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文檔簡介
冷藏藥品管理制度演講人:日期:目錄CATALOGUE02運輸過程管理03溫度監(jiān)測與記錄04人員操作規(guī)范05應急響應機制06質量審計體系01儲存環(huán)境控制01儲存環(huán)境控制PART溫濕度范圍標準2℃~8℃,濕度保持在45%~75%之間。冷藏庫溫度保持在2℃~8℃之間,濕度視藥品特性而定,一般不超過75%。冷藏柜溫度盡量保持在2℃~8℃之間,避免溫度波動過大。冷藏運輸溫度冷藏設備維護規(guī)范定期檢查對冷藏設備進行定期檢查,包括溫度、濕度、設備運行狀況等。01清潔保養(yǎng)定期清潔冷藏設備,保持內部干凈衛(wèi)生,無異味。02維修管理及時維修出現(xiàn)故障的冷藏設備,確保其正常運轉。03藥品分區(qū)存放原則藥品與非藥品分區(qū)存放防止藥品與非藥品混淆,避免交叉污染。03冷藏藥品必須存放在專門的冷藏區(qū)域內,并設置明顯標識。02冷藏藥品專區(qū)存放按藥品性質分區(qū)根據(jù)藥品的性質和儲存要求,將藥品分為不同的區(qū)域存放。0102運輸過程管理PART運輸工具性能要求必須具備良好的制冷性能,能夠確保藥品在運輸過程中溫度始終保持在規(guī)定的范圍內。冷藏車或冷藏箱溫度監(jiān)測設備備用制冷設備必須配備高精度的溫度監(jiān)測設備,能夠實時記錄并顯示車廂內的溫度數(shù)據(jù)。在長途或高溫環(huán)境下,還需配備備用制冷設備或冰塊等,以確保藥品溫度的穩(wěn)定。在運輸過程中,必須對車廂內的溫度進行實時監(jiān)測,并記錄數(shù)據(jù),以便隨時掌握溫度變化情況。途中溫度監(jiān)控機制實時監(jiān)測必須設置溫度報警系統(tǒng),一旦溫度超出規(guī)定范圍,能夠立即發(fā)出警報并通知相關人員。報警系統(tǒng)運輸過程中的溫度數(shù)據(jù)必須保存并進行分析,以便及時發(fā)現(xiàn)并糾正溫度偏差。數(shù)據(jù)記錄與分析交接驗收記錄流程交貨前檢查在交貨前,發(fā)貨方必須對藥品進行仔細檢查,確保其溫度符合要求,并填寫交接記錄表。交貨時核對交貨后保存交貨時,收貨方必須核對藥品的數(shù)量、規(guī)格、批號等信息,并檢查交接記錄表,確認溫度記錄無誤后簽收。交貨后,收貨方應立即將藥品放入符合要求的儲存環(huán)境中,并保存交接記錄表以備查。同時,收貨方還需定期檢查藥品的儲存情況,確保其質量不受影響。12303溫度監(jiān)測與記錄PART實時監(jiān)測頻率標準必須采用自動化設備進行實時監(jiān)測,確保數(shù)據(jù)準確可靠。實時監(jiān)測應根據(jù)藥品的儲存溫度要求設定監(jiān)測頻率,但一般不得低于每日一次。頻率標準應采用經過驗證的溫濕度監(jiān)測設備,確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。監(jiān)測設備數(shù)據(jù)存檔追溯規(guī)則數(shù)據(jù)保護應采取有效措施保護數(shù)據(jù)安全,避免數(shù)據(jù)被篡改或刪除。03數(shù)據(jù)應保存至少一年,以備追溯和查詢。02存檔方式數(shù)據(jù)記錄每次監(jiān)測數(shù)據(jù)應準確記錄,包括溫度、濕度、時間等信息。01異常報警處理程序報警設置應設定合理的溫度異常報警閾值,確保異常情況及時發(fā)現(xiàn)。01報警響應一旦收到報警信息,應立即采取相應措施,如檢查設備、調整溫度等。02報警記錄應詳細記錄報警信息及處理過程,以備日后分析和追溯。03后續(xù)跟蹤應對報警原因進行跟蹤和分析,確保問題得到徹底解決。