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文檔簡介

58同城考勤管理制度一、制度概述

58同城作為國內(nèi)領先的分類信息網(wǎng)站,其考勤管理制度旨在規(guī)范員工的工作時間和出勤行為,確保公司運營的高效與有序。本制度明確了考勤管理的目的、適用范圍、管理職責以及違反規(guī)定的處理措施,旨在激勵員工積極工作,提高工作效率。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于58同城所有正式員工,包括但不限于總部及分支機構的在職人員。所有員工在入職時均需詳細閱讀并理解本制度內(nèi)容,并承諾遵守相關規(guī)定。實習員工、臨時工等其他非正式員工可根據(jù)實際情況參照執(zhí)行或由公司另行規(guī)定。本制度自發(fā)布之日起施行,對過去和未來的考勤管理均具有約束力。

三、考勤管理職責

1.人力資源部門負責制定和完善考勤管理制度,監(jiān)督實施情況,并對違反考勤規(guī)定的員工進行處理。

2.部門經(jīng)理或主管負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工按時上下班,并對考勤數(shù)據(jù)進行審核。

3.信息技術部門負責提供考勤系統(tǒng)支持,保障考勤數(shù)據(jù)的準確性和安全性。

4.員工本人有責任確??记谛畔⒌恼鎸嵭?,及時更新個人信息,并對個人考勤記錄負責。

5.財務部門根據(jù)考勤數(shù)據(jù)計算員工的工資,確保工資發(fā)放的準確性。

6.公司設立專門的考勤管理部門,負責協(xié)調(diào)各部門的考勤管理工作,解決考勤過程中出現(xiàn)的問題。

四、考勤記錄與打卡方式

1.公司采用電子考勤系統(tǒng),員工需通過指紋、人臉識別或刷卡等方式進行打卡,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。

2.員工應在規(guī)定的時間內(nèi)進行打卡,遲到或早退需按照公司規(guī)定進行處理。

3.考勤記錄將自動生成,包括上班時間、下班時間、請假記錄、加班記錄等,部門經(jīng)理和員工本人可隨時查詢。

4.如因特殊情況無法打卡,員工需在當日內(nèi)通過郵件或系統(tǒng)報備,說明原因,并由部門經(jīng)理審批。

5.考勤系統(tǒng)將定期進行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

6.員工如有對考勤記錄的疑問,可向部門經(jīng)理或考勤管理部門提出,相關部門將及時核實并給出答復。

五、請假與考勤調(diào)整

1.員工因事、因病或其他原因需請假,應提前向部門經(jīng)理提交書面請假申請,請假時間需注明具體起止日期。

2.請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等,各類假期的具體規(guī)定及審批流程由公司規(guī)定。

3.請假申請需經(jīng)部門經(jīng)理批準后,報人力資源部門備案,請假期間員工的工資待遇將按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

4.員工請假期間,如需調(diào)整考勤記錄,需在請假結(jié)束后及時向考勤管理部門提出申請,由部門經(jīng)理審批后進行調(diào)整。

5.員工如未按規(guī)定請假或未在規(guī)定時間內(nèi)補假,將視為曠工,公司將根據(jù)曠工天數(shù)及公司制度進行相應處理。

6.考勤調(diào)整需在每月考勤結(jié)算前完成,逾期未申請調(diào)整的考勤記錄將不予調(diào)整。

六、遲到、早退及缺勤處理

1.員工上班遲到或早退,需在考勤系統(tǒng)上注明具體原因,并按照公司規(guī)定承擔相應責任。

2.遲到時間超過30分鐘或早退時間超過30分鐘,視為曠工半天;遲到或早退時間累計超過1小時,視為曠工1天。

3.曠工情況將直接影響員工的工資及績效評定,具體扣除標準由公司制度規(guī)定。

4.員工因緊急或不可抗力原因無法按時上班,應在第一時間向部門經(jīng)理報告,并由部門經(jīng)理決定是否需請假。

5.未經(jīng)批準擅自離崗或未按時返回工作崗位,視為曠工處理。

6.考勤管理部門將每月匯總遲到、早退及曠工情況,并向人力資源部門報告,作為員工績效考核的依據(jù)之一。

七、加班管理與補償

1.員工加班需提前向部門經(jīng)理提出申請,說明加班原因、預計時長及工作內(nèi)容。

2.部門經(jīng)理審批通過后,員工方可進行加班,并需在考勤系統(tǒng)上記錄加班時間。

3.加班時間按實際工作時長計算,包括正常工作日加班和周末加班。

4.員工加班工資按照國家勞動法規(guī)定及公司相關政策執(zhí)行,通常為加班時間的150%或200%。

5.如遇國家法定節(jié)假日加班,加班工資將按照不低于工資的300%計算。

6.員工加班期間,公司提供必要的加班補貼和工作條件,確保員工身心健康。

7.員工對加班工資計算有異議時,可向人力資源部門提出,由人力資源部門負責核實并解決。

八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告

1.考勤管理部門負責每月匯總員工的考勤數(shù)據(jù),包括出勤、遲到、早退、請假、加班等。

2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)將生成詳細報告,包括各部門的考勤概況、個人考勤明細等。

3.報告將按月編制,于次月的前五個工作日內(nèi)提交給各部門經(jīng)理及人力資源部門。

4.部門經(jīng)理負責審核本部門員工的考勤報告,如有疑問或異議,需在報告提交后的三個工作日內(nèi)向考勤管理部門提出。

5.考勤報告將作為員工績效評估和薪酬計算的依據(jù)之一,對員工的職業(yè)發(fā)展有重要影響。

6.考勤管理部門將定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況并及時通報相關部門。

7.如有重大考勤事件或政策調(diào)整,考勤管理部門將及時更新報告格式和內(nèi)容,確保信息透明。

九、違規(guī)處理與申訴

1.對于違反考勤管理制度的員工,公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴重程度和頻次,采取相應的處罰措施,包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、解除勞動合同等。

2.違規(guī)處理程序由人力資源部門負責啟動,部門經(jīng)理需提供違規(guī)事實的證據(jù)材料。

3.受到處罰的員工有權在接到處罰決定后的五個工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。

4.申訴需以書面形式提交,并詳細說明申訴理由和證據(jù)。

5.人力資源部門將成立申訴委員會,負責審查申訴,并在收到申訴后的十個工作日內(nèi)作出決定。

6.申訴委員會的決定為最終決定,員工需無條件遵守。

7.對于申訴過程中發(fā)現(xiàn)的問題,公司會及時調(diào)整考勤管理制度,確保公平公正。

十、附則

1.本制度由人力資源部門負責解釋,如有未盡事宜,可由公司另行制定補充規(guī)定。

2.本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。

3.公司將定期對考勤管理制度進行評估,根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。

4.員工應積極參

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