全體員工：為保障公司正常工作秩序，規(guī)范員工上班期間外出管理，提高工作效率，確保員工外出期間的安全及工作連續(xù)性，根據(jù)公司《員工考勤管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就員工上班期間外出流程規(guī)范如下，請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守執(zhí)行。一、適用范圍本通知適用于公司全體在職員工（包括全職員工、兼職員工、勞務(wù)派遣員工）。二、外出流程規(guī)范員工上班期間因工作需要外出（如客戶拜訪、會(huì)議、培訓(xùn)、項(xiàng)目調(diào)研、公務(wù)辦理等），須嚴(yán)格遵守以下流程：（一）提前申請(qǐng)1.申請(qǐng)時(shí)間：一般情況下，員工應(yīng)提前1個(gè)工作日通過公司OA系統(tǒng)提交《員工外出申請(qǐng)表》（路徑：OA系統(tǒng)→人事管理→外出申請(qǐng)）。2.申請(qǐng)內(nèi)容：申請(qǐng)表需如實(shí)填寫以下信息：外出事由（需具體說明，如“拜訪XX客戶洽談XX項(xiàng)目”“參加XX行業(yè)會(huì)議”）；外出時(shí)間（起始時(shí)間至預(yù)計(jì)返回時(shí)間，精確到小時(shí)）；外出地點(diǎn)（具體地址或區(qū)域，如“XX市XX區(qū)XX路XX大廈”）；工作交接人（需明確對(duì)接人及交接事項(xiàng)，確保外出期間工作有序推進(jìn)）；聯(lián)系方式（外出期間可聯(lián)系的手機(jī)或其他通訊方式）。（二）分級(jí)審批1.部門負(fù)責(zé)人審批：外出時(shí)間不超過1個(gè)工作日且事由為常規(guī)事務(wù)（如客戶拜訪、本地會(huì)議、常規(guī)培訓(xùn)等），由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：外出時(shí)間超過1個(gè)工作日（含）或事由為重大事務(wù)（如異地項(xiàng)目調(diào)研、跨區(qū)域客戶談判、公司安排的長(zhǎng)期培訓(xùn)等），需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.審批時(shí)效：審批人應(yīng)在收到申請(qǐng)后2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成審批（工作時(shí)間內(nèi)）；逾期未審批的，視為默認(rèn)同意，但需事后補(bǔ)簽審批意見。（三）外出登記經(jīng)審批通過后，員工應(yīng)在外出前30分鐘內(nèi)通過前臺(tái)考勤系統(tǒng)進(jìn)行外出登記（路徑：考勤機(jī)→外出登記→錄入OA申請(qǐng)單號(hào)及外出信息）。登記信息需與《員工外出申請(qǐng)表》一致，嚴(yán)禁虛假登記。（四）返回銷假1.銷假時(shí)間：?jiǎn)T工返回公司后，應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)通過OA系統(tǒng)提交《銷假申請(qǐng)表》（路徑：OA系統(tǒng)→人事管理→銷假申請(qǐng)），注明實(shí)際返回時(shí)間及外出期間工作完成情況。2.逾期處理：未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)銷假的，視為曠工處理（按照公司《員工考勤管理辦法》扣除當(dāng)日工資）；因特殊原因無法及時(shí)銷假的，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，事后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)銷假。三、特殊情況處理（一）緊急外出因突發(fā)情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)、公司臨時(shí)安排的緊急任務(wù)等）無法提前申請(qǐng)的，員工應(yīng)在外出后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提《員工外出申請(qǐng)表》，并附相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷書、家屬證明、公司緊急任務(wù)通知等），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審批后生效。（二）外出延期如需延長(zhǎng)外出時(shí)間，員工應(yīng)提前通過OA系統(tǒng)提交《外出延期申請(qǐng)表》，說明延期事由及新的預(yù)計(jì)返回時(shí)間，經(jīng)原審批人批準(zhǔn)后生效。未提前申請(qǐng)延期的，視為曠工。四、注意事項(xiàng)1.工作交接：外出前必須完成工作交接，確保外出期間工作不中斷；交接人需履行職責(zé)，及時(shí)處理對(duì)接事項(xiàng)。2.通訊暢通：外出期間應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)回復(fù)工作信息（如微信、電話、郵件等）；如需關(guān)機(jī)或無法聯(lián)系，需提前告知部門負(fù)責(zé)人及工作交接人。3.行為規(guī)范：外出期間不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)（如逛街、娛樂、私人聚會(huì)等），遵守國家法律法規(guī)及公司制度，維護(hù)公司形象。4.安全保障：外出期間注意個(gè)人安全，妥善保管公司財(cái)物（如電腦、文件、公章等）；異地外出需提前告知部門負(fù)責(zé)人行程安排，遇緊急情況及時(shí)報(bào)警并聯(lián)系公司。五、監(jiān)督與責(zé)任1.部門監(jiān)督：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門員工外出情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查《員工外出申請(qǐng)表》《銷假申請(qǐng)表》及工作交接記錄，確保流程合規(guī)。2.公司檢查：人力資源部將不定期抽查員工外出流程執(zhí)行情況（如核對(duì)OA申請(qǐng)記錄、考勤登記、工作交接情況等），對(duì)違反流程的員工，視情節(jié)輕重給予以下處罰：首次違反：口頭警告，扣減當(dāng)月績(jī)效的5%；再次違反：書面警告，扣減當(dāng)月績(jī)效的10%；情節(jié)嚴(yán)重（如虛假申請(qǐng)、多次違規(guī)、因外出影響工作造成損失）：按照公司《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》給予記過、降薪或解除勞動(dòng)合同處理。3.責(zé)任追究：審批人未履行審核職責(zé)（如批準(zhǔn)虛假申請(qǐng)、逾期審批），將連帶承擔(dān)管理