4)若存放求和結(jié)果的單元格位于一行數(shù)值的右端，使用公式=Sum(Left)進(jìn)行計算；

根據(jù)給出的示意圖可以看出存放求和結(jié)果的單元格位于一行數(shù)值的右端，所以應(yīng)該使用公式=Sum(Left)進(jìn)行計算。

該試題正確答案：B。

12.某Word文檔打印之前規(guī)定了紙張大小，但在打印預(yù)覽時發(fā)現(xiàn)最后一行在下一張之上，要想將這一行調(diào)整到上一頁，最好的方法是()。

A.在“頁面設(shè)置”中改變紙張的大小

B.在“打印預(yù)覽”中增大頁邊距

C.在“格式”菜單下的“段落”選項中使用孤行控制

D.在“頁面設(shè)置”中把頁面方向改為橫向

試題分析：該試題考察的知識點是關(guān)于孤行的問題。

孤行是指在比較長的文檔中，一段的第一行出現(xiàn)在上一頁的頁尾，或是一段的最后一行出現(xiàn)在下一頁的頁首。在編輯較長的Word文檔時，經(jīng)常會遇到這類問題。孤行的出現(xiàn)給排版編輯文檔帶來不少麻煩，特別是有的孤行只是幾個字。使用Word的孤行控制功能可以解決這個問題。選擇【格式】→【段落】命令，在“段落”對話框中選擇“換行和分頁”選項卡，選中“孤行控制”和“段中不分頁”兩個復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

該試題正確答案：C。4.2.2填空題

1.在Word2003中，若要使文檔內(nèi)容橫向打印，在頁面設(shè)置中應(yīng)選擇

選項卡。

試題分析：在Word2003中，如果要使文檔橫向打印，在頁面設(shè)置中應(yīng)選擇頁邊距選項卡。這個題目并不是很難，但是值得注意的是，在頁面設(shè)置對話框中有很多有用而且重要的設(shè)置項。本試題要求掌握的知識點包括頁面的打印方向、紙張大小、頁眉和頁腳的奇偶頁不同、每頁打印的行數(shù)以及每行打印的字?jǐn)?shù)。

該試題正確答案：頁邊距。圖4-7“段落”對話框

2.在Word2003的編輯狀態(tài)下，使插入點快速移動到文檔尾部的組合鍵是

。

試題分析：對Word文檔的編輯，用戶一定要時刻注意光標(biāo)(或稱插入點)的位置，因為它確定了輸入的文本的具體位置。所以要正確掌握在Word中如何控制光標(biāo)的位置。使用鍵盤編輯區(qū)的↑、↓、←、→四個方向按鈕，可以把光標(biāo)向上、向下移動一行，向左、向右移動一個字；編輯區(qū)的Home和End兩個鍵可以把光標(biāo)移動到當(dāng)前行的行首和行尾；如果Home和End鍵配合Ctrl鍵，將把光標(biāo)移動到文檔的首部和尾部；而編輯區(qū)的PageUp和PageDown則是以顯示器大小為單位向上或向下移動一屏。

該試題正確答案：Ctrl

+

End。

3.在Word2003的編輯狀態(tài)下，能設(shè)定文檔行間距的是

命令菜單。

試題分析：在Word2003編輯狀態(tài)下，選擇【格式】→【段落】菜單命令，彈出如圖4-7所示的“段落”對話框，在對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，單擊“行距”選項文本框下拉按鈕，可以完成對文檔行間距的設(shè)定。

該試題正確答案：格式。

4.在Word的編輯狀態(tài)下，打開了w1.doc文檔，若要將經(jīng)過編輯后的文檔以w2.doc為名重新保存，應(yīng)當(dāng)使用“文件”菜單中的

命令。

試題分析：Word為用戶提供了兩種保存的方法，一種是“保存”，另一種是“另存為”。要理解它們之間有什么區(qū)別就必須理解什么是文件的標(biāo)識符(由盤符、路徑、文件名和擴(kuò)展名共同組成的一個整體)。計算機(jī)是通過對文件標(biāo)識符來區(qū)別文件的，不管文件的內(nèi)容是否一樣，只要標(biāo)識符一樣就認(rèn)為是同一個文件。對文件進(jìn)行保存就是確定它的文件標(biāo)識符。在沒有確定標(biāo)識符前無論用哪種方法都可以進(jìn)行保存操作，但確定了標(biāo)識符以后，再次保存時就不會出現(xiàn)對話框要求設(shè)置文件標(biāo)識。而使用“另存為”就會出現(xiàn)對話框，要求再次確定標(biāo)識符。保存和另存為的區(qū)別就在這里。

