建筑公司電腦使用管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范公司全體員工對電腦的使用行為，確保公司電腦資源得到合理、安全、高效的利用，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時維護(hù)公司信息安全，提升工作效率，體現(xiàn)公司“創(chuàng)新、高效、誠信、共贏”的企業(yè)文化。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的經(jīng)營理念與管理模式制定，遵循扁平化管理原則，力求簡化流程，提高管理效能。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體員工。公司為員工配備的用于辦公的所有電腦設(shè)備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦等，均在本規(guī)定管理范圍內(nèi)。同時，對于來訪客戶因業(yè)務(wù)需要臨時使用公司電腦的情況，也應(yīng)遵循本規(guī)定的相關(guān)要求。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）行政部門行政部門作為公司電腦使用管理的主要負(fù)責(zé)部門，承擔(dān)整體的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與監(jiān)督職責(zé)。負(fù)責(zé)制定和完善電腦使用管理規(guī)定，根據(jù)公司發(fā)展需求規(guī)劃電腦設(shè)備的采購與調(diào)配，監(jiān)督員工對電腦的日常使用情況，處理電腦使用過程中的違規(guī)行為，并定期對公司電腦使用情況進(jìn)行統(tǒng)計與分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）信息技術(shù)部門信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司電腦硬件設(shè)備的維護(hù)與管理，確保電腦的正常運(yùn)行。及時處理電腦硬件故障，定期對電腦硬件進(jìn)行檢查與保養(yǎng)。同時，負(fù)責(zé)公司電腦操作系統(tǒng)、辦公軟件等軟件系統(tǒng)的安裝、升級與維護(hù)，保障軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全。提供技術(shù)支持與培訓(xùn)，幫助員工解決電腦使用過程中的技術(shù)問題，提高員工的電腦操作技能。（三）各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電腦使用的日常管理工作，監(jiān)督本部門員工遵守公司電腦使用管理規(guī)定，合理安排本部門電腦設(shè)備的使用，配合行政部門和信息技術(shù)部門做好相關(guān)工作。四、管理內(nèi)容與流程（一）電腦設(shè)備的配備與領(lǐng)取1.公司根據(jù)員工的工作崗位與業(yè)務(wù)需求，為員工配備相應(yīng)的電腦設(shè)備。新員工入職時，由行政部門統(tǒng)一安排領(lǐng)取電腦設(shè)備，填寫《電腦設(shè)備領(lǐng)取登記表》，明確電腦設(shè)備的型號、配置、領(lǐng)取日期等信息。2.員工因工作調(diào)動或其他原因需要更換電腦設(shè)備時，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)更換手續(xù)。（二）電腦設(shè)備的使用1.員工應(yīng)妥善使用公司配備的電腦設(shè)備，保持電腦設(shè)備的清潔與完好。不得隨意拆卸、改裝電腦硬件設(shè)備，如有特殊需求，需提前向信息技術(shù)部門申請。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時間使用電腦，不得在工作時間利用電腦從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等，以確保工作效率，體現(xiàn)公司的高效經(jīng)營理念。3.員工應(yīng)使用公司規(guī)定的操作系統(tǒng)、辦公軟件及其他業(yè)務(wù)相關(guān)軟件，不得擅自安裝未經(jīng)公司許可的軟件，防止軟件侵權(quán)和安全風(fēng)險。信息技術(shù)部門應(yīng)定期對員工電腦上的軟件進(jìn)行檢查與清理。（三）電腦設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.信息技術(shù)部門應(yīng)制定電腦設(shè)備的維護(hù)計劃，定期對電腦設(shè)備進(jìn)行硬件檢查、軟件更新與系統(tǒng)維護(hù)，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行。2.員工在使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向信息技術(shù)部門報告，填寫《電腦故障報告表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象與出現(xiàn)的時間等信息。信息技術(shù)部門應(yīng)及時響應(yīng)并處理故障，保障員工的正常工作。3.員工應(yīng)注意對電腦設(shè)備的日常保養(yǎng)，如定期清理電腦表面灰塵、合理擺放電腦設(shè)備等，延長電腦設(shè)備的使用壽命。（四）數(shù)據(jù)的存儲與備份1.員工應(yīng)將工作相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲在公司規(guī)定的存儲區(qū)域，如公司內(nèi)部服務(wù)器或指定的共享文件夾，以便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與共享。對于重要的數(shù)據(jù)文件，員工應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.