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文檔簡(jiǎn)介
電信客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)方案
上海羅盤(pán)信息科技有限企業(yè)
2007-8-16
目錄
概述..........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.1.項(xiàng)目背景...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.2.總體目的...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.3.建設(shè)原則...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
二.業(yè)務(wù)關(guān)系和業(yè)務(wù)功能模型.......錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.1.業(yè)務(wù)關(guān)系................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.2.業(yè)務(wù)功能模型...........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
三.系統(tǒng)硬件平臺(tái)構(gòu)造..............錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.1.數(shù)字程控互換機(jī)(ACD)................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.2.CTI服務(wù)器.............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.3.IVR服務(wù)器.............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.4.FAX服務(wù)器.............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.5.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器...........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.6.應(yīng)用服務(wù)器.............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.7.業(yè)務(wù)代表座席...........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.8.班長(zhǎng)席..................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.9.操作員席................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.10.質(zhì)檢席..................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.11.呼喊中心管理工作站.....................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.12.統(tǒng)計(jì)分析工作站.........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.13.系統(tǒng)管理維護(hù)工作站....................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.14.網(wǎng)管工作站.............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.15.WEB服務(wù)器............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.16.防火墻.................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.17.網(wǎng)關(guān)...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.18.錄音留言系統(tǒng)...........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.19.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
四.子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.1.互換接入子系統(tǒng).........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.2.自動(dòng)語(yǔ)音/子系統(tǒng).....................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.3.CTI服務(wù)器.............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.4.座席子系統(tǒng).............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.5.業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng).........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.6.監(jiān)控管理子系統(tǒng).........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.7.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器...........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.8.計(jì)費(fèi)子系統(tǒng).............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.9.統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng).........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
五.業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程............錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.1.業(yè)務(wù)功能構(gòu)造...........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.2.業(yè)務(wù)功能...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.2.1.業(yè)務(wù)受理................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.2.2.顧客投訴................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.2.3.業(yè)務(wù)查詢(xún)................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.2.4.業(yè)務(wù)征詢(xún)................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.2.5.管理功能................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.2.6.轉(zhuǎn)接功能................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.3.業(yè)務(wù)流程...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.3.1.總體業(yè)務(wù)流程............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.3.2.業(yè)務(wù)信息征詢(xún)流程........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.3.3.業(yè)務(wù)信息查詢(xún)流程........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.3.4.業(yè)務(wù)查詢(xún)流程............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.3.5.業(yè)務(wù)受理流程............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.3.6.人工投訴和提議受理流程.................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.3.7.112業(yè)務(wù)處理流程........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.3.8.114業(yè)務(wù)處理流程........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.3.9.170業(yè)務(wù)處理流程........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
六.北方電訊呼喊中心時(shí)可擴(kuò)展功能…錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
6.1.MeridianMail(語(yǔ)音信箱)..............錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
6.2.ITG(IP網(wǎng)關(guān))......................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
6.3.InternetCallCenter(Internet多媒體呼喊中心)錯(cuò)誤!未定義書(shū)
簽。
6.4.網(wǎng)絡(luò)ACD(NACD)..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
6.5.CallPilot(多媒體一體化郵箱)...........錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
七.安全性和可靠性...............錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
7.1.網(wǎng)絡(luò)安全性..............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
7.2.數(shù)據(jù)庫(kù)安全性...........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
7.3.應(yīng)用軟件安全性.........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
7.4.操作人員安全性.........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
7.5.安全管理制度............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