該試題正確答案：另存為。

5.在Word2003編輯狀態(tài)下設(shè)置了標(biāo)尺，

視圖可同時顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。

試題分析：視圖是Word2003給用戶提供的特殊的編輯和瀏覽模式。Word2003提供了5種不同的視圖模式，分別是普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、閱讀版式視圖和大綱視圖。在普通視圖方式下，可以方便地對文本進(jìn)行輸入、改寫和編輯，但是處理圖形對象有一定的局限性，而且不顯示文檔的頁邊距。在Web版式視圖下，正文顯示變小，自動換行以適應(yīng)窗口的大小，不顯示實際打印的形式，還可以設(shè)置文檔的背景顏色，進(jìn)行瀏覽和制作網(wǎng)頁等操作。頁面視圖方式下可以直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進(jìn)行顯示，顯示效果與打印效果完全一致，用戶可以從中看到各種對象在頁面中的實際打印位置，這對于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距以及處理邊框、圖形都很有用。大綱視圖能夠顯示文檔的結(jié)構(gòu)，修改標(biāo)題內(nèi)容和格式設(shè)置，并且可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文。閱讀版式視圖可以方便地增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會影響文檔中的字體大小，增加文本的可讀性。

該試題正確答案：頁面視圖。

6.在Word2003的編輯狀態(tài)，剪貼板可以使用

次。

試題分析：剪貼板是操作系統(tǒng)在內(nèi)存中劃出來的一個區(qū)域，用于在各種軟件之間進(jìn)行信息的共享。它完全具有內(nèi)存暫存性的工作特點。在WindowsXP中剪貼板只能存放最近一次復(fù)制的內(nèi)容，而在Office2003中剪貼板可以存放最近24次復(fù)制的內(nèi)容(Office2000中剪貼板可以存放最近12次復(fù)制的內(nèi)容)。

該試題正確答案：24。4.2.3簡答題

1.在Word2003中段落的對齊方式有幾種，各是什么？

試題分析解答：Word2003中的段落對齊方式總共有5種。它們分別是左對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊和兩端對齊。左對齊、右對齊和居中對齊這3種對齊方式經(jīng)常用到，這里不再贅述，重點介紹分散對齊和兩端對齊。兩端對齊：調(diào)整文字間的水平間距，使其均勻分布在左右頁邊距之間。漢字的大小是固定的，每行能書寫多少個字也是固定不變的，而英文是由單詞構(gòu)成且每個單詞之間的間距因用戶個人習(xí)慣不同而大小不定，使用了兩端對齊后可使兩側(cè)文字具有整齊的邊緣。分散對齊方式與兩端對齊相似，也能夠調(diào)整文字間的水平間距，使不足一行的文字占滿整行。

2.在Word2003中如何設(shè)置可使誤操作的損失最?。?/p>

試題分析解答：在Office的實際操作中，用戶肯定會遇到誤操作的失誤。避免不必要的誤操作可以采用以下兩種方法。一是及時對文檔進(jìn)行保存操作，若不能夠及時進(jìn)行保存操作可以選擇【工具】→【選項】菜單命令，設(shè)置自動保存的時間間隔，如圖4-8所示。二是使用常用工具欄中的撤銷按鈕“ ”，也可以使誤操作的損失降低到最小。圖4-8“選項”對話框

