建筑公司設計部圖紙審核制度

一、總則本建筑公司一直秉持“創(chuàng)新卓越，品質(zhì)筑家”的企業(yè)文化，以“為客戶打造最優(yōu)質(zhì)的建筑空間，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙贏”為經(jīng)營理念。在扁平化管理模式下，為確保設計部圖紙的準確性、完整性和可行性，有效控制項目風險，提高項目整體質(zhì)量，特制定本圖紙審核制度。本制度旨在規(guī)范設計部圖紙審核流程，加強各部門之間的協(xié)作與溝通，充分體現(xiàn)對員工的人文關懷，激發(fā)員工積極性，同時保障公司在建筑設計領域的專業(yè)水準，為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益與社會效益。二、適用范圍本制度適用于建筑公司設計部全體員工以及與設計圖紙審核相關的其他部門員工。涉及外部客戶時，客戶有權了解圖紙審核的相關流程與結(jié)果，但需遵循公司的保密規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責分工（一）設計部內(nèi)部1.項目負責人負責組織本項目圖紙的自審工作，協(xié)調(diào)團隊成員之間的溝通與協(xié)作，確保審核工作按時完成。對圖紙整體質(zhì)量負責，及時向設計團隊反饋審核意見，并跟進修改情況。2.各專業(yè)設計師按照專業(yè)分工對圖紙進行詳細審核，檢查本專業(yè)設計內(nèi)容的準確性、合理性和完整性。與其他專業(yè)設計師進行溝通協(xié)調(diào)，解決專業(yè)間的沖突與矛盾，提供本專業(yè)的技術支持與建議。3.設計審核專員對設計圖紙進行全面審核，重點檢查設計是否符合相關規(guī)范、標準以及公司內(nèi)部的設計要求。匯總各專業(yè)設計師的審核意見，形成審核報告，跟蹤審核意見的落實情況，確保問題得到有效解決。（二）相關支持部門1.技術部門提供技術指導與支持，對設計圖紙中的技術難題進行分析與解答。參與重要項目的圖紙審核會議，從技術角度提出意見和建議，確保設計方案的技術可行性。2.工程部門從施工角度對設計圖紙進行審核，提出施工過程中可能遇到的問題，如施工工藝、施工難度、施工安全等方面的建議。協(xié)助設計部優(yōu)化設計方案，使其更具可施工性。3.市場部門從市場需求和客戶要求的角度對設計圖紙進行審核，確保設計方案符合市場定位和客戶期望。提供市場反饋信息，協(xié)助設計部調(diào)整設計思路，提高設計的市場競爭力。（三）管理層1.設計總監(jiān)負責審核重大項目的設計圖紙，把控設計方向和整體質(zhì)量。對設計理念、設計風格等方面提出指導意見，協(xié)調(diào)解決設計過程中的重大問題，確保設計方案符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和品牌形象。2.公司總經(jīng)理對涉及公司重大利益或具有重大社會影響的項目設計圖紙進行最終審核。從公司整體經(jīng)營和發(fā)展的角度出發(fā)，對設計方案的經(jīng)濟效益、社會效益等方面進行綜合評估，做出最終決策。四、管理內(nèi)容與流程（一）圖紙自審階段1.項目負責人在接到設計任務后，組織設計團隊進行項目交底，明確設計要求、項目進度和質(zhì)量標準等。2.各專業(yè)設計師按照分工對各自負責的圖紙進行詳細自審，記錄發(fā)現(xiàn)的問題，包括但不限于尺寸標注錯誤、構(gòu)造不合理、專業(yè)沖突等。3.自審過程中，設計師之間應加強溝通與協(xié)作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。對于無法解決的問題，記錄下來，待內(nèi)部會審時共同討論。4.自審完成后，各專業(yè)設計師填寫《圖紙自審記錄表》，詳細記錄自審發(fā)現(xiàn)的問題、問題所在位置、問題描述以及初步解決方案等信息。（二）內(nèi)部會審階段1.項目負責人組織設計團隊進行內(nèi)部會審，各專業(yè)設計師匯報自審情況，展示《圖紙自審記錄表》。2.針對自審中發(fā)現(xiàn)的問題，各專業(yè)設計師進行充分討論，共同分析問題產(chǎn)生的原因，研究解決方案。對于涉及多個專業(yè)的問題，相關專業(yè)設計師應加強溝通與協(xié)調(diào)，確保解決方案的可行性和一致性。3.設計審核專員對內(nèi)部會審的討論情況進行記錄，整理形成《圖紙內(nèi)部會審記錄》，包括問題清單、解決方案、責任人和完成時間等內(nèi)容。4.內(nèi)部會審結(jié)束后，項目負責人組織設計師根據(jù)會審意見對圖紙進行修改完善。修改完成后，重新提交設計審核專員進行審核，確保問題得到徹底解決。（三）外部會審階段1.對于重要項目或客戶有特殊要求的項目，在內(nèi)部會審通過后，由項目負責人組織與客戶、施工單位、監(jiān)理單位等相關方進行外部會審。2.外部會審前，項目負責人應提前將設計圖紙和相關資料發(fā)送給參會各方，以便各方有足夠的時間進行準備。3.外部會審會議上，設計項目負責人首先介紹設計方案的總體思路、設計要點和主要技術指標等內(nèi)容。