概述
1.1.項(xiàng)目背景
近年來(lái),為了迎接日益臨近的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),電信總局在開(kāi)拓電信'業(yè)務(wù)市場(chǎng),擴(kuò)
大網(wǎng)絡(luò)通信能力日勺同步,越來(lái)越注重加強(qiáng)職員服務(wù)意識(shí)、完善企業(yè)服務(wù)體系的工
作。在加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)口勺同步,進(jìn)一步加大服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的I建設(shè)力度。繼96.97年
度大力推動(dòng)電信業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)(“九七工程”)之后,又在全國(guó)范圍內(nèi),
建立電總、省局、本地網(wǎng)中心局三級(jí)聯(lián)網(wǎng)的體系;為了進(jìn)一步向顧客提供全方位
的服務(wù),又相繼建立了“170”話費(fèi)查訊,“189”業(yè)務(wù)征詢(xún)與受理,“130”
顧客投訴管理等系統(tǒng),充分利用電信網(wǎng)的資源,開(kāi)展了各項(xiàng)綜合信息征詢(xún)業(yè)務(wù),
在很大程度上提升了服務(wù)質(zhì)量,增進(jìn)了電信新增業(yè)務(wù)H勺推廣。但伴隨業(yè)務(wù)H勺發(fā)展
和顧客需求多元化的發(fā)展,迫切需要進(jìn)一步建立一種統(tǒng)一的、綜合的多媒體客戶(hù)
服務(wù)平臺(tái),這對(duì)于更有效地服務(wù)客戶(hù)、提升整體競(jìng)爭(zhēng)力具有十分主要的戰(zhàn)略意義
和現(xiàn)實(shí)意義。
客戶(hù)服務(wù)中心(CallCenter,呼喊中心)正是這種多媒體呼喊中心平臺(tái)的集
中體現(xiàn)??蛻?hù)服務(wù)中心起源于發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)服務(wù)質(zhì)量的需求,其主旨是經(jīng)過(guò)、
等形式為客戶(hù)提供迅速、精確日勺征詢(xún)信息以及業(yè)務(wù)受理和投訴等服務(wù),經(jīng)過(guò)程控
互換機(jī)日勺智能呼喊分配、計(jì)算機(jī)集成、自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)等高效日勺手段和有經(jīng)驗(yàn)
日勺人工座席,最大程度地提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度,同步自然也使企業(yè)與客戶(hù)日勺關(guān)系愈
加緊密,是提刀企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主耍手段。目前客戶(hù)服務(wù)中心的經(jīng)營(yíng)管理模式和技
術(shù)實(shí)現(xiàn)方案已發(fā)展得較為成熟,廣泛應(yīng)用于電信、銀行、證券、運(yùn)送、旅游、零
售、制造等對(duì)客戶(hù)服務(wù)有一定要求口勺行業(yè)。國(guó)內(nèi)客戶(hù)服務(wù)中心口勺建設(shè)雖然起步較
晚,但卻是一種主要?dú)WI發(fā)展趨勢(shì),相繼有某些省市在電信、銀行、保險(xiǎn)、航空等
行業(yè)建立了客戶(hù)服務(wù)中心。
為此,各地電信局又提出以客戶(hù)服務(wù)為本建立客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)口勺需求。
電信客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)作為電信與顧客之間連接的無(wú)形窗口,能夠建立起
您與客戶(hù)溝通的最直接的橋梁,充分了解客戶(hù)的需求,掌握客戶(hù)H勺心理,分析客
戶(hù)潛在需求,吸收顧客的有益提議,全方面滿(mǎn)足顧客的服務(wù)要求。能夠極大地以
便顧客,是電信部門(mén)提升服務(wù)質(zhì)量的主要構(gòu)成部分,能緩解目前服務(wù)工作中存在
H勺諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。
1.2.電信客戶(hù)服務(wù)中心的建設(shè),尤其是基于互換機(jī)平臺(tái)的
客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng),并不但僅是此前幾種特服臺(tái)的簡(jiǎn)樸合
并,或是硬件平臺(tái)的更新?lián)Q代,而是電信行業(yè)服務(wù)社會(huì)形
象的一種質(zhì)的奔騰,它將以全新的形式、全新的平臺(tái)、全
新的概念展目前客戶(hù)面前,它的全新的服務(wù)觀念和管理模
式將把此前的客戶(hù)服務(wù)管理推向一種新的高度。
1.3.我們十分愛(ài)惜參加電信客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)提議籌劃時(shí)
機(jī)會(huì),真切希望經(jīng)過(guò)我們的努力和雙方真摯的合作,能夠
把電信的客戶(hù)服務(wù)叫中心系統(tǒng)建設(shè)成為國(guó)內(nèi)一流的呼喊
中心。希望經(jīng)過(guò)此項(xiàng)工程,能夠帶給廣大電信顧客愈加好
的服務(wù),也讓我們的先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)再一次得到發(fā)揮
和體現(xiàn)。
L4.總體目的
客戶(hù)服務(wù)呼喊中心系統(tǒng)的總體目的是建立一種統(tǒng)一面對(duì)客戶(hù)的多媒體呼喊
中心平臺(tái),經(jīng)過(guò)統(tǒng)一日勺特服號(hào)(100、101)接入,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的顧客服務(wù)界面,統(tǒng)
一的熱線功能和統(tǒng)一的電信原則,集中受理客戶(hù)對(duì)電信業(yè)務(wù)的需求,為客戶(hù)提供
中國(guó)電信綜合性服務(wù)的無(wú)形窗口。系統(tǒng)以既有的“97工程”系統(tǒng)為支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)
據(jù)共享,完畢業(yè)務(wù)征詢(xún)、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢(xún)和客戶(hù)投訴等四大功能的一體化日勺
處理與管理。
?建成后口勺客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)將滿(mǎn)足如下要求:
?統(tǒng)一號(hào)碼:以統(tǒng)一日勺號(hào)碼接入,即100號(hào)(免費(fèi))和1()1號(hào)(收費(fèi));
?統(tǒng)一界面:統(tǒng)一電信企業(yè)和客戶(hù)之間H勺供需界面;
?統(tǒng)一功能:統(tǒng)一電信熱線的必備功能;
統(tǒng)一原則:統(tǒng)一電信熱線H勺業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)處理和服務(wù)質(zhì)量體系原則;
?客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)首期將實(shí)現(xiàn)的技術(shù)內(nèi)容如下:
?提供90路中繼接入
?容納32個(gè)座席和2個(gè)班長(zhǎng)席(待定);
?結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)訪問(wèn)處理來(lái)話;
?具有較高日勺呼喊管理能力;
?配合語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答的能力;
?對(duì)已經(jīng)有特服系統(tǒng)的導(dǎo)航轉(zhuǎn)接;
?共享“97工程”的資源;
?各類(lèi)設(shè)備的平滑升級(jí);
1.5.建設(shè)原則
電信客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)建設(shè)將以國(guó)家各類(lèi)技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求為根據(jù),采
用國(guó)際先進(jìn)的客戶(hù)服務(wù)中心處理方案,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用采用客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器體系構(gòu)
造,結(jié)合WEB技術(shù),利用既有“九七工程”系統(tǒng)以及各類(lèi)特服臺(tái)(如“112”、
“114”、“170”、“189”、“180”等系統(tǒng))日勺有關(guān)數(shù)據(jù),建設(shè)統(tǒng)一的客戶(hù)服務(wù)體系。
?系統(tǒng)口勺實(shí)現(xiàn)采用多種基于開(kāi)放原則的信息技術(shù)及符合國(guó)際工業(yè)原則的
軟、硬件產(chǎn)品,軟件開(kāi)發(fā)采用微軟先進(jìn)的I軟件工程措施MSF和面對(duì)對(duì)象
的構(gòu)造化程序設(shè)計(jì)措施。系統(tǒng)的建設(shè)原則如下:
?符合有關(guān)部頒技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求:以《中國(guó)國(guó)內(nèi)網(wǎng)NO.7信號(hào)方式
技術(shù)規(guī)范(暫行要求)》及其補(bǔ)充規(guī)范、《長(zhǎng)途業(yè)務(wù)規(guī)程》、《市話業(yè)務(wù)
計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》、《“九七工程”縱向聯(lián)網(wǎng)技術(shù)規(guī)范》,電
總的《“170”話費(fèi)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》、《“189”業(yè)務(wù)征詢(xún)受理系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)
范》、《“180”顧客投訴管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》等國(guó)家和本地規(guī)范和規(guī)程為
根據(jù);
?先進(jìn)性、成熟性:采用客戶(hù)服務(wù)中心領(lǐng)域的最新技術(shù),確保系統(tǒng)在建成后
一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)因技術(shù)落后而大規(guī)模調(diào)整,并能夠經(jīng)過(guò)升級(jí)保持系統(tǒng)的
先進(jìn)性,延長(zhǎng)其生命周期,同步又要確保先進(jìn)口勺技術(shù)是穩(wěn)定的、成熟的,
支持既有的多種呼喊功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;
?安全性:在經(jīng)過(guò)為顧客提供服務(wù)的同步,要預(yù)防各類(lèi)惡意或無(wú)意的黑
客行為和病毒侵襲,對(duì)外部接入設(shè)置防火墻進(jìn)行安全檢驗(yàn)和過(guò)濾,內(nèi)部
員工對(duì)主機(jī)日勺訪問(wèn)設(shè)置驗(yàn)證和有限授權(quán)并進(jìn)行審計(jì),預(yù)防未經(jīng)授權(quán)日勺人
員誤用或進(jìn)行壬紀(jì)活動(dòng)。
?經(jīng)濟(jì)實(shí)用:充分利用全部設(shè)備,穩(wěn)定高效地實(shí)現(xiàn)所需【付業(yè)務(wù)功能,和已
經(jīng)有設(shè)施緊密配合,預(yù)防反夏投資,降低工程造價(jià),并留有升級(jí)的I余地。
?滿(mǎn)足對(duì)容量和容錯(cuò)的需求:要充分考慮呼喊容量對(duì)線路流量和系統(tǒng)處理
能的要求,程控設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置冗余的板卡和電源,滿(mǎn)足系統(tǒng)對(duì)容
錯(cuò)的I要求。