3.在Word2003中，如何將多個自繪制圖形進(jìn)行組合，這樣做有什么好處，具體該如何操作？

試題分析解答：Word2003中用戶可以自行繪制一些圖形符號，但是這些分別繪制出來的圖形符號都是各自獨立的，如果改變對文本的排版格式，會導(dǎo)致圖形錯亂，或者對繪制成功的圖形進(jìn)行整體移動復(fù)制時，會出現(xiàn)移動復(fù)制不完整的情況。所以要將分別繪制的各圖形進(jìn)行組合。具體的操作是：先把繪制的各個圖形選中(按住Shift或Ctrl鍵，依次單擊各個圖形，也可以使用繪圖工具欄中的選擇對象按鈕“ ”，在繪圖區(qū)域進(jìn)行拖曳操作)，右鍵單擊選中的任意對象，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令。該試題正確答案：先把繪制的各個圖形選中，然后右鍵單擊選中的任意對象，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令。

4.Word2003為用戶提供了幾種對文檔進(jìn)行編輯的視圖和瀏覽模式，各有什么特點？

試題分析解答：Word2003給用戶提供了5種不同的視圖模式，它們分別是普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、閱讀版式視圖和大綱視圖。在普通視圖方式下，可以方便地對文本進(jìn)行輸入、改寫和編輯；在Web版式視圖下，正文顯示變小，并且自動換行以適應(yīng)窗口的大小，不顯示實際打印的形式；在頁面視圖方式下可以直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進(jìn)行顯示，顯示效果與打印效果完全一致；大綱視圖方式下能夠顯示文檔的結(jié)構(gòu)，修改標(biāo)題內(nèi)容和格式設(shè)置，通過拖動標(biāo)題移動、復(fù)制或重新組織正文；閱讀版式視圖的目標(biāo)是增加可讀性，可以方便地增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會影響文檔中的字體大小。

5.在Word2003的表格中如何一次插入多行或多列？

試題分析解答：教材上介紹的在表格中插入行、列的方法每次只能插入1行或1列。如果一次要插入多行或多列，用這種方法就顯得效率很低。一次插入多行或多列可以在進(jìn)行插入操作之前在表格中選中若干行或列(無論其中是否輸入了文字)，再做插入操作，這樣就可以一次插入多行或者多列。該試題正確答案：在進(jìn)行插入操作前先在表格中選擇若干行或列，然后進(jìn)行插入操作就可以一次插入多行或多列。

6.在Word2003中文字的環(huán)繞方式有幾種，各是什么？

試題分析解答：在Word2003中，插入的圖形和文字之間的關(guān)系就是文字環(huán)繞方式。它可以改變圖形在文檔中的顯示效果。一共有8種環(huán)繞方式：嵌入型、四周型、緊密型、襯于文字下方、浮于文字上方、上下型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞和編輯環(huán)繞定點。其中前5種是常用的。

7.怎樣在Word文檔中插入豐富的水印效果？

試題分析解答：Word2003的水印功能較以前的版本有了較大提高，不但可以直接設(shè)置喜歡的圖片作水印，也可以設(shè)置文字作為水印。選擇【格式】→【背景】→【水印】菜單命令，在彈出的對話框中按要求進(jìn)行設(shè)置，如圖4-9所示。

8.怎樣設(shè)置Word的默認(rèn)打開路徑？

試題分析：啟動Word2003之后，進(jìn)行打開或保存操作時，系統(tǒng)總是默認(rèn)打開“我的文檔”。實際上很多時候需要打開的文件都是保存在自己事先設(shè)定好的文件夾中，讓W(xué)ord2003識別自己的文件夾可以選擇【工具】→【選項】菜單命令，在彈出的對話框中選擇“文件位置”選項卡，如圖4-10所示。在“文件類型”選項中選擇“文檔”項目后單擊“修改”按鈕，修改Word2003的默認(rèn)保存路徑。

圖4-9“水印”對話框

圖4-10“文件位置”選項卡

1.在Word文字處理軟件的界面上，單擊工具欄上的“”按鈕的作用是什么？

2.在Word編輯狀態(tài)下，對D盤上打開的文檔MyDoc.DOC進(jìn)行編輯后，選擇“文件”→“另存為”菜單命令進(jìn)行換名保存其結(jié)果是什么？

