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文檔簡介

建筑公司設(shè)計部圖紙審核制度

一、總則本建筑公司一直秉持“創(chuàng)新卓越,品質(zhì)筑家”的企業(yè)文化,以“為客戶打造最優(yōu)質(zhì)的建筑空間,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙贏”為經(jīng)營理念。在扁平化管理模式下,為確保設(shè)計部圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和可行性,有效控制項目風(fēng)險,提高項目整體質(zhì)量,特制定本圖紙審核制度。本制度旨在規(guī)范設(shè)計部圖紙審核流程,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作與溝通,充分體現(xiàn)對員工的人文關(guān)懷,激發(fā)員工積極性,同時保障公司在建筑設(shè)計領(lǐng)域的專業(yè)水準(zhǔn),為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。二、適用范圍本制度適用于建筑公司設(shè)計部全體員工以及與設(shè)計圖紙審核相關(guān)的其他部門員工。涉及外部客戶時,客戶有權(quán)了解圖紙審核的相關(guān)流程與結(jié)果,但需遵循公司的保密規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)設(shè)計部內(nèi)部1.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本項目圖紙的自審工作,協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員之間的溝通與協(xié)作,確保審核工作按時完成。對圖紙整體質(zhì)量負(fù)責(zé),及時向設(shè)計團(tuán)隊反饋審核意見,并跟進(jìn)修改情況。2.各專業(yè)設(shè)計師按照專業(yè)分工對圖紙進(jìn)行詳細(xì)審核,檢查本專業(yè)設(shè)計內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合理性和完整性。與其他專業(yè)設(shè)計師進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),解決專業(yè)間的沖突與矛盾,提供本專業(yè)的技術(shù)支持與建議。3.設(shè)計審核專員對設(shè)計圖紙進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)檢查設(shè)計是否符合相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的設(shè)計要求。匯總各專業(yè)設(shè)計師的審核意見,形成審核報告,跟蹤審核意見的落實(shí)情況,確保問題得到有效解決。(二)相關(guān)支持部門1.技術(shù)部門提供技術(shù)指導(dǎo)與支持,對設(shè)計圖紙中的技術(shù)難題進(jìn)行分析與解答。參與重要項目的圖紙審核會議,從技術(shù)角度提出意見和建議,確保設(shè)計方案的技術(shù)可行性。2.工程部門從施工角度對設(shè)計圖紙進(jìn)行審核,提出施工過程中可能遇到的問題,如施工工藝、施工難度、施工安全等方面的建議。協(xié)助設(shè)計部優(yōu)化設(shè)計方案,使其更具可施工性。3.市場部門從市場需求和客戶要求的角度對設(shè)計圖紙進(jìn)行審核,確保設(shè)計方案符合市場定位和客戶期望。提供市場反饋信息,協(xié)助設(shè)計部調(diào)整設(shè)計思路,提高設(shè)計的市場競爭力。(三)管理層1.設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)審核重大項目的設(shè)計圖紙,把控設(shè)計方向和整體質(zhì)量。對設(shè)計理念、設(shè)計風(fēng)格等方面提出指導(dǎo)意見,協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中的重大問題,確保設(shè)計方案符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和品牌形象。2.公司總經(jīng)理對涉及公司重大利益或具有重大社會影響的項目設(shè)計圖紙進(jìn)行最終審核。從公司整體經(jīng)營和發(fā)展的角度出發(fā),對設(shè)計方案的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面進(jìn)行綜合評估,做出最終決策。四、管理內(nèi)容與流程(一)圖紙自審階段1.項目負(fù)責(zé)人在接到設(shè)計任務(wù)后,組織設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行項目交底,明確設(shè)計要求、項目進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.各專業(yè)設(shè)計師按照分工對各自負(fù)責(zé)的圖紙進(jìn)行詳細(xì)自審,記錄發(fā)現(xiàn)的問題,包括但不限于尺寸標(biāo)注錯誤、構(gòu)造不合理、專業(yè)沖突等。3.自審過程中,設(shè)計師之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。對于無法解決的問題,記錄下來,待內(nèi)部會審時共同討論。4.自審?fù)瓿珊螅鲗I(yè)設(shè)計師填寫《圖紙自審記錄表》,詳細(xì)記錄自審發(fā)現(xiàn)的問題、問題所在位置、問題描述以及初步解決方案等信息。(二)內(nèi)部會審階段1.項目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行內(nèi)部會審,各專業(yè)設(shè)計師匯報自審情況,展示《圖紙自審記錄表》。2.針對自審中發(fā)現(xiàn)的問題,各專業(yè)設(shè)計師進(jìn)行充分討論,共同分析問題產(chǎn)生的原因,研究解決方案。對于涉及多個專業(yè)的問題,相關(guān)專業(yè)設(shè)計師應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),確保解決方案的可行性和一致性。3.設(shè)計審核專員對內(nèi)部會審的討論情況進(jìn)行記錄,整理形成《圖紙內(nèi)部會審記錄》,包括問題清單、解決方案、責(zé)任人和完成時間等內(nèi)容。4.內(nèi)部會審結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計師根據(jù)會審意見對圖紙進(jìn)行修改完善。修改完成后,重新提交設(shè)計審核專員進(jìn)行審核,確保問題得到徹底解決。(三)外部會審階段1.對于重要項目或客戶有特殊要求的項目,在內(nèi)部會審?fù)ㄟ^后,由項目負(fù)責(zé)人組織與客戶、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方進(jìn)行外部會審。2.外部會審前,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前將設(shè)計圖紙和相關(guān)資料發(fā)送給參會各方,以便各方有足夠的時間進(jìn)行準(zhǔn)備。