0404人員操作規(guī)范PART崗位培訓考核要求藥品知識培訓操作技能培訓應急預案培訓定期考核確保員工掌握冷藏藥品的儲存條件、有效期、適應癥等基本知識。包括冷藏設備的正確使用、藥品的驗收、入庫、出庫、在庫管理等操作。培訓員工在冷藏藥品發(fā)生異常情況時的應急處理方法和程序。對員工進行定期考核,確保各項培訓內容得到落實和執(zhí)行。將藥品放置在規(guī)定的冷藏區(qū)域,按要求進行分類、分區(qū)存放。藥品入庫遵循“先進先出”原則,確保藥品在有效期內使用。藥品出庫01020304按照藥品的包裝、標簽、說明書等逐項核對,確保藥品質量。藥品驗收定期檢查藥品的儲存條件,如溫度、濕度等,并做好記錄。藥品在庫管理藥品存取操作細則健康衛(wèi)生管理標準身體健康環(huán)境衛(wèi)生衛(wèi)生習慣垃圾處理員工需定期體檢,確保無傳染病、皮膚病等影響藥品質量的疾病。員工應保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作服、帽子和口罩,不得在冷藏區(qū)域吸煙、進食等。保持冷藏區(qū)域的清潔衛(wèi)生,定期進行消毒,防止藥品污染。按照相關規(guī)定處理冷藏區(qū)域內的廢棄物和過期藥品,避免對環(huán)境造成污染。05應急響應機制PART設備故障應急預案立即通知維修人員一旦發(fā)現(xiàn)冷藏設備故障,應立即通知相關維修人員,詳細說明故障情況。01啟用備用設備在維修期間,應啟用備用冷藏設備,確保藥品始終處于規(guī)定的溫度范圍內。02轉移藥品如備用設備也無法使用,應立即按照藥品的性質和儲存要求,將藥品轉移至其他冷藏區(qū)域或采取其他有效措施保證藥品質量。03做好記錄對設備故障、藥品轉移及采取的措施進行詳細記錄,以便后續(xù)分析和改進。04溫度偏差處理流程識別溫度偏差評估影響范圍采取措施跟蹤處理效果通過溫度計或自動監(jiān)測系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)溫度偏差時,應立即確認并記錄。根據(jù)溫度偏差的嚴重程度和持續(xù)時間,評估對藥品質量的影響范圍和程度。根據(jù)評估結果,采取相應措施,如調整冷藏設備溫度、加強監(jiān)測頻率、使用保溫材料等,以盡快恢復溫度至規(guī)定范圍內。對采取措施后的溫度進行持續(xù)監(jiān)測,并記錄恢復情況,確保藥品質量未受到影響。通過檢查藥品的外觀、有效期等信息,確認藥品已失效或無法使用時,應立即停止使用。將失效藥品與正常藥品隔離存放,防止混淆和誤用。對報廢藥品進行登記,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息,并上報相關部門審批。按照相關規(guī)定,對報廢藥品進行統(tǒng)一處理,不得隨意丟棄或轉賣,以防造成環(huán)境污染或不良后果。失效藥品報廢規(guī)則確認失效隔離存放登記報廢統(tǒng)一處理06質量審計體系PART定期內審關鍵指標6px6px6px包括藥品的冷藏溫度、外觀、數(shù)量等。冷藏藥品的驗收標準定期對冷藏藥品進行質量抽查,確保藥品質量穩(wěn)定。冷藏藥品的質量檢查對冷藏設備的溫度、濕度進行實時監(jiān)測,確保符合藥品儲存要求。儲存環(huán)境的監(jiān)測010302檢查員工對冷藏藥品的操作是否符合規(guī)定,如取貨、驗收、存儲等。員工的操作規(guī)范04外部審計配合要求根據(jù)法規(guī)要求,配合外部審計機構進行冷藏藥品管理的審計。配合外部審計計劃外部審計時,需提供冷藏藥品的驗收記錄、溫度監(jiān)測記錄等相關文件。提供必要文件與記錄對外部審計發(fā)現(xiàn)的問題,需及時制定整改措施,并落實整改。審計問題的整改整改措施跟蹤規(guī)范
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