兼容性和擴(kuò)展性:系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)能夠容納已經(jīng)有或?qū)?lái)新增的不同品牌的設(shè)備,
并允分確保異種系統(tǒng)H勺互操作性。為滿(mǎn)足將來(lái)軟硬件的靈活布署和容量要求,應(yīng)
考慮系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)展的需求和升級(jí)能力。
易于管理和維護(hù):出于企業(yè)管理和效益日勺考慮,建立以便全方面日勺網(wǎng)絡(luò)管理
對(duì)確保網(wǎng)絡(luò)安全高效日勺運(yùn)營(yíng)是非常主要的。系統(tǒng)必須易于使用,以降低員工培訓(xùn)
費(fèi)用;同步,系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)盡量集中、簡(jiǎn)樸,盡量預(yù)防復(fù)雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維
護(hù)開(kāi)銷(xiāo),減輕維護(hù)人員的承擔(dān),提升網(wǎng)管和決策日勺效率。
強(qiáng)大的可開(kāi)發(fā)性:系統(tǒng)應(yīng)配置強(qiáng)健的開(kāi)發(fā)接口和豐富的I開(kāi)發(fā)工具,充分支持
既有的開(kāi)發(fā)手段和開(kāi)發(fā)成果,開(kāi)發(fā)平臺(tái)應(yīng)該易用并足夠強(qiáng)大以滿(mǎn)足變化的需求。
業(yè)務(wù)關(guān)系和業(yè)務(wù)功能模型
2.1.業(yè)務(wù)關(guān)系
全國(guó)電信客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)由分層樹(shù)型構(gòu)造構(gòu)成,分別由電信總局客戶(hù)服務(wù)
質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心、省電信管理局客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心和本地電信客戶(hù)服
務(wù)中心聯(lián)網(wǎng)構(gòu)成,本地網(wǎng)電信客戶(hù)服務(wù)中心與有關(guān)處理單位經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)絡(luò)。
?電總客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心
電總客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心負(fù)責(zé)全國(guó)電信客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的整體監(jiān)管工
作。該監(jiān)督檢驗(yàn)中心經(jīng)過(guò)DDN/X.25專(zhuān)線與各省、直轄市管局電信客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量
監(jiān)督檢驗(yàn)中心聯(lián)網(wǎng),綜合各省、區(qū)、市顧客的投訴和提議,提出改善意見(jiàn),指導(dǎo)、
協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢驗(yàn)、匯總、統(tǒng)計(jì)各省、區(qū)、市電信部門(mén)的電信服務(wù)質(zhì)量管理工作,
向上級(jí)和同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)提供管理.、統(tǒng)計(jì)、決策根據(jù)。
?管局客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心
管局客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心,負(fù)責(zé)全省電信客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的整體工作。
該監(jiān)督檢驗(yàn)中心經(jīng)過(guò)DDN/X.25與下屬各本地網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),也可經(jīng)過(guò)PSTN作為過(guò)渡
線路監(jiān)督檢驗(yàn)全市范圍內(nèi)各部門(mén)口勺電信客戶(hù)服務(wù)情況,在管局有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)
設(shè)置多媒體監(jiān)控終端,匯總、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督全市電信客戶(hù)服務(wù)情況,向上級(jí)和同級(jí)
業(yè)務(wù)主管部門(mén)提供管理、統(tǒng)計(jì)、決策數(shù)據(jù)。
?本地網(wǎng)電信客戶(hù)服務(wù)中心
本地網(wǎng)電信客戶(hù)服務(wù)中心由地市局電信客戶(hù)服務(wù)部門(mén)管理。根據(jù)業(yè)務(wù)量及裝
機(jī)量在本地(涉及所屬地市縣)下設(shè)處理部門(mén),對(duì)客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)較集中的大單位,
還應(yīng)設(shè)置二級(jí)監(jiān)控中心。本地網(wǎng)客戶(hù)服務(wù)中心設(shè)特服號(hào),向社會(huì)公開(kāi)接受顧客服
務(wù)。
本地網(wǎng)電信客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)過(guò)DDN/X.25/PSTN與“九七工程”和處理部門(mén)
聯(lián)網(wǎng),追蹤客戶(hù)服務(wù)日勺處理,回復(fù)顧客查詢(xún)與投訴,監(jiān)督和檢驗(yàn)各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)
量。
各本地網(wǎng)電信客戶(hù)服務(wù)中心應(yīng)視投訴受理的話務(wù)量選擇使用互換機(jī)(排隊(duì)機(jī)),
對(duì)大規(guī)模系統(tǒng)一般應(yīng)進(jìn)行話務(wù)統(tǒng)計(jì)和管理并進(jìn)行語(yǔ)音處理,中規(guī)模系統(tǒng)一般以
連選號(hào)配合語(yǔ)音處理為主,小規(guī)模系統(tǒng)一般以連選號(hào)配合語(yǔ)音信箱為宜。
電信客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)將來(lái)要納入電信服務(wù)網(wǎng),成為電信服務(wù)網(wǎng)的構(gòu)成部分,
逐漸實(shí)現(xiàn)與電信服務(wù)網(wǎng)中其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日勺數(shù)據(jù)共享,達(dá)成“共同的網(wǎng)路平臺(tái)、
共享H勺數(shù)據(jù)平臺(tái)、綜合的應(yīng)用平臺(tái)”。
2.2.電信客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)與市內(nèi)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)綜合管理
系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)“九七工程”)既是緊密聯(lián)絡(luò)又是相對(duì)獨(dú)立的
計(jì)算機(jī)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)與“九七工程”的互聯(lián),在同一網(wǎng)
絡(luò)平臺(tái)上共享“九七工程”的數(shù)據(jù)庫(kù)和存儲(chǔ)過(guò)程
2.3.業(yè)務(wù)功能模型
電信客戶(hù)服務(wù)以及增值業(yè)務(wù)歐I現(xiàn)狀分為電信服務(wù)業(yè)和社會(huì)服務(wù)業(yè)兩大部分。
電信服務(wù)業(yè)務(wù)涉及業(yè)務(wù)受理、話費(fèi)帳務(wù)查詢(xún)、業(yè)務(wù)征詢(xún)、投訴/提議受理、顧客
滿(mǎn)意度日勺搜集、業(yè)務(wù)報(bào)表和營(yíng)銷(xiāo)。整個(gè)電信服務(wù)系統(tǒng)完全覆蓋了目前正在使
用的特服業(yè)務(wù)。詳細(xì)實(shí)現(xiàn)是將一部分特服業(yè)務(wù)合并到新建的綜合服務(wù)臺(tái)(如下簡(jiǎn)
稱(chēng)熱線臺(tái)),如17()(話費(fèi)查詢(xún))、180(顧客投訴)、189(業(yè)務(wù)受理)、1258(中
文短信),將它們與新設(shè)特服號(hào)100和101合群,在熱線臺(tái)內(nèi)受理并直接完畢服
務(wù),即落地業(yè)務(wù)。對(duì)于112(告障)、114(號(hào)碼查詢(xún))等已經(jīng)十提成熟的專(zhuān)業(yè)
特服將保存和發(fā)展,熱線臺(tái)將與這些特服臺(tái)有關(guān)的服務(wù)祈求進(jìn)行轉(zhuǎn)接,或者由熱
線臺(tái)受理后向特服臺(tái)派發(fā)工單,由特服臺(tái)完畢最終日勺服務(wù)業(yè)務(wù),即采用導(dǎo)航技術(shù)
(涉及人工導(dǎo)航和自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航技術(shù))引導(dǎo)顧客使用。綜合服務(wù)臺(tái)與既有專(zhuān)業(yè)特服
臺(tái)一起構(gòu)成綜合服務(wù)系統(tǒng),它們之間是導(dǎo)航轉(zhuǎn)接向關(guān)系,它們FJ關(guān)系如下圖(圖
2-2-1)所示:
圖2-2-1新建多媒體綜合服務(wù)臺(tái)與專(zhuān)業(yè)特服臺(tái)的關(guān)
從業(yè)務(wù)功能日勺角度來(lái)看,新建多媒體綜合服務(wù)系統(tǒng)一方面經(jīng)過(guò)、、計(jì)
算機(jī)、來(lái)信等形式受理客戶(hù)服務(wù)祈求,另一方面經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接接受管理,如調(diào)度
管理、資料管理、質(zhì)量管理、綜合統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)管理、運(yùn)營(yíng)管理、接口管理等,并
經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)鏈路與其他系統(tǒng)連接,其功能模型如圖2-2-2所示:
圖2?2-2綜合服務(wù)系統(tǒng)功能模型
三.系統(tǒng)硬件平臺(tái)構(gòu)造
整個(gè)系統(tǒng)日勺物理構(gòu)成涉及:程控互換機(jī)、CTI服務(wù)器、IVR/FAX服務(wù)器、業(yè)務(wù)代
表座席、班長(zhǎng)席、質(zhì)檢席、后臺(tái)業(yè)務(wù)席、統(tǒng)計(jì)分析工作站、系統(tǒng)管理工作站、計(jì)
費(fèi)工作站、網(wǎng)絡(luò)管理工作站、錄音留言系統(tǒng)、網(wǎng)關(guān)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服
務(wù)器、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,其邏輯構(gòu)造如下圖所示。
1VR服務(wù)器
九七工程
r'T'THU攵典
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計(jì)費(fèi)/統(tǒng)計(jì)分析皿心HE
日*山比,(±JRK4?rh.3
電信客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)硬件平臺(tái)構(gòu)造示意
3.1.數(shù)字程控互換機(jī)(ACD)
數(shù)字程控互換機(jī)實(shí)現(xiàn)呼入、呼出功能;還需要提供自動(dòng)排隊(duì)機(jī)系統(tǒng);呼
喊管理系統(tǒng),用于有效管理全部話務(wù);支持IVR;提供CTILink模塊作為計(jì)算機(jī)
/集成接口.
