建筑公司保密協(xié)議管理規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在加強(qiáng)建筑公司（以下簡稱“公司”）保密協(xié)議的管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益和競爭優(yōu)勢，確保公司業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運(yùn)營。同時，通過規(guī)范保密協(xié)議的簽訂、履行、監(jiān)督等流程，促進(jìn)公司與員工、合作伙伴之間在保密方面的明確責(zé)任和有效合作。2.依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國民法典》等，以及公司的實際情況和發(fā)展需求制定。3.原則保密協(xié)議管理遵循合法、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、實用的原則，確保保密協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，公平合理地界定各方權(quán)利義務(wù)，條款嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具有可操作性和實際指導(dǎo)意義。同時，注重在保護(hù)公司信息安全的前提下，尊重員工和合作伙伴的合法權(quán)益，體現(xiàn)公司以人為本的企業(yè)文化。二、適用范圍1.本規(guī)定適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、臨時工、實習(xí)生等。無論員工處于在職期間還是離職后，均需遵守本規(guī)定及與公司簽訂的保密協(xié)議相關(guān)條款。2.適用于與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶、合作伙伴（包括但不限于供應(yīng)商、分包商、咨詢機(jī)構(gòu)等）。在涉及公司敏感信息的合作過程中，必須按照本規(guī)定簽訂保密協(xié)議，并履行相應(yīng)的保密義務(wù)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公司設(shè)立保密管理委員會，作為保密協(xié)議管理的決策機(jī)構(gòu)。委員會成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。其主要職責(zé)為：-制定和審核公司保密政策、制度和規(guī)劃；-審批重大保密協(xié)議的簽訂和變更；-協(xié)調(diào)解決保密協(xié)議管理中的重大問題和爭議；-監(jiān)督公司保密協(xié)議管理工作的整體執(zhí)行情況。2.行政主管部門作為保密協(xié)議管理的日常工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體的組織和實施工作，其職責(zé)包括：-起草、修訂保密協(xié)議模板和相關(guān)管理規(guī)定；-組織保密協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、變更和終止等工作；-對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查；-建立和管理保密協(xié)議檔案，包括協(xié)議文本、簽訂記錄、履行情況等資料；-受理和處理與保密協(xié)議相關(guān)的投訴和糾紛，及時向保密管理委員會匯報。3.各部門負(fù)責(zé)人在保密協(xié)議管理中承擔(dān)以下職責(zé)：-負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)保密協(xié)議管理規(guī)定和相關(guān)保密知識；-審核本部門涉及的保密協(xié)議條款，確保協(xié)議內(nèi)容與本部門業(yè)務(wù)實際相符；-監(jiān)督本部門員工履行保密協(xié)議義務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向行政主管部門報告；-協(xié)助行政主管部門處理與本部門相關(guān)的保密協(xié)議糾紛和問題。4.公司法律顧問負(fù)責(zé)對保密協(xié)議的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提供法律咨詢和法律支持，參與處理涉及保密協(xié)議的法律糾紛和訴訟案件，確保公司在保密協(xié)議管理方面的合法權(quán)益得到有效維護(hù)。四、管理內(nèi)容與流程1.保密協(xié)議的簽訂-新員工入職時，人力資源部門應(yīng)在員工入職手續(xù)辦理過程中，向員工介紹公司保密制度，并組織員工簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確員工在工作期間及離職后的保密義務(wù)、保密范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容。-對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的崗位，人力資源部門可根據(jù)崗位特點(diǎn)和實際需求，與員工簽訂專門的保密協(xié)議或在勞動合同中增加保密條款。-與客戶、合作伙伴開展業(yè)務(wù)合作前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)評估合作項目是否涉及公司保密信息。如涉及，應(yīng)向行政主管部門申請使用保密協(xié)議模板，并與對方進(jìn)行溝通協(xié)商，確保對方理解并同意保密協(xié)議條款后簽訂協(xié)議。-保密協(xié)議簽訂前，行政主管部門應(yīng)將協(xié)議文本提交公司法律顧問進(jìn)行合法性審查，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。-簽訂保密協(xié)議時，協(xié)議雙方應(yīng)親自簽署，確保簽字真實有效。對于法人或其他組織，應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。2.保密協(xié)議的履行-員工在工作期間應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議約定，妥善保管公司的保密信息，不得擅自泄露、使用或允許他人使用公司保密信息。員工離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職交接手續(xù)，歸還所掌握的公司保密資料和物品。-客戶、合作伙伴在合作期間應(yīng)按照保密協(xié)議約定，對公司提供的保密信息進(jìn)行保密管理，不得將保密信息用于合作項目以外的其他用途。合作結(jié)束后，應(yīng)按照公司要求及時銷毀或歸還所掌握的公司保密信息。-各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工保密協(xié)議履行情況的日常監(jiān)督和管理，定期組織保密培訓(xùn)和教育活動，提高員工的保密意識和責(zé)任意識。