4.3思考題

3.在Word2003中如何將表格的外邊框和內(nèi)網(wǎng)格的顏色分別設(shè)置為紅色和藍(lán)色？

4.在Word2003中如何使多個圖形成為一個整體，以方便移動？

5.簡述Word2003某文檔中將全部“西安”二字替換成“北京”的執(zhí)行過程。

實習(xí)4-1Word2003文檔的建立與格式化

一、實習(xí)目的

(1)熟練掌握Word2003文檔的建立、保存等基本操作。

(2)掌握Word2003文檔格式設(shè)置的基本方法和步驟。

(3)學(xué)會常見中文標(biāo)點符號的輸入方式。4.4實習(xí)二、實習(xí)環(huán)境

(1)硬件環(huán)境：Windows兼容計算機(jī)。

(2)軟件環(huán)境：WindowsXP操作系統(tǒng)，Office2003，常用漢字輸入法。

三、實習(xí)內(nèi)容

(1)新建一個空白文檔，將本書前言的前三段內(nèi)容作為文本輸入到文檔中，并以“前言”為文件名保存在桌面上。

(2)對所輸入文本進(jìn)行格式化設(shè)置

①“前言”兩個字設(shè)置為“藝術(shù)字”，居中對齊，其他段落首行縮進(jìn)兩個字符，文字的格式自行設(shè)置，要求不要雷同。②將文檔分為欄寬相等的兩欄。

③將全文中的“計算機(jī)”全部更換為“個人電腦”，再把第一段和最后一段的位置

調(diào)換。

④在文檔的右上角插入任意一張圖片，適當(dāng)調(diào)整大小，并設(shè)置為“緊密型環(huán)繞”方式。

⑤在文檔的頁眉處插入文字內(nèi)容為自己的班級、姓名，頁腳插入當(dāng)前系統(tǒng)日期。

⑥為文本設(shè)置文字水印“上機(jī)練習(xí)”，灰色半透明，斜式輸出。

四、簡單操作步驟

先把所有的文字全部錄入，然后再進(jìn)行格式的設(shè)置。在操作不熟練的時候千萬不要一邊錄入一邊進(jìn)行格式設(shè)置。把握住操作原則：先確定操作對象，后進(jìn)行操作。

(1)選擇【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftWord2003】命令，打開Word2003應(yīng)用程序窗口，輸入文本內(nèi)容。

(2)按題目要求對輸入的文本進(jìn)行格式化操作。

①選中“前言”二字，選擇【插入】→【圖片】→【藝術(shù)字】命令，在打開的“藝術(shù)字庫”中選擇一種藝術(shù)字樣式后，單擊“確定”按鈕。如果插入的藝術(shù)字無法完整顯示，要對其設(shè)置環(huán)繞方式：用右鍵單擊藝術(shù)字，在快捷菜單中選擇【設(shè)置藝術(shù)字格式】命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“板式”選項卡，在“環(huán)繞方式”選項組中選擇“四周型”并單擊“確定”按鈕。(此操作過程不唯一。)

②將插入點移動到文章的開頭，選擇【格式】→【分欄】命令，在“分欄”對話框的“預(yù)設(shè)”選項組中選擇“三欄”，單擊“應(yīng)用于”選項的下拉按鈕，選擇“插入點之后”，單擊“確定”按鈕。如果分欄結(jié)果都顯示在一欄，可以做如下操作。其一，分欄前在待分欄的段落后面輸入一個空的段落標(biāo)記，再做分欄操作。其二，將插入點移到做過分欄操作的文本的尾部，按“回車”鍵，光標(biāo)移到下一個自然段的起始位置，選擇【插入】→【分隔符】命令，選中“分節(jié)符類型”選項組中的“連續(xù)”單選框，單擊“確定”按鈕。

③選擇【編輯】→【替換】菜單命令，在彈出的對話框中選擇“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“計算機(jī)”，在“替換為”文本框中輸入“個人電腦”，單擊“全部替換”按鈕。④選擇【插入】→【圖片】→【剪貼畫】命令，選一種圖片，其他操作與①中的說明相同。

⑤選擇【視圖】→【頁眉和頁腳】命令，在“頁眉”處輸入班級、姓名，在“頁腳”處單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入日期”工具按鈕。

⑥選擇【格式】→【背景】→【水印】命令，在“水印”對話框中選中“文本水印”單選框，在“文字”文本框中輸入“上機(jī)練習(xí)”文本，選中“半透明”復(fù)選框和“斜式”單選框，單擊“確定”按鈕。在輸入文本過程中，經(jīng)常需要輸入一些特殊標(biāo)點符號，這里介紹幾種特殊標(biāo)點符號的輸入方法，如表4-2所示(在中文狀態(tài)下輸入)。