呼喊路由分配是呼喊中心的主要功能,可在互換機(jī)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)或CTI服務(wù)器上
實(shí)現(xiàn)。ACD用來(lái)把大量歐I呼喊進(jìn)行排隊(duì)并分配到具有恰當(dāng)技能和知識(shí)日勺座席。座
席按相同的技能提成若干組,如處理投訴H勺組,處理業(yè)務(wù)受理的組等等,或者按
其他業(yè)務(wù)職能進(jìn)一步細(xì)分,ACDH勺工作就是將呼喊排隊(duì)并路由到合適的組。排隊(duì)
日勺根據(jù)多種多樣,如撥入的時(shí)間段、主叫號(hào)碼、DMS、主叫能夠接受日勺等待時(shí)間、
可用話務(wù)員數(shù)、等待最久的來(lái)話等一系列參數(shù)。顧客等待時(shí)能夠聽(tīng)到音樂(lè)或延遲
申明。
ACD能夠在多方面提升客戶(hù)滿(mǎn)意度:將呼喊路由給最閑的話務(wù)員能夠降低主
叫口勺排隊(duì)時(shí)間,將呼喊路由給最有技能口勺話務(wù)員將處理客戶(hù)口勺專(zhuān)業(yè)問(wèn)題和特殊
需要,呼喊提醒令客戶(hù)能夠?qū)艉坝懈嗳丈卓刂茩?quán),如估計(jì)等待時(shí)間太長(zhǎng),就能
夠選擇留言掛機(jī),或者轉(zhuǎn)到一種指定H勺分機(jī),或苕只是聽(tīng)取信息播放;
3.2.世界頂級(jí)電訊廠商——加拿大北電網(wǎng)絡(luò)是CallCenter
的主流廠家,具有數(shù)年的呼喊中心的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。它的
Meridian1互換機(jī)具有呼喊引導(dǎo)、智能路由、基于技能分
配、預(yù)測(cè)等待時(shí)間、分布式組網(wǎng)等功能,其系統(tǒng)的開(kāi)放性、
擴(kuò)展性及軟件時(shí)可移植性均十分優(yōu)異,并具有良好的技術(shù)
支持和售后服務(wù),迄今共有逾90,000套系統(tǒng)遍及世界各
地,世界擁有率第一。
3.3.Meridian1OPTION11C是北方電訊企業(yè)九十年代最
新研制的ISDN互換設(shè)備,具有豐富的接口及信令、完善
的組網(wǎng)能力,及功能齊全的軟件包(近300個(gè)軟件包,400
多種功能)等。而且機(jī)型之間有諸多通用性,如機(jī)型功能
完全相同,外圍卡板完全通用,以及平滑升級(jí)擴(kuò)容,便于
今后的擴(kuò)容、升級(jí)和增長(zhǎng)新功能。系統(tǒng)可平滑升級(jí),最大
可擴(kuò)展至700線,配置300個(gè)座席,忙時(shí)處理能力
BHCC=58000,并可根據(jù)客戶(hù)對(duì)容量需求的不同,容量最
大可達(dá)10,000個(gè)端口。
3.4.CTI服務(wù)器
3.5.CTI服務(wù)器與PBX相連,接受來(lái)自PBX的事件/狀態(tài)消
息,并向PBX發(fā)出命令。CTI服務(wù)器能夠向上提供統(tǒng)一的
編程接口,屏蔽PBX與計(jì)算機(jī)間的復(fù)雜通信協(xié)議,給不同
的顧客開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序帶來(lái)以便,CTI服務(wù)器與PBX之間采
用TCP/IP工業(yè)原則協(xié)議。CTI服務(wù)器在呼喊中心中主要
實(shí)現(xiàn)如下功能:背景資料的屏幕彈出、語(yǔ)音及數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)
轉(zhuǎn)移、智能自動(dòng)外撥、智能路由選擇、呼喊功能控制
(軟)、多方會(huì)議等。
3.6.IVR服務(wù)器
3.7.IVR(交互式語(yǔ)音響應(yīng))是呼喊中心的主要構(gòu)成部分,主
要用于為顧客來(lái)訪提供語(yǔ)音提醒,引導(dǎo)顧客選擇服務(wù)
內(nèi)容和輸入事務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受顧客在撥號(hào)鍵
盤(pán)輸入的信息。IVR能夠取代或降低話務(wù)員的操作,達(dá)成
提升效率、節(jié)省人力、實(shí)現(xiàn)二十四小時(shí)服務(wù)的目的。同步
也能夠便顧客,降低顧客等待時(shí)間,降低轉(zhuǎn)接次數(shù)。
3.8.采用通用的工控機(jī)平臺(tái)上插入Dialogic或其他語(yǔ)音卡
廠家的語(yǔ)音卡/卡構(gòu)成IVR&FAX交互式語(yǔ)音系統(tǒng),并
支持TTS文語(yǔ)轉(zhuǎn)換、語(yǔ)音辨認(rèn)等技術(shù)。
3.9.FAX服務(wù)器
3.10.本系統(tǒng)的FAX服務(wù)器提供兩種模式,一種為在
線,另一種方式為存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)方式,即客戶(hù)經(jīng)過(guò)一般
呼喊客戶(hù)服務(wù)中心時(shí),IVR系統(tǒng)或話務(wù)員統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的
號(hào)碼,同步將指令和統(tǒng)計(jì)傳送給FaxServer,由Fax
Server主動(dòng)外撥,向客戶(hù)發(fā)送所需的資料。
3.11.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)和操作呼喊統(tǒng)計(jì)、客戶(hù)資料、座席信息、運(yùn)營(yíng)管理統(tǒng)計(jì)、
計(jì)費(fèi)信息以及呼喊的進(jìn)出管理,還要承擔(dān)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的計(jì)算任務(wù)。
3.12.可使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),幫助歸納分析業(yè)務(wù)銷(xiāo)售、服務(wù)、
營(yíng)銷(xiāo)、顧客分類(lèi)、支局、代理商甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,為
合適的判斷和決策提供科學(xué)根據(jù)。
3.13.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器采用兩臺(tái)服務(wù)器共享同一
種磁盤(pán)陣列,構(gòu)成雙機(jī)集群系統(tǒng),沒(méi)有發(fā)生故障時(shí),兩臺(tái)
服務(wù)器一起分擔(dān)業(yè)務(wù)處理,當(dāng)一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí),另
一臺(tái)服務(wù)器立即接管全部的業(yè)務(wù),而顧客端使用不便,故
障排除后,自動(dòng)恢復(fù)運(yùn)營(yíng),極大地提升系統(tǒng)的性能和安全
性、可靠性。
3.14.應(yīng)用服務(wù)器
3.15.應(yīng)用服務(wù)器采用分布式部件對(duì)象模型(DCOM)開(kāi)發(fā)多
種應(yīng)用部件,將應(yīng)用服務(wù)器作為一種對(duì)象向客戶(hù)端提供服
務(wù)端口,為客戶(hù)端的調(diào)用提供不同的業(yè)務(wù)服務(wù)。作為通用
構(gòu)件提供給客戶(hù)端調(diào)用的,作為通用的構(gòu)件提供給客戶(hù)端
調(diào)用的中間件主要由呼喊控制、預(yù)撥號(hào)器服務(wù)、認(rèn)證計(jì)費(fèi)
服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)代理等。因?yàn)椴捎弥虚g件軟件體系構(gòu)造,
當(dāng)顧客的需求變化時(shí),只對(duì)相應(yīng)的構(gòu)件進(jìn)行修改,無(wú)需更
改客戶(hù)端軟件,從而有效地保護(hù)顧客的投資。
3.16.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器采用兩臺(tái)服務(wù)器共享同一
種磁盤(pán)陣列,構(gòu)成雙機(jī)集群系統(tǒng)。
3.17.業(yè)務(wù)代表座席
3.18.業(yè)務(wù)代表座席由PC微機(jī)和Meridian數(shù)字話機(jī)構(gòu)成,
PC微機(jī)運(yùn)營(yíng)Windows系統(tǒng),運(yùn)營(yíng)座席CTI應(yīng)用軟件,主
要完畢人工業(yè)務(wù)受理、話費(fèi)帳務(wù)查詢(xún)、業(yè)務(wù)征詢(xún)、投訴/
提議受理、顧客滿(mǎn)意度的搜集、業(yè)務(wù)報(bào)表和營(yíng)銷(xiāo)等多
種業(yè)務(wù)功能。本身具有接聽(tīng)、掛斷、轉(zhuǎn)移、外撥、會(huì)
議等軟功能,并可利用語(yǔ)音播放、錄音、錄音調(diào)聽(tīng)、、