行政主管部門應(yīng)定期對各部門保密協(xié)議履行情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.保密協(xié)議的變更與終止-因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化等原因需要變更保密協(xié)議條款時，行政主管部門應(yīng)及時起草變更協(xié)議文本，經(jīng)公司法律顧問審查后，與協(xié)議對方進(jìn)行溝通協(xié)商。變更協(xié)議應(yīng)采用書面形式，由協(xié)議雙方簽字或蓋章確認(rèn)。-保密協(xié)議期滿或雙方約定的終止條件成就時，保密協(xié)議自動終止。行政主管部門應(yīng)及時通知協(xié)議對方，并辦理相關(guān)手續(xù)。對于保密期限尚未屆滿但因合作關(guān)系結(jié)束等原因不再需要履行保密協(xié)議的情況，協(xié)議雙方可協(xié)商一致解除保密協(xié)議，并簽訂解除協(xié)議的書面文件。-員工離職或客戶、合作伙伴與公司終止合作關(guān)系后，行政主管部門應(yīng)及時對保密協(xié)議的履行情況進(jìn)行評估和審查。如發(fā)現(xiàn)存在違反保密協(xié)議的行為，應(yīng)及時采取措施追究違約責(zé)任。4.保密協(xié)議的檔案管理-行政主管部門應(yīng)建立專門的保密協(xié)議檔案庫，對保密協(xié)議進(jìn)行分類、編號管理。檔案內(nèi)容應(yīng)包括保密協(xié)議文本、簽訂記錄、變更記錄、終止記錄、履行情況報告等資料。-保密協(xié)議檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。-根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，確定保密協(xié)議檔案的保存期限。保存期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀處理，確保檔案信息不被泄露。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-公司有權(quán)要求員工和客戶、合作伙伴按照保密協(xié)議約定履行保密義務(wù)，對違反保密協(xié)議的行為追究違約責(zé)任。-公司有權(quán)對保密協(xié)議的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求協(xié)議對方提供必要的協(xié)助和配合。-公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，對保密協(xié)議的條款進(jìn)行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知協(xié)議對方，并按照法律法規(guī)要求進(jìn)行協(xié)商和確認(rèn)。2.公司義務(wù)-公司應(yīng)向員工和客戶、合作伙伴明確保密信息的范圍和保密要求，提供必要的保密培訓(xùn)和指導(dǎo)。-公司應(yīng)按照保密協(xié)議約定，為員工和客戶、合作伙伴履行保密義務(wù)提供必要的條件和支持，如保密設(shè)施、技術(shù)手段等。-公司應(yīng)保護(hù)員工和客戶、合作伙伴在履行保密協(xié)議過程中的合法權(quán)益，不得因員工和合作伙伴履行保密義務(wù)而對其進(jìn)行不合理的限制或損害。3.員工權(quán)利與義務(wù)-員工有權(quán)了解公司保密制度和保密協(xié)議的具體內(nèi)容，有權(quán)獲得公司提供的保密培訓(xùn)和指導(dǎo)。-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議約定，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，不得擅自泄露、使用或允許他人使用公司保密信息。-員工離職后，應(yīng)繼續(xù)履行保密協(xié)議約定的保密義務(wù)，直至保密期限屆滿。在保密期限內(nèi)，員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。4.客戶、合作伙伴權(quán)利與義務(wù)-客戶、合作伙伴有權(quán)了解公司保密信息的使用范圍和限制，有權(quán)要求公司對保密信息的提供和使用給予必要的說明和指導(dǎo)。-客戶、合作伙伴應(yīng)按照保密協(xié)議約定，對公司提供的保密信息進(jìn)行妥善保管和保密處理，不得將保密信息用于合作項目以外的其他用途，不得擅自向第三方披露保密信息。-在合作期間，客戶、合作伙伴應(yīng)配合公司對保密協(xié)議履行情況的監(jiān)督和檢查，如實提供相關(guān)信息和資料。合作結(jié)束后，應(yīng)按照公司要求及時歸還或銷毀所掌握的公司保密信息。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政主管部門負(fù)責(zé)對保密協(xié)議的履行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門和協(xié)議對方進(jìn)行保密工作檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密協(xié)議簽訂和履行情況、保密信息保管情況等。-各部門應(yīng)建立內(nèi)部保密監(jiān)督機(jī)制，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工的保密工作進(jìn)行檢查和督促，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向行政主管部門報告。-公司鼓勵員工和其他知情人對違反保密協(xié)議的行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵，并對舉報人信息嚴(yán)格保密。2.考核機(jī)制-將員工履行保密協(xié)議情況納入績效考核體系，作為員工績效評估、薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升等方面的重要參考依據(jù)。對于嚴(yán)格履行保密義務(wù)的員工，公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ谶`反保密協(xié)議的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。-對于客戶、合作伙伴履行保密協(xié)議情況，公司將建立信用評價體系。在合作過程中，對嚴(yán)格履行保密協(xié)議的客戶、合作伙伴，公司將在后續(xù)合作中給予一定的優(yōu)惠政策和支持；對于違反保密協(xié)議的客戶、合作伙伴，公司將依法追究其違約責(zé)任，并視情節(jié)嚴(yán)重程度決定是否繼續(xù)合作。-公司定期對保密協(xié)議管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估，分析存在的問題和不足，不斷完善保密協(xié)議管理規(guī)定和監(jiān)督考核機(jī)制，提高公司保密工作水平。七、附則1