信息技術(shù)部門應(yīng)建立公司數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的安全存儲。同時，應(yīng)制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，在數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或損壞等情況時，能夠及時進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，保障公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。（五）電腦設(shè)備的歸還與報廢1.員工離職時，應(yīng)將所使用的電腦設(shè)備歸還行政部門，由行政部門會同信息技術(shù)部門進(jìn)行檢查，確保電腦設(shè)備完好、數(shù)據(jù)已妥善處理。員工需填寫《電腦設(shè)備歸還登記表》，經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后辦理離職手續(xù)。2.對于因老化、損壞等原因無法正常使用且維修成本過高的電腦設(shè)備，由信息技術(shù)部門進(jìn)行評估，提出報廢申請。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司固定資產(chǎn)報廢流程進(jìn)行處理，確保公司資產(chǎn)的合理處置。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)在工作時間內(nèi)使用公司配備的電腦設(shè)備開展與工作相關(guān)的業(yè)務(wù)活動，公司應(yīng)為員工提供必要的技術(shù)支持與培訓(xùn)，幫助員工熟練使用電腦設(shè)備，提高工作效率。2.員工對于電腦設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的故障或問題，有權(quán)及時向信息技術(shù)部門尋求幫助，信息技術(shù)部門應(yīng)及時響應(yīng)并處理。（二）員工義務(wù)1.員工有義務(wù)遵守本規(guī)定，合理、安全、規(guī)范地使用公司電腦設(shè)備，不得利用電腦設(shè)備從事違法、違規(guī)或損害公司利益的行為。2.員工有義務(wù)保護(hù)公司電腦設(shè)備上存儲的商業(yè)機(jī)密、客戶信息等重要數(shù)據(jù)，不得擅自泄露、復(fù)制或傳播。3.員工有義務(wù)配合行政部門和信息技術(shù)部門對電腦設(shè)備的管理與維護(hù)工作，如接受定期檢查、提供相關(guān)信息等。（三）公司權(quán)利1.公司有權(quán)對員工使用電腦設(shè)備的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，以確保員工遵守本規(guī)定，保障公司電腦設(shè)備的正常使用與信息安全。2.公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與管理需要，對電腦設(shè)備進(jìn)行調(diào)配、更新或報廢處理。（四）公司義務(wù)1.公司有義務(wù)為員工提供符合工作需求的電腦設(shè)備，并保證設(shè)備的正常運(yùn)行與安全。2.公司有義務(wù)對員工進(jìn)行電腦使用相關(guān)的培訓(xùn)與教育，提高員工的電腦操作技能與信息安全意識。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門和信息技術(shù)部門將定期或不定期對員工電腦使用情況進(jìn)行檢查，包括電腦設(shè)備的使用狀態(tài)、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)存儲與備份情況等。2.公司設(shè)立舉報郵箱與電話，鼓勵員工對違反本規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。對于舉報信息，公司將嚴(yán)格保密，并及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（二）考核機(jī)制1.將員工電腦使用情況納入績效考核體系，對于嚴(yán)格遵守本規(guī)定，合理、高效使用電腦設(shè)備，為公司做出貢獻(xiàn)的員工，給予一定的績效加分或獎勵。2.對于違反本規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效扣分、警告、罰款、降職降薪直至解除勞動合同等處罰措施。具體違規(guī)行為及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：-若員工在工作時間利用電腦從事與工作無關(guān)的活動，首次發(fā)現(xiàn)給予警告，績效扣分；多次發(fā)現(xiàn)則加重處罰，每次罰款[X]元，并視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行降職降薪處理。-若員工擅自安裝未經(jīng)公司許可的軟件，導(dǎo)致公司電腦系統(tǒng)出現(xiàn)安全問題或影響正常工作，責(zé)令其立即卸載軟件，并給予績效扣分、罰款[X]元的處罰；若造成嚴(yán)重后果，將依法追究相關(guān)責(zé)任。-若員工未按規(guī)定對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，影響公司業(yè)務(wù)正常開展，給予績效扣分、罰款[X]元的處罰；若因數(shù)據(jù)丟失給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失，將依法追究相關(guān)責(zé)任。-若員工故意損壞公司電腦設(shè)備，應(yīng)照價賠償，并給予績效扣分、警告等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職降薪直至解除勞動合同的處罰。七、附則（一）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有