3.外部會審會議上,設(shè)計項目負(fù)責(zé)人首先介紹設(shè)計方案的總體思路、設(shè)計要點(diǎn)和主要技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容。然后,參會各方對設(shè)計圖紙進(jìn)行討論,提出意見和建議。4.設(shè)計部安排專人對外部會審的意見和建議進(jìn)行記錄,整理形成《圖紙外部會審記錄》。對于客戶和其他相關(guān)方提出的合理意見和建議,設(shè)計部應(yīng)認(rèn)真對待,及時進(jìn)行分析研究,并在規(guī)定時間內(nèi)對圖紙進(jìn)行修改完善。5.修改后的圖紙經(jīng)設(shè)計審核專員再次審核通過后,提交給客戶和其他相關(guān)方確認(rèn)。如客戶或其他相關(guān)方仍有異議,設(shè)計部應(yīng)積極與對方溝通協(xié)商,尋求最佳解決方案,直至雙方達(dá)成一致。(四)審核報告編制與存檔1.設(shè)計審核專員根據(jù)內(nèi)部會審和外部會審的情況,編制《圖紙審核報告》,報告內(nèi)容應(yīng)包括項目基本信息、審核依據(jù)、審核范圍、審核過程、發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案、審核結(jié)論等。2.《圖紙審核報告》經(jīng)設(shè)計總監(jiān)審核簽字后,作為項目設(shè)計文件的重要組成部分進(jìn)行存檔。同時,將審核報告分發(fā)給項目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)設(shè)計師以及其他相關(guān)部門,以便各方了解審核情況,為后續(xù)工作提供參考。五、權(quán)利與義務(wù)(一)員工權(quán)利1.設(shè)計部員工有權(quán)在圖紙審核過程中充分發(fā)表自己的專業(yè)意見和建議,不受任何形式的壓制和歧視。對于合理的意見和建議,公司將給予充分的認(rèn)可和獎勵。2.員工有權(quán)獲得與圖紙審核相關(guān)的培訓(xùn)和技術(shù)支持,以提高自身的專業(yè)能力和審核水平。公司將定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,為員工提供學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)的機(jī)會。3.在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可能影響項目質(zhì)量、安全或進(jìn)度時,員工有權(quán)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出相應(yīng)的解決方案。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真對待員工的匯報,及時做出決策。(二)員工義務(wù)1.全體員工有義務(wù)嚴(yán)格遵守本圖紙審核制度,按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖紙審核工作,確保審核工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.員工在審核過程中應(yīng)保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,仔細(xì)檢查圖紙中的每一個細(xì)節(jié),不得敷衍了事。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并反饋給相關(guān)人員,不得隱瞞不報。3.各專業(yè)設(shè)計師之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,積極配合其他專業(yè)的審核工作,共同解決設(shè)計中存在的問題。在與外部相關(guān)方溝通時,應(yīng)保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通態(tài)度,維護(hù)公司的良好形象。(三)客戶權(quán)利與義務(wù)1.客戶有權(quán)對設(shè)計圖紙?zhí)岢龊侠淼男薷囊庖姾徒ㄗh,公司將認(rèn)真對待客戶的反饋,積極與客戶溝通協(xié)商,確保設(shè)計方案滿足客戶的需求。2.客戶有義務(wù)按照合同約定的時間和方式提供與設(shè)計相關(guān)的資料和信息,確保資料的真實(shí)性和完整性。同時,客戶應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露設(shè)計圖紙和相關(guān)資料中的機(jī)密信息。六、監(jiān)督與考核機(jī)制(一)監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)計審核專員負(fù)責(zé)對圖紙審核過程進(jìn)行全程監(jiān)督,檢查審核人員是否按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核工作,確保審核工作的規(guī)范性和公正性。2.技術(shù)部門和工程部門對設(shè)計圖紙審核情況進(jìn)行不定期抽查,重點(diǎn)檢查審核意見的落實(shí)情況和設(shè)計方案的技術(shù)可行性、可施工性等方面。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋給設(shè)計部,并督促其整改。3.公司內(nèi)部審計部門對涉及重大項目的圖紙審核工作進(jìn)行專項審計,檢查審核流程的合規(guī)性、審核報告的真實(shí)性以及審核結(jié)果對項目質(zhì)量和成本的影響等方面。對于審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)考核機(jī)制1.將圖紙審核工作納入員工績效考核體系,考核內(nèi)容包括審核工作的準(zhǔn)確性、及時性、協(xié)作性等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。2.設(shè)立圖紙審核質(zhì)量獎,對于在圖紙審核過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,為公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失或提高項目質(zhì)量做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予特別獎勵。3.對于因?qū)徍斯ぷ魇д`導(dǎo)致項目出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或延誤工期等情況,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、扣發(fā)績效獎金、降職降薪等處罰,直至解除勞動合同。七、附則(一)本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由設(shè)計部負(fù)責(zé)解釋和修訂。(二)本制度應(yīng)根據(jù)國家法律

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