項(xiàng)目管理PMP備考重點(diǎn)知識(shí)總結(jié)_第1頁(yè)
項(xiàng)目管理PMP備考重點(diǎn)知識(shí)總結(jié)_第2頁(yè)
項(xiàng)目管理PMP備考重點(diǎn)知識(shí)總結(jié)_第3頁(yè)
項(xiàng)目管理PMP備考重點(diǎn)知識(shí)總結(jié)_第4頁(yè)
項(xiàng)目管理PMP備考重點(diǎn)知識(shí)總結(jié)_第5頁(yè)
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項(xiàng)目管理PMP備考重點(diǎn)知識(shí)總結(jié)一、引言:PMP備考的核心邏輯PMP(項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人士)認(rèn)證是全球項(xiàng)目管理領(lǐng)域的黃金標(biāo)準(zhǔn),其考察的核心是"如何用項(xiàng)目管理知識(shí)體系解決實(shí)際問(wèn)題"。備考的關(guān)鍵不是死記硬背,而是理解五大過(guò)程組(啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)與十大知識(shí)領(lǐng)域的邏輯關(guān)系,掌握敏捷管理的核心框架,并能將知識(shí)靈活應(yīng)用于情景題。二、五大過(guò)程組:項(xiàng)目管理的全生命周期五大過(guò)程組是項(xiàng)目管理的底層邏輯,覆蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)到收尾的全流程。每個(gè)過(guò)程組的輸入、工具技術(shù)、輸出(ITTO)是考試的基礎(chǔ)考點(diǎn),需重點(diǎn)掌握其核心活動(dòng)與關(guān)鍵輸出。(一)啟動(dòng)過(guò)程組:定義項(xiàng)目,授權(quán)開(kāi)始核心目標(biāo):明確項(xiàng)目的存在價(jià)值,獲得發(fā)起人批準(zhǔn),授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理動(dòng)用資源。關(guān)鍵過(guò)程:制定項(xiàng)目章程(輸出:項(xiàng)目章程);識(shí)別干系人(輸出:干系人登記冊(cè))。重點(diǎn)考點(diǎn):項(xiàng)目章程的核心內(nèi)容:項(xiàng)目目的、可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)、高層級(jí)需求、發(fā)起人授權(quán)、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、里程碑、預(yù)算摘要、審批要求。項(xiàng)目章程的批準(zhǔn)者:項(xiàng)目發(fā)起人(或高級(jí)管理層),而非項(xiàng)目經(jīng)理。識(shí)別干系人的時(shí)機(jī):盡早開(kāi)始,且持續(xù)進(jìn)行(干系人可能隨項(xiàng)目進(jìn)展變化)。(二)規(guī)劃過(guò)程組:制定詳細(xì)計(jì)劃,指導(dǎo)執(zhí)行核心目標(biāo):將項(xiàng)目目標(biāo)分解為可執(zhí)行的任務(wù),形成項(xiàng)目管理計(jì)劃(整合所有子計(jì)劃的綜合文檔)。關(guān)鍵過(guò)程:規(guī)劃范圍管理、時(shí)間管理、成本管理等十大知識(shí)領(lǐng)域的子計(jì)劃;整合子計(jì)劃,形成項(xiàng)目管理計(jì)劃。重點(diǎn)考點(diǎn):項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成:范圍基準(zhǔn)(范圍說(shuō)明書(shū)、WBS、WBS詞典)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)、質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等。規(guī)劃的原則:滾動(dòng)式規(guī)劃(漸進(jìn)明細(xì)),即早期制定粗略計(jì)劃,后期逐步細(xì)化。變更的提前預(yù)防:規(guī)劃過(guò)程需充分考慮風(fēng)險(xiǎn),減少后續(xù)變更。(三)執(zhí)行過(guò)程組:實(shí)施計(jì)劃,交付成果核心目標(biāo):按計(jì)劃執(zhí)行任務(wù),生成可交付成果(項(xiàng)目的最終產(chǎn)品/服務(wù))。關(guān)鍵過(guò)程:指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作(輸出:可交付成果、工作績(jī)效數(shù)據(jù));組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì);實(shí)施質(zhì)量保證(確保過(guò)程符合標(biāo)準(zhǔn));管理溝通、管理干系人參與。重點(diǎn)考點(diǎn):可交付成果的定義:符合要求的、可驗(yàn)證的產(chǎn)品/服務(wù),是執(zhí)行過(guò)程的核心輸出。