郵件、傳呼、輔助語(yǔ)音通道等資源實(shí)現(xiàn)與顧客的全方位的
交互,大大提升業(yè)務(wù)代表的工作效率。
3.19.班長(zhǎng)席
3.20.班長(zhǎng)座席除具有一般話務(wù)員座席的全部功能外,還具
有監(jiān)控座席/員工的目前狀態(tài)、響應(yīng)話務(wù)員的服務(wù)祈求、勒
令退出某員工等功能,能監(jiān)控話務(wù)員桌面目前狀態(tài),查看
目前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)。
3.21.操作員席
3.22.服務(wù)于客戶(hù)的業(yè)務(wù),有時(shí)能夠立即給客戶(hù)一種回復(fù),另
外的需要由負(fù)責(zé)后臺(tái)處理的操作員進(jìn)行派單到相應(yīng)的部
門(mén),并由相應(yīng)的部門(mén)反饋處理成果后來(lái),才干給客戶(hù)一種
回復(fù)。業(yè)務(wù)的后臺(tái)處理完畢如下幾種功能:業(yè)務(wù)受理單和
投訴單處理、派單管理、回單管理、追單管理、催單管理、
退單管理、時(shí)限告警等。
3.23.質(zhì)檢席
質(zhì)檢席可由班長(zhǎng)席擔(dān)任。
質(zhì)檢席對(duì)業(yè)務(wù)代表的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。應(yīng)具有錄音、動(dòng)態(tài)跟蹤呼喊、放
音、監(jiān)視業(yè)務(wù)代表工作情況等功能。
3.24.呼喊中心管理工作站
3.25.由管理服務(wù)器和管理終端構(gòu)成,它實(shí)時(shí)搜集互換機(jī)的
呼喊處理統(tǒng)計(jì)和狀態(tài),為客戶(hù)服務(wù)中心提供圖形化的管理
方案,它能夠幫助企業(yè)有效地管理呼喊處理和業(yè)務(wù)代表資
源,提升生產(chǎn)率和成本效益。
3.26.統(tǒng)計(jì)分析工作站
3.27.統(tǒng)計(jì)分析工作站主要進(jìn)行系統(tǒng)呼喊/業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
時(shí)生成、報(bào)表/圖表顯示打印,讓中心主管能夠愈加好地審
閱呼喊中心的運(yùn)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)受理情況,并有利于對(duì)客戶(hù)
服務(wù)中心系統(tǒng)在過(guò)去的一段時(shí)間內(nèi)的效率作出評(píng)價(jià)并愈
加好的決策提供事實(shí)根據(jù)。
3.28.系統(tǒng)管理維護(hù)工作站
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)配置及修改,定制系統(tǒng)日勺規(guī)模,控制/淘汰系統(tǒng)功能,完畢座席管理,
并可進(jìn)行系統(tǒng)日志的檢索瀏覽。完畢系統(tǒng)數(shù)據(jù)口勺隨機(jī)補(bǔ)充、修改和更新,完畢系
統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。
進(jìn)行語(yǔ)音編輯和業(yè)務(wù)流程的修改。
3.29.網(wǎng)管工作站
3.30.為了確保整個(gè)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的運(yùn)營(yíng),便于系統(tǒng)管理員
監(jiān)控服務(wù)器和終端的運(yùn)營(yíng)情況,應(yīng)該建立有效的網(wǎng)絡(luò)管理
系統(tǒng)。
3.3LWEB服務(wù)器
3.32.經(jīng)過(guò)這臺(tái)服務(wù)器,顧客能夠用電腦訪問(wèn)客戶(hù)綜合
服務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)將經(jīng)過(guò)網(wǎng)頁(yè)提供部分業(yè)務(wù)征詢(xún)、業(yè)務(wù)查詢(xún)、
業(yè)務(wù)受理、投訴、投訴受理查詢(xún)等功能;
3.33.防火墻
3.34.本系統(tǒng)在客戶(hù)服務(wù)中心企業(yè)網(wǎng)和Internet網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)
置一臺(tái)主機(jī),在該主機(jī)上分別插有兩塊網(wǎng)卡,一種連接內(nèi)
部網(wǎng)絡(luò),一種連接Internet,并運(yùn)營(yíng)防火墻軟件,將企業(yè)
網(wǎng)的WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器等全部的系統(tǒng)放在防火墻
之內(nèi),外部網(wǎng)絡(luò)只有經(jīng)過(guò)授權(quán),顧客才干經(jīng)過(guò)防火墻,進(jìn)
入到內(nèi)部網(wǎng)獲取信息,相對(duì)地,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的顧客若想訪問(wèn)
Internet,則必須經(jīng)過(guò)防火墻的檢驗(yàn),以確認(rèn)是否正當(dāng)。
3.35.網(wǎng)關(guān)
3.36.系統(tǒng)經(jīng)過(guò)網(wǎng)關(guān)與已經(jīng)有系統(tǒng)連接,如與97工程的主機(jī)
共享數(shù)據(jù),網(wǎng)關(guān)實(shí)際上是個(gè)應(yīng)用軟件,能夠安裝在數(shù)據(jù)庫(kù)
服務(wù)器或者一種已經(jīng)有的服務(wù)器上;
3.37.錄音留言系統(tǒng)
3.38.統(tǒng)計(jì)顧客通話內(nèi)容,合用于多種場(chǎng)合,如統(tǒng)計(jì)主要
投訴、無(wú)人值守時(shí)統(tǒng)計(jì)顧客留言、或者為顧客提供語(yǔ)音信
箱等功能。
3.39.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)采用10/100M互換式迅速以太網(wǎng),用以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳播與共
享。
內(nèi)部網(wǎng)經(jīng)過(guò)DDN專(zhuān)線(64K或128K)和防火墻系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與Internet連接。
客戶(hù)服務(wù)中心與有關(guān)日勺業(yè)務(wù)部門(mén)和支局之間經(jīng)過(guò)DDN或LAN方式聯(lián)網(wǎng)。
見(jiàn)子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
整個(gè)客戶(hù)中心系統(tǒng)分為如下幾種子系統(tǒng)::
。支撐平臺(tái)部分:
令互換接入子系統(tǒng):提供顧客經(jīng)過(guò)PSTN或其他手段接入到客戶(hù)服務(wù)中
心,是系統(tǒng)的入口。
<CTI服務(wù)器:對(duì)互換系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成管理。
今自動(dòng)語(yǔ)音/子系統(tǒng):根據(jù)顧客的操作進(jìn)行語(yǔ)音引導(dǎo),播放錄音或自
動(dòng),提升系統(tǒng)處理效率。
令座席子系統(tǒng):利用人工座席受理顧客服務(wù)祈求。
監(jiān)控管理子系統(tǒng):對(duì)系統(tǒng)軟硬件資源進(jìn)行監(jiān)控和管理。
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):對(duì)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫(kù)管理支持。
令業(yè)務(wù)處理部分:
。業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng):處理多種詳細(xì)業(yè)務(wù)。
4.1,計(jì)費(fèi)子系統(tǒng):對(duì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)提供的服務(wù)進(jìn)行紀(jì)錄和計(jì)
費(fèi)。
4.2.統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng):對(duì)多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為領(lǐng)
導(dǎo)決策提供根據(jù)。
4.3.互換接入子系統(tǒng)
功能:
<接入系統(tǒng)必須提供的基本功能如下:
<能夠提供多種段口與公網(wǎng)(PSTN、ISDN)連接,支持VoIP;
。支持1號(hào)、7號(hào)信令;
<具有來(lái)話自動(dòng)分配(ACD)功能;