表4-2特殊標(biāo)點符號對應(yīng)鍵實習(xí)4-2Word中的表格制作

一、實習(xí)目的

(1)掌握Word文檔中插入表格的操作。

(2)熟悉在表格中插入和刪除行、列、單元格的操作。

(3)熟練掌握單元格的合并和拆分操作。

(4)繪制斜線表頭。

(5)完成對表格的修飾操作。

二、實習(xí)環(huán)境

(1)硬件環(huán)境：Windows兼容計算機(jī)。

(2)軟件環(huán)境：WindowsXP操作系統(tǒng)，Office2003，常用漢字輸入法。

三、實習(xí)內(nèi)容

嚴(yán)格按圖4-11的形式制作課程表。圖4-11課程表

四、簡單操作步驟

(1)插入表格的位置(確定插入點)，然后使用常用工具欄中的“ ”按鈕，插入一個7行6列的表格。

(2)先將第一行的行高進(jìn)行調(diào)整，以便能容納下課程表的斜線表頭。選中第一行之后(或者把插入點定位到第一行的某一個單元格內(nèi))，選擇【表格】→【表格屬性】命令，在“表格屬性”對話框中選擇“行”選項卡，在“大小”選項中將第一行的高度適當(dāng)調(diào)大。圖4-12“插入斜線表頭”對話框

(3)鼠標(biāo)單擊表格的第一行第一個單元，確定插入點。選擇【表格】→【繪制斜線表頭】命令，出現(xiàn)如圖4-12所示的“插入斜線表頭”對話框，在“表頭樣式”下拉框中選擇樣式二，在行標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)題和列標(biāo)題處輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)、標(biāo)題。這一步是至關(guān)重要的，表頭中的文字必須在對話框中輸入。

(4)把第4行中右面5個單元格選中(拖曳選擇)，選擇【表格】→【合并單元格】菜單命令，將這5個單元格合并為一個單元格。

(5)將插入點放在表格的任意單元格中，選擇“表格”→“表格屬性”命令，在“表格屬性”對話框中選擇“單元格”選項卡，在“垂直對齊方式”選項組中選中“居中”對齊方式，單擊“確定”按鈕?；蛘咴凇氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谥羞x擇

對齊按鈕，把所有單元格中的文字對齊設(shè)置為“中部居中”。

(6)選中整個表格，選擇【格式】→【邊框和底紋】命令，在“邊框和底紋”對話框中從左往右進(jìn)行表格邊框顏色和樣式的設(shè)置。表格的標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)的雙藍(lán)線，可以參考《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程(第二版)》中4.3.4節(jié)為文字或段落添加邊框的有關(guān)內(nèi)容。

如果對圖示的課程表修飾效果不滿意，還可以使用【表格】→【表格自動套用格式】菜單命令，在打開的對話框中選擇自己滿意的其他修飾效果。

實習(xí)4-3Word2003文檔的綜合操作

一、實習(xí)目的

(1)掌握Word2003中頁面設(shè)置、段落格式、項目編號和編號的使用及基本操作。

(2)掌握在Word2003文檔中插入藝術(shù)字和制作水印效果的操作過程。

(3)了解文本框的作用和意義，學(xué)會在Word文檔中使用文本框的操作過程。二、實習(xí)環(huán)境

(1)硬件環(huán)境：Windows兼容計算機(jī)。

(2)軟件環(huán)境：WindowsXP操作系統(tǒng)，Office2003，常用漢字輸入法。

三、實習(xí)內(nèi)容

按要求輸入圖4-13所示的內(nèi)容并按要求進(jìn)行必要的排版。

圖4-13文字排版形式與內(nèi)容文字排版要求：

(1)該文檔使用A5紙型，左右縮進(jìn)各為3.5cm，上邊距為3cm，下邊距為4cm。

(2)文章標(biāo)題：“文字處理概述”為藝術(shù)字格式，樣式和顏色自定。

(3)兩段文字采用懸掛縮進(jìn)的方式，使用粉紅色的段落符號并與示例相同，再將兩段文字放置在文本框中。

(4)為文章添加一個科學(xué)或建筑類型的水印圖片，要求水印圖片不能被文本框遮擋，并且設(shè)為沖蝕效果。四、簡單操作步驟

1.在Word窗口中輸入全部文字

(1)選擇【文件】→【頁面設(shè)置】命令，在“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡中設(shè)置左右縮進(jìn)各為3.5cm，上邊距為3cm，下邊距為4cm。

