第1篇第一章總則第一條為加強公司物品管理，確保公司資產(chǎn)安全，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物品的出入管理，包括但不限于辦公用品、設(shè)備、原材料、產(chǎn)品等。第三條公司物品出入管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全原則：確保物品出入安全，防止丟失、損壞和被盜。2.規(guī)范原則：物品出入管理流程規(guī)范，責(zé)任明確。3.效率原則：簡化流程，提高物品出入效率。4.透明原則：物品出入情況公開透明，便于監(jiān)督。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立物品出入管理辦公室，負(fù)責(zé)公司物品出入管理的日常工作。第五條物品出入管理辦公室的主要職責(zé)：1.制定和修訂公司物品出入管理制度；2.監(jiān)督實施公司物品出入管理制度；3.負(fù)責(zé)物品出入登記、審批和發(fā)放；4.負(fù)責(zé)物品出入臺賬的建立和維護；5.定期對物品出入情況進行檢查和分析；6.協(xié)助相關(guān)部門進行物品盤點和報廢處理。第六條各部門應(yīng)設(shè)立物品管理員，負(fù)責(zé)本部門物品的日常管理，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本部門物品的接收、發(fā)放和盤點；2.負(fù)責(zé)本部門物品出入登記；3.負(fù)責(zé)本部門物品的保養(yǎng)和維護；4.協(xié)助物品出入管理辦公室進行物品盤點和報廢處理。第三章物品出入流程第七條物品出入分為內(nèi)部出入和外部出入兩種。第八條內(nèi)部出入流程：1.需求部門填寫《物品領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交至物品出入管理辦公室；2.物品出入管理辦公室對申請單進行審核，確認(rèn)物品信息無誤后，通知倉庫進行出庫；3.倉庫將物品發(fā)放給需求部門，需求部門進行驗收，并在《物品領(lǐng)用申請單》上簽字確認(rèn)；4.物品出入管理辦公室將《物品領(lǐng)用申請單》存檔。第九條外部出入流程：1.供應(yīng)商將物品送至公司倉庫，倉庫管理員進行驗收；2.驗收合格后，倉庫管理員填寫《物品入庫單》，經(jīng)物品出入管理辦公室審批；3.物品出入管理辦公室通知需求部門進行確認(rèn)；4.需求部門確認(rèn)后，倉庫管理員將物品發(fā)放至需求部門；5.物品出入管理辦公室將《物品入庫單》存檔。第十條退貨流程：1.需求部門填寫《物品退貨申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交至物品出入管理辦公室；2.物品出入管理辦公室對申請單進行審核，確認(rèn)退貨原因和物品信息無誤后，通知倉庫進行退貨；3.倉庫接收退貨物品，并填寫《物品退貨單》；4.物品出入管理辦公室將《物品退貨單》存檔。第四章物品登記與臺賬第十一條物品出入管理辦公室應(yīng)建立完善的物品登記和臺賬制度。第十二條物品登記應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量；2.出入庫日期、時間；3.領(lǐng)用人、經(jīng)手人；4.物品來源、去向；5.退貨原因。第十三條物品臺賬應(yīng)按照物品類別、名稱、規(guī)格、型號等進行分類，并定期進行核對。第五章監(jiān)督與考核第十四條公司設(shè)立物品出入管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對物品出入管理進行監(jiān)督。第十五條物品出入管理監(jiān)督小組的主要職責(zé)：1.定期對物品出入管理進行監(jiān)督檢查；2.對違反物品出入管理制度的行為進行調(diào)查和處理；3.向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報物品出入管理情況。第十六條公司對物品出入管理人員進行考核，考核內(nèi)容包括：1.物品出入管理的規(guī)范性；2.物品出入管理的效率；3.物品出入管理的安全；4.物品出入管理的責(zé)任心。第六章附則第十七條本制度由公司物品出入管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第十九條本制度如有未盡事宜，由公司物品出入管理辦公室根據(jù)實際情況予以補充和修訂?！咀ⅰ勘局贫葍H為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強公司物品管理，確保公司資產(chǎn)安全，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物品的出入管理，包括但不限于辦公用品、生產(chǎn)材料、設(shè)備、工具等。第三條公司物品出入管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全原則：確保物品出入安全，防止丟失、損壞和被盜。2.效率原則：簡化出入手續(xù)，提高物品出入效率。3.責(zé)任原則：明確各部門、各崗位的職責(zé)，確保物品出入管理的責(zé)任落實。4.規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，確保物品出入管理的規(guī)范性。第二章物品分類及編碼第四條公司物品分為以下類別：1.辦公用品：包括文具、紙張、打印耗材等。2.生產(chǎn)材料：包括原材料、半成品、成品等。3.設(shè)備：包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、維修設(shè)備等。4.工具：包括通用工具、專用工具等。第五條各類物品應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行編碼，編碼規(guī)則如下：1.辦公用品：以“OA”開頭，后跟五位數(shù)字。2.生產(chǎn)材料：以“PM”開頭，后跟五位數(shù)字。3.設(shè)備：以“EQ”開頭，后跟五位數(shù)字。4.工具：以“TO”開頭，后跟五位數(shù)字。第三章物品出入手續(xù)第六條物品出入手續(xù)分為以下步驟：一、申請1.需要出入物品的部門或個人填寫《物品出入申請單》，注明物品名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息。2.《物品出入申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報送至行政部門。二、審批1.行政部門對《物品出入申請單》進行審核，確認(rèn)物品出入的合法性、必要性。2.審批通過后，行政部門將《物品出入申請單》返回給申請人。三、領(lǐng)用1.