小白必學(xué)20個(gè)PPT常用技能好用到爆不學(xué)虧CONTENTSPPT基本操作與快捷鍵掌握文本編輯與排版技巧圖形圖像處理技巧動(dòng)畫效果設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)幻燈片切換與放映設(shè)置表格數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與處理技巧總結(jié)回顧與拓展學(xué)習(xí)資源推薦PPT基本操作與快捷鍵掌握01通過雙擊PPT文件圖標(biāo)或在PPT應(yīng)用程序中選擇“文件”->“打開”來打開PPT文件。點(diǎn)擊PPT應(yīng)用程序中的“文件”->“保存”或“另存為”來保存PPT文件，建議使用“另存為”以避免覆蓋原文件。在PPT應(yīng)用程序中選擇“文件”->“關(guān)閉”或點(diǎn)擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕來關(guān)閉當(dāng)前打開的PPT文件。打開PPT文件保存PPT文件關(guān)閉PPT文件打開、保存及關(guān)閉PPT文件Ctrl+C和Ctrl+V，將選中的幻燈片復(fù)制到剪貼板中，并在需要的位置粘貼。01020304Ctrl+M或Ctrl+Shift+N，快速在當(dāng)前演示文稿中新建一張幻燈片。Delete鍵，快速刪除選中的幻燈片。使用左右箭頭鍵或PageUp/PageDown鍵在演示文稿中前后切換幻燈片。新建幻燈片刪除幻燈片復(fù)制幻燈片切換幻燈片常用快捷鍵介紹與實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用顯示當(dāng)前打開的PPT文件名和程序名稱，可進(jìn)行最小化、最大化、關(guān)閉等操作。標(biāo)題欄顯示當(dāng)前演示文稿的相關(guān)信息，如頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、縮放比例等。狀態(tài)欄包含多個(gè)選項(xiàng)卡，如“開始”、“插入”、“設(shè)計(jì)”等，每個(gè)選項(xiàng)卡下有一系列相關(guān)命令和工具。功能區(qū)用于編輯和顯示當(dāng)前選中的幻燈片內(nèi)容，包括文本、圖片、圖表等?；脽羝庉媴^(qū)提供多種視圖模式，如普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖等，方便用戶在不同視圖間進(jìn)行切換。視圖切換區(qū)0201030405界面布局及功能區(qū)域解析文本編輯與排版技巧02在PPT幻燈片中，單擊文本框或占位符即可開始輸入文本。輸入文本選中要更改的文本，然后在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中選擇所需的字體。調(diào)整字體選中要更改的文本，然后在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中選擇所需的字號(hào)。調(diào)整大小選中要更改的文本，然后在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕，選擇所需的顏色。調(diào)整顏色輸入文本及調(diào)整字體、大小和顏色段落對(duì)齊01選中要對(duì)齊的段落，然后在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中選擇所需的對(duì)齊方式（如左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊等）?？s進(jìn)設(shè)置02選中要縮進(jìn)的段落，然后在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊“縮進(jìn)”按鈕，選擇所需的縮進(jìn)方式（如首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)等）。間距設(shè)置03選中要調(diào)整間距的段落，然后在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊“行距”按鈕，選擇所需的行距。同時(shí)，也可以通過調(diào)整段前和段后的間距來設(shè)置段落之間的空間。段落對(duì)齊、縮進(jìn)和間距設(shè)置插入文本框在PPT幻燈片中，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“文本框”按鈕，然后在幻燈片中拖動(dòng)以創(chuàng)建文本框。編輯文本框選中文本框后，可以像處理其他對(duì)象一樣對(duì)其進(jìn)行移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、縮放等操作。同時(shí)，也可以更改文本框的形狀、填充顏色、邊框顏色等屬性。文本框內(nèi)文本編輯在文本框中輸入文本后，可以像處理普通文本一樣對(duì)其進(jìn)行編輯和排版操作。例如，可以調(diào)整字體、大小、顏色等屬性，也可以設(shè)置段落對(duì)齊、縮進(jìn)和間距等排版效果。文本框操作與編輯圖形圖像處理技巧03

插入圖片、形狀和圖標(biāo)方法插入圖片在PPT中，可以通過“插入”選項(xiàng)卡中的“圖片”按鈕，選擇從文件、在線來源或手機(jī)等方式中導(dǎo)入圖片。插入形狀在“插入”選項(xiàng)卡中，可以找到各種基本形狀，如矩形、圓形、線條等，選擇所需形狀后，在幻燈片上拖拽即可創(chuàng)建。插入圖標(biāo)PPT內(nèi)置了豐富的圖標(biāo)庫，可以在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“圖標(biāo)”，搜索并選擇合適的圖標(biāo)插入到幻燈片中。選中圖片后，可以通過“圖片格式”選項(xiàng)卡中的“裁剪”工具對(duì)圖片進(jìn)行裁剪，去除多余部分或突出主題。圖片裁剪通過“圖片格式”選項(xiàng)卡中的“調(diào)整”工具，可以對(duì)圖片的亮度、對(duì)比度、飽和度等進(jìn)行調(diào)整，以改善圖片質(zhì)量。圖片調(diào)整PPT提供了多種圖片美化效果，如藝術(shù)效果、濾鏡、3D旋轉(zhuǎn)等，可以讓圖片更具創(chuàng)意和吸引力。