工作績(jī)效數(shù)據(jù)的用途:原始數(shù)據(jù)(如實(shí)際成本、實(shí)際進(jìn)度),需通過(guò)監(jiān)控過(guò)程轉(zhuǎn)化為工作績(jī)效信息。(四)監(jiān)控過(guò)程組:跟蹤進(jìn)展,控制變更核心目標(biāo):對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)展,識(shí)別偏差,采取糾正措施,確保項(xiàng)目按目標(biāo)推進(jìn)。關(guān)鍵過(guò)程:監(jiān)控項(xiàng)目工作(輸出:工作績(jī)效報(bào)告);實(shí)施整體變更控制(變更管理的核心流程);控制范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等。重點(diǎn)考點(diǎn):變更控制流程(必考):1.提出變更請(qǐng)求(口頭/書(shū)面,需記錄);2.評(píng)估變更影響(范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等);3.提交CCB(變更控制委員會(huì))審批;4.實(shí)施批準(zhǔn)的變更;5.驗(yàn)證變更結(jié)果(確認(rèn)符合要求);6.更新項(xiàng)目管理計(jì)劃與文檔。工作績(jī)效信息的生成:將工作績(jī)效數(shù)據(jù)與計(jì)劃對(duì)比,形成結(jié)構(gòu)化的信息(如進(jìn)度偏差、成本偏差)。(五)收尾過(guò)程組:結(jié)束項(xiàng)目,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)核心目標(biāo):正式關(guān)閉項(xiàng)目或階段,釋放資源,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。關(guān)鍵過(guò)程:結(jié)束項(xiàng)目或階段(輸出:最終產(chǎn)品/服務(wù)、項(xiàng)目收尾報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè));關(guān)閉采購(gòu)(若有外包)。重點(diǎn)考點(diǎn):收尾的前提:所有可交付成果已驗(yàn)收,變更已處理,干系人簽字確認(rèn)。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)的用途:記錄項(xiàng)目中的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn),供未來(lái)項(xiàng)目參考(組織過(guò)程資產(chǎn)的重要組成部分)。三、十大知識(shí)領(lǐng)域:項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)維度十大知識(shí)領(lǐng)域是項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)模塊,每個(gè)領(lǐng)域聚焦于項(xiàng)目的一個(gè)核心方面。需重點(diǎn)掌握核心過(guò)程、關(guān)鍵概念與高頻考點(diǎn)。(一)整合管理:協(xié)調(diào)所有領(lǐng)域,確保一致性核心:整合項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等要素,確保項(xiàng)目整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵過(guò)程:制定項(xiàng)目章程、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作、監(jiān)控項(xiàng)目工作、實(shí)施整體變更控制、結(jié)束項(xiàng)目或階段。高頻考點(diǎn):變更控制流程(必考,詳見(jiàn)監(jiān)控過(guò)程組);項(xiàng)目章程與項(xiàng)目管理計(jì)劃的區(qū)別:項(xiàng)目章程是啟動(dòng)文件,授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目管理計(jì)劃是規(guī)劃文件,指導(dǎo)執(zhí)行。(二)范圍管理:確保做正確的事核心:定義項(xiàng)目的邊界(做什么、不做什么),防止范圍creep(未經(jīng)批準(zhǔn)的范圍變更)。關(guān)鍵過(guò)程:收集需求(輸出:需求文檔、需求跟蹤矩陣);定義范圍(輸出:項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū));創(chuàng)建WBS(輸出:WBS、WBS詞典);確認(rèn)范圍(驗(yàn)收可交付成果);控制范圍(防止范圍變更)。高頻考點(diǎn):WBS的分解原則:1.以可交付成果為導(dǎo)向(而非活動(dòng));2.分解到足夠詳細(xì)(便于責(zé)任分配與監(jiān)控);3.滾動(dòng)式規(guī)劃(早期粗略,后期細(xì)化)。需求跟蹤矩陣的作用:跟蹤需求從收集到實(shí)現(xiàn)的全流程(需求→可交付成果→測(cè)試用例→驗(yàn)收)。