<支持在自動(dòng)與人工方式之間隨意切換;
??刂乒δ埽旱却?、釋放、呼出、三方通話、會(huì)議、應(yīng)答、
自動(dòng)轉(zhuǎn)接、座席轉(zhuǎn)移、監(jiān)聽(tīng)等。
。支持省內(nèi)長(zhǎng)途顧客呼出;
<支持IVR/IFR;
支持計(jì)算機(jī)/集成CTI,提供業(yè)界原則的編程接口;
采用基于北電Meridian1互換機(jī)時(shí)呼喊中心處理方案:
采用基于北電網(wǎng)絡(luò)『'JMeridian1Option11C互換機(jī)方案。
ACD互換機(jī)實(shí)現(xiàn)呼入、呼出功能;還需要提供自動(dòng)排隊(duì)機(jī)系統(tǒng),用于實(shí)
現(xiàn)對(duì)來(lái)話的均衡分配;呼喊管理系統(tǒng),用于有效管理全部話務(wù);支持IVR;提供
CTILink模塊作為計(jì)算機(jī)/集成接口。
北方電訊是CallCenter的主流廠家,具有數(shù)年日勺呼喊中心日勺建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。北方
電訊的Meridian1ACD互換機(jī)具有呼喊引導(dǎo)、智能路由、基于技能分配、預(yù)測(cè)
等待時(shí)間、分布式組網(wǎng)等功能,其系統(tǒng)的開(kāi)放性、擴(kuò)展性及軟件時(shí)可移植性均十
分優(yōu)異,并具有良好日勺技術(shù)支持和售后服務(wù),迄今共有逾90,000套系統(tǒng)遍及世界
各地,世界擁有率第一。
Meridian1具有話音、數(shù)據(jù)、圖像等信息綜合互換與傳播能力,容量最大可達(dá)
10,000個(gè)端口。根據(jù)客戶(hù)對(duì)容量需求日勺不同,Meridian1可提供Option11Mini,
Option!IC,Option5kOption61和Option81幾種機(jī)型以及基于其平臺(tái)的J增值服務(wù)
功能,單模塊局可由最小1個(gè)E1.32路語(yǔ)音資源、16路業(yè)務(wù)代表座席,平滑擴(kuò)容
到1000線、2023線或10000線容量。
采用“無(wú)代演進(jìn)”設(shè)計(jì),采用積木式口勺構(gòu)造,全世界統(tǒng)一的機(jī)型和大小機(jī)型
的相同日勺軟硬件,系統(tǒng)的規(guī)模能夠根據(jù)顧客日勺需要平滑擴(kuò)展,節(jié)省顧客日勺早期投
資,又能適應(yīng)將來(lái)的需要,絕不揮霍。
Meridian1具有雙機(jī)雙內(nèi)存,三級(jí)冗余的先進(jìn)構(gòu)造,可靠性高;提供并行
加載能力,軟件升級(jí)無(wú)需停機(jī),處理能力高達(dá)116,250BHCCoMeridian1提供
靈活互換網(wǎng)絡(luò)配置功能,可根據(jù)實(shí)際使用情況靈活分配座席日勺話務(wù)量,話務(wù)量可
從0.lErl至lErl任意配置。
系統(tǒng)具有豐富的接口,支持中國(guó)1號(hào)信令、中國(guó)7號(hào)信令、ISDNPRI(30b+d)、
ISDNBRI(2b+d);提供TCP/IP協(xié)議實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)主機(jī)相連。
Meridian1ACD用于一組座席處理大量來(lái)話的情形,可在各座席間平均分配
話務(wù)量。它根據(jù)“先到先處理”的原則將最先到達(dá)的來(lái)話交給空閑時(shí)間最長(zhǎng)的座
席處理,是尋呼排隊(duì)系統(tǒng)口勺關(guān)鍵。MeridianIACD利用目前最先進(jìn)口勺平衡算法和
溢出算法,使話務(wù)得到最平均日勺分配,縮短客戶(hù)時(shí)等待時(shí)間,提升服務(wù)質(zhì)量,當(dāng)
客戶(hù)在等待受理時(shí),MeridianlACD可提供錄音揩放、音樂(lè)等待、超時(shí)溢出等多
種處理方式,使得對(duì)客戶(hù)口勺服務(wù)質(zhì)量得到可靠的確保。另一面,對(duì)管理者和操作
者來(lái)說(shuō),MeridianlACD又提供了強(qiáng)大時(shí)系統(tǒng)功能座席功能和班長(zhǎng)席功能,利用
它們,能夠?yàn)榭蛻?hù)提供愈加靈活多樣的服務(wù),內(nèi)部日勺管理和控制也愈加有效可
靠。
Meridian1H勺分布式組網(wǎng)能力非常強(qiáng)大,使用NACD功能顧客能夠迅速建立
一種跨區(qū)域的分布式呼喊中心系統(tǒng),并能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)呼喊均衡分配、網(wǎng)絡(luò)智能路由
等先進(jìn)功能。使用Meridian1口勺ITG(IP網(wǎng)關(guān))卡板,能夠直接經(jīng)過(guò)
DDN/FR/ATM等專(zhuān)線,實(shí)現(xiàn)與異地呼喊中心聯(lián)網(wǎng)和實(shí)現(xiàn)Internet呼喊。
Meridian1OPTION11C是北方電訊企業(yè)九十年代最新研制的ISDN互換設(shè)
備,具有豐富的接口及信令、完善的組網(wǎng)能力,及功能齊全的軟件包(近300個(gè)
軟件包,40()多種功能)等。而且機(jī)型之間有諸多通用性,如機(jī)型功能完全相同,外
圍卡板完全通用,以及平滑升級(jí)擴(kuò)容,便于今后的擴(kuò)容、升級(jí)和增長(zhǎng)新功能。系
統(tǒng)可平滑升級(jí),最大可擴(kuò)展至700線,配置300個(gè)座席,忙時(shí)處理能力
BHCC=5800(),并可根據(jù)客戶(hù)對(duì)容量需求日勺不同,容量最大可達(dá)10,000個(gè)端口。
根據(jù)貴局100號(hào)客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)量、顧客呼喊量H勺目前和將來(lái)預(yù)測(cè),我
們提議選用采用北方電訊Meridian1OPTION11C互換機(jī)作為客戶(hù)服務(wù)中心的互
換平臺(tái)。
。性能指標(biāo):
4.4.提供3個(gè)E1(90線、1號(hào)信令),32路IVR、32個(gè)業(yè)
務(wù)代表。
4.5.擴(kuò)容能力:最大可擴(kuò)展至600線,配置150個(gè)座席,并
可平滑升級(jí)到到Option51c等系列的互換機(jī)。
4.6.自動(dòng)語(yǔ)音/子系統(tǒng)
功能:
<IVR(InteractiveVoiceResponse)是呼喊中心的J主要構(gòu)成部分,利用自動(dòng)
語(yǔ)音提醒,引導(dǎo)顧客選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入事務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受顧
客在撥號(hào)鍵盤(pán)輸入的I信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息資料的交互
式訪問(wèn)。IVR能夠取代或降低話務(wù)員H勺操作,達(dá)成提升效率、節(jié)省人力、
實(shí)現(xiàn)二十四小時(shí)服務(wù)[I勺目口勺。同步也能夠便顧客,降低顧客等待時(shí)間,降
低轉(zhuǎn)接次數(shù)。其主要功能有:
<提供語(yǔ)音導(dǎo)航;
。提供語(yǔ)音中心功能,實(shí)現(xiàn)座席實(shí)時(shí)錄音、放音和語(yǔ)音廣播等;
O支持DTMF日勺接受和發(fā)送;
令支持文語(yǔ)轉(zhuǎn)換(TTS);
令支持中文、圖形;
令支持文本自動(dòng)轉(zhuǎn)(TTF);
令支持主動(dòng)發(fā)送:按擬定任務(wù)向顧客撥或發(fā);
令支持祈求發(fā)送;顧客撥入祈求播放錄音或接受;
支持成組廣播發(fā)送:能夠向多種顧客同步發(fā)送多份;
支持選擇性祈求發(fā)送:顧客能夠按索引選擇接受隊(duì)列中某一份或幾份,
也可要求重發(fā)部分或全部。
硬件:
采用通用的工控機(jī)平臺(tái)上插入Dialogic語(yǔ)音卡/卡構(gòu)成IVR&FAX交互
式語(yǔ)音系統(tǒng)。
4.7.工控機(jī)型號(hào):Pm700vl28M\15G
4.8.語(yǔ)音卡:采用2塊Dialogic最新推出的模擬語(yǔ)音卡,提
供32路IVR。
4.9.CTI服務(wù)器
功能:
令CTI服務(wù)器是整個(gè)CallCenter%|關(guān)鍵,它將互換系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有
機(jī)地結(jié)合起來(lái),充分利用互換機(jī)話路互換功能和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功
能,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)話務(wù)系統(tǒng)的完全控制。主要功能如下:
