建筑公司部門供應(yīng)商管理規(guī)定

一、總則本建筑公司一直秉持“質(zhì)量至上、誠信共贏、創(chuàng)新發(fā)展、回饋社會(huì)”的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，致力于為客戶提供高品質(zhì)的建筑產(chǎn)品與服務(wù)。在公司扁平化管理模式下，為加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量、及時(shí)性和成本效益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合作及退出等流程，促進(jìn)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙提升，同時(shí)保障公司安全生產(chǎn)和員工人文關(guān)懷理念在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的貫徹落實(shí)。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體涉及供應(yīng)商管理的部門及員工，同時(shí)涉及與公司有業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商。公司各部門在采購物資、服務(wù)等活動(dòng)中與供應(yīng)商發(fā)生的各類業(yè)務(wù)關(guān)系，均應(yīng)遵循本規(guī)定進(jìn)行管理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購部門-負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、初步評(píng)估及建立供應(yīng)商庫。-組織采購招標(biāo)、談判等活動(dòng)，與供應(yīng)商簽訂采購合同。-跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)過程中的問題。-定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出合作調(diào)整建議。2.質(zhì)量部門-參與供應(yīng)商的評(píng)估，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收。-對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系進(jìn)行審核，提出改進(jìn)意見和要求。-處理因供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的糾紛和事故，提出整改措施并監(jiān)督落實(shí)。3.技術(shù)部門-提供采購物資和服務(wù)的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助采購部門進(jìn)行供應(yīng)商技術(shù)能力評(píng)估。-參與新產(chǎn)品、新技術(shù)供應(yīng)商的開發(fā)和引進(jìn)，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。-對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新和改進(jìn)提供建議和合作機(jī)會(huì)，促進(jìn)公司技術(shù)進(jìn)步。4.財(cái)務(wù)部門-審核供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和成本構(gòu)成，參與采購合同的商務(wù)條款審核。-負(fù)責(zé)供應(yīng)商貨款的結(jié)算和支付，監(jiān)督供應(yīng)商資金使用情況。-對(duì)供應(yīng)商合作的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析和評(píng)估，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持決策。5.項(xiàng)目部門-根據(jù)項(xiàng)目需求，提出物資和服務(wù)采購申請(qǐng)，明確采購要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。-在項(xiàng)目實(shí)施過程中，反饋供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的使用情況及問題。-參與供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)考察和評(píng)估，提供項(xiàng)目實(shí)際需求方面的意見。6.行政部門-負(fù)責(zé)供應(yīng)商相關(guān)文件和資料的歸檔、保管和查詢服務(wù)。-協(xié)調(diào)處理與供應(yīng)商之間的行政事務(wù)和糾紛，維護(hù)公司良好形象。-監(jiān)督公司各部門對(duì)供應(yīng)商管理規(guī)定的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行通報(bào)和處理。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商開發(fā)與篩選-信息收集：采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、展會(huì)交流等。重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、信譽(yù)口碑等方面。-初步篩選：采購部門根據(jù)收集的信息，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合公司基本要求的供應(yīng)商。篩選標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、有一定的生產(chǎn)規(guī)模和技術(shù)實(shí)力、能提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)等。-實(shí)地考察：對(duì)于經(jīng)過初步篩選的供應(yīng)商，采購部門會(huì)同質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、質(zhì)量控制體系、人員配備等，了解供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)能力和管理水平。2.供應(yīng)商評(píng)估與準(zhǔn)入-綜合評(píng)估：采購部門組織相關(guān)部門按照設(shè)定的評(píng)估指標(biāo)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)涵蓋質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新、社會(huì)責(zé)任等多個(gè)方面，各指標(biāo)權(quán)重根據(jù)公司實(shí)際需求和戰(zhàn)略重點(diǎn)確定。-評(píng)估報(bào)告：各部門根據(jù)考察和評(píng)估情況撰寫評(píng)估報(bào)告，詳細(xì)闡述供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)和不足，并提出是否準(zhǔn)入的建議。采購部門匯總各部門評(píng)估報(bào)告，形成最終評(píng)估結(jié)論。-準(zhǔn)入審批：評(píng)估合格的供應(yīng)商，經(jīng)公司管理層審批后正式納入供應(yīng)商庫，成為公司合格供應(yīng)商。采購部門與準(zhǔn)入供應(yīng)商簽訂合作框架協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購合同管理-合同起草：采購部門根據(jù)采購需求和供應(yīng)商協(xié)商一致的條款，起草采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。-合同審核：采購合同起草完成后，依次提交給質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門進(jìn)行審核。各部門根據(jù)自身職責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見和建議，確保合同的合法性、完整性和可操作性。-合同簽訂：經(jīng)各部門審核通過的采購合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。合同簽訂后，采購部門將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。4.