范圍creep的應(yīng)對(duì):通過(guò)控制范圍過(guò)程,要求所有變更必須走變更流程。(三)時(shí)間管理:確保按時(shí)完成核心:制定合理的進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)控進(jìn)度偏差,采取措施保持進(jìn)度。關(guān)鍵過(guò)程:定義活動(dòng)(將可交付成果分解為具體活動(dòng));排列活動(dòng)順序(用緊前關(guān)系繪圖法(PDM)確定活動(dòng)依賴);估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間(類(lèi)比估算、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算);制定進(jìn)度計(jì)劃(關(guān)鍵路徑法、資源優(yōu)化);控制進(jìn)度(偏差分析、進(jìn)度壓縮)。高頻考點(diǎn):關(guān)鍵路徑法(CPM):定義:項(xiàng)目中最長(zhǎng)的活動(dòng)序列,決定項(xiàng)目的最短工期;特征:關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)總浮動(dòng)時(shí)間為0(無(wú)法拖延,否則影響項(xiàng)目工期)。進(jìn)度壓縮技術(shù):趕工(Crash):增加資源(如加班、增加人手),縮短關(guān)鍵路徑活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間(增加成本);快速跟進(jìn)(FastTrack):將順序進(jìn)行的活動(dòng)并行(增加風(fēng)險(xiǎn),如需求未明確時(shí)開(kāi)始設(shè)計(jì))。(四)成本管理:確保在預(yù)算內(nèi)完成核心:估算成本、制定預(yù)算、監(jiān)控成本偏差,確保項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成。關(guān)鍵過(guò)程:規(guī)劃成本管理(輸出:成本管理計(jì)劃);估算成本(輸出:成本估算);制定預(yù)算(輸出:成本基準(zhǔn));控制成本(掙值管理)。高頻考點(diǎn):掙值管理(EVM,必考):核心指標(biāo):計(jì)劃價(jià)值(PV):截至某時(shí)間點(diǎn),計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本;實(shí)際成本(AC):截至某時(shí)間點(diǎn),實(shí)際完成工作的實(shí)際成本;掙值(EV):截至某時(shí)間點(diǎn),實(shí)際完成工作的預(yù)算成本。偏差與績(jī)效指數(shù):成本偏差(CV)=EV-AC(CV>0:成本節(jié)約;CV<0:成本超支);成本績(jī)效指數(shù)(CPI)=EV/AC(CPI>1:成本節(jié)約;CPI<1:成本超支);進(jìn)度偏差(SV)=EV-PV(SV>0:進(jìn)度提前;SV<0:進(jìn)度滯后);進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)=EV/PV(SPI>1:進(jìn)度提前;SPI<1:進(jìn)度滯后)。成本基準(zhǔn)的定義:經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的、按時(shí)間段分配的預(yù)算(如月度預(yù)算),是控制成本的依據(jù)。(五)質(zhì)量管理:確保符合要求核心:通過(guò)規(guī)劃質(zhì)量、保證質(zhì)量、控制質(zhì)量,確??山桓冻晒弦?。關(guān)鍵過(guò)程:規(guī)劃質(zhì)量管理(輸出:質(zhì)量管理計(jì)劃、質(zhì)量測(cè)量指標(biāo));實(shí)施質(zhì)量保證(審計(jì)過(guò)程,確保過(guò)程符合標(biāo)準(zhǔn));控制質(zhì)量(檢查可交付成果,輸出質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果)。高頻考點(diǎn):質(zhì)量成本(COQ):一致性成本(預(yù)防+評(píng)估):防止缺陷的成本(如培訓(xùn)、測(cè)試);非一致性成本(內(nèi)部失敗+外部失敗):缺陷導(dǎo)致的成本(如返工、客戶投訴)。七種基本質(zhì)量工具(必考):帕累托圖(80/20原則):找出主要問(wèn)題(如80%的缺陷來(lái)自20%的原因);控制圖:判斷過(guò)程是否穩(wěn)定(失控的標(biāo)志:七點(diǎn)連續(xù)上升/下降,或數(shù)據(jù)點(diǎn)超出控制界限);因果圖(魚(yú)骨圖):分析問(wèn)題的根本原因(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè))。(六)人力資源管理:打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)核心:通過(guò)規(guī)劃、組建、建設(shè)、管理團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。