然后，參會各方對設計圖紙進行討論，提出意見和建議。4.設計部安排專人對外部會審的意見和建議進行記錄，整理形成《圖紙外部會審記錄》。對于客戶和其他相關方提出的合理意見和建議，設計部應認真對待，及時進行分析研究，并在規(guī)定時間內(nèi)對圖紙進行修改完善。5.修改后的圖紙經(jīng)設計審核專員再次審核通過后，提交給客戶和其他相關方確認。如客戶或其他相關方仍有異議，設計部應積極與對方溝通協(xié)商，尋求最佳解決方案，直至雙方達成一致。（四）審核報告編制與存檔1.設計審核專員根據(jù)內(nèi)部會審和外部會審的情況，編制《圖紙審核報告》，報告內(nèi)容應包括項目基本信息、審核依據(jù)、審核范圍、審核過程、發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案、審核結(jié)論等。2.《圖紙審核報告》經(jīng)設計總監(jiān)審核簽字后，作為項目設計文件的重要組成部分進行存檔。同時，將審核報告分發(fā)給項目負責人、各專業(yè)設計師以及其他相關部門，以便各方了解審核情況，為后續(xù)工作提供參考。五、權利與義務（一）員工權利1.設計部員工有權在圖紙審核過程中充分發(fā)表自己的專業(yè)意見和建議，不受任何形式的壓制和歧視。對于合理的意見和建議，公司將給予充分的認可和獎勵。2.員工有權獲得與圖紙審核相關的培訓和技術支持，以提高自身的專業(yè)能力和審核水平。公司將定期組織內(nèi)部培訓和學習交流活動，為員工提供學習新知識、新技術的機會。3.在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可能影響項目質(zhì)量、安全或進度時，員工有權及時向上級領導匯報，并提出相應的解決方案。上級領導應認真對待員工的匯報，及時做出決策。（二）員工義務1.全體員工有義務嚴格遵守本圖紙審核制度，按照規(guī)定的流程和標準進行圖紙審核工作，確保審核工作的準確性和規(guī)范性。2.員工在審核過程中應保持認真負責的態(tài)度，仔細檢查圖紙中的每一個細節(jié)，不得敷衍了事。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并反饋給相關人員，不得隱瞞不報。3.各專業(yè)設計師之間應加強溝通與協(xié)作，積極配合其他專業(yè)的審核工作，共同解決設計中存在的問題。在與外部相關方溝通時，應保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通態(tài)度，維護公司的良好形象。（三）客戶權利與義務1.客戶有權對設計圖紙?zhí)岢龊侠淼男薷囊庖姾徒ㄗh，公司將認真對待客戶的反饋，積極與客戶溝通協(xié)商，確保設計方案滿足客戶的需求。2.客戶有義務按照合同約定的時間和方式提供與設計相關的資料和信息，確保資料的真實性和完整性。同時，客戶應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露設計圖紙和相關資料中的機密信息。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督機制1.設計審核專員負責對圖紙審核過程進行全程監(jiān)督，檢查審核人員是否按照規(guī)定的流程和標準進行審核工作，確保審核工作的規(guī)范性和公正性。2.技術部門和工程部門對設計圖紙審核情況進行不定期抽查，重點檢查審核意見的落實情況和設計方案的技術可行性、可施工性等方面。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給設計部，并督促其整改。3.公司內(nèi)部審計部門對涉及重大項目的圖紙審核工作進行專項審計，檢查審核流程的合規(guī)性、審核報告的真實性以及審核結(jié)果對項目質(zhì)量和成本的影響等方面。對于審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將嚴肅追究相關人員的責任。（二）考核機制1.將圖紙審核工作納入員工績效考核體系，考核內(nèi)容包括審核工作的準確性、及時性、協(xié)作性等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的員工進行相應的懲罰。2.設立圖紙審核質(zhì)量獎，對于在圖紙審核過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，為公司避免重大經(jīng)濟損失或提高項目質(zhì)量做出突出貢獻的員工，給予特別獎勵。3.對于因?qū)徍斯ぷ魇д`導致項目出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或延誤工期等情況，根據(jù)情節(jié)嚴重程度，對相關責任人進行批評教育、扣發(fā)績效獎金、降職降薪等處罰，直至解除勞動合同。七、附則（一）本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由設計部負責解釋和修訂。（二）本制度應根據(jù)國家法律