令具有呼喊管理系統(tǒng),用于有效管理全部話務(wù);
<控制互換機(jī)與座席、班長(zhǎng)席、數(shù)字錄音系統(tǒng)、短消息網(wǎng)關(guān)、尋呼網(wǎng)關(guān)、
WEB應(yīng)答服務(wù)器、IVR服務(wù)器等日勺全部語(yǔ)音、數(shù)據(jù)等信息互換。
令支持國(guó)際原則CSTA,能與支持CTI功能口勺PBX通訊;
O為多種應(yīng)用軟件提供CTI功能的原則API接口。
<支持多通道切爽;
。提供智能路由,根據(jù)系統(tǒng)日期、時(shí)間、主叫、業(yè)務(wù)代表技能、業(yè)務(wù)類(lèi)別
及等級(jí)制定話務(wù)分配策略。
令支持批量外撥;
4.10.硬件:可與IVR服務(wù)器共用
4.11.座席子系統(tǒng)
功能:
令人工座席是由為客戶(hù)提供服務(wù)H勺業(yè)務(wù)代表、數(shù)字話機(jī)、微機(jī)終端和耳麥
等構(gòu)成,為客戶(hù)提供人工服務(wù)。必須具有如下功能:
令數(shù)字話機(jī)與ACD互換機(jī)配合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)代表與客戶(hù)進(jìn)行語(yǔ)音交互,受理
多種有關(guān)業(yè)務(wù);
今提供來(lái)話指示、來(lái)話應(yīng)答、拆線、轉(zhuǎn)移。
<支持屏幕彈出功能,經(jīng)過(guò)微機(jī)能夠與語(yǔ)音同步顯示有關(guān)客戶(hù)信息;
令支持呼喊轉(zhuǎn)移和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移同步。;
令控制通話行為,涉及轉(zhuǎn)接、會(huì)議、呼喊等待、呼喊終止等功能;
令提供軟件撥號(hào),一鍵即通;
令提供登錄、注銷(xiāo)管理;
令班長(zhǎng)席具有管理功能,主要用于對(duì)話務(wù)員服務(wù)質(zhì)量口勺控制,能夠分析話
務(wù)員工作量、工作體現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等,監(jiān)控話務(wù)員桌面目前狀態(tài),查看目
前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等rr關(guān)數(shù)據(jù);
。班長(zhǎng)席還可對(duì)某些話務(wù)員進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)聽(tīng)和錄音,為處理投訴通供根
據(jù);并對(duì)可話務(wù)員進(jìn)行強(qiáng)制操作,如強(qiáng)制閉鎖,插入等;
<能夠分析話務(wù)類(lèi)別和話務(wù)量等。
班長(zhǎng)還具有多通道任務(wù)分配功能,使業(yè)務(wù)代表也能處理電子郵件、Internet呼
喊等。
硬件:
令PCHl:C600\64M\10Go
數(shù)字話機(jī):北電Meridian1數(shù)字話機(jī)
軟件:
令操作系統(tǒng):Win98
令瀏覽器:IE5
4.12.座席客戶(hù)端軟件:友好界面的座席軟件
4.13.業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)
功能:
令業(yè)務(wù)處理應(yīng)用軟件,應(yīng)該界面友好,使用以便,運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定可靠,系統(tǒng)采用
模塊化設(shè)計(jì),具有開(kāi)放性和可擴(kuò)展性,便于功能擴(kuò)充和升級(jí)。滿(mǎn)足如下要
求:
個(gè)采用簡(jiǎn)潔、直觀、友好的圖形中文界面,支持GB2312-1980中要求的中
文字符集,可處理、顯示、打印中文;
。采用菜單、圖標(biāo)、快捷鍵等操作方式,使用靈活、簡(jiǎn)樸易學(xué);
令具有防誤操作能力和友好犯錯(cuò)信息提醒;
<具有靈活H勺在線幫助功能,并能以便修改幫助信息。
令具有完整口勺操作權(quán)限管理功能和完善的系統(tǒng)安全機(jī)制;
<能夠?qū)γ總€(gè)操作員的I每次操作有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),對(duì)每次非法操作產(chǎn)生告
警;
令能為系統(tǒng)管理員提供詳細(xì)的系統(tǒng)故障和非法登錄日勺信息,以及多種處理
手段;
令采用C/S模式三層體系構(gòu)造,使界面、應(yīng)用和數(shù)據(jù)管理分離;
令提議采用B/S模式和Web方式界面,有利于系統(tǒng)分發(fā)和升級(jí);
<使用安全的內(nèi)存保護(hù)和異常處理模式,預(yù)防單進(jìn)程的失敗引起系統(tǒng)崩
潰;
弋支持多顧客和多任務(wù)的并發(fā)操作,采用安全日勺事務(wù)管理,確保數(shù)據(jù)日勺完
整性和一致性;
。實(shí)現(xiàn)多客戶(hù)端共享單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)連接,提升訪問(wèn)效率,降低數(shù)據(jù)庫(kù)許可證
成本:
令支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)透明訪問(wèn),符合SQL92原則;
令支持分布式數(shù)據(jù)管理.,支持多數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程的訪問(wèn)連接,提議采用組件方式
實(shí)現(xiàn);
<提供主要數(shù)據(jù)的備份手段,支持光盤(pán)存儲(chǔ)和其他外部存儲(chǔ)方式來(lái)保存歷
史數(shù)據(jù);
令應(yīng)采用參數(shù)驅(qū)動(dòng)思想;
令提供二次開(kāi)發(fā)接口,以利于系統(tǒng)功能擴(kuò)充;
令提供信息采編工具;
令提供節(jié)目流程定制功能,支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)操作;
功能模塊的增長(zhǎng)和對(duì)模塊日勺修改不應(yīng)對(duì)其他模塊產(chǎn)生影響,并能在不影響系
統(tǒng)的情況下實(shí)現(xiàn)模塊更新、模塊加載。
開(kāi)發(fā)工具采用目前主流產(chǎn)品,不做詳細(xì)要求,注意考慮平臺(tái)可移植性。
硬件:
令與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器共用
4.14.監(jiān)控管理子系統(tǒng)
功能:
<對(duì)整個(gè)系統(tǒng)軟件、硬件工作運(yùn)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視紀(jì)錄,對(duì)故障進(jìn)行報(bào)警和
恢復(fù),對(duì)性能進(jìn)行優(yōu)化,提供系統(tǒng)級(jí)的管理和維護(hù)功能。主要實(shí)現(xiàn):
令系統(tǒng)配置管理;
<運(yùn)營(yíng)狀態(tài)監(jiān)測(cè)和顯示,圖形界面,色彩標(biāo)尺;
令運(yùn)營(yíng)日志管理;
令系統(tǒng)故障報(bào)警,提供聲、光警告消息,察看、打印故障紀(jì)錄;
O自動(dòng)故障隔離、恢復(fù);
<根據(jù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)信息,提供網(wǎng)絡(luò)性能統(tǒng)計(jì),猶化性能,消除瓶頸;
。提供設(shè)備維護(hù)管理;
令提供安全控制,提供顧客權(quán)限管理。
資料管理:涉及客戶(hù)資料、投訴資料、查詢(xún)費(fèi)料、征詢(xún)資料、資料更新等。
質(zhì)量管理:對(duì)操作員以及電信業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,提供給決策者第一
手材料。
4.15.硬件:采用PC工作站
4.16.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器
功能:
令數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是呼喊中心的數(shù)據(jù)中心,寄存呼喊中心日勺多種管理配置統(tǒng)
計(jì)數(shù)據(jù)、呼喊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、客戶(hù)聯(lián)絡(luò)管理信息H勺數(shù)據(jù)庫(kù)(如號(hào)碼、聯(lián)絡(luò)
方式等和為顧客樨供過(guò)服務(wù)的多種歷史數(shù)據(jù)庫(kù)):以及提供多種業(yè)務(wù)信息
資源數(shù)據(jù)庫(kù)(如號(hào)碼資源、話單信息、顧客投訴、提議及有關(guān)處理等多