供應(yīng)商日常管理-訂單執(zhí)行跟蹤：采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨安排等信息。如發(fā)現(xiàn)可能影響交貨期的問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保物資按時(shí)供應(yīng)。-質(zhì)量監(jiān)控：質(zhì)量部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。對(duì)于關(guān)鍵物資和重要項(xiàng)目，可要求供應(yīng)商提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商整改，并記錄在案。-溝通協(xié)調(diào)：各部門在與供應(yīng)商合作過程中，應(yīng)保持良好的溝通協(xié)調(diào)。定期召開供應(yīng)商溝通會(huì)議，反饋合作中存在的問題，共同探討解決方案，促進(jìn)合作關(guān)系的持續(xù)改進(jìn)。5.供應(yīng)商績(jī)效考核-考核指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)供應(yīng)商的合作表現(xiàn)，設(shè)定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)。主要考核指標(biāo)包括質(zhì)量合格率、交貨及時(shí)率、服務(wù)滿意度、成本節(jié)約率、技術(shù)創(chuàng)新貢獻(xiàn)等。-考核周期：對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效考核按季度或年度進(jìn)行。每季度末或年度終了，各相關(guān)部門根據(jù)日常工作記錄和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)分。-考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予增加采購份額、優(yōu)先付款、合作開發(fā)新產(chǎn)品等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)一般的供應(yīng)商，提出改進(jìn)要求并進(jìn)行跟蹤復(fù)查；對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題、違規(guī)行為的供應(yīng)商，采取暫停合作、終止合作等措施。6.供應(yīng)商退出管理-退出情形：供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形之一的，公司將考慮終止合作并要求其退出供應(yīng)商庫：嚴(yán)重違反合同約定，多次出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不合格等問題；經(jīng)營(yíng)狀況惡化，可能影響物資供應(yīng)的穩(wěn)定性；存在商業(yè)欺詐、行賄受賄等違法違規(guī)行為；其他嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為。-退出程序：采購部門提出供應(yīng)商退出建議，經(jīng)相關(guān)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后，正式通知供應(yīng)商終止合作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)清理與該供應(yīng)商的往來賬目，行政部門負(fù)責(zé)收回相關(guān)文件和資料，確保公司權(quán)益不受損害。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)估、監(jiān)督和考核，要求供應(yīng)商提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息和資料。-根據(jù)采購需求和供應(yīng)商表現(xiàn)，有權(quán)調(diào)整采購訂單數(shù)量、價(jià)格和合作方式。-對(duì)于供應(yīng)商的違約行為，有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任，要求賠償損失。-義務(wù)-按照合同約定及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款，提供必要的合作條件和支持。-對(duì)供應(yīng)商的商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密予以保密，不得泄露給第三方。-在合作過程中，與供應(yīng)商保持良好的溝通與協(xié)作，共同解決問題，推動(dòng)合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展。2.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)要求公司提供明確的采購需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在合理范圍內(nèi)提出價(jià)格調(diào)整和合作建議。-按照合同約定獲取相應(yīng)的貨款和報(bào)酬，有權(quán)要求公司對(duì)其提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。-義務(wù)-遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，誠信經(jīng)營(yíng)，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)。-按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量和質(zhì)量要求交付物資或提供服務(wù)，不得擅自變更合同條款。-配合公司的考察、評(píng)估、監(jiān)督和考核工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息，對(duì)提出的問題進(jìn)行整改落實(shí)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門執(zhí)行供應(yīng)商管理規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對(duì)供應(yīng)商管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查采購流程是否合規(guī)、評(píng)估結(jié)果是否真實(shí)、合同執(zhí)行是否嚴(yán)格等。-建立內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)供應(yīng)商管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。2.供應(yīng)商監(jiān)督-鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)公司各部門的工作態(tài)度和合作情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。對(duì)于供應(yīng)商提出的合理意見和建議，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給供應(yīng)商。-定期開展供應(yīng)商滿意度調(diào)查，了解供應(yīng)商對(duì)公司合作政策、采購流程、付款方式等方面的滿意度，不斷改進(jìn)工作，提高合作質(zhì)量。3.考核機(jī)制-將供應(yīng)商管理工作納入各部門績(jī)效考核體系，明確各部門在供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估、管理等環(huán)節(jié)的考核指標(biāo)和權(quán)重。對(duì)在供應(yīng)商管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、導(dǎo)致出現(xiàn)問題的部門和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。-建立供應(yīng)商管理工作的責(zé)任追究制度。對(duì)于因部門或個(gè)人原因?qū)е鹿纠媸軗p的，如違規(guī)選擇供應(yīng)商、驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)等，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則1.本規(guī)定由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事