關(guān)鍵過(guò)程:規(guī)劃人力資源管理(輸出:人力資源管理計(jì)劃);組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(獲取團(tuán)隊(duì)成員);建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(提升團(tuán)隊(duì)能力,輸出團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià));管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(解決沖突,優(yōu)化團(tuán)隊(duì))。高頻考點(diǎn):團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段(塔克曼模型):1.形成(Forming):團(tuán)隊(duì)成員陌生,依賴項(xiàng)目經(jīng)理;2.震蕩(Storming):沖突爆發(fā),需解決矛盾;3.規(guī)范(Norming):建立規(guī)則,團(tuán)隊(duì)開(kāi)始協(xié)作;4.成熟(Performing):高績(jī)效,自主完成任務(wù);5.解散(Adjourning):項(xiàng)目結(jié)束,團(tuán)隊(duì)解散。沖突管理策略(最佳方式:合作/解決問(wèn)題):合作(Collaborate):解決根本原因,雙贏;強(qiáng)制(Force):項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)了算,贏輸;回避(Avoid):暫時(shí)擱置,適用于小沖突;(七)溝通管理:確保信息有效傳遞核心:通過(guò)規(guī)劃溝通、管理溝通、控制溝通,確保信息在干系人之間有效傳遞。關(guān)鍵過(guò)程:規(guī)劃溝通管理(輸出:溝通管理計(jì)劃);管理溝通(輸出:項(xiàng)目溝通記錄);控制溝通(評(píng)估溝通效果,調(diào)整溝通計(jì)劃)。高頻考點(diǎn):溝通模型(關(guān)鍵環(huán)節(jié):反饋):發(fā)送者→編碼→媒介→接收者→解碼→反饋→噪聲(干擾信息傳遞的因素)。溝通渠道數(shù)(公式):\(N(N-1)/2\)(N為干系人數(shù)量,如10個(gè)干系人,溝通渠道數(shù)為45)。溝通方式的選擇:正式書(shū)面(如合同、章程):用于重要信息(需留存記錄);非正式口頭(如每日站會(huì)):用于快速溝通。(八)溝通管理:確保信息有效傳遞核心:通過(guò)規(guī)劃溝通、管理溝通、控制溝通,確保信息在干系人之間有效傳遞。關(guān)鍵過(guò)程:規(guī)劃溝通管理(輸出:溝通管理計(jì)劃);管理溝通(輸出:項(xiàng)目溝通記錄);控制溝通(評(píng)估溝通效果,調(diào)整溝通計(jì)劃)。高頻考點(diǎn):溝通模型(關(guān)鍵環(huán)節(jié):反饋):發(fā)送者→編碼→媒介→接收者→解碼→反饋→噪聲(干擾信息傳遞的因素)。溝通渠道數(shù)(公式):\(N(N-1)/2\)(N為干系人數(shù)量,如10個(gè)干系人,溝通渠道數(shù)為45)。溝通方式的選擇:正式書(shū)面(如合同、章程):用于重要信息(需留存記錄);非正式口頭(如每日站會(huì)):用于快速溝通。(九)風(fēng)險(xiǎn)管理:主動(dòng)應(yīng)對(duì)不確定性核心:通過(guò)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響。關(guān)鍵過(guò)程:規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理(輸出:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃);識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)(輸出:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè));實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析(評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)概率與影響,排序風(fēng)險(xiǎn));實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析(量化風(fēng)險(xiǎn)影響,如蒙特卡洛模擬);規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)(制定應(yīng)對(duì)策略);控制風(fēng)險(xiǎn)(監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè))。