種信息)。作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,應(yīng)具有如下要求:
令具有高性能、高可靠性、可擴(kuò)充性、開(kāi)放性、安全性等特點(diǎn);
<采用鏡像磁盤(pán)或磁盤(pán)陣列作為熱備份;
令采用光盤(pán)刻錄機(jī)、磁帶機(jī)作為日常備份;
令采用企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件如Oracle、MSSQLServersSybase、DB2.Informix
等;
令支持分布式數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和異構(gòu)數(shù)據(jù)H勺透明訪問(wèn);
。支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。
硬件:
4.17.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:Pm800/256M/30G/SCSh
4.18.計(jì)費(fèi)子系統(tǒng)
功能:
對(duì)系統(tǒng)提供日勺收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目對(duì)顧客進(jìn)行收費(fèi)管理。
令支持主叫收費(fèi)和現(xiàn)金卡收費(fèi)兩種方式;
令實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金卡H勺接受、請(qǐng)領(lǐng)、作廢、過(guò)期等管理;
令對(duì)通信時(shí)長(zhǎng)、計(jì)費(fèi)等關(guān)鍵字段進(jìn)行加密,預(yù)防篡改;
令顧客登記管理,黑名單管理.;
力防現(xiàn)金卡透支功能:
<支持賬號(hào)異地漫游;
令支持不同節(jié)目、不同步段、不同優(yōu)惠率收費(fèi),設(shè)置以便;
令自動(dòng)辨認(rèn)收費(fèi)/免費(fèi)服務(wù);
令支持打印詳組話費(fèi)清單;
令支持銀行支付卡、綠卡日勺接口功能。
硬件:
4.19.服務(wù)器:采用Pm700/64M/15G;
4.20.統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)
功能:
今對(duì)多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為業(yè)務(wù)發(fā)展和調(diào)整提供決策根據(jù)。
令服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)
令話務(wù)統(tǒng)計(jì)
。業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
令分類(lèi)統(tǒng)計(jì)
令崗位日志
令報(bào)表生成
令支持打印多種日終、月終、年底統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
硬件:與計(jì)費(fèi)系統(tǒng)共用
五.業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程
5.1.業(yè)務(wù)功能構(gòu)造
根據(jù)電信客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)的需求以及我們?cè)陬?lèi)似呼喊中心的經(jīng)驗(yàn),客戶(hù)
服務(wù)中心系統(tǒng)以?xún)蓚€(gè)特定號(hào)碼:100及101號(hào)作為服務(wù)接入號(hào)碼,集中受理顧客
對(duì)電信業(yè)務(wù)的需求。這么客戶(hù)經(jīng)過(guò)唯一的服務(wù)界面能夠享有全部的電信業(yè)務(wù)(業(yè)
務(wù)宣傳與征詢(xún)、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢(xún)和業(yè)務(wù)投訴)。另外,呼喊中心還要處理顧
客經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和一般信函發(fā)來(lái)的服務(wù)祈求。
本方案采用統(tǒng)一接入思想,一方面實(shí)現(xiàn)號(hào)碼的統(tǒng)一(使用100/101),一
方面實(shí)現(xiàn)多種終端的統(tǒng)一,即電腦、、、尋呼、短信等都能夠接入到呼喊
中心。這不但省卻了顧客記憶眾多號(hào)碼日勺煩惱,也使客戶(hù)在訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)有更
多手段能夠選擇。
采用統(tǒng)一特服號(hào)接入方式,即顧客經(jīng)過(guò)撥打100/101這一特服號(hào),便能夠在
全天二十四小時(shí)內(nèi)取得電信業(yè)務(wù)方面的一系列服務(wù)。當(dāng)顧客撥打完100/101號(hào)
碼后來(lái),系統(tǒng)會(huì)經(jīng)過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音系統(tǒng)提醒顧客進(jìn)行多種選擇,從而迅速地幫助頤客
取得其所需要的業(yè)務(wù)。呼喊中心完畢經(jīng)過(guò)、、電腦和信函四種方式接入到
呼喊中心日勺全部業(yè)務(wù)。整個(gè)系統(tǒng)日勺管理構(gòu)造如下圖所示。
客戶(hù))
接
傳
電信
計(jì)
入
真
算
函
話
功
機(jī)
機(jī)
能
100,101?電信客戶(hù)服務(wù)中心
160,168,200,201,300于專(zhuān)業(yè)臺(tái)
1648,9928多專(zhuān)業(yè)臺(tái)
異地?zé)峋€服務(wù)臺(tái)京地?zé)峋€臺(tái)
轉(zhuǎn)
接人工/半自動(dòng)處理£途拄號(hào)查詢(xún)臺(tái)
功107/177查詢(xún)國(guó)際半自動(dòng)班長(zhǎng)臺(tái)
能
舊話故障申告(112)12特服臺(tái)
電話號(hào)再查詢(xún)(114)14特服臺(tái)
其他在他特服臺(tái)
.
管
資綜
計(jì)
質(zhì)接
調(diào)
運(yùn)
料
合
費(fèi)
理
量口
度
行
管
管
管
統(tǒng)
管管
管
功
理
理
理
計(jì)
理理
理
能
1./顧客
/客戶(hù)使用或機(jī)經(jīng)過(guò)公共網(wǎng)撥打100或101到呼喊中心,呼
喊中心的ACD對(duì)顧客的呼入進(jìn)行排隊(duì),經(jīng)過(guò)排隊(duì)機(jī)根據(jù)顧客日勺服務(wù)需求分別接
通呼喊中心日勺人工座席、自動(dòng)座席或語(yǔ)音信箱為顧客提供服務(wù)。假如顧客祈求日勺
服務(wù)是需要轉(zhuǎn)接日勺業(yè)務(wù),語(yǔ)音互換機(jī)就將顧客的呼喊轉(zhuǎn)接到其他日勺專(zhuān)業(yè)特服臺(tái)。
能夠采用不同的轉(zhuǎn)接方式,如直接轉(zhuǎn)接、三方會(huì)議等方式。管理功能將對(duì)整個(gè)呼
喊過(guò)程進(jìn)行管理.。
2.計(jì)算機(jī)顧客
顧客能夠經(jīng)過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)(163或169)訪問(wèn)呼喊中心日勺服務(wù)器,經(jīng)過(guò)瀏覽
服務(wù)器上網(wǎng)頁(yè),顧客能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢(xún),征詢(xún)、申請(qǐng)、投訴等操作,服務(wù)器則
與內(nèi)部服務(wù)器通信取得這些信息。顧客還能夠經(jīng)過(guò)電子郵件的方式和呼喊中心進(jìn)
行聯(lián)絡(luò)。例如發(fā)送服務(wù)祈求或投訴,一樣,顧客也能夠經(jīng)過(guò)電子郵件取得來(lái)自呼
喊中心的服務(wù)處理成果。
5.2.3.信函顧客
5.3.對(duì)于使用信函的顧客,將經(jīng)過(guò)人工對(duì)信函內(nèi)容進(jìn)行整
頓并錄入到業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中。
5.4.業(yè)務(wù)功能
呼喊中心的業(yè)務(wù)功能分為業(yè)務(wù)查詢(xún)、業(yè)務(wù)征詢(xún)、業(yè)務(wù)受理、顧客投訴和異
地服務(wù)五種功能。目前呼喊中心日勺建設(shè)主要實(shí)現(xiàn)前四種功能。
5.4.1.業(yè)務(wù)受理
?業(yè)務(wù)受理功能涉及:
令人工/半自動(dòng)長(zhǎng)途受理
令200、201.300卡業(yè)務(wù)受理
?中文短消息業(yè)務(wù)受理
令9928會(huì)議業(yè)務(wù)受理
164A
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