圖片美化圖片裁剪、調(diào)整和美化操作形狀拆分PPT中的形狀拆分功能可以將一個(gè)形狀拆分成多個(gè)部分，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的圖形設(shè)計(jì)效果。形狀組合選中多個(gè)形狀后，可以通過“形狀格式”選項(xiàng)卡中的“組合”工具將它們組合成一個(gè)整體，方便統(tǒng)一調(diào)整和排版。創(chuàng)意應(yīng)用通過靈活運(yùn)用形狀的組合、拆分以及添加文本、填充顏色等技巧，可以制作出各種創(chuàng)意十足的圖形設(shè)計(jì)作品。形狀組合、拆分及創(chuàng)意應(yīng)用動(dòng)畫效果設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)04單擊所需動(dòng)畫的對(duì)象，如文本框、圖片等。點(diǎn)擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，選擇合適的動(dòng)畫效果，如“淡入”、“飛入”等。調(diào)整動(dòng)畫的速度、延遲時(shí)間等參數(shù)，以達(dá)到最佳效果。選擇對(duì)象添加動(dòng)畫設(shè)置參數(shù)添加動(dòng)畫效果及設(shè)置參數(shù)選擇動(dòng)畫效果，點(diǎn)擊“觸發(fā)器”按鈕，設(shè)置觸發(fā)的條件，如單擊、鼠標(biāo)懸停等。在“動(dòng)畫窗格”中，拖動(dòng)動(dòng)畫效果以調(diào)整播放順序。勾選“循環(huán)播放”選項(xiàng)，使動(dòng)畫在幻燈片放映時(shí)不斷重復(fù)。設(shè)置觸發(fā)器調(diào)整動(dòng)畫順序設(shè)置循環(huán)播放觸發(fā)器設(shè)置與動(dòng)畫順序調(diào)整選擇對(duì)象，點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫”中的“自定義路徑”，繪制所需的路徑。自定義路徑調(diào)整路徑效果展示編輯路徑上的點(diǎn)，以改變對(duì)象的移動(dòng)軌跡和速度。放映幻燈片，查看自定義動(dòng)畫的效果，根據(jù)需要進(jìn)行微調(diào)。030201自定義動(dòng)畫路徑及效果展示幻燈片切換與放映設(shè)置05根據(jù)幻燈片的內(nèi)容和風(fēng)格，選擇適合的切換效果，如淡入淡出、推入、擦除等。控制切換速度，使幻燈片的過渡更加自然流暢。為切換效果添加聲音，增強(qiáng)觀眾的聽覺體驗(yàn)。根據(jù)演講節(jié)奏和需要，設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間，避免手動(dòng)操作的繁瑣。選擇合適的切換效果設(shè)置切換速度調(diào)整切換聲音設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間設(shè)置幻燈片切換效果及時(shí)間間隔根據(jù)需要選擇全屏放映、窗口放映或觀眾自行瀏覽等放映方式。選擇放映方式選擇需要放映的幻燈片，進(jìn)行自定義放映范圍的設(shè)置，提高放映的靈活性。自定義放映范圍根據(jù)需求設(shè)置循環(huán)放映，使觀眾能夠反復(fù)觀看重點(diǎn)內(nèi)容。設(shè)置循環(huán)放映放映方式選擇及自定義放映范圍演講者視圖是PPT中的一個(gè)特殊功能，可以在演示過程中為演講者提供額外的信息和工具，如當(dāng)前幻燈片、下一張幻燈片、計(jì)時(shí)器、筆記等。演講者視圖功能介紹在PPT中打開演講者視圖功能，并根據(jù)需要調(diào)整顯示內(nèi)容和布局。在演示過程中，可以通過演講者視圖掌握演講進(jìn)度、查看筆記、控制幻燈片的播放等。如何使用演講者視圖演講者視圖可以幫助演講者更好地掌控演講節(jié)奏和內(nèi)容，提高演講效果和質(zhì)量。同時(shí)，它還可以為觀眾提供更加專業(yè)和流暢的演示體驗(yàn)。演講者視圖的優(yōu)點(diǎn)演講者視圖功能介紹及使用表格數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與處理技巧06在PPT中插入表格點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”下拉菜單中選擇行數(shù)和列數(shù)，即可在幻燈片中插入一個(gè)表格。調(diào)整表格大小選中表格，拖動(dòng)表格右下角的控點(diǎn)，可以調(diào)整表格的大小。調(diào)整表格位置選中表格，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格，可以將其移動(dòng)到幻燈片中的任意位置。插入表格并調(diào)整其大小和位置在表格的單元格中直接輸入數(shù)據(jù)，可以使用Tab鍵或方向鍵在單元格之間移動(dòng)。輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格進(jìn)入編輯模式，可以修改單元格中的數(shù)據(jù)。編輯數(shù)據(jù)選中單元格或整個(gè)表格，可以設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、對(duì)齊方式等格式化操作。格式化操作表格數(shù)據(jù)輸入、編輯和格式化操作123點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”下拉菜單中選擇合適的圖表類型，即可在幻燈片中插入一個(gè)圖表。插入圖表在彈出的Excel窗口中，將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中，然后關(guān)閉Excel窗口，圖表將自動(dòng)更新并展示表格數(shù)據(jù)。綁定數(shù)據(jù)選中圖表，可以設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等樣式，使圖表更加美觀和易于理解。調(diào)整圖表樣式利用圖表展示表格數(shù)據(jù)關(guān)系總結(jié)回顧與拓展學(xué)習(xí)資源推薦07創(chuàng)建、保存、打開、關(guān)閉等幻燈片的基本操作關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)總結(jié)回顧字體、字號(hào)、顏色、對(duì)齊方式等文本編輯與排版剪貼畫、形狀、SmartArt圖形等插入圖片與圖形添加動(dòng)畫、設(shè)置過