高頻考點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)的核心內(nèi)容:風(fēng)險(xiǎn)描述、概率、影響、應(yīng)對(duì)策略、責(zé)任人、狀態(tài)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略(必考):規(guī)避(Avoid):消除風(fēng)險(xiǎn)源(如取消高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng));轉(zhuǎn)移(Transfer):將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方(如保險(xiǎn)、外包);減輕(Mitigate):降低風(fēng)險(xiǎn)概率或影響(如測(cè)試、備份);接受(Accept):主動(dòng)/被動(dòng)接受風(fēng)險(xiǎn)(如預(yù)留應(yīng)急儲(chǔ)備)。應(yīng)急儲(chǔ)備與管理儲(chǔ)備:應(yīng)急儲(chǔ)備:應(yīng)對(duì)已知-未知風(fēng)險(xiǎn)(如預(yù)算中的應(yīng)急資金,屬于成本基準(zhǔn));管理儲(chǔ)備:應(yīng)對(duì)未知-未知風(fēng)險(xiǎn)(如高層批準(zhǔn)的備用資金,不屬于成本基準(zhǔn))。(十)采購(gòu)管理:管理外部供應(yīng)商核心:通過(guò)規(guī)劃采購(gòu)、實(shí)施采購(gòu)、控制采購(gòu)、結(jié)束采購(gòu),管理外部供應(yīng)商,確保其交付符合要求。關(guān)鍵過(guò)程:規(guī)劃采購(gòu)管理(輸出:采購(gòu)管理計(jì)劃、招標(biāo)文件);實(shí)施采購(gòu)(選擇供應(yīng)商,簽訂合同);控制采購(gòu)(監(jiān)控供應(yīng)商績(jī)效,輸出采購(gòu)績(jī)效信息);結(jié)束采購(gòu)(關(guān)閉合同,釋放供應(yīng)商)。高頻考點(diǎn):合同類(lèi)型(必考):固定總價(jià)合同(FFP):買(mǎi)方風(fēng)險(xiǎn)最?。▋r(jià)格固定,供應(yīng)商承擔(dān)成本超支風(fēng)險(xiǎn)),適用于范圍明確的項(xiàng)目;成本補(bǔ)償合同(CPFF/CPIF):賣(mài)方風(fēng)險(xiǎn)小(成本實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),加固定費(fèi)用/激勵(lì)費(fèi)用),適用于范圍不明確的項(xiàng)目;工料合同(T&M):兼具固定總價(jià)與成本補(bǔ)償?shù)奶攸c(diǎn)(按時(shí)間+材料計(jì)費(fèi)),適用于短期項(xiàng)目或范圍變化大的項(xiàng)目。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn):成本、質(zhì)量、交付時(shí)間、經(jīng)驗(yàn)、能力等。(十一)干系人管理:滿足干系人需求核心:通過(guò)識(shí)別干系人、規(guī)劃干系人管理、管理干系人參與、控制干系人參與,確保干系人支持項(xiàng)目。關(guān)鍵過(guò)程:識(shí)別干系人(輸出:干系人登記冊(cè));規(guī)劃干系人管理(輸出:干系人參與計(jì)劃);管理干系人參與(溝通、協(xié)調(diào),確保干系人參與);控制干系人參與(評(píng)估干系人參與度,調(diào)整策略)。高頻考點(diǎn):干系人分析(權(quán)力/利益矩陣):高權(quán)力高利益:重點(diǎn)管理(如發(fā)起人、客戶);高權(quán)力低利益:保持滿意(如高層管理者);低權(quán)力高利益:隨時(shí)告知(如團(tuán)隊(duì)成員);低權(quán)力低利益:監(jiān)督(如普通員工)。干系人參與計(jì)劃的作用:明確如何與干系人溝通、如何獲得其支持、如何解決其問(wèn)題。四、敏捷管理:適應(yīng)變化的項(xiàng)目管理框架隨著市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,敏捷管理已成為PMP考試的重點(diǎn)內(nèi)容(占比約30%)。需掌握敏捷的核心價(jià)值觀、Scrum框架與關(guān)鍵實(shí)踐。(一)敏捷宣言:敏捷的核心價(jià)值觀1.個(gè)體和互動(dòng)高于流程和工具;2.工作的軟件高于詳盡的文檔;3.客戶合作高于合同談判;4.響應(yīng)變化高于遵循計(jì)劃。(二)Scrum框架:敏捷的主流實(shí)踐Scrum是敏捷的核心框架,聚焦于迭代交付(Sprint,通常2-4周),通過(guò)透明、檢查、調(diào)整循環(huán),快速響應(yīng)變化。關(guān)鍵組件:角色:1.產(chǎn)品負(fù)責(zé)人(ProductOwner):負(fù)責(zé)產(chǎn)品待辦列表(ProductBacklog),確定需求優(yōu)先級(jí);2.Scrum大師(ScrumMaster):負(fù)責(zé)移除團(tuán)隊(duì)障礙,確保Scrum流程正確執(zhí)行;3.開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)(DevelopmentTeam):自組織團(tuán)隊(duì)(5-9人),負(fù)責(zé)交付增量(Increment)。