建筑公司擔保合同管理規(guī)定

一、總則本公司秉持“誠信為本、質(zhì)量至上、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏”的經(jīng)營理念，為加強擔保合同管理，規(guī)范擔保行為，有效防范風險，保障公司及全體員工的合法權(quán)益，同時實現(xiàn)良好的社會效益與經(jīng)濟效益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本建筑公司實際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在確保公司在擔保業(yè)務(wù)中遵循合法、審慎、有效的原則，促進公司業(yè)務(wù)的健康穩(wěn)定發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體員工在涉及擔保合同相關(guān)事務(wù)的處理，同時也適用于與公司簽訂擔保合同的各類客戶。公司全體員工包括公司總部及各分支機構(gòu)、項目部的所有在職人員。客戶涵蓋與公司有業(yè)務(wù)往來，因項目需求需要公司提供擔?；驗楣咎峁５母黝惙ㄈ?、非法人組織及自然人。三、組織架構(gòu)與職責分工1.公司管理層：負責對重大擔保合同事項進行決策，審批擔保額度較大、風險較高或涉及重要合作項目的擔保合同。管理層應(yīng)從公司整體戰(zhàn)略和風險承受能力出發(fā)，權(quán)衡擔保業(yè)務(wù)對公司經(jīng)濟效益和社會效益的影響。2.法務(wù)部門：負責對擔保合同文本進行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風險。對擔保業(yè)務(wù)涉及的法律問題提供專業(yè)意見，參與擔保合同糾紛的處理。在合同審查過程中，重點關(guān)注合同的合法性、完整性和可執(zhí)行性。3.財務(wù)部門：對擔保業(yè)務(wù)進行財務(wù)風險評估，分析擔保事項對公司財務(wù)狀況的影響。負責擔保業(yè)務(wù)相關(guān)的資金管理和財務(wù)核算，監(jiān)督擔保費用的收取與支付。在財務(wù)風險評估中，綜合考慮公司的現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債狀況等因素。4.業(yè)務(wù)部門：負責提出擔保業(yè)務(wù)需求，收集、整理客戶相關(guān)資料，對客戶的信用狀況、經(jīng)營能力等進行初步調(diào)查。在業(yè)務(wù)開展過程中，確保擔保業(yè)務(wù)與公司業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，推動項目順利進行。5.風險管理部門：建立健全擔保業(yè)務(wù)風險管理制度和流程，對擔保業(yè)務(wù)進行全程風險監(jiān)控。定期對擔保業(yè)務(wù)的風險狀況進行評估和報告，及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在風險。四、管理內(nèi)容與流程1.擔保業(yè)務(wù)受理-業(yè)務(wù)部門在接到客戶擔保需求后，詳細了解擔保事項的背景、用途、期限等信息。要求客戶提供營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、信用記錄等相關(guān)資料。-對客戶提供的資料進行初步審核，判斷客戶是否具備基本的擔保條件。對于資料不齊全或不符合要求的，及時通知客戶補充或完善。2.調(diào)查與評估-業(yè)務(wù)部門聯(lián)合風險管理部門對客戶進行實地調(diào)查，了解客戶的經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、人員狀況等實際情況。-財務(wù)部門對客戶的財務(wù)狀況進行分析，評估其償債能力。法務(wù)部門對客戶的法律合規(guī)情況進行審查，查看是否存在法律糾紛或違規(guī)行為。-綜合各部門的調(diào)查結(jié)果，形成客戶擔保評估報告，明確客戶的信用等級、擔保風險程度等結(jié)論。3.審批決策-根據(jù)擔保評估報告，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限和流程，提交相應(yīng)層級的管理層進行審批。對于風險較高的擔保業(yè)務(wù)，組織相關(guān)部門進行專題討論。-審批過程中，充分考慮公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、風險承受能力以及擔保業(yè)務(wù)對公司的影響。確保審批決策科學合理，符合公司整體利益。4.合同簽訂-經(jīng)審批通過后，法務(wù)部門負責起草或?qū)徍藫：贤谋?。合同文本?yīng)明確擔保的范圍、方式、期限、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責任等條款。-公司法定代表人或其授權(quán)代表與客戶簽訂擔保合同。簽訂過程嚴格按照法律規(guī)定和公司要求進行，確保合同的法律效力。5.擔保執(zhí)行與監(jiān)控-財務(wù)部門按照合同約定進行擔保費用的收取或支付。業(yè)務(wù)部門和風險管理部門密切關(guān)注被擔保人的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等變化情況。-定期收集被擔保人的相關(guān)信息，進行分析評估。如發(fā)現(xiàn)被擔保人出現(xiàn)經(jīng)營困難、信用惡化等風險跡象，及時采取相應(yīng)措施，如要求增加反擔保措施、提前解除擔保合同等。6.擔保解除-擔保期限屆滿或擔保事項完成后，及時辦理擔保解除手續(xù)。確保相關(guān)擔保責任的終止，避免不必要的風險。-對擔保業(yè)務(wù)進行總結(jié)評估，分析業(yè)務(wù)過程中的經(jīng)驗教訓，為今后的擔保業(yè)務(wù)提供參考。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)要求客戶提供真實、完整的資料，以便進行擔保評估和決策。-在擔保合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)客戶違反合同約定或出現(xiàn)風險狀況，有權(quán)采取相應(yīng)措施維護公司利益，如要求客戶承擔違約責任、行使擔保權(quán)利等。2.公司義務(wù)-按照合同約定履行擔保責任，不得無故拒絕承擔擔保義務(wù)。-對客戶的資料和信息嚴格保密，不得泄露客戶的商業(yè)秘密。3.客戶權(quán)利-有權(quán)要求公司按照合同約定提供擔保服務(wù)，并獲得相關(guān)的咨詢和協(xié)助。-在履行合同義務(wù)后，有權(quán)要求公司及時解除擔保責任。4.客戶義務(wù)-向公司提供真實、準確、完整的資料，如實說明自身的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等信息。-按照擔保合同約定履行義務(wù)，按時償還債務(wù)，不得擅自變更擔保事項。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-審計部門定期對擔保業(yè)務(wù)進行內(nèi)部審計，檢查擔保業(yè)務(wù)的合規(guī)性、風險控制情況以及財務(wù)處理的準確性。-風險管理部門對擔保業(yè)務(wù)的全過程進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.績效考核-將擔保業(yè)務(wù)相關(guān)指標納入業(yè)務(wù)部門和員工的績效考核體系。考核指標包括擔保業(yè)務(wù)的成功率、風險控制效果、經(jīng)濟效益等。-對在擔保業(yè)務(wù)中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對因工作失誤或違規(guī)操作導致公司損失的，進行相應(yīng)的處罰。3.外部監(jiān)督-主動接受監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和信息。-積極聽取客戶的意見和建議，不斷改進擔保業(yè)務(wù)管理工作。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和修訂。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸建筑公司所有。公司將根據(jù)法律法規(guī)的變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，