建筑公司車輛管理規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在加強(qiáng)建筑公司車輛的管理，確保車輛的安全、合理使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，同時(shí)展現(xiàn)公司良好形象，更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展以及客戶需求。2.依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的實(shí)際運(yùn)營需求制定本規(guī)定。3.指導(dǎo)思想秉持公司“質(zhì)量至上、安全第一、高效協(xié)作、創(chuàng)新發(fā)展”的經(jīng)營理念，以服務(wù)員工、保障業(yè)務(wù)、提升效益為宗旨，實(shí)施車輛規(guī)范化管理。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體員工及因業(yè)務(wù)往來使用公司車輛的客戶（如有特殊使用情況需提前報(bào)備并遵循本規(guī)定相關(guān)條款）。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門-作為車輛管理的主要負(fù)責(zé)部門，統(tǒng)一調(diào)度公司所有車輛，根據(jù)工作任務(wù)合理安排車輛使用。-負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作，包括車輛檔案建立、維護(hù)保養(yǎng)安排、保險(xiǎn)理賠辦理等。-制定和完善車輛管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)車輛相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制和審核，包括燃油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)用等。-對(duì)車輛使用過程中的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用合理合規(guī)。3.使用部門及員工-各部門根據(jù)工作需要提前向行政部門提出車輛使用申請(qǐng)。-車輛使用人負(fù)責(zé)車輛的正確操作和日常清潔，在使用期間確保車輛的安全，及時(shí)反饋車輛故障等問題。四、管理內(nèi)容與流程1.車輛購置與調(diào)配-購置：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際需求，由行政部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出車輛購置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進(jìn)行購置。新購車輛需及時(shí)辦理上牌、保險(xiǎn)等手續(xù)，并建立車輛檔案。-調(diào)配：行政部門根據(jù)車輛的類型、使用頻率等因素，對(duì)車輛進(jìn)行合理調(diào)配，確保各部門工作的正常開展。對(duì)于長期閑置的車輛，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行重新分配或處置。2.車輛使用申請(qǐng)與審批-申請(qǐng)：員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、事由、行駛路線等信息，提交給部門負(fù)責(zé)人審核。-審批：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作的緊急程度和重要性進(jìn)行審核簽字，然后提交給行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛的調(diào)度情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后通知申請(qǐng)人領(lǐng)取車輛鑰匙及相關(guān)證件。3.車輛使用過程管理-出車前檢查：車輛使用人在出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛處于安全狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，嚴(yán)禁駕駛故障車輛出行。-安全駕駛：車輛使用人必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全文明駕駛。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。在駕駛過程中，要系好安全帶，確保自身和乘客的安全。-行車記錄：使用人應(yīng)認(rèn)真填寫《行車記錄表》，記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、行駛里程、加油情況等信息。行車記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，作為車輛管理和費(fèi)用核算的依據(jù)。-車輛停放：車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)返回公司并停放在指定地點(diǎn)。如因特殊情況不能按時(shí)返回或需在公司外停放，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并確保車輛的安全。4.車輛保養(yǎng)與維修-保養(yǎng)計(jì)劃：行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程等因素，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，確保車輛性能良好。-維修申請(qǐng)：車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)故障情況安排維修，填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后送指定的維修廠進(jìn)行維修。-維修監(jiān)督：行政部門應(yīng)安排專人對(duì)車輛維修過程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用的合理性。維修完成后，維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。5.車輛費(fèi)用管理-燃油費(fèi)：車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，使用人憑加油卡到指定加油站加油。行政部門根據(jù)車輛的油耗情況和行駛里程，對(duì)燃油費(fèi)進(jìn)行核算和控制。-保養(yǎng)費(fèi)：按照車輛保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。對(duì)于超出保養(yǎng)計(jì)劃的額外保養(yǎng)費(fèi)用，需經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。-過路費(fèi)、停車費(fèi)：車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等，使用人應(yīng)妥善保存票據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)根據(jù)工作需要申請(qǐng)使用公司車輛，以保障業(yè)務(wù)的順利開展。-在車輛使用過程中，員工有權(quán)獲得行政部門的指導(dǎo)和支持，如車輛保養(yǎng)、維修等方面的協(xié)助。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守車輛管理制度，按照規(guī)定的流程申請(qǐng)、使用和歸還車輛。-愛護(hù)車輛，保持車輛的整潔和良好狀態(tài)，不得故意損壞車輛。-確保車輛的安全使用，如因個(gè)人原因造成車輛損壞或發(fā)生交通事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，以滿足公司整體業(yè)務(wù)需求。-對(duì)違反車輛管理制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。4.公司義務(wù)-為員工提供安全、性能良好的車輛，并保障車輛的正常保養(yǎng)和維修。-合理安排車輛使用，盡量滿足員工因工作需要提出的車輛使用申請(qǐng)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛的外觀、內(nèi)飾、行駛記錄等，確保車輛使用符合規(guī)定。-財(cái)務(wù)部門對(duì)車輛相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否合理、合規(guī)，有無虛報(bào)、冒領(lǐng)等情況。-鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于查證屬實(shí)的舉報(bào)，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將車輛使用情況納入員工績效考核體系，對(duì)車輛使用規(guī)范、安全行駛、保養(yǎng)維護(hù)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)目冃Ъ臃帧?對(duì)于違反車輛管理制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效扣分、罰款、警告、停職等處罰。如因個(gè)人原因造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞或發(fā)生重大交通事故，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)定由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，由行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。2.生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，公