事件:1.Sprint規(guī)劃會(huì)(SprintPlanning):確定Sprint目標(biāo)與Sprint待辦列表(SprintBacklog);2.每日站會(huì)(DailyStandup):團(tuán)隊(duì)每日15分鐘同步(昨天做了什么?今天要做什么?遇到什么問(wèn)題?);3.Sprint評(píng)審會(huì)(SprintReview):展示增量,收集客戶/干系人反饋;4.Sprint回顧會(huì)(SprintRetrospective):總結(jié)Sprint中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整流程。artifacts:1.產(chǎn)品待辦列表(ProductBacklog):按優(yōu)先級(jí)排序的需求列表(用戶故事);2.Sprint待辦列表(SprintBacklog):Sprint中要完成的用戶故事;3.增量(Increment):Sprint結(jié)束時(shí)交付的可工作產(chǎn)品(符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。(三)敏捷關(guān)鍵實(shí)踐用戶故事:用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述需求(格式:作為<角色>,我想要<功能>,以便<價(jià)值>);燃盡圖:展示Sprint剩余工作(理想曲線與實(shí)際曲線對(duì)比,反映進(jìn)度);看板:可視化工作流程(如待辦→進(jìn)行中→完成),限制在制品(WIP),提高效率;變更管理:歡迎變更(早期變更成本低),通過(guò)調(diào)整產(chǎn)品待辦列表的優(yōu)先級(jí)實(shí)現(xiàn)變更。五、高頻工具技術(shù):必考的"工具庫(kù)"PMP考試中,工具技術(shù)的考察重點(diǎn)是用途與適用場(chǎng)景。以下是必考的工具技術(shù):(一)收集需求工具頭腦風(fēng)暴(Brainstorming):收集創(chuàng)意(鼓勵(lì)自由發(fā)言,不批評(píng));德?tīng)柗萍夹g(shù)(DelphiTechnique):匿名反饋(避免群體思維,適用于專(zhuān)家意見(jiàn)不一致的情況);焦點(diǎn)小組(FocusGroup):邀請(qǐng)干系人討論(如客戶、用戶);問(wèn)卷調(diào)查(Survey):快速收集大量信息(適用于分散的干系人)。(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具SWOT分析(SWOTAnalysis):識(shí)別優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅(適用于項(xiàng)目初期);頭腦風(fēng)暴(Brainstorming):收集風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)意;德?tīng)柗萍夹g(shù)(DelphiTechnique):匿名收集風(fēng)險(xiǎn)意見(jiàn)。(三)質(zhì)量控制工具帕累托圖(ParetoChart):找出主要問(wèn)題(80/20原則);控制圖(ControlChart):判斷過(guò)程是否穩(wěn)定;因果圖(Cause-EffectDiagram):分析問(wèn)題根本原因;直方圖(Histogram):顯示數(shù)據(jù)分布(如缺陷數(shù)量分布);散點(diǎn)圖(ScatterDiagram):顯示兩個(gè)變量之間的關(guān)系(如成本與進(jìn)度的關(guān)系)。(四)其他工具掙值管理(EVM):監(jiān)控成本與進(jìn)度績(jī)效(必考);關(guān)鍵路徑法(CPM):確定項(xiàng)目最短工期(必考);緊前關(guān)系繪圖法(PDM):繪制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖(用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),箭頭表示依賴);類(lèi)比估算(AnalogousEstimating):用類(lèi)似項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)估算(快速但不準(zhǔn)確,適用于早期);參數(shù)估算(ParametricEstimating):用統(tǒng)計(jì)模型估算(如每小時(shí)工作量×小時(shí)數(shù),準(zhǔn)確但需歷史數(shù)據(jù))。六、考試技巧:從"知識(shí)"到"得分"PMP考試的情景題占比約80%,需掌握解題邏輯與技巧:(一)解題步驟1.讀題干:識(shí)別項(xiàng)目階段(啟動(dòng)/規(guī)劃/執(zhí)行/監(jiān)控/收尾)、問(wèn)題類(lèi)型(變更/風(fēng)險(xiǎn)/溝通等);2.找關(guān)鍵詞:如"首先"(流程第一步)、"下一步"(流程后續(xù)步驟)、"最佳"(最有效方法)、"變更請(qǐng)求"(變

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