(2)選擇“紙張”選項卡，設(shè)置紙型為A5。

2.段落項目符號的設(shè)置

(1)選中所有段落，選擇【格式】→【項目符號和編號】命令。

(2)如果在系統(tǒng)提供的符號中沒有適合的就隨便選擇一種符號，然后單擊右下角“自定義”按鈕。

(3)在彈出的“自定義項目符號列表”對話框中單擊“字符”按鈕。

(4)在“字符”對話框的“字體”下拉列表框中，選擇“Wingdings”字體，單擊“確定”按鈕，返回“自定義項目符號列表”對話框，單擊“字體”按鈕進(jìn)行顏色設(shè)置。圖4-14“圖片”對話框

3.設(shè)置文本邊框。

選中兩段文字，選擇【插入】→【文本框】→【橫排】命令，被選中的文字將自動添加到文本框中。

4.設(shè)置圖片的水印效果

(1)插入一張圖片并選中，自動彈出“圖片”工具欄，如圖4-14所示。

(2)單擊圖片工具欄上的“顏色”下拉按鈕，選中“沖蝕”選項。

(3)單擊圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”下拉按鈕，選中“襯于文字下方”選項，同樣可以制作出水印效果。

標(biāo)題的藝術(shù)字制作完成后，也要在“藝術(shù)字”工具欄中通過“文字環(huán)繞”按鈕修改環(huán)繞方式。這樣在放置標(biāo)題藝術(shù)字時，文字會自動下移，為標(biāo)題空出位置。要是對其藝術(shù)效果不滿意，也可單擊“藝術(shù)字”工具欄中的“藝術(shù)字形狀”按鈕

，重新選擇其他藝術(shù)形狀。最后，還可以使用“繪圖”工具欄中的“填充”按鈕

和“陰影”

按鈕做進(jìn)一步的設(shè)置。

實習(xí)4-4編寫上機(jī)操作實習(xí)報告

上機(jī)操作實習(xí)報告的具體格式、內(nèi)容和要求，如表4-3所示。

表4-3Word2003上機(jī)實習(xí)報告

實訓(xùn)案例4-1Word文檔的圖文混排和編輯技巧

一、案例分析

本案例要求在Word環(huán)境下制作一份“聘書”，最終效果如圖4-15所示。具體要求如下：

(1)將頁面設(shè)置為A4紙、縱向；上、下、左、右頁邊距均為1cm；頁面邊框為綠色陰影方框，寬度為6磅。

4.5實訓(xùn)

(2)將標(biāo)題中的“聘”設(shè)置為藝術(shù)字，使用綠色線條和“綠色大理石”紋理進(jìn)行填充。

(3)在“聘”字右側(cè)插入一副自選剪貼畫，版式為“浮于文字上方”。

(4)將“現(xiàn)面向社會誠聘如下人才”設(shè)置為華文中宋、小初，水平和垂直方向均居中顯示，其他文字均設(shè)置為華文新魏、二號。

(5)在頁面下方插入一個“文本框”，設(shè)置填充顏色為青色，并錄入圖示的文字內(nèi)容，為文字內(nèi)容添加項目符號，再將文字內(nèi)容設(shè)置為黃色、加粗、二號。

(6)制作完成的招聘啟事與圖示基本一致。二、操作過程

(1)選擇【文件】→【頁面設(shè)置】菜單命令，在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“紙張”選項卡，并選擇紙張類型為A4。在“頁邊距”選項卡中設(shè)置頁面的上、下、左、右四個邊距均為1cm。