申請人憑《物品出入申請單》到倉庫領(lǐng)取物品。2.倉庫管理員核對物品信息，確認(rèn)無誤后，辦理出庫手續(xù)。四、歸還1.使用完畢的物品應(yīng)按照規(guī)定時間歸還至倉庫。2.倉庫管理員核對物品信息，確認(rèn)無誤后，辦理入庫手續(xù)。第七條特殊物品出入手續(xù)1.易燃易爆物品：需經(jīng)過安全部門審批，并采取相應(yīng)的安全措施。2.貴重物品：需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并采取相應(yīng)的保護措施。3.外購物品：需提供相關(guān)采購憑證，經(jīng)行政部門審核后，方可辦理出入手續(xù)。第四章物品保管第八條倉庫管理員負(fù)責(zé)物品的保管工作，應(yīng)做到以下幾點：1.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，防止物品受潮、變質(zhì)。2.物品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。3.倉庫管理員應(yīng)定期檢查物品庫存，確保庫存準(zhǔn)確無誤。4.倉庫管理員應(yīng)做好物品出入登記，詳細(xì)記錄物品名稱、數(shù)量、出入時間等信息。第五章物品盤點第九條公司應(yīng)定期對物品進行盤點，確保物品賬實相符。1.盤點周期：每月進行一次全面盤點，特殊情況可隨時進行盤點。2.盤點方式：采用實地盤點和賬面核對相結(jié)合的方式。3.盤點結(jié)果：盤點結(jié)束后，形成《物品盤點報告》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報送至公司領(lǐng)導(dǎo)。第六章獎懲第十條對在物品出入管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，給予表彰和獎勵。第十一條對違反本制度，造成物品丟失、損壞、被盜等行為的個人或部門，給予通報批評、經(jīng)濟處罰等處理。第七章附則第十二條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和補充。第3篇第一章總則第一條為加強公司物品管理，確保公司資產(chǎn)安全，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物品的出入管理，包括但不限于辦公用品、生產(chǎn)原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具等。第三條物品出入管理應(yīng)遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范操作、責(zé)任到人、賬目清晰”的原則。第四條公司設(shè)立物品出入管理部門，負(fù)責(zé)本制度的實施和監(jiān)督。第二章物品出入流程第五條物品出入分為采購、領(lǐng)用、報廢、調(diào)撥等環(huán)節(jié)。第六條采購流程：1.需求部門根據(jù)工作需要，填寫《物品采購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報送物品出入管理部門。2.物品出入管理部門對采購申請進行審核，確認(rèn)需求合理后，按照公司采購流程進行采購。3.采購?fù)瓿珊螅锲烦鋈牍芾聿块T將采購清單、發(fā)票等相關(guān)資料報送財務(wù)部門進行報銷。第七條領(lǐng)用流程：1.需求部門填寫《物品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報送物品出入管理部門。2.物品出入管理部門核對庫存，確認(rèn)物品可用后，辦理出庫手續(xù)。3.領(lǐng)用人簽字確認(rèn)后，物品出入管理部門將《物品領(lǐng)用單》及物品一并交付領(lǐng)用人。第八條報廢流程：1.需求部門填寫《物品報廢申請單》，說明報廢原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報送物品出入管理部門。2.物品出入管理部門對報廢申請進行審核，確認(rèn)報廢原因合理后，辦理報廢手續(xù)。3.報廢物品經(jīng)財務(wù)部門評估價值后，按照公司報廢流程進行處理。第九條調(diào)撥流程：1.需求部門填寫《物品調(diào)撥申請單》，說明調(diào)撥原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報送物品出入管理部門。2.物品出入管理部門核對庫存，確認(rèn)調(diào)撥物品可用后，辦理調(diào)撥手續(xù)。3.調(diào)撥物品交付調(diào)撥部門后，雙方簽字確認(rèn)。第三章物品出入管理職責(zé)第十條物品出入管理部門職責(zé)：1.負(fù)責(zé)物品出入管理的制度制定、實施和監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)物品采購、領(lǐng)用、報廢、調(diào)撥等環(huán)節(jié)的審批和辦理。3.負(fù)責(zé)物品庫存的管理，確保庫存準(zhǔn)確。4.負(fù)責(zé)物品出入賬目的登記和核對。5.負(fù)責(zé)物品出入信息的統(tǒng)計和分析。第十一條部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門物品出入管理的組織實施。2.負(fù)責(zé)審批本部門物品采購、領(lǐng)用、報廢、調(diào)撥等申請。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門物品出入管理的執(zhí)行情況。第十二條領(lǐng)用人職責(zé)：1.按照規(guī)定用途使用物品，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借。2.物品使用完畢后，及時辦理歸還手續(xù)。3.發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，及時報告物品出入管理部門。第四章物品出入管理要求第十三條物品出入管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下要求：1.物品出入手續(xù)齊全，審批流程規(guī)范。2.物品出入賬目清晰，及時登記、核對。3.物品出入信息準(zhǔn)確，及時更新。4.物品出入管理部門定期對物品出入情況進行檢查，確保物品安全。5.物品出入管理部門定期對物品出入管理制度進行修訂和完善。第五章獎懲第十四條對嚴(yán)格執(zhí)行物品出入管理制度，成績顯著的部門和個人，給予表彰和獎勵。第十五條對違反物品出入管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰等處理。第六章附則第十六