(2)選擇【格式】→【邊框和底紋】菜單命令，在“邊框和底紋”對話框中選擇“頁面邊框”選項卡。在此選項卡中從左至右依次在“設(shè)置”區(qū)選擇陰影，“線形”區(qū)選擇單實線，“顏色”區(qū)選擇綠色，“寬度”區(qū)選擇6磅，并在預(yù)覽區(qū)的“應(yīng)用于”選擇整篇文檔，然后單擊“確定”按鈕。

(3)插入藝術(shù)字“聘”。在選中該藝術(shù)字的前提下，在繪圖工具欄中的“填充”按鈕中選擇“填充效果”，并在“填充效果”對話框中的“紋理”選項卡中選擇綠色大理石，并單擊“確定”按鈕。然后在繪圖工具欄中的“線條顏色”按鈕中選擇無線條顏色。最后在“藝術(shù)字”工具欄中的“藝術(shù)字庫”按鈕中選擇有陰影效果的藝術(shù)字形式。調(diào)整大小后拖放至合適位置。

(4)選擇【插入】→【圖片】→【剪貼畫】菜單命令，并任意插入一幅剪貼畫。然后單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，選擇“浮于文字上方”。最后將圖片調(diào)整大小后拖放至合適位置。

(5)在頁面中按要求輸入相應(yīng)的文字。在選中文字對象的情況下，按要求在【格式】工具欄中依次對字體、字號和對齊方式進(jìn)行設(shè)置(文字需要對齊時可以嘗試使用空格鍵)。

(6)把最后一部分文字選中，然后選擇【格式】→【項目符號和編號】命令，在“項目符號”選項卡中選中菱形作為段落的符號。再次選中這部分文字后，選擇【插入】→【文本框】→【橫排】菜單命令，把選中文字放入文本框中，調(diào)整文本框到合適位置。

(7)雙擊文本框的邊線，在彈出的“設(shè)置文本框格式”對話框中選擇“顏色與線條”選項卡，在“填充”部分的顏色中選擇青色，然后單擊“確定”按鈕。

實訓(xùn)案例4-2公式及特殊符號的輸入

一、案例分析

本案例用Word中的公式及特殊符號制作一份課程表，效果如圖4-16所示。

具體要求如下：

(1)表格完成后各單元格的大小要一致。

(2)將“2011～2012第二學(xué)期課程表”文字字體設(shè)置為華文彩云、小三號、紅色，其余字體設(shè)置為宋體、五號、黑色。

(3)數(shù)學(xué)課添加公式標(biāo)記，體育課添加剪貼畫，計算機(jī)課添加計算機(jī)圖片，英語課添加藝術(shù)字。

(4)表格中采用中部居中的對齊方式。

2011～2012第二學(xué)期課程表圖4-16表格制作樣表

二、操作過程

(1)在文檔中確定插入表格的位置，使用常用工具欄中的“”(插入表格)按鈕，插入一個3行6列的表格。

(2)鼠標(biāo)單擊第一行任意單元格，選擇【表格】→【表格屬性】命令，在“表格屬性”對話框中選擇“行”選項卡，在“尺寸”選項中將第一行的高度適當(dāng)調(diào)大，以能夠容納課程表的斜線表頭為準(zhǔn)。

(3)單擊表格第一行的第一個單元格，選擇【表格】→【繪制斜線表頭】命令，在“插入斜線表頭”對話框中的“表頭樣式”選項中選擇“樣式二”，在“行標(biāo)題”文本框中輸入“星期”文本，在“數(shù)據(jù)標(biāo)題”文本框中輸入“課程”文本，在“列標(biāo)題”文本框中輸入“時間”文本，單擊“確定”按鈕。

(4)單擊表格第一列第二行單元格，選擇【表格】→【拆分單元格】命令，將該單元格拆分成2行2列的單元格后，再將左側(cè)的兩個單元格合并為一個單元格，并輸入“上午”文本。在“表格屬性”對話框中選擇“列”選項卡，適當(dāng)調(diào)整第一列的寬度，以達(dá)到圖示的標(biāo)準(zhǔn)。

(5)輸入全部文本后，按題目要求為文字設(shè)置指定格式。將插入點放在表格的任意單元格中，選擇【表格】→【表格屬性】命令，在“表格屬性”對話框中選擇“單元格”選項卡，在“垂直對齊方式”選項組中選擇“居中”對齊方式，單擊“確定”按鈕?；蛘咴凇氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谥袉螕簟啊卑粹o，把所有單元格中的文字對齊方式都設(shè)置為“中部居中”。

(6)選擇【插入】→【對象】→【Microsoft公式3.0】，在工具欄的幫助下輸入公式。

(7)在計算機(jī)課程中插入計算機(jī)圖片。選擇【插入】→【符號】命令，在“符號”對話框中選擇“符號”選項卡，在“字體”下拉列表框中選擇“Wingdings”選項，雙擊計算機(jī)圖片，如圖4-17所示，單擊“插入”按鈕將其插入。

圖4-17“符號”對話框

(8)體育課添加的剪貼畫可以在運動系列剪貼畫中找到。為英語課添加藝術(shù)字的方法是，選擇【插入】→【圖片】→【藝術(shù)字】命令，在“藝術(shù)字庫”對話框中選擇適當(dāng)?shù)乃囆g(shù)效果，然后輸入“English”，單擊“確定”按鈕。在“星期”下面添加空心五角星與在計算機(jī)課程中插入圖片的方法是一樣的。

(9)按住Shift鍵，拖動鼠標(biāo)調(diào)整剪貼畫大小。使用“表格和邊框”工具欄中的“平均分布各行”和“平均分布各列”工具按鈕，調(diào)整單元格大小。

實訓(xùn)案例4-3Word表格制作與應(yīng)用

一、案例分析

本案例利用表格的特殊功能來組織文檔中有規(guī)律的文字，最終形成如圖4-18所示的圖文混排的特殊效果。具體要求如下：

(1)繪制的圖示版面、形狀、顏色、線條與所給圖示一致。

(2)版面高度不超過24cm，寬度不超過40cm。

(3)將“北京2008年奧運會”的字體設(shè)置為黑體、小三號、紅色。

(4)將北京簡介文字的字體設(shè)置為宋體、小四號、黑色并插入符合環(huán)境的圖片。

(5)“目標(biāo)與理念”文字字體設(shè)置為黑體、四號、藍(lán)色、居中，內(nèi)容設(shè)置為宋體、五號、黑色，插入的項目符號與圖示的一致。

(6)其余文字字體設(shè)置為宋體、五號、黑色。二、操作過程

(1)首先插入一個3行1列的表格，使用表格的“合并單元格”和“拆分單元格”功能，形成一個如圖4-18所示的不規(guī)則表格框架。選擇【表格】→【表格屬性】命令，調(diào)整單元格大小，以滿足輸入文本的需要。

圖4-18表格制作樣圖

(2)在各單元格輸入相應(yīng)的文字，并按要求設(shè)置文字和段落格式。

①插入圖片。確定插入點，選擇【插入】→【圖片】→【剪貼畫】命令，在窗口右側(cè)任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中輸入“建筑”，單擊“搜索”按鈕，查找該類圖片。單擊滿意的圖片，該圖片自動添加到插入點的位置。選中圖片，使用“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕調(diào)整圖片與文本的環(huán)繞方式。

②添加段落符號。選擇【格式】→【項目符號和編號】命令，出現(xiàn)如圖4-19所示“項目符號和編號”對話框，選中“項目符號”選項卡，如果在系統(tǒng)提供的符號中沒有要求的段落符號，先隨便選擇一種，然后單擊右下角的“自定義”按鈕，彈出“自定義項目符號列表”對話框，如圖4-20所示。在“項目符號字符”選項卡中，單擊“字符”按鈕，找到相應(yīng)段落符號，單擊“確定”按鈕，返回“自定義項目符號列表”對話框，單擊“字體”按鈕，設(shè)置段落字符顏色。

圖4-19“項目符號和編號”對話框

圖4-20“自定義項目符號列表”對話框

(3)表格邊框設(shè)置。各邊框的線條類型都不一樣，所以要把單元格當(dāng)作操作對象，而不是表格。

①單擊待設(shè)置邊框的單元格，選擇【格式】→【邊框和底紋】命令。

②在“邊框”選項卡中選擇“自定義”，設(shè)置“線型”、“顏色”和“寬度”，在“預(yù)覽”區(qū)域單擊相應(yīng)單元格